Приказ Роспечати от 01.12.2010 № 584

(ред. от 23.10.2020)

«О защите персональных данных государственного гражданского служащего Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям»

(вместе с «Положением о защите персональных данных государственного гражданского служащего Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям и ведении его личного дела»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2011 № 19591)

Зарегистрировано в Минюсте России 27 января 2011 г. № 19591

---

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, ст. 3624; № 48, ст. 5719; № 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459; № 7, ст. 704), частью 2 статьи 4 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 13, ст. 1209; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 41, ст. 4285; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49, ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613; № 30, ст. 3616; № 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17, ст. 21; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, ст. 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; № 50, ст. 6146), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2008, № 43, ст. 4921), Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48, ст. 6001) приказываю:

1. Утвердить Положение о защите персональных данных государственного гражданского служащего Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям и ведении его личного дела.

2. Установить, что в Федеральном агентстве по печати и массовым коммуникациям ведение личных дел, ведение и хранение трудовых книжек, формирование и хранение основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже (далее — сведения о трудовой деятельности) государственных гражданских служащих, а также хранение личных дел государственных гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, с дальнейшей их передачей в архив осуществляется отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения.

(п. 2 в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

3. Утвердить список должностей государственных гражданских служащих Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

5. Утратил силу. - Приказ Роспечати от 23.10.2020 № 282.

6. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.

Руководитель

Утверждено

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

1. Настоящим Положением о защите персональных данных государственного гражданского служащего Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям и ведении его личного дела (далее — Положение) определяется порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий) аппарата Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, а также ведения его личного дела.

(п. 1 в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

2. В настоящем Положении используются понятия, предусмотренные статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

(п. 2 в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

3. Представитель нанимателя в лице руководителя Роспечати (далее — руководитель), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Российской Федерации, а также заместитель начальника Управления организационного и информационного обеспечения — начальник отдела госслужбы и кадров Роспечати обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

4. Доступ к персональным данным гражданских служащих Роспечати имеют:

руководитель, заместители руководителя — к персональным данным гражданских служащих курируемых ими подразделений или принимаемых на работу в эти подразделения;

руководители и заместители руководителей структурных подразделений — к персональным данным гражданских служащих возглавляемых ими структурных подразделений;

гражданские служащие отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати, в должностных обязанностях которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданских служащих;

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

гражданские служащие Управления экономики и господдержки сферы печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций Роспечати, отвечающие за расчет заработной платы работников Роспечати, кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

5. Сотрудники, указанные в пункте 4 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

6. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных гражданских служащих Роспечати является заместитель начальника Управления организационного и информационного обеспечения — начальник отдела госслужбы и кадров.

(п. 6 в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

7. Руководитель определяет лиц, как правило, из числа сотрудников отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О персональных данных», других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее — сотрудники, ответственные за обработку персональных данных).

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

8. При обработке персональных данных гражданского служащего сотрудники, ответственные за обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Роспечати, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

обработка персональных данных с использованием информационных систем персональных данных осуществляется в отдельных информационно-телекоммуникационных сетях, к которым подключены информационные системы персональных данных, физически изолированных от информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования или изолированных с помощью сертифицированного межсетевого экрана;

доступ пользователей (операторов информационной системы) к персональным данным в информационных системах персональных данных Роспечати должен требовать обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации;

передача персональных данных по незащищенным каналам связи допускается только при использовании средств шифрования;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Письменное согласие гражданского служащего на обработку персональных данных хранится в отделе госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения;

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Роспечати в порядке, установленном Федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О персональных данных», Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

ж) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданского служащего или неправомерных действий с ними сотрудника, ответственного за обработку персональных данных, при обращении или по запросу гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

з) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, на основании документов, представленных гражданским служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

и) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, обязан уведомить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

к) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

9. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

10. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

11. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, а также полученными с нарушением Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Гражданский служащий при отказе сотрудника, ответственного за обработку персональных данных, внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать его персональные данные, имеет право заявить в письменной форме руководителю или заместителю начальника Управления организационного и информационного обеспечения — начальнику отдела госслужбы и кадров Роспечати о своем несогласии, обосновав соответствующим образом свое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

г) требовать от руководителя или заместителя начальника Управления организационного и информационного обеспечения — начальника отдела госслужбы и кадров Роспечати уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные, устаревшие персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

д) обжаловать действия или бездействие сотрудника, ответственного за обработку персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

12. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2063; № 46, ст. 4437; 2006, № 29, ст. 3123; 2007, № 49, ст. 6070) на основе персональных данных гражданских служащих в Роспечати формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

14. Отдел госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

15. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Роспечати.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

16. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к информации ограниченного доступа (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Трудовые книжки гражданских служащих Роспечати хранятся в сейфе отдела госслужбы и кадров организационного и информационного обеспечения Роспечати, доступ к которому имеют руководитель, заместитель начальника Управления организационного и информационного обеспечения — начальник отдела госслужбы и кадров, сотрудники отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения, отвечающие за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

(п. 17 в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

18. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(пп. «д» в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(пп. «х» в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

19. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

20. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

21. В обязанности отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

а) приобщение документов, указанных в пунктах 18 и 19 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

25. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 24 настоящего Положения), хранятся отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

Если лицо, личное дело которого хранится отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения Роспечати в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

(в ред. Приказа Роспечати от 23.10.2020 № 282)

Утвержден Приказом Роспечати от 1 декабря 2010 г. № 584

СПИСОК ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Заместитель начальника Управления организационного и информационного обеспечения — начальник отдела госслужбы и кадров;

заместитель начальника отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения;

главный специалист-эксперт отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения;

ведущий специалист-эксперт отдела госслужбы и кадров Управления организационного и информационного обеспечения;

---