Приказ Минюста России от 12.04.2017 № 58

(ред. от 19.11.2025)

«Об утверждении Инструкции по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России»

В целях совершенствования порядка оформления и выдачи служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России, их учета и использования приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России.

2. Департаменту управления делами А.А. Строганов осуществлять финансирование и организовать изготовление и приобретение бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голограмм, голографических пакетов для ламинирования.

(в ред. Приказов Минюста России от 20.09.2019 № 211, от 03.07.2020 № 151)

3. Департаменту государственной службы и кадров (О.О. Вавилов), начальникам территориальных органов Минюста России организовать оформление, выдачу, учет и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений).

(в ред. Приказа Минюста России от 20.09.2019 № 211)

4. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

от 19.11.2008 № 253 «Об организации оформления и использования служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений»;

от 31.03.2009 № 91 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 19.11.2008 № 253»;

от 31.07.2009 № 238 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 19.11.2008 № 253».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Е.Л. Забарчука.

(в ред. Приказов Минюста России от 20.09.2019 № 211, от 03.07.2020 № 151, от 24.01.2022 № 10)

1. Инструкция по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России устанавливает процедуру их изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения, а также описание бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 1) и описание голограмм к служебным удостоверениям (удостоверениям) (приложение № 2).

2. Служебные удостоверения имеют серии «РС», «ЦА», «ТОЮ» и выдаются федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие) Минюста России и его территориальных органов.

3. Удостоверения выдаются работникам из числа персонала по охране и обслуживанию зданий Минюста России <1> и водителям автомобилей, работникам структурных подразделений Минюста России, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее — работники Минюста России), руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России (далее — учреждения Минюста России).

<1> По утвержденному Департаментом управления делами перечню должностей.

Форма удостоверения приведена в приложении № 4.

4. Служебное удостоверение (удостоверение) не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

5. Служебные удостоверения (удостоверения) с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений (удостоверений)

6. С подписью Министра юстиции Российской Федерации выдаются:

служебные удостоверения серии «РС» — руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений Минюста России, советникам Министра, помощникам Министра, начальникам территориальных органов Минюста России;

удостоверения — руководителям учреждений Минюста России, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет Министр юстиции Российской Федерации;

удостоверения — директору, первому заместителю директора, заместителям директора федерального бюджетного учреждения Российский федеральный центр судебной экспертизы замени профессора А.Р. Шляхова при Министерстве юстиции Российской Федерации;

удостоверения — ректору, первому проректору, проректорам федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования, подведомственного Министерству юстиции Российской Федерации.

(п. 6 в ред. Приказа Минюста России от 19.11.2025 № 294)

7. С подписью первого заместителя Министра юстиции Российской Федерации (заместителя Министра юстиции Российской Федерации, курирующего кадровые вопросы) выдаются:

служебные удостоверения серии «ЦА» — гражданским служащим структурных подразделений Минюста России (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции);

служебные удостоверения серии «РС» — заместителям начальников территориальных органов Минюста России.

(п. 7 в ред. Приказа Минюста России от 19.11.2025 № 294)

7.1. Удостоверения работникам Управления эксплуатации зданий Минюста России и Управления транспортного обеспечения Минюста России выдаются с подписью директора Департамента государственной службы и кадров либо лица, исполняющего его обязанности.

(п. 7.1 в ред. Приказа Минюста России от 27.05.2025 № 127)

8. С подписью начальников территориальных органов Минюста России выдаются служебные удостоверения серии «ТОЮ» гражданским служащим территориальных органов Минюста России (за исключением начальников и заместителей начальников территориальных органов Минюста России).

9. Образцы удостоверений работников территориальных органов Минюста России устанавливают территориальные органы Минюста России.

10. При выдаче служебного удостоверения (удостоверения) гражданскому служащему и работнику Минюста России, его территориального органа и руководителю учреждения Минюста России, впервые принятому на службу (работу), с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением (удостоверением), порядке его хранения и действиях при его утрате (краже), порче.

11. Об утрате (краже), порче служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов докладывает своему непосредственному руководителю, который, изучив обстоятельства утраты (кражи), порчи служебного удостоверения (удостоверения), докладывает первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, курирующему кадровые вопросы, начальнику территориального органа Минюста России соответственно с предложениями о принятии соответствующего решения. Гражданские служащие Минюста России, его территориальных органов, которым выдаются служебные удостоверения серии «РС», и руководители учреждений Минюста России лично докладывают первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, курирующему кадровые вопросы, об утрате (краже), порче служебного удостоверения (удостоверения).

(в ред. Приказов Минюста России от 20.09.2019 № 211, от 03.07.2020 № 151, от 24.01.2022 № 10)

При этом в случае кражи служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов или руководитель учреждения Минюста России подает письменное заявление в органы внутренних дел и представляет справку об обращении в органы внутренних дел.

12. В случае передачи служебного удостоверения (удостоверения) другим лицам или использования, не связанного со служебной (трудовой) деятельностью, Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно проводится изучение указанных обстоятельств и докладывается первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, курирующему кадровые вопросы, начальнику территориального органа Минюста России соответственно с предложениями о привлечении гражданского служащего или работника Минюста России, его территориальных органов, руководителя учреждения Минюста России к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

(в ред. Приказов Минюста России от 20.09.2019 № 211, от 03.07.2020 № 151, от 24.01.2022 № 10)

13. При расторжении служебного контракта (трудового договора) гражданские служащие и работники Минюста России, его территориальных органов, руководители учреждений Минюста России в день освобождения от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и увольнения с федеральной государственной гражданской службы (работы) лично сдают служебные удостоверения (удостоверения) в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.

14. Утраченное и не сданное в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно служебное удостоверение (удостоверение) считается недействительным.

15. Служебные удостоверения выдаются на следующие сроки:

для гражданских служащих, заключивших срочный служебный контракт, — до окончания срока действия служебного контракта;

для гражданских служащих, заключивших служебный контракт на неопределенный срок, — на 5 (пять) лет, но не свыше предельного возраста пребывания на федеральной государственной гражданской службе.

16. Удостоверения выдаются на следующие сроки:

для руководителей учреждений Минюста России, заключивших трудовой договор на неопределенный срок, — на 5 (пять) лет;

для руководителей учреждений Минюста России, заключивших срочный трудовой договор, — до окончания срока действия трудового договора;

для работников Минюста России — на 5 (пять лет);

для водителей автомобилей — на 1 (один) год.

17. Служебное удостоверение (удостоверение) выдается гражданскому служащему (работнику) Минюста России, его территориального органа и руководителю учреждения Минюста России лично, в отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения (удостоверения) по доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

18. При истечении срока действия служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов и руководитель учреждения Минюста России сдают служебное удостоверение (удостоверение) в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений (удостоверений)

19. Изготовление и выдачу бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голографических пакетов для ламинирования, голограмм для Минюста России и его территориальных органов организует Департамент управления делами по заявкам Департамента государственной службы и кадров и территориальных органов Минюста России.

20. Бланки служебных удостоверений (удостоверений) относятся к защищенной полиграфической продукции уровня «В» согласно техническим требованиям и условиям изготовления защищенной полиграфической продукции, установленным приказом Минфина России от 07.02.2003 № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817» (зарегистрирован Минюстом России 17.03.2003, регистрационный № 4271), с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 11.07.2005 № 90н (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2005, регистрационный № 6860).

21. Оформление служебного удостоверения (удостоверения) осуществляется Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно в течение 7 рабочих дней со дня издания приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, присвоении классного чина, об изменении фамилии, а также в связи с истечением срока действия ранее выданного служебного удостоверения (удостоверения), его порчей или утерей (кражей).

22. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

23. Оформление служебных удостоверений (удостоверений) производится в соответствии с их описанием и формой, установленной настоящей Инструкцией.

24. Заполнение бланков служебных удостоверений (удостоверений) производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом.

(в ред. Приказа Минюста России от 03.07.2020 № 151)

25. На правой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) помещается следующая информация:

абзац утратил силу. - Приказ Минюста России от 03.07.2020 № 151;

фамилия, имя, отчество (при наличии);

замещаемая должность;

(в ред. Приказа Минюста России от 03.07.2020 № 151)

дата выдачи служебного удостоверения (удостоверения).

На левой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) наклеивается цветная фотография гражданского служащего (работника) Минюста России, его территориального органа и руководителя учреждения Минюста России в анфас размером 4,5 x 3,5 см на матовой тонкой фотобумаге.

Под фотографией в нижней части служебного удостоверения (удостоверения) помещается надпись о сроке его действия.

26. После подписания служебного удостоверения (удостоверения) Министром юстиции Российской Федерации, первым заместителем Министра юстиции Российской Федерации, курирующим кадровые вопросы, начальником территориального органа Минюста России соответственно на верхний правый угол фотографии наклеивается голограмма, номер которой соответствует номеру служебного удостоверения (удостоверения), на подпись — прозрачная голограмма. Поверхность служебного удостоверения (удостоверения) покрывается голографическим пакетом для ламинирования.

(в ред. Приказов Минюста России от 20.09.2019 № 211, от 03.07.2020 № 151, от 24.01.2022 № 10)

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (удостоверений)

27. Учет служебных удостоверений (удостоверений), выдаваемых гражданским служащим (работникам) Минюста России, его территориальных органов и руководителям учреждений Минюста России, ведется в книге учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 5).

28. По каждой серии служебных удостоверений и по удостоверениям ведется отдельная книга учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений).

29. Учет бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, голографических пакетов для ламинирования ведется в книге учета бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 6).

30. Книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) и книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, голографических пакетов для ламинирования ведутся Департаментом государственной службы и кадров, кадровыми подразделениями либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.

31. Бланки служебных удостоверений (удостоверений), голограммы, голографические пакеты для ламинирования, книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) хранятся в несгораемых шкафах. Хранение, оформление и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений) осуществляются в специально оборудованном помещении.

32. Испорченные бланки служебных удостоверений (удостоверений), неизрасходованные голограммы к ним, голографические пакеты для ламинирования, а также сданные гражданскими служащими и работниками Минюста России, его территориальных органов и руководителями учреждений Минюста России служебные удостоверения (удостоверения) периодически, но не реже чем один раз в течение полугодия, уничтожаются с составлением соответствующего акта.

Акты уничтожения служебных удостоверений (удостоверений), бланков служебных удостоверений (удостоверений) утверждаются директором Департамента государственной службы и кадров, начальником территориального органа Минюста России соответственно.

Обложки служебных удостоверений (удостоверений) изготавливаются из кожи (ледерина на тканевой основе) бордового цвета размером 200 мм x 70 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Над надписью расположено изображение Государственного герба Российской Федерации.

Вкладыши служебного удостоверения (удостоверения) выполнены на бумаге с водяным знаком с защитными цветными волокнами.

На левом вкладыше размещена зона для фотографии установленного размера и образца, на фоне розетки светло-серого цвета — надпись черного цвета: «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», над надписью выполнено изображение Государственного герба Российской Федерации; под надписью — серия (для служебных удостоверений) и номер вкладыша; ниже, по ширине вкладыша надпись: «Действительно по »«__________ 20 г.». Ниже размещена надпись на левом вкладыше служебного удостоверения «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности» и на левом вкладыше удостоверения «Настоящее удостоверение подлежит возврату при увольнении с работы».

На правом вкладыше на фоне контура территории Российской Федерации светло-серого цвета с надписью «МИНЮСТ РОССИИ» размещена надпись:

для гражданских служащих — «Служебное удостоверение _______ № 000000»; серия

для работников — «Удостоверение № 000000».

Ниже поля для написания наименования должности владельца служебного удостоверения (удостоверения) — наименование должности лица, имеющего право подписи данного служебного удостоверения (удостоверения), и дата его выдачи: «»_______ 20_ г.

В правом нижнем углу указываются фамилия и инициал лица, подписавшего служебное удостоверение (удостоверение).

Все надписи выполняются черным цветом.

Голограммы к служебным удостоверениям (удостоверениям) представляют собой круг диаметром 21 мм, одна из которых изготавливается прозрачной, другая — серебристой. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла — фигурный щит. В поле щита — столп закона. На голограмме под изображением двуглавого орла расположен ее номер, на прозрачной голограмме номер отсутствует. Вдоль внешней стороны круга расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Начало и окончание надписи разделены точкой.

к Инструкции по оформлению