---
title: "Приказ Минздрава СССР от 28.05.1981 N 579"
number: "579"
issuer: "Министерство здравоохранения СССР"
issued_on: 1981-05-28
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-579-1981"
---

## Приказ Минздрава СССР от 28.05.1981 N 579

# Приказ Минздрава СССР от 28.05.1981 N 579

"Об утверждении Положения о едином отраслевом справочно-информационном фонде в здравоохранении"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минздрава России от 24.08.2020 N 889.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**
от 28 мая 1981 г. N 579

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЕДИНОМ ОТРАСЛЕВОМ**
**СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМ ФОНДЕ В ЗДРАВООХРАНЕНИИ**

<a id="p100004"></a>В целях совершенствования и дальнейшего развития единой системы справочно-информационных фондов в здравоохранении СССР утверждаю:
1. <a id="p100005"></a>[Положение](#p100013) о едином отраслевом справочно-информационном фонде в здравоохранении (Приложение).
<a id="p100006"></a>Приказываю:
2. <a id="p100007"></a>Министрам здравоохранения союзных республик, директорам научно-исследовательских институтов, ректорам высших учебных заведений и институтов усовершенствования врачей, руководителям лечебно-профилактических учреждений, руководителям органов научно-медицинской информации и директорам научно-медицинских библиотек при создании справочно-информационных фондов руководствоваться прилагаемым [Положением](#p100013).
3. <a id="p100008"></a>Координацию работ по организации и совершенствованию единого отраслевого справочно-информационного фонда в здравоохранении поручить Всесоюзному научно-исследовательскому институту медицинской и медико-технической информации (директор т. Ю.П. Лисицын) и Государственной центральной научной медицинской библиотеке (директор т. Н.А. Якунин).
4. <a id="p100009"></a>Приказ по Министерству здравоохранения СССР от 28 июля 1970 г. N 506 считать утратившим силу.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Министр<br>
**С.П.БУРЕНКОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Приложение<br>
к Приказу Министерства<br>
здравоохранения СССР<br>
от 28 мая 1981 г. N 579

</div>


<a id="p100013"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ЕДИНОМ ОТРАСЛЕВОМ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМ**
**ФОНДЕ В ЗДРАВООХРАНЕНИИ**

## <a id="p100014"></a>I. Общие положения


<a id="p100015"></a>1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с "Типовым положением о едином отраслевом справочно-информационном фонде", утвержденным Управлением научно-технической информации и пропаганды Госкомитета Совета Министров СССР по науке и технике 26 июня 1975 г. и решением Междуведомственной комиссии по координации деятельности специальных, научных в технических библиотек от 17 сентября 1979 г.
<a id="p100016"></a>Положение определяет задачи и порядок создания единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, права и обязанности организаций-участников, а также роль Всесоюзного научно-исследовательского института медицинской и медико-технической информации (ВНИИМИ) и Государственной центральной научной медицинской библиотеки (ГЦНМБ) в координации работы по созданию и совершенствованию единого отраслевого справочно-информационного фонда в здравоохранении.
<a id="p100017"></a>1.2. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения представляет собой единую систему взаимосвязанных справочно-информационных фондов центрального отраслевого органа научной медицинской информации (ВНИИМИ и ГЦНМБ), фондов республиканских научных медицинских библиотек (РНМБ) и республиканских отделов научной медицинской информации (РОНМИ), областных научных медицинских библиотек (ОНМБ), служб научной медицинской информации и библиотек научно-исследовательских институтов и вузов и крупных лечебно-профилактических учреждений. Благодаря их взаимодействию обеспечивается наиболее рациональное комплектование источниками информации служб научной медицинской информации и библиотек отрасли и наиболее полное и оперативное удовлетворение информационных потребностей учреждений и организаций, ученых и специалистов.
<a id="p100018"></a>Единый отраслевой справочно-информационный фонд (СИФ) здравоохранения подразделяется на 4 основных уровня:

<a id="p100019"></a>    первый уровень                           Центральный отраслевой СИФ -
                                             ВНИИМИ и ГЦНМБ;
<a id="p100020"></a>    второй уровень                           Республиканские СИФы - РОНМИ
                                             и РНМБ и СИФы
                                             ОНМБ, головных НИИ и вузов;
<a id="p100021"></a>    третий уровень                           СИФы НИИ и вузов;
<a id="p100022"></a>    четвертый уровень                        СИФы крупных лечпрофучреждений

<a id="p100023"></a>ВНИИМИ является головным научно-исследовательским учреждением системы здравоохранения по вопросам научной медицинской информации, координационным центром переводческой деятельности в здравоохранении, центром справочно-информационного фонда методических и нормативных документов и депонированных рукописей по медицине и здравоохранению. Разрабатывает и внедряет отраслевую автоматизированную систему научной медицинской информации (ОАСНМИ).
<a id="p100024"></a>ГЦНМБ - головное учреждение по вопросам библиотечного дела в системе здравоохранения, отраслевое хранилище научной медицинской литературы и неопубликованных документов по медицине, в том числе диссертаций, отраслевой депозитарий, Всесоюзный отраслевой центр межбиблиотечного абонемента и международного книгообмена по медицине и здравоохранению.
<a id="p100025"></a>РОНМИ и РНМБ являются хранилищем отраслевой литературы краеведческого характера, литературы и документов по профилю имеющихся на территории республики медицинских учреждений, депозитариями научной медицинской литературы республиканского значения.
<a id="p100026"></a>ОНМБ, помимо активного фонда медицинской и смежной с ней по тематике литературы, хранят литературу об истории развития и состояния здравоохранения и медицинской науки в области (крае, АССР).
<a id="p100027"></a>Органы научной медицинской информации и библиотеки научно-исследовательских институтов и медвузов являются хранилищами литературы и документации по профилю своих учреждений, трудов сотрудников институтов, работ по методике подготовки кадров здравоохранения.
<a id="p100028"></a>1.3. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения представляет собой совокупность систематизированных по принятой схеме источников информации, как опубликованных (журналы, монографии, труды, сборники, авторефераты и т.п.), так и неопубликованных (депонированные рукописи, переводы, отчеты о НИР, диссертации и т.п.) материалов, представленных на различных носителях информации.
<a id="p100029"></a>1.4. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения является средством для обеспечения наиболее полной, своевременной и дифференцированной информацией органов управления, учреждений и организаций, ученых и специалистов, связанных по характеру своей работы с проблемами здравоохранения, а также базой для библиотечного и справочно-информационного обслуживания их запросов.
<a id="p100030"></a>1.5. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения функционирует в тесном взаимодействии с отраслевыми справочно-информационными фондами других министерств и ведомств как часть единого справочно-информационного фонда страны по науке и технике.
<a id="p100031"></a>1.6. Центральный отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения функционирует в режиме сети автоматизированных центров научно-технической информации (САЦНТИ) путем обеспечения центров сети информацией на магнитных лентах.
<a id="p100032"></a>1.7. Центральный отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения включен в организационно-функциональную структуру сети автоматизированных информационно-поисковых фондов Международной системы научной медицинской информации (Мединформ) в качестве выделенного национального и базового органа в целях объединения национальных Фондов отечественной и зарубежной медицинской литературы стран - участниц системы в единую сеть на основе принципов кооперирования в комплектовании и хранении распределенных массивов информации для наиболее полного охвата мирового фонда источников документальной медицинской информации и расширения возможностей справочно-информационного обеспечения.
<a id="p100033"></a>1.8. Научно-методическое руководство всей деятельностью по созданию и использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения осуществляется Всесоюзным научно-исследовательским институтом медицинской и медико-технической информации и Государственной центральной научной медицинской библиотекой в соответствии с настоящим "Положением".
<a id="p100034"></a>1.9. При ВНИИМИ создается координационный Совет по комплектованию и организации обслуживания на базе единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, действующий на основе [Положения](#p100097) о нем (Приложение N 1). Совет является совещательным органом, содействующим ВНИИМИ и ГЦНМБ в осуществлении методического руководства работой по созданию и использованию отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения. В состав Совета входят ведущие специалисты органов научной медицинской информации и научных медицинских библиотек отрасли и подразделений ВНИИМИ и ГЦНМБ.

## <a id="p100035"></a>II. Комплектование и организация единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения


<a id="p100036"></a>2.1. Единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения комплектуется на основе координационного тематического плана, который составляется ВНИИМИ и ГЦНМБ на 5 лет с учетом задач и функций органов научной медицинской информации и библиотек и утверждается Ученым медицинским советом Министерства здравоохранения СССР ([Приложение N 2(1)](#p100118), [2(2)](#p100126), [2(3)](#p100133), [2(4)](#p100140) и [2а](#p100147)).
<a id="p100037"></a>2.2. Координационный тематический план комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения составляется с учетом проблемно-тематического плана научных исследований в области медицины и здравоохранения и в соответствии с задачами и направлениями развития медицинской науки и практического здравоохранения.
<a id="p100038"></a>Координационно-тематический план комплектования уточняется по мере изменения задач, стоящих перед отраслью. Задачами координационного тематического плана комплектования являются: определение наиболее рационального распределения источников информации как по тематике, так и по видам документов между справочно-информационными фондами центрального отраслевого органа научной медицинской информации (ВНИИМИ и ГЦНМБ) и органами научной медицинской информации и библиотеками, входящими в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, с учетом вопросов краевой патологии, тематики основных исследований, разрабатываемых в той или иной республике (учреждении), задач, поставленных перед специализированными клиническими центрами и практическим здравоохранением региона; регулирование поступления малоиспользуемой литературы из фондов органов научной медицинской информации и библиотек в органы информации, выделенные в качестве депозитариев (ГЦНМБ, РНМБ) в соответствии с "[Положением](https://bukva.ai/docs/polozhenie-ob-organizatsii-depozitarnogo) об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны", утвержденным Минкультуры СССР, ГКНТ, Президиумом Академии наук СССР, Минвузом СССР в марте 1975 г.
<a id="p100039"></a>2.3. На основе координационного тематического плана комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения органами научной медицинской информации и библиотеками отрасли ежегодно составляются планы текущего комплектования их справочно-информационных фондов, в которых указывается перечень конкретных видов источников информации, включаемых в фонд, и их экземплярность.
<a id="p100040"></a>В плане комплектования предусматривается поступление в фонд директивных материалов партийных и советских органов и другой общественно-политической литературы по вопросам научно-технического прогресса.
<a id="p100041"></a>2.4. Планами текущего комплектования справочно-информационного фонда ВНИИМИ и ГЦНМБ предусматривается исчерпывающее поступление в фонд ГЦНМБ отечественной научной медицинской литературы, а также наиболее значимой в научном и информационном отношении зарубежной литературы, представляющей интерес для научно-исследовательских институтов, вузов и лечебных учреждений отрасли, централизованное приобретение иностранной литературы за счет валютных ассигнований, поступление во ВНИИМИ депонированных рукописей, методических и нормативных документов, переводов в соответствии с закрепленной тематикой.
<a id="p100042"></a>В режиме системы Мединформ предусматривается:
- <a id="p100043"></a>формирование библиографических данных об информационных документах, подготавливаемых всеми выделенными национальными органами (ВНО) стран - участниц системы, на основе международного разделения труда;
- <a id="p100044"></a>формирование страховых фондов первоисточников на микроносителях, обрабатываемых всеми ВНО системы Мединформ.
<a id="p100045"></a>Поступление в фонд депонированных рукописей определяется "Инструкцией о порядке депонирования рукописных работ по естественным, техническим и общественным наукам", утвержденной ГК СМ СССР по науке и технике, Президиумом АН СССР, Министерством высшего и среднего специального образования от 14 мая 1971 г. с учетом изменений и дополнений, внесенных 1 августа 1977 г.
<a id="p100046"></a>Поступление в фонд методических и нормативных документов регламентируется приказом Минздрава СССР N 465 от 15 мая 1978 г. "О создании Центра справочно-информационного фонда методических и нормативных документов".
<a id="p100047"></a>Поступление в фонд переводов иностранной медицинской литературы, выполненных учреждениями системы здравоохранения, определяется приказом Минздрава СССР N 558 от 12 июля 1972 г. "О совершенствовании централизованной системы научных медицинских переводов в здравоохранении".
<a id="p100048"></a>2.5. Формирование единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения патентными материалами осуществляется в соответствии с "Положением о государственной системе патентной информации", утвержденным Госкомитетом СССР по делам изобретений и открытий и Госкомитетом СССР по науке и технике (октябрь 1979 г.) <*>.

<a id="p100049"></a>

---

<a id="p100050"></a><*> Также "Указаниями по комплектованию и организации отраслевых патентных фондов в составе справочно-информационных фондов органов НТИ предприятий и организаций министерств и ведомств" (ОИ-1-75), утвержденных Госкомизобретений и ГКНТ.

<a id="p100051"></a>2.6. Планы текущего комплектования справочно-информационных фондов РОНМИ и РНМБ предусматривают поступление в их фонд источников информации по научным проблемам, разрабатываемым в научных учреждениях республики, а планы текущего комплектования специализированных клинических центров и головных научно-исследовательских институтов - источников информации по отдельным проблемам, разрабатываемым этими учреждениями, и по тематике справочно-информационного обслуживания, закрепленной за этими учреждениями.
<a id="p100052"></a>2.7. Планы текущего комплектования справочно-информационных фондов органов научной медицинской информации и библиотек научно-исследовательских институтов, вузов и лечпрофучреждений предусматривают поступление в фонд источников по конкретной тематике научной деятельности учреждения при широком использовании Центрального отраслевого справочно-информационного фонда, а также библиотечного абонемента для получения источников информации по общеотраслевым и смежным вопросам.
<a id="p100053"></a>2.8. Составление планов текущего комплектования справочно-информационных фондов тесно увязывается с результатами работы по изучению информационных потребностей обслуживаемых данным органом научной медицинской информации потребителей информации.
<a id="p100054"></a>2.9. Фонды органов научной медицинской информации и библиотек, входящие в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения в соответствии с "Методическими указаниями о структуре справочно-информационных фондов и определении эффективности их использования", одобренными междуведомственной комиссией по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек 17 сентября 1979 г., в зависимости от их назначения подразделяются на:
<a id="p100055"></a>основной фонд,
<a id="p100056"></a>депозитарный фонд,
<a id="p100057"></a>обменный фонд.
<a id="p100058"></a>В едином отраслевом справочно-информационном фонде здравоохранения постоянно происходит перераспределение между его частями:
- <a id="p100059"></a>малоиспользуемой литературы и документации, литературы для обменных фондов (в соответствии с общегосударственным "[Положением](https://bukva.ai/docs/polozhenie-ob-organizatsii-depozitarnogo) об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны" - март 1975 г., "Инструкцией о порядке выделения, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах научно-технической информации, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах" - утв. ГКНТ, май 1976 г.);
- <a id="p100060"></a>описание устаревшей по содержанию и ветхой литературы и документации (в соответствии с "[Инструкцией](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-521) о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов", согласованной с ГКНТ и Минздравом СССР и утв. Минкультуры СССР - июль 1978 г.).
<a id="p100061"></a>2.10. Хранение справочно-информационных фондов должно осуществляться в условиях, гарантирующих их длительную сохранность.
<a id="p100062"></a>Часто используемые информационные материалы, а также материалы, подлежащие длительному хранению, переводятся на микроносители (страховой фонд).
<a id="p100063"></a>2.11. Для обеспечения оперативного поиска информации в едином отраслевом справочно-информационном фонде здравоохранения создается единый справочно-поисковый аппарат, представляющий собой взаимосвязанную систему справочных картотек и библиотечных каталогов (для ручного поиска), служб научной медицинской информации и библиотек, входящих в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, а для автоматизированного поиска используется отраслевая автоматизированная система научной медицинской информации (ОАСНМИ), включенная в сеть автоматизированных центров научно-технической информации (САЦНТИ).
<a id="p100064"></a>2.12. Определение тематики содержания картотек и каталогов (для ручного поиска) осуществляется в соответствии с тематическим планом комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения.
<a id="p100065"></a>В справочно-поисковом аппарате центрального отраслевого органа научной медицинской информации (ВНИИМИ и ГЦНМБ) содержатся сведения о материалах, имеющихся в собственном фонде, а также о материалах, находящихся в фондах других организаций, входящих в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, или справочные (адресные) данные об этих материалах.

## <a id="p100066"></a>III. Организация обслуживания единым отраслевым справочно-информационным фондом



#### <a id="p100067"></a>3.1 На основе единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения обеспечивается:

- <a id="p100068"></a>выдача библиографических и фактографических справок по запросам учреждений, организаций, учебных заведений, специалистов и работников здравоохранения по тематике медицины и здравоохранения;
- <a id="p100069"></a>обслуживание учреждений и организаций, ученых и специалистов отрасли информацией в режиме избирательного распространения информации (система ИРИ);
- <a id="p100070"></a>обеспечение дифференцированной информацией руководящих работников отрасли (система ДОР);
- <a id="p100071"></a>выдача по запросам организаций и специалистов оригиналов документов, содержащихся в фонде, или их копий;
- <a id="p100072"></a>обслуживание коллективных абонентов (организаций, учреждений, предприятий) по МБА в рамках "Положения о единой общегосударственной системе МБА" (1969 г.);
- <a id="p100073"></a>подготовка информационных изданий в соответствии с установленным порядком - библиографических, реферативных, экспресс, обзорных и текущей информации;
- <a id="p100074"></a>подготовка плановым органам и руководству Министерства здравоохранения докладов о наиболее важных достижениях отечественной и зарубежной медицинской науки и здравоохранения;
- <a id="p100075"></a>обслуживание международных потребителей системы Мединформ (рабочих органов секретариата СЭВ, координационных центров по проблемам, создаваемых в рамках СЭВ, информационных подсистем МСНТИ).
<a id="p100076"></a>3.2. В целях оперативного информирования о содержании и местонахождении источников информации, включаемых в состав единого отраслевого справочно-информационного фонда, ВНИИМИ и ГЦНМБ обеспечивают издание текущей библиографической информации о всех видах документов, поступающих в фонд ("Указатель информационных материалов по медицине и здравоохранению", "Новые медицинские книги" и др.).
<a id="p100077"></a>3.3. Органы научной медицинской информации, научные медицинские библиотеки, фонды которых входят в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения, обеспечивают выполнение запросов на оригиналы документов или их копии независимо от их местонахождения в едином отраслевом справочно-информационном фонде здравоохранения. В случае отсутствия запрашиваемого источника информации в фонде данного органа научной медицинской информации и библиотеки используются фонды остальных органов, входящих в единый отраслевой справочно-информационный фонд здравоохранения.
<a id="p100078"></a>При выполнении запросов потребителей информации соблюдаются уровни системы единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения (см. [выше](#p100018)), обеспечивающие действующую систему "фильтров", пропускающих на следующий более высокий уровень лишь такие информационные запросы, которые не могут быть удовлетворены нижестоящими информационными органами.
<a id="p100079"></a>В случае отсутствия запрашиваемого источника в организациях, входящих в состав единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, центральный отраслевой орган научной медицинской информации обеспечивает выполнение запроса путем использования фондов организации научно-технической информации других отраслей, всесоюзных, республиканских и межотраслевых территориальных органов научно-технической информации, а по зарубежной литературе - международный абонемент.
<a id="p100080"></a>3.4. Создание и хранение фонда первичных документов единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, а также обслуживание документами или их копиями осуществляется: ГЦНМБ (по опубликованным первоисточникам), ВНИИМИ (в основном по неопубликованным источникам - депонированные рукописи, переводы, материалы системы ДОР, отчеты о командировках и др.), а также РОНМИ, РНМБ, ОНМБ, органами научной медицинской информации и научными медицинскими библиотеками учреждений и организаций по закрепленной за ними тематике. <*>

<a id="p100081"></a>

---

<a id="p100082"></a><*> Учет объема справочно-информационного фонда и библиотечного и справочно-информационного обслуживания осуществляется в соответствии с "Рекомендациями по унификации основных единиц учета объема справочно-информационного фонда и библиотечного и справочно-информационного обслуживания", утвержденными Управлением научно-технической информации и пропаганды Госкомитета Совета Министров СССР по науке и технике 31 мая 1974 г. и ГОСТом 7.20.80 "Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации".

## <a id="p100083"></a>IV. Методическое руководство работой по созданию и использованию Единого отраслевого справочно-информационного фонда


<a id="p100084"></a>4.1. Центральный орган научной медицинской информации (ВНИИМИ, ГЦНМБ), являясь методическим центром единого отраслевого справочно-информационного фонда в системе здравоохранения, обеспечивает:
- <a id="p100085"></a>разработку с участием органов научной медицинской информации и научных медицинских библиотек координационного тематического плана комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения;
- <a id="p100086"></a>методическую помощь и контроль за подготовкой органами научной медицинской информации планов текущего комплектования в соответствии с тематическим планом комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения;
- <a id="p100087"></a>методическую помощь по организации хранения малоиспользуемой литературы и документации;
- <a id="p100088"></a>методическую помощь по организации справочно-поискового аппарата единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения;
- <a id="p100089"></a>разработку и эксплуатацию отраслевой автоматизированной системы научной медицинской информации (ОАСНМИ), позволяющей обрабатывать и выдавать потребителю информации материалы на магнитных лентах;
- <a id="p100090"></a>единство справочно-информационного фонда органов научной медицинской информации и библиотек;
- <a id="p100091"></a>организацию обслуживания по межбиблиотечному абонементу организаций и учреждений по тематике отрасли;
- <a id="p100092"></a>четкое взаимодействие всех частей единого отраслевого справочно-информационного фонда и использование фондов других отраслей, исключающее возможность невыполнения поступающих запросов на источники информации;
- <a id="p100093"></a>[учет](#p100179) выполнения запросов организациями - участниками единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, ежегодное обобщение итогов работы по использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения на основе сведений, представляемых организациями-участницами (Приложение N 3), и рассмотрение их на заседаниях координационного Совета;
- <a id="p100094"></a>разработку методических материалов, содействующих повышению эффективности использования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения, в том числе в режиме САЦНТИ и Мединформ, проведение семинаров и консультаций.

<div align="right">

<a id="p100095"></a>Заместитель Председателя<br>
Ученого медицинского<br>
Совета Минздрава СССР<br>
**Г.К.УШАКОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100096"></a>Приложение N 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100097"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ**<br>
**И ОРГАНИЗАЦИИ ОБСЛУЖИВАНИЯ НА БАЗЕ ЕДИНОГО ОТРАСЛЕВОГО**<br>
**СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

<a id="p100098"></a>I. Общие положения

</div>


<a id="p100099"></a>1.1. Настоящее положение разработано на основе "Типового положения о едином отраслевом справочно-информационном фонде", утвержденном Управлением научно-технической информации и пропаганды Госкомитета СССР по науке и технике 26 июня 1975 г.
<a id="p100100"></a>1.2. Координационный Совет по комплектованию и организации обслуживания на базе единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения создается при ВНИИМИ МЗ СССР и является совещательным органом.
<a id="p100101"></a>1.3. В своей деятельности координационный Совет руководствуется постановлениями ГКНТ и приказами Минздрава СССР и настоящим "Положением" по вопросам организации и функционирования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения.

## <a id="p100102"></a>II. Основные задачи и функции


<a id="p100103"></a>2.1. Основной задачей координационного Совета является содействие ВНИИМИ и ГЦНМБ в осуществлении методического руководства работой по созданию и использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения.

#### <a id="p100104"></a>2.2 К основным функциям координационного Совета относятся:

- <a id="p100105"></a>рассмотрение и подготовка заключения о координационном тематическом плане комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда;
- <a id="p100106"></a>разработка рекомендаций по перераспределению между службами информации и библиотеками, участницами единого отраслевого справочно-информационного фонда малоиспользуемой непрофильной литературы, излишних экземпляров, а также по передаче ее на депозитарное хранение;
- <a id="p100107"></a>рассмотрение и подготовка рекомендаций по координации закупки иностранных периодических изданий учреждениями и организациями системы здравоохранения;
- <a id="p100108"></a>рассмотрение состояния библиотечного и справочно-информационного обслуживания организациями-участниками единого отраслевого справочно-информационного фонда и подготовка рекомендаций по повышению его эффективности;
- <a id="p100109"></a>разработка рекомендаций о формах и методах раскрытия содержания и пропаганды единого отраслевого справочно-информационного фонда.
<a id="p100110"></a>2.3. Координационный Совет осуществляет свою деятельность на основе ежегодных планов работы Совета.
<a id="p100111"></a>Протокол заседания координационного Совета составляется в ходе заседания Совета и подписывается председателем Совета. Копия протокола подготавливаются и направляются в 5-дневный срок после совещания всем членам Совета.

#### <a id="p100112"></a>2.4 Координационный Совет созывается не реже одного раза в полугодие.


## <a id="p100113"></a>III. Структура и состав


<a id="p100114"></a>3.1. Председателем координационного Совета является директор ВНИИМИ МЗ СССР, его заместителем - директор ГЦНМБ МЗ СССР. В состав Совета входят ведущие специалисты ВНИИМИ и ГЦНМБ, руководители республиканских органов научной медицинской информации и республиканских научных медицинских библиотек, а также представители органов научной медицинской информации головных научно-исследовательских институтов, вузов и специализированных Центров.
<a id="p100115"></a>3.2. Состав Совета утверждается директором ВНИИМИ по согласованию с Ученым медицинским советом Минздрава СССР.
<a id="p100116"></a>3.3. Координационный Совет может создавать временные комиссии для изучения и обобщения состояния работы по отдельным направлениям деятельности единого отраслевого справочно-информационного фонда.





<div align="right">

<a id="p100117"></a>Приложение N 2(1)

</div>


<a id="p100118"></a>             ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН                            "УТВЕРЖДАЮ"
    комплектования единого отраслевого             Председатель УМС МЗ СССР
         справочно-информационного                             ____________
           фонда здравоохранения                   "__" ___________ 198_ г.

<a id="p100119"></a>                  Часть I
Книги и брошюры, журналы, неопубликованные
        и информационные документы


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="2%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="2%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="2%"></colgroup>
<tr><td colspan="3">Тематика</td><td>Номер</td><td rowspan="2">Коды органов</td><td colspan="25">Полнота комплектования, <a href="#p100123">&lt;1&gt;</a> средняя экземплярность</td></tr>
<tr><td>Индексы</td><td rowspan="3">Индексы УДК</td><td rowspan="3">Названия тематических рубрик</td><td rowspan="3">позиции тематического плана информационного обеспечения</td><td colspan="7">Книги и брошюры</td><td>Нормы,</td><td rowspan="3">Прейскуранты</td><td colspan="2">Журналы</td><td colspan="5">Неопубликовнные документы</td><td colspan="8">Информационные материалы</td><td rowspan="3"></td></tr>
<tr><td rowspan="2">рубрикатора ГАСНТИ</td><td rowspan="2">НМИ и библиотек</td><td rowspan="2">Официальные издания</td><td rowspan="2">Научные издания</td><td rowspan="2">Производственные издания</td><td rowspan="2">Справочные издания</td><td rowspan="2">Учебные издания</td><td rowspan="2">Научнопопулярные издания</td><td rowspan="2">Иностранные издания <a href="#p100124">&lt;2&gt;</a></td><td rowspan="2">нормативы</td><td rowspan="2">Отечественные</td><td rowspan="2">Иностранные</td><td rowspan="2">Чертежноконструкторская документация</td><td>Отчеты о</td><td rowspan="2">Отчеты о загранкомандировках</td><td rowspan="2">Переводы</td><td rowspan="2">Депонированные рукописи</td><td colspan="3">Библиографические</td><td rowspan="2">Реферативные</td><td rowspan="2">Обзорные</td><td rowspan="2">Информационные карты</td><td rowspan="2">Информационные листы</td><td rowspan="2">Иностранные издания</td></tr>
<tr><td>НИР и ОКР</td><td>Указатели</td><td>Карточки ВКП</td><td>Карточки органов НТИ</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>12</td><td>14</td><td>15</td><td>16</td><td>17</td><td>18</td><td>19</td><td>20</td><td>21</td><td>22</td><td>23</td><td>24</td><td>25</td><td>26</td><td>27</td><td>28</td><td>29</td><td>30</td></tr>
</table>



<a id="p100122"></a>

---

<a id="p100123"></a><1> Полнота комплектования обозначается следующим образом: комплектуется полно - к цифре, означающей экземплярность, добавляется знак "п" (например 2п), комплектуется выборочно - цифра, означающая экземплярность, проставляется без данного знака (например 2).
<a id="p100124"></a><2> Эти издания в случае большого количества поступлений могут быть детализированы по видам в соответствии с рубриками 6 - 11.





<div align="right">

<a id="p100125"></a>Приложение N 2(2)

</div>


<a id="p100126"></a>        ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН                                "УТВЕРЖДАЮ"
комплектования единого отраслевого                 Председатель УМС МЗ СССР
    справочно-информационного                                  ____________
      фонда здравоохранения                        "__" ___________ 198_ г.

<a id="p100127"></a>            Часть II
      Патентная документация


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td colspan="3">Тематика</td><td>Номер</td><td rowspan="3">Коды органов НМИ и библиотек</td><td colspan="10">Глубина комплектования, <a href="#p100131">&lt;1&gt;</a> средняя экземплярность</td></tr>
<tr><td rowspan="2">Индексы рубрикатора МКИ</td><td>Индексы</td><td rowspan="2">Названия тематических рубрик</td><td rowspan="2">позиции тематического плана информационного обеспечения</td><td colspan="3">Описания изобретений</td><td colspan="3">Патентные бюллетени</td><td rowspan="2">Нормативные и методические документы по изобретательству и патентному делу</td><td rowspan="2">Информационные издания ВНИИПИ</td><td rowspan="2">Материалы СНА, издаваемые и репродуцируемые ВНИИПИ</td><td rowspan="2">Периодические издания по изобретательству и патентному делу</td></tr>
<tr><td>УДК</td><td>СССР</td><td>Страны СЭВ</td><td>Капиталистические страны (по странам)</td><td>СССР</td><td>Страны СЭВ</td><td>Капиталистические страны (по странам)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td><td>13</td><td>14</td><td>15</td></tr>
</table>



<a id="p100130"></a>

---

<a id="p100131"></a><1> Указываются годы, за которые комплектуются описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам.





<div align="right">

<a id="p100132"></a>Приложение N 2(3)

</div>


<a id="p100133"></a>        ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН                                "УТВЕРЖДАЮ"
комплектования единого отраслевого                 Председатель УМС МЗ СССР
    справочно-информационного                                   ___________
      фонда здравоохранения                        "__" ___________ 198_ г.

<a id="p100134"></a>            Часть III
      Промышленные каталоги


<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td colspan="3">Тематика</td><td rowspan="4">Номер позиции тематического плана информационного обеспечения</td><td rowspan="4">Коды органов НМИ и библиотек</td><td colspan="4">Полнота комплектования, <a href="#p100138">&lt;1&gt;</a> средняя экземплярность</td></tr>
<tr><td rowspan="2">Индексы "Общесоюзного классификатора промышленной и сельско-хозяйственной продукции", утв.</td><td rowspan="3">Индексы УДК</td><td rowspan="3">Названия тематических рубрик</td><td colspan="2">Промкаталоги</td><td colspan="2">Справочный аппарат на промкаталоги</td></tr>
<tr><td>Отечественные</td><td>Зарубежные</td><td>Отечественные</td><td>Зарубежные</td></tr>
<tr><td>Госпланом СССР 01.01.76 г.</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
</table>



<a id="p100137"></a>

---

<a id="p100138"></a><1> См. [сноску <1>](#p100123) части I Плана.





<div align="right">

<a id="p100139"></a>Приложение N 2(4)

</div>


<a id="p100140"></a>        ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН                                "УТВЕРЖДАЮ"
комплектования единого отраслевого                 Председатель УМС МЗ СССР
    справочно-информационного                                    __________
      фонда здравоохранения                        "__" ___________ 198_ г.

<a id="p100141"></a>            Часть IV
Нормативно-техническая документация
        по стандартизации


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td colspan="3">Тематика</td><td>Номер позиции</td><td>Коды органов</td><td colspan="7">Полнота комплектования, <a href="#p100145">&lt;1&gt;</a> средняя экземплярность</td></tr>
<tr><td>Индексы "Классификатора государственных стандартов СССР"</td><td>Индексы УДК</td><td>Названия тематических рубрик</td><td>тематического плана информационного обеспечения</td><td>НМИ и библиотек</td><td>ГОСТы</td><td>ГОСТы и ТУ</td><td>Изменения к ГОСТам и ТУ</td><td>РСТ и ТУ</td><td>Иностранные стандарты</td><td>Международные стандарты и рекомендации ИСО, СЭВ, МЭК</td><td>Библиографические карточки к микрофильмотекам</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
</table>



<a id="p100144"></a>

---

<a id="p100145"></a><1> См. [сноску <1>](#p100123) части I Плана.





<div align="right">

<a id="p100146"></a>Приложение N 2а

</div>


<div align="center">

<a id="p100147"></a>**ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА**<br>
**К ТЕМАТИЧЕСКОМУ ПЛАНУ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЕДИНОГО ОТРАСЛЕВОГО**<br>
**СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

</div>


<a id="p100148"></a>Тематический план комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда здравоохранения состоит из четырех частей:
<a id="p100149"></a>Часть I. Тематический [план](#p100118) комплектования единого справочно-информационного фонда книгами, журналами, неопубликованными и информационными материалами.
<a id="p100150"></a>Часть II. Тематический [план](#p100126) комплектования единого справочно-информационного фонда патентной документацией.
<a id="p100151"></a>Часть III. Тематический [план](#p100133) комплектования единого справочно-информационного фонда промышленными каталогами.
<a id="p100152"></a>Часть IV. Тематический [план](#p100140) комплектования единого справочно-информационного фонда нормативно-технической документацией по стандартизации.
<a id="p100153"></a>По вертикали в [частях I](#p100118) - IV тематического плана указывается тематика комплектования. Она определяется для книг, журналов, неопубликованных и информационных материалов (часть I) на основе рубрикатора ГАСНТИ. Для классификации тематики комплектования патентных фондов [(часть II)](#p100126) используется Международная классификация изобретений (МКИ), для классификации промышленных каталогов [(часть III)](#p100133) - "Общесоюзный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции" (ОКП), для классификации нормативно-технической документации [(часть IV)](#p100140) - "Классификатор Государственных стандартов СССР" (КГС).
<a id="p100154"></a>Так как в настоящее время для всех видов научно-технической литературы и документации единой и обязательной классификацией является УДК, то, наряду с индексами ГАСНТИ, МКИ, ОКП и КГС, УДК может использоваться при создании тематического плана комплектования.
<a id="p100155"></a>С целью осуществления целенаправленного комплектования организаций-участниц единого отраслевого справочно-информационного фонда в графе 4 по вертикали проставляется номер позиции тем плана информационного обеспечения единого справочно-информационного фонда.
<a id="p100156"></a>Каждой организации - участнице единого отраслевого справочно-информационного фонда отводится отдельная строка по всем тематическим рубрикам, комплектуемым ею (по вертикали). На этой строке в графе 5 проставляется присвоенный организации-участнице код.
<a id="p100157"></a>По горизонтали (в графах 6 - 29 части I, графах 6 - 15 части II, графах 6 - 9 части III, графах 6 - 12 части IV тематического плана) дается перечень основных видов документов, комплектуемых СИФами в соответствии с "Порядком формирования книжных фондов научно-технических библиотек", утв. Министерством культуры СССР и ГКНТ 05.10.78 г. Классификация видов документов дается с учетом тематических планов соответствующих специализированных центров (ВНИИПИ - для патентных документов, ВИФСа - для документов по стандартизации, ГПНТБ СССР - для промышленных каталогов). Классификация книг разработана с учетом ГОСТа 16447-78 "Издания. Основные виды. Термины и определения".

## <a id="p100158"></a>Часть I


<a id="p100159"></a>Графа 6. Официальные издания - книги в брошюры законодательного и директивного характера, публикуемые от имени государственных, общественных и ведомственных организаций.
<a id="p100160"></a>Графа 7. Научные издания - книги и брошюры, содержащие теоретические или экспериментальные исследования: монографии, авторефераты, репринты, материалы научных конференций, сборники научных трудов.
<a id="p100161"></a>Графа 8. Производственные издания - книги и брошюры, содержащие сведения по технике, технологии и организации производства, рассчитанные на специалистов различной квалификации, занятых в сферах практической деятельности.
<a id="p100162"></a>Графа 9. Справочные издания - книги и брошюры, содержащие краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания: справочники, словари, энциклопедии.
<a id="p100163"></a>Графа 10. Учебные издания - книги в брошюры, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения: учебники, учебно-методические пособия, практикумы.
<a id="p100164"></a>Графа 11. Научно-популярные издания - книги и брошюры, содержащие сведения о научных исследованиях в изложенные в форме, доступной неспециалисту.
<a id="p100165"></a>Графа 12. Иностранные издания - книги и брошюры на иностранных языках.
<a id="p100166"></a>Графа 22. Библиографические издания - информационные издания, содержащие упорядоченную совокупность библиографических записей.
<a id="p100167"></a>Графа 25. Реферативные издания - информационные задания, содержащие публикации рефератов, в том числе экспресс-информация.
<a id="p100168"></a>Графа 26. Обзорные издания - информационные издания, содержащие публикацию одного или нескольких обзоров.
<a id="p100169"></a>Графа 29. Иностранные издания - в данном случае информационные издания на иностранных языках.
<a id="p100170"></a>Графа 30 предусмотрена для других видов документов, комплектуемых единым справочно-информационным фондом.

## <a id="p100171"></a>Часть II


<a id="p100172"></a>Основными характеристиками патентных фондов в отличие от фондов других видов документов является, помимо тематики, типологии, экземплярности - деление по странам и вместо полноты - глубина комплектования (годы, за которые приобретаются патентные документы). С учетом этих особенностей, а также того, что отбор документов при комплектовании патентных фондов осуществляется на основе МКИ, тематический план комплектования патентных фондов дается самостоятельной частью.
<a id="p100173"></a>Форма тематического плана комплектования патентных фондов по своей структуре аналогична первой части тематического плана. В графе 8 "Описания изобретений. Капиталистические страны" и графе 11 "Патентные бюллетени. Капиталистические страны" предусмотрено деление по странам.
<a id="p100174"></a>В графах 6 - 15 на пересечении тематических и видовых рубрик проставляется глубина комплектования и средняя экземплярность. Глубина комплектования дается через косую черту с экземплярностью: в числителе - глубина комплектования, в знаменателе - экземплярность, например, 15/2.

<div align="center">

<a id="p100175"></a>Части III и IV

</div>


<a id="p100176"></a>Так как отбор промышленных каталогов при комплектования целесообразно осуществлять на основе "Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции", а НТД по стандартизации - на основе "Классификатора Государственных стандартов СССР", тематические планы комплектовании этих документов даются самостоятельными частями.
<a id="p100177"></a>Формы тематического плана комплектования единого отраслевого справочно-информационного фонда промышленными каталогами и тематического плана комплектования этого Фонда нормативно-технической документацией по своей структуре аналогичны [части I](#p100118) тематического плана.





<div align="right">

<a id="p100178"></a>Приложение N 3

</div>


<div align="center">

<a id="p100179"></a>**УЧЕТ**<br>
**ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ - УЧАСТНИКАМИ ЕДИНОГО**<br>
**ОТРАСЛЕВОГО СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td>Дата поступл.</td><td>Наименование</td><td rowspan="3">Тема запроса</td><td colspan="3">Вид запроса</td><td colspan="4">выполнение запросов</td></tr>
<tr><td rowspan="2">запроса</td><td rowspan="2">предприятия или организ., приславшей запрос</td><td rowspan="2">документ</td><td rowspan="2">фактограф.</td><td rowspan="2">тематический</td><td colspan="2">справка</td><td colspan="2">выдано документов</td></tr>
<tr><td>устно</td><td>письменно</td><td>всего печ. ед.</td><td>в т.ч. копий (стр.)</td></tr>
</table>




<a id="p100181"></a>

---