Приказ Роспатента от 13.04.2016 № 57

(ред. от 28.07.2016)

«Об утверждении Правил и Формы визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

ПРИКАЗ

от 13 апреля 2016 г. № 57

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ И ФОРМЫ ВИЗУАЛЬНОГО ОТОБРАЖЕНИЯ ОТМЕТКИ

В целях совершенствования системы электронного документооборота в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) приказываю:

Правила визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 1);

Форму визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 2).

2. ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности» (Д.В. Виноградов) до 30 сентября 2016 г. обеспечить размещение на документах Роспатента и ФИПС, созданных в электронном виде с использованием автоматизированных систем делопроизводства (за исключением направляемых в Международное бюро Всемирной Организации Интеллектуальной Собственности), отметки об электронной подписи в соответствии с правилами и формой, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа.

(в ред. Приказа Роспатента от 28.07.2016 № 117)

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

НА ДОКУМЕНТАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

1. Сведения об электронной подписи (далее — ЭП), которой был подписан документ в электронном виде (отметка/отметки об ЭП), содержат следующие элементы:

а) границы отметки об ЭП (служит для визуального разграничения сведений отметки об ЭП от текста документа и других отметок);

б) информацию о подписании документа ЭП;

в) сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа в электронном виде (далее — ЭД).

2. Отметка об ЭП отображается путем размещения ее изображения в тексте ЭД. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об ЭП и ее элементов должны выполняться следующие требования:

а) место размещения отметки об ЭП должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа.

3. Информация о подписании документа ЭП содержит текст «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» и располагается в верхней части отметки об ЭП и выравнивается горизонтально по центру области.

4. Сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании, располагаются в нижней части отметки об ЭП и содержат следующие элементы:

а) уникальный номер квалифицированного сертификата ЭП;

б) фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП;

в) даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата ЭП,

5. Элементы сведений о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа, располагаются на отдельных строках друг под другом.

6. Элемент «Уникальный номер квалифицированного сертификата» содержит текст «Сертификат» и номер квалифицированного сертификата ЭП, использованного при подписании документа.

7. Элемент «Фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата» содержит текст «Владелец», фамилию, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП.

8. Элемент «Даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата» содержит текст «Срок действия с», дату начала действия квалифицированного сертификата ЭП, текст «по» и дату окончания действия квалифицированного сертификата.

9. В качестве формата файлов графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП должен использоваться растровый графический формат PNG (PortableNetworkGraphics), соответствующий международному стандарту.

---