Приказ Росграницы от 05.06.2008 № 57

«Об образовании Комиссии по списанию с баланса и передаче объектов основных средств и иного имущества, закрепленного за Федеральным агентством по обустройству государственной границы Российской Федерации»

(вместе с «Порядком списания объектов основных средств и материальных запасов»)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 июня 2008 г. № 57

ОБ ОБРАЗОВАНИИ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ С БАЛАНСА И ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИНОГО ИМУЩЕСТВА, ЗАКРЕПЛЕННОГО ЗА ФЕДЕРАЛЬНЫМ АГЕНТСТВОМ ПО ОБУСТРОЙСТВУ

В целях обеспечения эффективного использования государственного имущества Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, своевременного списания и передачи основных средств и иного имущества приказываю:

1. Образовать Комиссию по списанию с баланса и передаче объектов основных средств и иного имущества, закрепленного за Федеральным агентством по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту — Комиссия), в следующем составе:

Киселев Олег Игоревич	начальник Управления делами, председатель Комиссии
Лобанов Игорь Олегович	заместитель начальника Финансово-экономического управления — главный бухгалтер
Кутузов Михаил Юрьевич	заместитель начальника Контрольного управления — начальник отдела
Калягин Евгений Игоревич	начальник финансового отдела Финансовоэкономического управления
Малыхина Светлана Анатольевна	консультант отдела бухгалтерского учета Финансовоэкономического управления
Гудкова Ирина Николаевна	главный специалист-эксперт отдела материальнотехнического снабжения и эксплуатации Управления делами, секретарь Комиссии

2. Утвердить прилагаемый Порядок списания объектов основных средств и материальных запасов.

3. Комиссии ежеквартально к 15 числу отчетного месяца представлять в Финансово-экономическое управление в установленном порядке акты о списании с баланса пришедших в негодность объектов основных средств и материальных запасов.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

от 5 июня 2008 г. № 57

ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

I. Списание объектов основных средств

1. Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — Агентство) имеет право списывать оборудование и иное имущество (относящееся к основным средствам):

• пришедшее в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
• морально устаревшее (несовершенные, устаревшие конструкции).

При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть передано другим учреждениям, предприятиям и организациям.

2. Для определения непригодности объектов основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание приказом Агентства создается Комиссия по списанию с баланса и передаче объектов основных средств и иного имущества, закрепленного за Федеральным агентством по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту — Комиссия).

3. Комиссия:

• при участии материально ответственного лица производит непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт и другие документы), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливает возможность его дальнейшего использования;
• устанавливает конкретные причины необходимости списания объекта основных средств (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, Комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• составляет акт о списании объекта основных средств (кроме транспортных средств) согласно унифицированной форме № ОС-4 в трех экземплярах;
• осуществляет контроль за оприходованием материально-ответственным лицом на склад пригодных для дальнейшей эксплуатации узлов и агрегатов, а также количеством сданного цветного и драгоценного металла и зачислением полученной суммы на соответствующие балансовые счета.

4. В акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) указываются следующие данные, характеризующие объект: год изготовления, дата его принятия на баланс, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных — восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно указываются причины необходимости списания объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании:

• объекта основных средств, пришедшего в негодность вследствие аварии, к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;
• бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение о невозможности ее восстановления;
• вычислительной техники к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.

Заключение в обязательном порядке должно быть составлено отдельно на каждый объект и содержать следующую информацию: наименование оборудования, инвентарный номер, серийный номер, год выпуска, балансовую и остаточную стоимость, процент износа, причины, характер неисправности и причина негодности к ремонту, ориентировочная стоимость ремонта, заключение о целесообразности дальнейшего использования. Организация, выдающая заключение, должна иметь лицензию (сертификат) на осуществление оценочной деятельности или запись в Уставе.

Составленный Комиссией акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) утверждается заместителем руководителя Агентства и с приложением указанных выше документов, обосновывающих списание, направляется для согласования в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом.

5. Списание объекта основных средств, по которому износ начислен полностью (100%), производится с разрешения заместителя руководителя Агентства. Убытки, возникшие при списании объекта основных средств, по которому проведена неполная амортизация, относятся на соответствующий балансовый счет.

6. Разборка и демонтаж объекта основных средств до утверждения и согласования с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) не допускается.

7. Суммы, вырученные от сдачи цветного и драгоценного металла, зачисляются на соответствующие балансовые счета.

II. Списание иного имущества

8. Списание с баланса иного имущества, пришедшего в негодность, производится на основании акта о списании, подготовленного Комиссией и утвержденного заместителем руководителя Агентства.

9. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы, списываются на основании оформленного акта о списании.

---