Приказ Росфиннадзора от 24.03.2008 № 57

«Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебными паспортами для выезда в служебные командировки из Российской Федерации и согласования выезда в служебные командировки из Российской Федерации сотрудников центрального аппарата Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, имеющих допуск к государственной тайне по первой или второй форме»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА

ПРИКАЗ

от 24 марта 2008 г. № 57

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПАСПОРТАМИ ДЛЯ ВЫЕЗДА В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СОГЛАСОВАНИЯ ВЫЕЗДА В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОТРУДНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА, ИМЕЮЩИХ ДОПУСК К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ПО ПЕРВОЙ

В целях надлежащего исполнения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о порядке выезда в служебные командировки из Российской Федерации сотрудников центрального аппарата Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, имеющих допуск к государственной тайне по первой или второй форме, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебными паспортами для выезда в служебные командировки из Российской Федерации и согласования выезда в служебные командировки из Российской Федерации сотрудников центрального аппарата Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, имеющих допуск к государственной тайне по первой или второй форме (далее — Инструкция).

2. Начальникам управлений Федеральной службы финансово-бюджетного надзора довести требования Инструкции до сведения подчиненных им сотрудников в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

от 24 марта 2008 г. № 57

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПАСПОРТАМИ ДЛЯ ВЫЕЗДА В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СОГЛАСОВАНИЯ ВЫЕЗДА В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОТРУДНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА, ИМЕЮЩИХ ДОПУСК К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ПО ПЕРВОЙ ИЛИ ВТОРОЙ ФОРМЕ

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке обращения со служебными паспортами для выезда в служебные командировки из Российской Федерации (далее — служебный паспорт) и согласования выезда в служебные командировки из Российской Федерации (далее — за границу) сотрудников центрального аппарата Федеральной службы финансово-бюджетного надзора (далее — сотрудники), имеющих допуск к государственной тайне по первой или второй форме (далее — допуск) (далее — Инструкция), определяет порядок оформления, выдачи, учета, хранения служебных паспортов сотрудников, имеющих допуск, и согласования их выезда за границу.

2. Оформление служебных паспортов для сотрудников, имеющих допуск, осуществляется отделом обеспечения деятельности руководства Административного управления Росфиннадзора (далее — отдел обеспечения деятельности руководства) только в случае необходимости их непосредственного участия в мероприятиях, проводимых за границей, и невозможности направить в служебную командировку за границу менее осведомленных или не осведомленных в указанных сведениях других сотрудников.

3. Служебные паспорта, оформленные на сотрудников, имеющих допуск, передаются отделом обеспечения деятельности руководства по акту в отдел по защите государственной тайны Управления организационно-инспекторской деятельности и специального обеспечения Росфиннадзора (далее — режимно-секретное подразделение) для организации их последующего учета, хранения и выдачи.

При необходимости оформления въездной визы иностранного государства, в которое командируется сотрудник, временная прием-передача паспортов между режимно-секретным подразделением и отделом обеспечения деятельности руководства осуществляется под расписку в Журнале выдачи служебных паспортов (Приложение № 2 к Инструкции).

II. Порядок согласования возможности оформления служебных паспортов и выезда в служебные командировки сотрудников, имеющих допуск

4. В случае необходимости оформления сотрудникам (в том числе заместителям, советникам руководителя, начальникам управлений центрального аппарата), имеющим допуск, служебных паспортов или согласования их выезда в служебные командировки за границу при наличии служебного паспорта или документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, заинтересованные должностные лица центрального аппарата Росфиннадзора (заместители, советники руководителя, начальники управлений) служебной запиской на имя руководителя Росфиннадзора вносят предложение об оформлении им (подчиненным им сотрудникам) служебных паспортов или необходимости их (подчиненных им сотрудников) выезда в служебную командировку за границу. Указанная служебная записка подлежит согласованию с режимно-секретным подразделением.

5. Режимно-секретное подразделение осуществляет согласование после оформления заключения об осведомленности сотрудников (включая заместителей, советников руководителя, начальников управлений центрального аппарата Росфиннадзора) в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях (далее — заключение) и принятия в отношении их решения руководителем Росфиннадзора о временном ограничении права на выезд за границу или о возможности выдачи служебного паспорта и выезда за границу (далее — решение).

В случае если выводы заключения свидетельствуют об осведомленности сотрудника (исключая заместителей, советников руководителя, начальников управлений центрального аппарата) в особой важности или совершенно секретных сведениях, режимно-секретным подразделением запрашивается от заинтересованного начальника управления Росфиннадзора письменное обоснование на имя руководителя Росфиннадзора о невозможности направления в служебную командировку за границу менее осведомленных сотрудников, которое затем представляется режимно-секретным подразделением руководителю Росфиннадзора одновременно с проектом решения.

6. При выезде в служебную командировку за границу сотрудника, осведомленного в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, режимно-секретное подразделение направляет извещение в Службу внешней разведки Российской Федерации не позднее чем за 15 дней до его выезда.

7. Перед выездом в служебные командировки проводится инструктаж сотрудников, имеющих допуск и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, по вопросам безопасности и определению объема информации, которую они могут использовать в беседах с иностранными гражданами:

• руководителем Росфиннадзора — заместителей, советников руководителя, начальников управлений Росфиннадзора;
• руководителем режимно-секретного подразделения — иных сотрудников.

Отметка о проведении инструктажа производится в Журнале учета инструктажа сотрудников центрального аппарата Росфиннадзора, осведомленных в особой важности или совершенно секретных сведениях, выезжающих в служебные командировки за границу (Приложение № 3 к Инструкции), ведущемся в режимно-секретном подразделении.

III. Порядок выдачи, учета и хранения служебных паспортов

8. Служебные паспорта сотрудников центрального аппарата, имеющих допуск, являются собственностью Российской Федерации, хранятся в режимно-секретном подразделении и выдаются сотруднику центрального аппарата при каждом выезде за границу под роспись.

По возвращении командируемых сотрудников центрального аппарата, имеющих допуск, из служебной командировки за границу служебные паспорта в 5-дневный срок подлежат возврату в режимно-секретное подразделение центрального аппарата.

9. Учет служебных паспортов производится в Журнале учета служебных паспортов (Приложение № 1 к Инструкции).

Выдача служебных паспортов сотрудникам центрального аппарата, имеющим допуск, осуществляется сотрудником режимно-секретного подразделения под роспись в Журнале выдачи служебных паспортов (Приложение № 2 к Инструкции).

10. При расторжении либо истечении срока действия служебного контракта сотрудника центрального аппарата его служебный паспорт направляется режимно-секретным подразделением в Министерство иностранных дел Российской Федерации.

№ п/п	Ф.И.О. владельца паспорта	Ф.И.О. (в английской транскрипции)	Номер, серия паспорта	Дата выдачи	Дата истечения срока действия	Состояние	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

№ п/п	Ф.И.О. владельца паспорта	Серия и номер паспорта	Дата выдачи	Расписка в получении паспорта	Дата приема	Роспись в обратном приеме
1	2	3	4	5	6	7

№ п/п	Ф.И.О. сотрудника, выезжающего за границу	Наименование иностранного государства	Ф.И.О. должностного лица, произведшего инструктаж	Дата проведения инструктажа	Роспись инструктируемого лица
1	2	3	4	5	6

---