---
title: "Приказ МПР РФ от 05.03.2005 N 57"
number: "57"
issuer: "Министерство природных ресурсов Российской Федерации"
issued_on: 2005-03-05
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-57-2005-mpr-rossii-ministerstvo"
---
## Приказ МПР РФ от 05.03.2005 N 57
# Приказ МПР РФ от 05.03.2005 N 57
(с изм. от 18.08.2005)
"О Центральной экспертной комиссии по формированию Архивного фонда МПР России"
**МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
от 5 марта 2005 г. N 57
**О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ**
**АРХИВНОГО ФОНДА МПР РОССИИ**
В целях совершенствования системы комплектования центрального архива МПР России, хранения документов, их учета и отбора на государственное хранение приказываю:
1. Утвердить [Положение](#p100012) о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) по формированию архивного фонда МПР России согласно Приложению 1.
2. Образовать Центральную экспертную комиссию по формированию архивного фонда МПР России и утвердить ее состав согласно приложению 2 (не приводится).
3. Руководителям структурных подразделений в соответствии с Правилами работы архивов организаций, Инструкцией по делопроизводству в МПР России и сводной номенклатурой дел ежегодно в установленные сроки представлять на рассмотрение ЦЭК по формированию архивного фонда описи дел постоянного хранения и по личному составу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.А. Темкина.
Приложение 1
к Приказу МПР России
от 5 марта 2005 г. N 57
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
**В.П.КОЗЛОВ**
24 ноября 2004 года
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО**
**ФОНДА МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
### 1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия по формированию архивного фонда Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее - ЦЭК МПР России) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, фото-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на хранении в Министерстве, его структурных подразделениях;
осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) структурных подразделений Министерства.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК МПР России является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Министерства. В необходимых случаях, предусмотренных [п. п. 2.8](#p100038) и [2.9](#p100045) настоящего Положения, решения ЦЭК МПР России вступают в силу только после их согласования или утверждения Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) или Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГА РФ).
1.3. Персональный состав ЦЭК МПР России назначается приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений центрального аппарата под председательством руководителя департамента (управления), курирующего вопросы делопроизводства.
В состав ЦЭК МПР России включаются: представитель службы документационного обеспечения управления - секретарь комиссии, представитель отдела "Центр архивных фондов МПР России" ФГУНПП "Росгеолфонд", выполняющего функции центрального ведомственного архива, представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК МПР России руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ, распорядительными документами Министерства, нормативными документами и методическими пособиями Росархива и настоящим Положением.
### 2. Функции ЦЭК МПР России
В соответствии с выполняемыми задачами ЦЭК МПР России осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными документами и методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными документами и методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений Министерства.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе научно-технической и специальной документации) в Министерстве.
#### 2.6 Оказывает содействие и методическую помощь специалистам отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России.
#### 2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;
нормативных документов и методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
#### 2.8 Представляет на рассмотрение и согласование в Росархив:
предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 г. включительно;
положения о ЦЭК и центральном ведомственном архиве;
примерные и типовые номенклатуры дел;
инструкции по делопроизводству.
#### 2.9 Представляет в ГА РФ:
2.9.1. на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческой и специальной документации);
перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
2.9.2. на согласование:
номенклатуры дел Министерства;
описи дел по личному составу.
2.10. Совместно со службой документационного обеспечения управления организует для сотрудников центрального аппарата Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
### 3. Права ЦЭК МПР России
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК МПР России имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
#### 3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, а также представителей ГА РФ.
3.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции.
3.6. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
3.7. Представлять в установленном порядке Министерство в учреждениях системы Росархива.
### 4. Организация работы ЦЭК МПР России
4.1. ЦЭК МПР России работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, при необходимости - во взаимодействии с центральными экспертными комиссиями федеральных агентств и службы, находящихся в ведении МПР России.
4.2. ЦЭК МПР России работает по годовому плану, утвержденному руководителем департамента (управления), курирующим вопросы делопроизводства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК МПР России, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЦЭК МПР России и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее двух третей членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК МПР России и руководство Министерства. При необходимости спорный вопрос может быть рассмотрен с учетом мнения Росархива или ГА РФ.
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК МПР России, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
---