--- title: "Приказ Росархива от 11.07.1994 N 57" number: "57" issuer: "Государственная архивная служба России" issued_on: 1994-07-11 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-57-1994-rosarhiv-gosudarstvennaya" --- ## Приказ Росархива от 11.07.1994 N 57 # Приказ Росархива от 11.07.1994 N 57 "Об утверждении примерных положений об отделах государственного архива, центра хранения документации" **ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ** ## ПРИКАЗ от 11 июля 1994 г. N 57 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ**
**ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА, ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ**
Приказываю: 1. Утвердить примерные [положения](#p100009) об отделах государственного архива, центра хранения документации (прилагаются). 2. Руководителям архивных учреждений республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов организовать разработку на основе примерных [положений](#p100009) об отделах государственного архива, центра хранения документации.
Руководитель службы
**Р.Г.ПИХОЯ**
Приложение N 1
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОТДЕЛЕ ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ** **ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА, ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Отдел планирования и организационно-методической работы является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2.1. Разработка совместно с другими структурными подразделениями архива на основе государственных и отраслевых программ развития архивного дела, анализа состояния дел в архиве целевых комплексных программ развития архивного дела, определение тематики научных исследований и методической работы в архиве. 2.2. Организация перспективного и текущего планирования работы архива, контроль за выполнением планов. 2.3. Организация и координация научно-исследовательской и методической работы архива в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, организация внедрения ее результатов в практику работы архива. 2.4. Координация деятельности структурных подразделений архива по организационно-методическому руководству его филиалами, оказанию научно-методической и практической помощи в работе с документами соответствующего профиля государственным, районными и городским архивам. #### 2.5 Организация работы службы научно-технической информации в архиве. 2.6. Организация работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрению в практику работы архива наиболее рациональных форм и методов труда, экономических основ архивного дела. 2.7. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области планирования и организации научно-исследовательской и методической работы, внедрение его в практику работы архива. ### 3. Функции Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает с учетом предложений других структурных подразделений архива проекты целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы в том числе планирует научно-исследовательскую и методическую работу, внедрение нормативных и научно-методических разработок, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Осуществляет руководство работой по планированию деятельности структурных подразделений архива. 3.3. Организует рассмотрение структурными подразделениями архива проектов перспективных и текущих планов работы филиалов архива и отчетов об их выполнении, готовит по ним заключения. 3.4. Контролирует ход реализации планов работы архива, ведет централизованный учет выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива, внедрения результатов научно-исследовательских работ, нормативов и передового опыта в архиве. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива и его филиалов, готовит их к представлению в вышестоящий архивный орган. 3.5. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива. 3.6. Организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в архиве, разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива методические программы, технические задания, координационные планы и др. для их разработки. Готовит предложения по научной проблематике для включения в отраслевые планы научно-исследовательской работы. 3.7. Проводит совместно с другими архивными и научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, разработку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.8. Осуществляет рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям. 3.9. Организует и координирует работу по подготовке к государственной регистрации научных исследований, документальных публикаций, архивных справочников. 3.10. Организует участие работников архива в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии. 3.11. Организует деятельность структурных подразделений архива по оказанию научно-методической и практической помощи в работе с документами соответствующего профиля государственным, районным и городским архивам. 3.12. Организует и принимает участие в комплексных и тематических проверках деятельности филиалов архива. 3.13. Организует работу службы научно-технической информации архива, комплектование справочно-информационного фонда, создание поискового аппарата к нему, обеспечение специалистов архива, его филиалов, районных и городских архивов, ведомственных архивов научно-технической информацией. Осуществляет деловые контакты с отраслевым центром научно-технической информации. 3.14. Осуществляет совместно с другими структурными подразделениями архива разработку и проведение мероприятий по научной организации труда. 3.15. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит экономический анализ основных направлений работы архива, готовит предложения по результатам анализа. На основании типовых нормативов разрабатывает, готовит к утверждению и внедряет внутриархивные нормы выработки (времени); проводит анализ уровня выполнения норм. #### 3.16 Выполняет платные услуги и договорные работы. 3.17. Разрабатывает предложения по совершенствованию управления архивом, его структуры и штатов; организует разработку положений о структурных подразделениях архива. 3.18. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации кадров архива, стажировки работников других архивов. Совместно с другими структурными подразделениями архива подготавливает проекты программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников. 3.19. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области планирования, организации научно-исследовательской и методической работы, организует его внедрение в практику работы архива. 3.20. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров. 3.21. Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии; вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Отделу предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива и его филиалов материалы, необходимые для выполнения функций отдела. 4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. #### 4.4 Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы. ### 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом. 5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение N 2
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО** **УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,** **ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2.1. Разработка основных направлений и анализа работы архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов, подготовка предложений по ее совершенствованию. #### 2.2 Организация хранения и обеспечение сохранности документов архива. #### 2.3 Государственный учет документов архива. 2.4. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности и государственного учета документов, внедрение его в практику работы отдела, архива и его филиалов. ### 3. Функции Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Осуществляет хранение и рациональное размещение документов архива. #### 3.3 Совместно с отделом материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий: 3.3.1. Обеспечивает поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, режим доступа в архивохранилища, соблюдение правил пожарной безопасности в них; контролирует правильную эксплуатацию помещений архивохранилищ; 3.3.2. Участвует в определении потребностей архива в оборудовании для хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния, создания страховых копий и копий фонда пользования; 3.3.3. Организует дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ. 3.4. Организует и координирует проведение санитарных дней в архивохранилищах. 3.5. Определяет очередность проведения проверки наличия и состояния документов, организует и координирует эту работу в архивохранилищах. Организует и контролирует работу по учету и розыску необнаруженных документов. 3.6. Организует и контролирует работу по оценке и учету физического состояния документов на бумажной основе, контролю за техническим состоянием документов на пленочных носителях, страхового фонда и фонда пользования. 3.7. Организует и координирует работу по подготовке документов к передаче в лабораторию копирования, реставрации и переплета документов для проведения реставрационно-восстановительных работ, создания страхового фонда и фонда пользования. Осуществляет контакты с лабораторией копирования, реставрации и переплета документов. #### 3.8 Организует и координирует работы по оформлению дел. 3.9. Организует и проводит комплекс работ с уникальными и особо ценными документами. 3.10. Организует работу по созданию страхового фонда и фонда пользования, обеспечивает их сохранность. 3.11. Обеспечивает соблюдение правил выдачи документов страхового фонда и фонда пользования из архивохранилищ. Контролирует соблюдение правил сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилища. 3.12. Осуществляет государственный учет документов по архивохранилищам, в том числе специальный учет различных категорий документов, осуществляемый в соответствии с указаниями вышестоящих архивных органов. 3.13. Составляет сведения о составе и объеме фондов архива для Центрального фондового каталога Росархива, фондового каталога вышестоящего архивного органа. 3.14. Совместно с отделами комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий рассматривает вопросы фондирования документов архива. 3.15. Совместно с отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета документов, хранящихся в государственном архиве и архивах учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственного архива. 3.16. Осуществляет прием документов на хранение, распределяет их по архивохранилищам, контролирует состояние сохранности принимаемых документов. 3.17. Проводит при участии отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства экспертизу ценности хранящихся в архиве документов, оформляет ее результаты в установленном порядке. 3.18. Координирует и контролирует работу архивохранилищ, входящих в состав отдела. 3.19. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. 3.20. Участвует в работе комиссии по рассекречиванию документов архива. 3.21. Анализирует состояние работы по обеспечению сохранности и учету документов архива, готовит предложения по ее совершенствованию. 3.22. Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы филиалов архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям, при необходимости готовят по ним заключения. 3.23. Оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным, районным и городским архивам, при необходимости - негосударственным архивам по профильным отделу направлениям. 3.24. Осуществляет тематические и участвует в комплексных проверках деятельности филиалов архива по профильным отделу направлениям. 3.25. Подготавливает предложения к основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива в области обеспечения сохранности и государственного учета документов, готовит методические программы, технические задания, координационные планы и др. для их разработки. 3.26. Разрабатывает научно-исследовательские темы и методические пособия по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.27. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям. 3.28. Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии. #### 3.29 Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе. 3.30. Проводит экономический анализ работы отдела, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа. 3.31. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров архива, проводит стажировки работников других архивов, подготавливает предложения к проектам программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным отделу направлениям. 3.32. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета, внедряет его в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.33. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров. 3.34. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям. 3.35. Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Отделу предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива и его филиалов материалы, необходимые для выполнения функций отдела. 4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.4. Контролировать состояние сохранности документов архива в процессе работы с ними в других структурных подразделениях архива. #### 4.5 Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы. ### 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом. 5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями. 5.7. Задачи, функции и права входящих в состав отдела архивохранилищ определяются положениями об архивохранилищах.
Приложение N 3
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ** **И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО** **АРХИВА, ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2.1. Разработка основных направлений и анализ работы архива по созданию и развитию информационно-поисковых систем, подготовка предложений по ее совершенствованию. 2.2. Организация и проведение работы по созданию и развитию информационно-поисковых систем. #### 2.3 Внедрение и использование автоматизированных архивных технологий. 2.4. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области создания информационно-поисковых систем и использования автоматизированных архивных технологий, внедрение его в практику работы отдела, архива и его филиалов. ### 3. Функции Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, в том числе планирует подготовку и издание архивных справочников, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Проводит работу по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам архива, в том числе содержащим сведения по личному составу, обеспечивает его сохранность и использование. 3.3. Совместно с отделами обеспечения сохранности и государственного учета документов, комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: 3.3.1. Участвует в работе по обеспечению преемственности системы научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в государственном архиве и архивах учреждений - источников комплектования государственного архива; ##### 3.3.2 Рассматривает вопросы фондирования документов архива. 3.4. Проводит работу по описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. 3.5. Осуществляет каталогизацию документов архива, ведет систематический и другие каталоги архива. Координирует деятельность структурных подразделений архива по каталогизации документов в процессе проведения ими других видов работ. 3.6. Определяет направления автоматизации рабочих процессов и внедрения ПЭВМ в архиве. 3.7. Создает базы и банки данных по документам архива с использованием электронно-вычислительной техники. 3.8. Осуществляет совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно подготовку к изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов и др.), в том числе с использованием электронно-вычислительной техники. Координирует работу соисполнителей по подготовке архивных справочников, организует их обсуждение и рецензирование. 3.9. Проводит работу по подготовке к государственной регистрации архивных справочников. 3.10. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. 3.11. Участвует в работе комиссии по рассекречиванию документов архива. #### 3.12 Обеспечивает сохранность документов в процессе работы. 3.13. Ведет учет и анализирует эффективность использования информационно-поисковых систем, готовит предложения по их совершенствованию. 3.14. Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы филиалов архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям, при необходимости готовит по ним заключения. 3.15. Оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным, районным и городским архивам, при необходимости - негосударственным архивам по профильным отделу направлениям. 3.16. Осуществляет тематические и участвует в комплексных проверках деятельности филиалов архива по профильным отделу направлениям. 3.17. Подготавливает предложения к основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива в области создания информационно-поисковых систем, готовит методические программы, технические задания, координационные планы и др. для их разработки. 3.18. Разрабатывает научно-исследовательские темы и методические пособия по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.19. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям. 3.20. Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии. #### 3.21 Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе. 3.22. Проводит экономический анализ работы отдела, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа. 3.23. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров архива, проводит стажировки работников других архивов, подготавливает предложения к проектам программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным отделу направлениям. 3.24. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области создания информационно-поисковых систем и использования автоматизированных архивных технологий, внедряет его в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.25. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров. 3.26. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям. 3.27. Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Отделу предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива и его филиалов материалы, необходимые для выполнения функций отдела. 4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.4. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по профильным отделу направлениям. ### 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом. 5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение N 4
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ** **И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,** **ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2.1. Разработка основных направлений и анализ работы по вопросам комплектования архива, организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений, организаций, предприятий <***>, подготовка предложений по ее совершенствованию. --- <***> Далее - учреждения. 2.2. Организация и проведение работы по комплектованию архива документами. 2.3. Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений. 2.4. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования архива, организация документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений, внедрение его в практику работы отдела, архива и его филиалов. ### 3. Функции Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждений и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в архив. 3.3. Организует отбор и своевременную передачу документов учреждений в архив. Составляет планы утверждения описей дел учреждений - источников комплектования архива на экспертно-проверочной комиссии архивного органа, планы-графики передачи документов на хранение, обеспечивает их выполнение. 3.4. Принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов профиля архива. 3.5. Совместно с отделами обеспечения сохранности и государственного учета документов, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий: 3.5.1. Участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в государственном архиве и архивах учреждений - источников комплектования государственного архива; ##### 3.5.2 Рассматривает вопросы фондирования документов архива. 3.6. Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов участвует в работе по проведению экспертизы ценности хранящихся в архиве документов. 3.7. Осуществляет в пределах делегированных вышестоящим архивным органом прав и полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними. 3.8. Ведет государственный учет документов Архивного фонда, находящихся на ведомственном хранении, в государственных музеях и библиотеках или у физических лиц. Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов. 3.9. Участвует в мероприятиях, проводимых совместно с органами государственной власти, учреждениями, по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. 3.10. Организует и координирует работу учреждений по подготовке и внедрению в практику типовых и примерных инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, других нормативно-методических пособий по вопросам работы с документами. 3.11. Оказывает методическую помощь учреждениям в разработке положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, отборе документов на хранение. 3.12. Принимает участие в организации и проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы архивов учреждений. 3.13. Организует повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб учреждений. 3.14. Подготавливает предложения к планам работы отдела комплектования и экспертизы ценности документов, содержащегося за счет специальных (внебюджетных) средств, с учетом состояния документов в учреждениях и поступающих от них заявок на проведение работы по отбору и обработке документов на договорных началах. 3.15. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. 3.16. Участвует в работе комиссии по рассекречиванию документов архива. 3.17. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит предложения по совершенствованию его развития. 3.18. Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы филиалов архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям, при необходимости готовит по ним заключения. 3.19. Оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным, районным и городским архивам по профильным отделу направлениям. 3.20. Осуществляет тематические и участвует в комплексных проверках деятельности филиалов архива по профильным отделу направлениям. 3.21. Подготавливает предложения к основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива по вопросам отбора документов на государственное хранение, организации деятельности ведомственных архивов, готовит методические программы, технические задания, координационные планы и др. для их разработки. 3.22. Разрабатывает научно-исследовательские темы и методические пособия по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.23. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям. 3.24. Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии. #### 3.25 Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе. 3.26. Проводит экономический анализ работы отдела, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа. 3.27. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров архива, проводит стажировки работников других архивов, подготавливает предложения к проектам программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным отделу направлениям. 3.28. Изучает отечественный и зарубежный опыт по вопросам комплектования архива, организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений, внедряет его в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.29. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров. 3.30. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям. 3.31. Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Отделу предоставляется право: 4.1. Получать от учреждений и организаций независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, других структурных подразделений архива и его филиалов материалы, необходимые для выполнения функций отдела. 4.2. Посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы учреждений. 4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 4.4. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.5. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по профильным отделу направлениям. ### 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими, учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом. 5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение N 5
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОТДЕЛЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ** **ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА, ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Отдел использования и публикации документов является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2.1. Разработка основных направлений и анализ работы архива по использованию и публикации документов, подготовка предложений по ее совершенствованию. 2.2. Организация и проведение работы по использованию и публикации документов в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан. 2.3. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации документов, внедрение его в практику работы отдела, архива и его филиалов. ### 3. Функции Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, в том числе планирует научно-издательскую работу, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации. Организует и проводит маркетинговые исследования в области использования и публикации архивных документов в целях расширения договорных работ и платных услуг. 3.3. Проводит выявление документов по поручениям и запросам органов государственной власти, Росархива, вышестоящего архивного органа. 3.4. Осуществляет инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных учреждений и организаций о документах архива. 3.5. Исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в том числе социально-правового характера; выдает в установленном порядке заверенные копии и выписки из документов, справки социально-правового характера. Осуществляет прием, рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив. 3.6. Осуществляет научные и творческие связи с научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами по вопросам организации использования и публикации документов. 3.7. Организует документальные выставки, готовит тематические подборки документов, проводит экскурсии по архиву, лекции, встречи с общественностью, информирует о документах архива через средства массовой информации. 3.8. Осуществляет совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно подготовку к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы. Координирует работу соисполнителей по подготовке документальных публикаций, организует их обсуждение и рецензирование. 3.9. Проводит работу по подготовке к государственной регистрации сборников документов. 3.10. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по использованию документов, предоставлению документной информации. Готовит проекты договоров на использование и публикацию архивных документов, в том числе лицензионных - на использование архивной информации в коммерческих целях; ведет их учет. 3.11. Участвует в работе комиссии по рассекречиванию документов архива. 3.12. Организует работу читального зала архива, в установленном порядке обеспечивает обслуживание исследователей в читальном зале. #### 3.13 Обеспечивает сохранность документов в процессе их использования. 3.14. Ведет учет и анализирует эффективность использования документов архива, готовит предложения по его совершенствованию. 3.15. Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы филиалов архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям, при необходимости готовит по ним заключения. 3.16. Оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным, районным и городским архивам, при необходимости - негосударственным архивам по профильным отделу направлениям. 3.17. Осуществляет тематические и участвует в комплексных проверках деятельности филиалов архива по профильным отделу направлениям. 3.18. Подготавливает предложения к основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива в области использования и публикации документов, готовит методические программы, технические задания, координационные планы и др. для их разработки. 3.19. Разрабатывает научно-исследовательские темы и методические пособия по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.20. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям. 3.21. Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии. #### 3.22 Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе. 3.23. Проводит экономический анализ работы отдела, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа. 3.24. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров архива, проводит стажировки работников других архивов, подготавливает предложения к проектам программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным отделу направлениям. 3.25. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области использования и публикации документов, внедряет его в практику работы отдела, архива и его филиалов. 3.26. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров. 3.27. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегий, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям. 3.28. Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии; вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Отделу предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива и его филиалов материалы, необходимые для выполнения функций отдела. 4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.4. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по профильным отделу направлениям. ### 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом. 5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение N 6
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ЛАБОРАТОРИИ КОПИРОВАНИЯ, РЕСТАВРАЦИИ И ПЕРЕПЛЕТА** **ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,** **ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Лаборатория копирования, реставрации и переплета документов является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Лаборатория руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами лаборатории являются: 2.1. Проведение комплекса работ по обеспечение физической сохранности и страховому копированию документов и печатных изданий, находящихся на хранении в архиве. 2.2. Изготовление различных копий архивных документов и печатных изданий и иные виды технического обслуживания работ, связанных с использованием документов. 2.3. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения физической сохранности и копирования документов, внедрение его в практику работы лаборатории. ### 3. Функции Лаборатория в соответствии с возложенными на нее задачами: 3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным лаборатории направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Выполняет работы по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов, находящихся на хранении в архиве: ##### 3.2.1 Реставрацию и консервационно-профилактическую обработку архивных документов и печатных изданий; ##### 3.2.2 Восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов; ##### 3.2.3 Дезинфекцию, дезинсекцию и обеспыливание архивных документов и печатных изданий; ##### 3.2.4 Брошюровку и переплет архивных документов и печатных изданий. 3.3. Создает страховой фонд и фонд пользования документов, изготавливает копии архивных документов и печатных изданий. 3.4. Осуществляет контроль технического состояния микрофильмов страхового фонда и фонда пользования в процессе их хранения и использования в архиве, участвует в работе по оценке физического состояния дел. 3.5. Проводит консервационно-профилактическую обработку микрофильмов страхового фонда и фонда пользования. #### 3.6 Выполняет картонажные работы. 3.7. Обеспечивает сохранность архивных документов и печатных изданий, принятых в работу. 3.8. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по обеспечению физической сохранности и копированию документов и печатных изданий, а также другие услуги. 3.9. Осуществляет контроль технического состояния и правильности использования оборудования и аппаратуры в лаборатории. 3.10. Собирает и сдает на переработку серебросодержащие фотоматериалы и микропленки. 3.11. Подготавливает предложения к основным направлениям и тематике научно-исследовательской и методической работы архива по профильным лаборатории направлениям. 3.12. Разрабатывает методические пособия по профильным лаборатории направлениям, внедряет их результаты в практику работы лаборатории. 3.13. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным лаборатории направлениям. 3.14. Разрабатывает и проводит мероприятия по научной организации труда в отделе. 3.15. Проводит экономический анализ работы лаборатории, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в лаборатории, готовит предложения по результатам анализа. Осуществляет технический контроль и производит оценку качества выполняемых работ, анализирует причины, вызывающие брак, и принимает меры по его предупреждению. 3.16. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров архива, проводит стажировки работников других архивов, подготавливает предложения к проектам программ, учебных планов, других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным лаборатории направлениям. 3.17. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения физической сохранности и копирования документов и печатных изданий, внедряет его в практику работы лаборатории. #### 3.18 Участвует в работе совещаний, семинаров. 3.19. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным лаборатории направлениям. 3.20. Участвует в работе дирекции, вносит на ее рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным лаборатории направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Лаборатории предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения функций лаборатории. 4.2. Принимать участие в совещаниях руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива по вопросам, входящим в компетенцию лаборатории. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию лаборатории. 4.4. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по профильным лаборатории направлениям. ### 5. Организация работы лаборатории 5.1. Лабораторию возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий лабораторией организует деятельность лаборатории и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на лабораторию задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками лаборатории, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию лаборатории. 5.3. Лаборатория осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Лаборатория организует выполнение возложенных на нее задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, его филиалами, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность лаборатории определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых лабораторией работ. Работники лаборатории назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим лабораторией. 5.6. Обязанности работников лаборатории определяются должностными инструкциями.
Приложение N 7
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ,** **ЭКСПЛУАТАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЯ ЗДАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,** **ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ** ### 1. Общие положения 1.1. Отдел материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <*>. --- <*> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <**>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <**> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами отдела являются: 2.1. Разработка основных направлений развития и анализ состояния материально-технической базы архива, подготовка предложений по ее совершенствованию. 2.2. Развитие материально-технической базы архива, обеспечение правильной эксплуатации зданий, помещений, оборудования и инженерных сетей. 2.3. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области технического оснащения государственных архивов, внедрение его в практику работы архива и его филиалов. ### 3. Функции Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении. 3.2. Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов, лабораторией копирования, реставрации и переплета документов проводит работу по оснащению архива техническими средствами, оборудованием и материалами для хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий, определяет потребность в необходимом оборудовании. #### 3.3 Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов: 3.3.1. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов в архивохранилищах; 3.3.2. Организует дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений архивохранилищ. 3.4. Обеспечивает правильную эксплуатацию и хозяйственное обслуживание зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ. 3.5. Обеспечивает технические эксплуатации, ремонт и модернизацию оборудования в архиве. 3.6. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 3.7. Обеспечивает выполнение мероприятий по содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения. 3.8. Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 3.9. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 3.10. Совместно с другими структурными подразделениями архива ведет учет эффективности использования технологического оборудования. 3.11. Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности. 3.12. Осуществляет мероприятия по внедрению научной организации труда в отделе. 3.13. Представляет в соответствующие организации заявки на оборудование и материально-технические ресурсы для архива, распределяет полученное оборудование. 3.14. Обеспечивает реализацию мероприятий по гражданской обороне в архиве. 3.15. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области технического оснащения государственных архивов, внедряет его в практику работы архива и его филиалов. 3.16. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям. 3.17. Участвует в работе дирекции; вносит на ее рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Отделу предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения функций отдела. 4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. ### 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Работники отдела назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с заведующим отделом. 5.6. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение N 8
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О БУХГАЛТЕРИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,** **ЦЕНТРЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ <*>** --- <*> Примерное положение может быть использовано при разработке положения о централизованной бухгалтерии ряда госархивов. ### 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия является структурным подразделением государственного архива, центра хранения документации <**>. --- <**> Далее - архив. 1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами и указаниями Министерства финансов Российской Федерации, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <***>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <***> Далее - архивный орган. ### 2. Основные задачи Основными задачами бухгалтерии являются: 2.1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности архива, необходимой для оперативного руководства и управления. 2.2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. 2.3. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов. 2.4. Изучение передового опыта в области бухгалтерского учета, внедрение его в практику работы бухгалтерии. ### 3. Функции Бухгалтерия в соответствии с возложенными на нее задачами: 3.1. Составляет бухгалтерский отчет по архиву для представления его в финансовые органы в установленном порядке. 3.2. Разрабатывает предложения о расходах на содержание архива, готовит на утверждение руководству архива смету расходов и штатное расписание архива; принимает участие в разработке предложений по совершенствованию структуры штатов архива. 3.3. Осуществляет рациональную организацию учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и внебюджетных средств, материальных ценностей и основных фондов, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов. 3.4. Осуществляет расчет свободных цен, составляет калькуляции договорных и платных работ и услуг. 3.5. Осуществляет мероприятия по привлечению дополнительных внебюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. Проводит финансовую экспертизу заключаемых архивом договоров, в т.ч. лицензионных, о совместной деятельности архива, на аренду помещений, оборудования и др. 3.6. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей архива. 3.7. Осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности архива по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. 3.8. Участвует в проведении экономического анализа работы архива, готовит предложения по результатам анализа. 3.9. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам архива, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы архива, с учреждениями, предприятиями и физическими лицами. 3.10. Участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников архива, их социальной защите. 3.11. Составляет квартальные и годовые статистические отчеты по труду, численности и фонду оплаты труда по архиву. 3.12. Оказывает методическую помощь, консультирует работников структурных подразделений архива, ведущих платные и договорные работы и услуги, контролирует их деятельность по профильным бухгалтерии направлениям. 3.13. Изучает передовой опыт в области бухгалтерского учета, внедряет его в практику работы бухгалтерии. 3.14. Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным бухгалтерии направлениям. 3.15. Участвует в работе дирекции, вносит на ее рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным бухгалтерии направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений. ### 4. Права Бухгалтерии предоставляется право: 4.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения функций бухгалтерии. 4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтерии. 4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерий. 4.4. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков и финансовые органы. ### 5. Организация работы бухгалтерии 5.1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива, если эта должность не входит в номенклатуру должностей вышестоящего архивного органа. 5.2. Главный бухгалтер организует деятельность бухгалтерии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на бухгалтерию задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии. 5.3. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых директором архива. 5.4. Бухгалтерия организует выполнение возложенных на нее задач как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями. 5.5. Штатная численность бухгалтерии определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых бухгалтерией работ. Работники бухгалтерии назначаются на должность приказами директора архива по согласованию с главным бухгалтером. 5.6. Обязанности работников бухгалтерии определяются должностными инструкциями.
Приложение N 9
к Приказу Росархива
от 11 июля 1994 г. N 57 **ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА,**
**ЦЕНТРА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ**
### 1. Общие положения 1.1. Архивохранилище <*> создается в составе отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов государственного архива, центра хранения документации <**> для обособленного хранения документов и проведения работ по обеспечению их сохранности. --- <*> Указывается официальное название конкретного архивохранилища. <**> Далее - архив. 1.2. Архивохранилище имеет изолированные помещения, отвечающие требованиям сохранности документов. 1.3. В своей деятельности архивохранилище руководствуется законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего органа управления архивным делом <***>, Положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. --- <***> Далее - архивный орган. ### 2. Состав документов В архивохранилище хранятся фонды <****> _____ (Документы разных социально-экономических эпох размещаются в разных архивохранилищах). --- <****> Перечисляются конкретные комплексы документов профиля архивохранилища (наименование соответствующих фондообразователей (групп фондообразователей), групп документов, объединенных по признаку способа и техники закрепления информации и т.п.). ### 3. Основные задачи Основными задачами архивохранилища являются: 3.1. Хранение и обеспечение сохранности документов, принятых в архивохранилище. #### 3.2 Прием на хранение документов профиля архивохранилищ. 3.3. Выдача в установленном порядке из архивохранилищ документов, контроль за движением фондов и дел. ### 4. Функции Архивохранилище в соответствии с возложенными на него задачами: 4.1. Осуществляет обособленное хранение документов на различных носителях, страхового фонда и фонда пользования; проводит рациональное размещение, топографирование и картонирование документов, опечатывание коробок. 4.2. Контролирует и поддерживает противопожарный режим в помещениях архивохранилища. 4.3. Обеспечивает соблюдение правил охранного режима, опечатывания помещений и документов, а также доступа в архивохранилище. 4.4. Контролирует и поддерживает оптимальный температурно-влажностный и световой режимы хранения документов. Обеспечивает нормативное санитарно-гигиеническое состояние и порядок в архивохранилище, проводит санитарные дни. 4.5. Осуществляет правильную эксплуатацию помещений и оборудования архивохранилища. 4.6. Проводит проверку наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел. 4.7. Выявляет и оценивает дефекты носителя и текста, ведет учет физического состояния документов, принимает меры по его улучшению и сохранению документной информации [<*>](#p100502): - готовит документы к передаче и в установленном порядке передает их в лабораторию копирования, реставрации и переплета документов для дезинсекции, дезинфекции, профилактической обработки, реставрации, создания страхового фонда и фонда пользования, перевода на другую основу, переплета, восстановления затухающих текстов и т.п.; - осуществляет имеющимися в хранилище средствами и силами дезинфекцию, дезинсекцию, обеспыливание, ремонт и подшивку документов; - проводит шифровку единиц хранения, нумерацию и проверку нумерации листов, оформление обложек, ярлыков. --- <*> Для хранилищ, осуществляющих хранение документов на пленочных носителях, страхового фонда и фонда пользования: "Осуществляет контроль технического состояния документов, принимает меры по их реставрационно-профилактической обработке". 4.8. Проводит работу по выявлению уникальных и особо ценных документов. 4.9. Принимает на хранение документы профиля архивохранилища, контролирует состояние принимаемых документов. 4.10. Принимает участие в работе по экспертизе ценности хранящихся в архиве документов; готовит к утилизации документы, выделенные к уничтожению. 4.11. Документирует результаты всех видов работ, проводимых в архивохранилище, составляет соответствующие акты, на основании которых осуществляется централизованный государственный учет документов архива. 4.12. Составляет паспорт архивохранилища и ведет необходимые для его составления вспомогательные учетные справочники. 4.13. В установленном порядке выдает документы, страховой фонд и фонд пользования, контролирует их своевременное возвращение в архивохранилище, проверяет состояние возвращаемых документов. 4.14. Участвует в подготовке научно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности документов, осуществляет внедрение в практику нормативных и методических разработок по данному направлению. 4.15. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы по вопросам обеспечения сохранности документов, внедряет его в практику работы архивохранилища. 4.16. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации кадров архива. ### 5. Права Архивохранилищу предоставляется право: 5.1. Участвовать в проверке соблюдения правил обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях архива, возвращения в установленные сроки документов, выданных из архивохранилища. #### 5.2 Ставить перед отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов вопрос о целесообразности: приема на хранение документов, состояние и обработка которых не отвечает установленным требованиям; выдачи из архивохранилища документов, находящихся в плохом физическом состоянии. 5.3. Вносить предложения руководству отдела и архива по совершенствованию организации и режимов хранения документов, состояния и работы архивохранилища. ### 6. Организация работы и руководство 6.1. Организационно-методическое руководство работой архивохранилища и контроль за его деятельностью осуществляет заведующий отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов. 6.2. Архивохранилище возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором архива по представлению заведующего отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов и по согласованию с главным хранителем фондов. Заведующий архивохранилищем несет персональную ответственность за сохранность документов и материальных ценностей, закрепленных за архивохранилищем, а также за выполнение возложенных на архивохранилище задач.
Прием и передача дел при смене заведующего архивохранилищем оформляется актом.
6.3. Архивохранилище осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых заведующим отделом.
6.4. Штатная численность архивохранилища определяется штатным расписанием архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых архивохранилищем работ.
6.5. Обязанности работников архивохранилища определяются должностными инструкциями.
---