Приказ ФСИН России от 15.10.2013 № 566

(ред. от 18.01.2021)

«Об утверждении Порядка формирования и ведения в Федеральной службе исполнения наказаний базы данных о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, а также снятых с указанного учета (в том числе о лицах, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну)»

(Зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2013 № 30474)

Зарегистрировано в Минюсте России 27 ноября 2013 г. № 30474

---

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. № 369 «О предоставлении единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 18, ст. 2269) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения в Федеральной службе исполнения наказаний базы данных о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, а также снятых с указанного учета (в том числе о лицах, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну).

2. Установить, что информация о сотрудниках учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в ФСИН России в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

3. Начальникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы довести настоящий приказ до сведения подчиненных сотрудников уголовно-исполнительной системы.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Сапожникова А.Я.

1. Настоящий Порядок формирования и ведения в Федеральной службе исполнения наказаний базы данных о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, а также снятых с указанного учета (в том числе о лицах, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну) устанавливает правила формирования и ведения базы данных сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членов их семей и граждан Российской Федерации, уволенных со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее — сотрудники, граждане), а также снятых с указанного учета (далее — База данных).

2. Целью формирования Базы данных является получение полной, достоверной и актуальной информации о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее — единовременная социальная выплата) в Федеральной службе исполнения наказаний, а также снятых с указанного учета.

3. Принципами, на основе которых формируется и функционирует База данных, являются:

соблюдение конституционных прав сотрудников, граждан при автоматизированной обработке информации, содержащей персональные данные;

обеспечение технологической возможности информационного взаимодействия существующих и вновь создаваемых информационных систем участников информационного взаимодействия;

обеспечение технологической независимости структуры Базы данных и ее функционирования от проводимых административных, организационных и иных изменений деятельности участников информационного взаимодействия;

обеспечение конфиденциальности информации;

обеспечение целостности и достоверности информации, содержащейся в Базе данных.

4. База данных формируется на основе программного обеспечения, используемого в ФСИН России или специально для нее созданного.

5. База данных формируется на основании решений комиссий учреждений и органов уголовно-исполнительной системы по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее — комиссии) о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты, снятии с такого учета.

(п. 5 в ред. Приказа ФСИН России от 27.10.2014 № 575)

6. Ведение Базы данных позволяет:

формировать перечень лиц, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты в Федеральной службе исполнения наказаний, а также снятых с такого учета;

осуществлять актуализацию Базы данных в соответствии со сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных лиц, состоящих на учете.

7. В Базе данных содержатся следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) сотрудника, гражданина;

дата и место рождения;

присвоенный личный номер, номер документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(в ред. Приказа ФСИН России от 18.01.2021 № 13)

замещаемая сотрудником должность (с указанием специального звания);

общая продолжительность государственной службы в календарном исчислении;

наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется (осуществлялось) прохождение службы;

фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии), дата и место рождения всех членов семьи, зарегистрированных совместно с сотрудником, гражданином;

количество членов семьи, учитываемых при расчете единовременной социальной выплаты (с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии), даты и места рождения и степени родства);

основания, в соответствии с которыми сотрудники, граждане поставлены на учет для получения единовременной социальной выплаты или сняты с такого учета;

дата и номер протокола заседания комиссий, на котором было вынесено решение о постановке сотрудника, гражданина на учет (снятии с учета);

(в ред. Приказа ФСИН России от 27.10.2014 № 575)

дата и номер приказа учреждения или органа уголовно-исполнительной системы о предоставлении сотруднику, гражданину единовременной социальной выплаты;

(в ред. Приказа ФСИН России от 27.10.2014 № 575)

размер предоставляемой единовременной социальной выплаты.

Согласие на обработку персональных данных дается сотрудниками, гражданами в заявлении (рапорте) о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (приложение № 1 к Порядку формирования и работы комиссий учреждений и органов уголовно-исполнительной системы по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, утвержденному приказом ФСИН России от 16 октября 2014 г. № 550 (зарегистрирован в Минюсте России 24 ноября 2014 г., регистрационный № 34884).

(в ред. Приказа ФСИН России от 27.10.2014 № 575)

8. Работа с Базой данных осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Минюста России, ФСИН России, а также настоящим Порядком.

9. База данных формируется и ведется подразделением ФСИН России, ответственным за жилищное обеспечение работников и пенсионеров уголовно-исполнительной системы и членов их семей, и является базой ограниченного доступа.

Ответственность за организацию формирования Базы данных возлагается на начальника подразделения ФСИН России, ответственного за жилищное обеспечение работников и пенсионеров уголовно-исполнительной системы и членов их семей.

10. Программное обеспечение для формирования Базы данных устанавливается только на средства вычислительной техники, прошедшие специальную проверку и специальные исследования, с установлением средств защиты информации от несанкционированного доступа, а также уничтожения или искажения информации, вирусных атак, средств разведки и считывания информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

---