Приказ Росстата от 24.11.2015 № 563

Федеральная служба государственной статистики · № 563 от 24.11.2015Действующий акт

«Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № 11 „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов“, № 11 (краткая) „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций“»

Примечание

Начало действия редакции — с отчета за 2015 год.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

от 24 ноября 2015 г. № 563

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ № 11 «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ», № 11 (КРАТКАЯ) «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» и ввести их в действие с отчета за 2015 год.

2. Признать утратившими силу:

приказ Росстата от 30 декабря 2013 г. № 507 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № 11 „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов“, № 11 (краткая) „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций“;»

приказ Росстата от 18 декабря 2014 г. № 710 «О внесении изменений и дополнений в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № 11 „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов“, № 11 (краткая) „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций“, утвержденные приказом Росстата от 30 декабря 2013 г. № 507».

Руководитель А. Е. Суринов

Утверждены приказом Росстата от 24.11.2015 № 563

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ № 11 «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ»

I. Общие положения

1. Форму федерального статистического наблюдения № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» предоставляют все юридические лица, независимо от ведомственной принадлежности, вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме:

некоммерческих организаций,

субъектов малого предпринимательства (в том числе относящихся к ним организаций потребительской кооперации).

По форме № 11 отчитываются организации потребительской кооперации, которые в рамках своей основной уставной деятельности занимаются хозяйственной деятельностью, получая прибыль (например, потребительские общества и их союзы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы). Организации потребительской кооперации, основная деятельность которых имеет затратный характер, например, садоводческие кооперативы, дачные, жилищные, жилищно-строительные кооперативы, представляют отчеты по форме № 11 (краткая), а по форме № 11 не отчитываются.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют и представляют форму на общих основаниях.

Основные фонды и другие нефинансовые активы, закрепленные за унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения и за казенными предприятиями на праве оперативного управления, должны учитываться вышеуказанными предприятиями в форме № 11 в обычном порядке.

При создании организации в течение года организация предоставляет форму, заполняя данные за период своего существования, — созданная организация показывает отсутствие наличия основных фондов на начало года, их поступление и другие показатели. Аналогичный порядок действует при реорганизации организации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании), когда организации предоставляют форму № 11 раздельно за часть года до и после реорганизации (что соответствует заключительной и вступительной бухгалтерской отчетности).

Предприятия-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме № 11. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму, проверяет ее и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения почтой, нарочным или в электронном виде.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

По тем обособленным подразделениям, которые находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо, данные учитываются в разделах формы с I по III вместе с данными по головному подразделению. В разделе IV формы приводится распределение данных о среднегодовой полной учетной стоимости отдельно по каждому из этих территориально обособленных подразделений и по головному подразделению.

Если юридическое лицо не имеет в данном субъекте Российской Федерации территориально обособленных подразделений, помимо головного подразделения, то в данном разделе учитываются только данные по головному подразделению.

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

В качестве головного подразделения, как правило, указывается территориально обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Все подразделения организации, расположенные по одному фактическому (почтовому) адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению; части организации, расположенные по разным фактическим (почтовым) адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным фактическим (почтовым) адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Торговые объекты юридического лица (магазины, палатки, киоски и пр.), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, внутригородской территории городов федерального значения, могут отражаться как одно обособленное подразделение.

Части организации, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными территориально обособленными подразделениями.

Заполненные формы по обособленным подразделениям, находящимся в ином субъекте Российской Федерации, предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата (субъекта Российской Федерации) по месту нахождения этих обособленных подразделений, а по юридическому лицу без этих обособленных подразделений — по месту нахождения головного подразделения.

В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Если юридическое лицо имеет основные фонды, включая объекты, не завершенные строительством, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации без образования обособленного подразделения, форма № 11 предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов Российской Федерации в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.

Расположенные на территории России юридические лица, имеющие основные фонды, расположенные за пределами России, включают их в отчет исключительно в части машин, оборудования, транспортных средств, других движимых активов.

Расположенные на территории России филиалы и представительства зарубежных организаций предоставляют отчет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в порядке, установленном для юридических лиц.

2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В разделе IV формы по головному подразделению и по каждому территориально обособленному подразделению юридического лица указываются: наименование территориально обособленного подразделения, коды ОКПО или идентификационный номер, ОКТМО, местонахождение (фактический (почтовый) адрес), а также код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), исходя из основного вида деятельности данного территориально обособленного подразделения.

По головному подразделению наименование и местонахождение, как правило, должны соответствовать наименованию и местонахождению, указанному в кодовой части формы № 11.

Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, то проставляется идентификационный номер территориально обособленного подразделения, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения этого подразделения.

3. При заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств:

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н);

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (приказ Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н);

Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н);

Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02 (приказ Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н);

Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» ПБУ 24/2011 (приказ Минфина России от 6 октября 2011 г. № 125н);

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с учетом Информации Минфина России № ПЗ-10/2012);

Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н);

Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н);

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

а также Положением «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», утвержденным Банком России от 16 июля 2012 г. № 385-П.

4. Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н на территории России введены в действие Международные стандарты финансовой отчетности — МСФО (с одновременным продолжением действия РСБУ), в т.ч.:

МСФО (IAS) 16 «Основные средства»;

МСФО (IAS) 17 «Аренда»;

МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов»;

МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы»;

МСФО (IAS) 40 «Инвестиционное имущество»;

МСФО (IFRS) 3 «Объединение бизнеса»;

МСФО (IFRS) 6 «Разведка и оценка запасов полезных ископаемых»;

и утвержденные Приказом Минфина России от 18.07.2012 № 106н:

МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости».

5. В официальном статистическом учете к основным фондам <*> относятся произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и услуг (включая управленческие нужды), либо для предоставления в этих же целях другим организациям и гражданам за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

<*> Здесь и далее по тексту — значение термина приведено исключительно в целях заполнения формы федерального статистического наблюдения № 11.

Для классификации основных фондов в отчете за 2015 отчетный год используется классификатор основных фондов ОК 013-94, введенный с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 и действующий до 01.01.2017. Новый классификатор ОКОФ — ОК 013-2014 (СНС 2008) — вводится в действие с 01.01.2017 приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта от 10 ноября 2015 г. № 1746-ст.

К основным фондам <*> относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

а) из группы статей «Основные средства»:

статья «здания, машины, оборудование и другие основные средства»;
статья «незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком (если иное не оговорено в тексте Указаний);

б) «Доходные вложения в материальные ценности»;

в) «Материальные поисковые активы»;

г) из группы статей «Нематериальные активы» — активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено посредством юридической или другой защиты; а также те из них, на которые организации не имеют исключительных прав, учитываемые на забалансовом счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), и при этом (одновременно) отражаемые на счете 97 «Расходы будущих периодов», с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы;

д) «Результаты исследований и разработок»;

е) «Нематериальные поисковые активы» (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам прав на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденных наличием соответствующей лицензии).

Не включаются в состав основных фондов объекты, учитываемые в бухгалтерском балансе в группе статей «Основные средства», статье «земельные участки и объекты природопользования»; в статистике они относятся к непроизведенным активам и в форме № 11 не отражаются.

Не включаются в состав основных фондов и не отражаются в форме № 11 нематериальные непроизведенные активы — обращающиеся контракты, договора аренды и лицензии, а также маркетинговые активы (в т.ч. «торговые знаки»), и гудвилл (деловая репутация организаций).

Не учитываются в составе основных фондов и не отражаются в форме № 11 активы, отвечающие определению основных фондов, но имеющие стоимость не более 20000 рублей за единицу (для введенных в эксплуатацию с 1 января 2011 г. — не более 40000 рублей за единицу), если они не отражаются в бухгалтерском учете в составе основных средств.

Если же эти активы отражены в бухгалтерском учете в составе основных средств, то они учитываются в составе основных фондов и отражаются в форме № 11 до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Эти стоимостные критерии следует применять к объекту классификации в целом, по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В частности, для вычислительной техники, по ОКОФ, объектом классификации считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Изменение в течение года стоимости имеющихся объектов основных фондов за счет модернизации, реконструкции, приобретения и выбытия отдельных предметов, входящих в единый объект классификации по ОКОФ, отражается в форме № 11 независимо от величины изменения стоимости данных объектов.

Организация — участник договора простого товарищества, ведущая общие дела в соответствии с этим договором, учитывающая основные средства, внесенные товарищами по договору на счете 01 «Основные средства», субсчете «Основные средства по договору простого товарищества», включает их в общий итог по основным фондам своей организации.

Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам по форме № 11 той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в общий итог своих основных фондов их не включает и учитывает их лишь справочно по строкам 36 (взятые в аренду) и 37 (сданные в аренду).

Стоимость осуществленных в течение года капитальных вложений на неотделимые улучшения арендованных основных средств учитывает у себя в форме № 11 организация-арендатор (если иное не предусмотрено договором аренды) в разрезе видов основных фондов по строке 01 и другим строкам, в соответствии с ОКОФ (например, возведенные перегородки в арендуемом помещении — по строке 02 «здания», затраты на модернизацию производственной линии — по строке 06 «машины и оборудование»), в графе 4, как создание новой стоимости, и в графах 9, 10, как наличие основных фондов, и т.д.

По строке 14 отражаются капитальные вложения на неотделимые улучшения только тех видов арендованных основных средств, которые отражаются в этой строке. По этой строке также отражаются капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования и затраты на передачу прав собственности на непроизведенные активы.

6. Основные фонды отражаются в форме № 11 по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.

Под полной учетной стоимостью основных фондов в статистике понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки и обесценения активов.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса, в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов равна их первоначальной стоимости, измененной в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, переоценки и обесценения, за вычетом начисленной амортизации (износа).

Таким образом, остаточная балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной стоимости и сумм учетного износа, начисленных (определенных) за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменений в результате проведенных переоценок и обесценений.

Под учетным износом основных фондов в статистике понимается изменение состояния основных фондов, отражающее частичную или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации (износа). Таким образом, термин «учетный износ» объединяет используемые в бухгалтерском учете определения амортизации и износа.

Величина учетного износа равна сумме начисленной за отчетный период (или — для накопленного учетного износа — за период с начала эксплуатации) амортизации и (или) учтенного на забалансовом счете износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Учетный износ используется для определения изменения состояния всех основных фондов — как той их части, по которой в бухгалтерском учете учитывается амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.

Порядок учета первоначальной стоимости объектов, включаемых в статистике в состав основных фондов, и ее последующего изменения, изложен в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», МСФО (IAS) 16 «Основные средства»; МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы», МСФО (IAS) 40 «Инвестиционное имущество», МСФО (IFRS) 6 «Разведка и оценка запасов полезных ископаемых». Порядок определения обесценения активов изложен в МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

Согласно Российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ), изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и осуществляемой на добровольной основе переоценки объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

Изменение фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается в случаях осуществляемой на добровольной основе переоценки по текущей рыночной стоимости и обесценения данного актива.

Стоимость объектов основных средств и нематериальных активов, как правило, погашается посредством начисления амортизации.

В соответствии с МСФО организация в качестве учетной политики предприятия должна выбрать либо модель учета по фактическим затратам, либо модель учета по переоцененной стоимости.

В первом случае после признания в качестве актива объект должен учитываться по себестоимости (первоначальной стоимости) за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения, что соответствует РСБУ.

Во втором случае объект, справедливая стоимость которого может быть надежно оценена, подлежит учету по переоцененной стоимости, представляющей собой справедливую стоимость этого объекта на дату переоценки за вычетом накопленной впоследствии амортизации и убытков от обесценения.

Понятие «поисковых активов» определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются отдельные субсчета.

Отдельных показателей по поисковым активам в форме не предусмотрено. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена.

К материальным поисковым активам <*> относятся используемые в процессе поиска, разведки и оценки месторождений полезных ископаемых:

а) сооружения (система трубопроводов и т.д.);

б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т.д.);

в) транспортные средства.

В форме № 11 они учитываются в составе материальных основных фондов вместе с аналогичными видами основных фондов.

К нематериальным поисковым активам <*> относятся:

а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;

б) результаты разведочного бурения;

в) результаты отбора образцов;

г) иная геологическая информация о недрах;

д) оценка коммерческой целесообразности добычи.

В форме № 11 они учитываются в составе нематериальных основных фондов — объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (стр. 13), относясь к «разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (стр. 13.2).

К нематериальным поисковым активам относятся также права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии. Они в состав основных фондов не включаются и в форме № 11 не отражаются.

На полную учетную стоимость поисковых активов влияют переоценка и обесценение, а на остаточную балансовую — переоценка, обесценение и износ (амортизация).

Бухгалтерский учет поисковых активов на счете 08 осуществляется до того момента, когда организация определяет либо коммерческую целесообразность добычи полезных ископаемых на определенном участке, либо ее бесперспективность.

Если добыча полезных ископаемых признана бесперспективной, то поисковые активы, как правило, списываются единовременно в состав прочих расходов организации. В формах федерального статистического наблюдения № 11 данная хозяйственная операция должна отражаться в графе 6 раздела I как ликвидация.

Если же организация документально подтверждает коммерческую целесообразность добычи полезных ископаемых, поисковые активы, после проверки на обесценение, и, при необходимости, осуществления обесценения, переводятся в бухгалтерском учете: материальные — в состав основных средств, а нематериальные — в состав нематериальных активов.

В форме № 11 поисковые активы и до, и после этого перевода учитываются в составе материальных и нематериальных основных фондов, по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. При переводе полная учетная и остаточная балансовая стоимость меняются (одновременно) только в тех случаях, когда осуществляется обесценение активов.

II. Заполнение показателей формы № 11

Раздел I. Наличие, движение и состав основных фондов

7. В строке 01 отражаются все основные фонды организации (кроме незавершенных активов, относящихся к основным фондам, учитываемых отдельно, в разделе II, по строкам 41 - 43), находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03 и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов)), а также объекты интеллектуальной собственности.

Основные фонды, которые могут использоваться как для военных целей, так и для гражданских, то есть имеют двойное назначение — здания, грузовые и легковые автомобили, транспортные самолеты и т.д. — учитываются в обычном порядке.

По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, согласно которому здания по ОКОФ начинаются с кодов 11 и 13, жилые здания — с 13, сооружения — с 12, машины и оборудование — с 14, транспортные средства — с 15, скот — с 17, многолетние насаждения — с 18, инвентарь — с 16, объекты интеллектуальной собственности — с 20, 21, 22, 23, 24, 25, другие виды основных фондов — с 19.

Исключение составляют:

«исследования и разработки», указываемые в составе основных фондов в строке 13.1 формы, несмотря на отсутствие в ОКОФ (с включением также «Патентов», учитываемых в ОКОФ с кодом 25 0004000);

«торговые знаки», не включаемые в состав основных фондов и не отражаемые в форме № 11, несмотря на присутствие в ОКОФ (код 25 0003000).

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

Наружные пристройки к зданию и отдельно стоящие надворные постройки — здания, сооружения, имеющие самостоятельное хозяйственное значение (котельные, склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям <*> относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, — вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к нежилым зданиям <*> и не учитываются в строке 03:

здания кратковременного проживания — гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», киоски (код по ОКОФ 11 0001190 «Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки») и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные, относятся к нежилым зданиям и в строке 03 не отражаются.

Гаражи должны быть отнесены по ОКОФ к коду 11 0001130 «Гаражи наземные и подземные».

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.

К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031).

Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), к сооружениям относятся автомобильные дороги, которые в установленных границах включают в себя земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге, сооружения — ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м, ров. В ОКОФ перечислены: дороги автомобильные с усовершенствованным капитальным типом дорожного покрытия, с усовершенствованным облегченным или переходным типом дорожного покрытия, дороги автомобильные магистральные.

Шоссейными <*> называются дороги, имеющие специально сделанное твердое искусственное покрытие — каменное (булыжник, брусчатка), асфальтовое, бетонное, плиточное, деревянное.

К шоссейным дорогам не относятся грунтовые дороги и тропы.

Поскольку земля в статистическом учете не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается.

По строке 06 учитываются машины и оборудование, в строке 07 из его состава выделяется информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование, т.е.:

информационное оборудование, относящееся к информационной и коммуникационной инфраструктуре;
компьютерное оборудование (вычислительная техника), а также оргтехника (офисная техника);
телекоммуникационное оборудование.

По строке 08 необходимо учитывать вычислительную технику:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Машины аналоговые и аналого-цифровые для автоматической обработки данных	14 3020010
Комплексы и машины вычислительные цифровые	14 3020020
Устройства вычислительных комплексов и электронных машин	14 3020030
Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин	14 3020040

По этой же строке 08 учитывается офисная техника:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Машины пишущие, включая автоматические; средства составления текстовых документов	14 3010010
Средства светокопирования	в части 14 3010211, 14 3010213, 14 3010215
Средства фотокопирования и микрофотокопирования	14 3010220 - 14 3010228
Средства электрофотографического копирования	14 3010230 - 14 3010235
Средства электроискрового копирования	14 3010240 - 14 3010242
Средства термокопирования	14 3010251
Средства офсетной печати канцелярские, в части офисной оперативной полиграфии	14 3010260 - 14 3010262
Средства трафаретной печати (ротаторы), в части офисной оперативной полиграфии	14 3010270 - 14 3010272
Средства спиртовой печати (гектографы), в части офисной оперативной полиграфии	14 3010280 - 14 3010282
Оборудование канцелярское прочее	14 3010040
Офисные АТС — аппаратура оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи	14 3222110 - 14 3222113
Офисные АТС — аппаратура и абонентские устройства телефонные	14 3222130 - 14 3222135

По строке 08.1 необходимо учитывать телекоммуникационное оборудование:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Средства радиосвязи, радиовещания и телевидения общего применения	14 3221010
Аппаратура проводной связи общего применения (телефонные станции, аппаратура оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи, аппаратура телеграфная и фототелеграфная, аппараты факсимильные общего применения; комплексы, оборудование и аппаратура систем передачи данных; аппаратура связи по линиям электропередачи; контрольно-испытательная аппаратура устройств проводной связи), кроме офисных АТС — аппаратуры оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи (код по ОКОФ 14 3222110), Офисных АТС — аппаратуры и абонентских устройств телефонных (код по ОКОФ 14 3222130)	14 3222010
Аппаратура уплотнения линий связи общего применения (аппаратура частотного уплотнения многоканальная, аппаратура выделения канала связи, аппаратура уплотнения с импульсно-кодовой модуляцией, сопряженное оборудование к аппаратуре уплотнения)	14 3222020
Системы связи оптоволоконные	14 3222040
Аппаратура теле- и радиоприемная	14 3230000

По строке 07 необходимо учитывать основные фонды, учитываемые по строкам 08 и 08.1, а также следующие виды основных фондов, относящиеся к информационному оборудованию:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Камеры фотографические, кинокамеры	14 3322020
Проекторы, кинопроекторы (кроме считывающих устройств для микроформ)	14 3322030
Фото- и киноаппаратура прочие, не включенные в другие группировки (аэрофотоаппаратура, аппаратура для монтажа и озвучивания любительских фильмов; оборудование для установки съемочной аппаратуры; оборудование осветительное для профессионального кинематографа; оборудование звукотехническое для профессионального кинематографа)	14 3322060

Другие виды основных фондов, включая средства измерения общего применения, оборудование для контроля технологических процессов, приборы оптические и т.д., в строках 07, 08 и 08.1 не учитываются.

В строке 09 учитываются транспортные средства.

В соответствии с ОКОФ, к ним относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, — железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ, автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны — лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны — дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считают передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451, 142924452, 14 2944000 и 14 3410000), а не к транспортным средствам.

При этом обрабатывающие суда, рыбообрабатывающие базы, по действующему ОКОФ, относятся к транспортным средствам.

В строках 10 и 11 учитываются культивируемые биологические ресурсы соответственно животного и растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию.

В строке 10 отражаются данные о стоимости рабочего, продуктивного и племенного скота. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не учитывается по этой строке скот-молодняк, а также скот, предназначенный для использования исключительно после убоя. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению к ОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, включая мебель.

К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (прочно связанными с землей, установленными на фундаментах, и т.д.) — код ОКОФ 16 3612254, 16 3612369, 16 3612560, 16 3697050.

В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой, согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Объекты интеллектуальной собственности <*> являются результатом производства, преимущественно — в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР), с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).

К этим объектам, называемым согласно ОКОФ «нематериальными основными фондами», относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

исследования и разработки, строка 13.1;

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы, строка 13.2;

программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 13.3;

базы данных, строка 13.4;

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;

прочие объекты интеллектуальной собственности.

К исследованиям и разработкам <*> (строка 13.1) относятся:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;

прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.

К результатам исследований и разработок <*> относятся, в частности:

объекты патентных прав, т.е. результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам;

патенты — документы либо заявки на выдачу документов, удостоверяющие исключительные права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение (включая племенной материал) или иные объекты промышленной собственности.

В форме № 11 в строке 13.1 Раздела I «исследования и разработки» учитываются все результаты НИОКР, отраженные в бухгалтерском балансе:

по группам статей «Нематериальные активы», учет которых регулируется ПБУ 14/2007;
по группам статей «Результаты исследований и разработок», учет которых регулируется ПБУ 17/02.

Полная учетная стоимость НИОКР, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 в дебет счета 97, с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.

К объектам интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (стр. 13.2) относится защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по сбору информации, осуществляемой в рамках проведения топографических, геологических и геофизических исследований, разведочного бурения, отбора образцов, иной деятельности по получению геологической информации о недрах, а также оценки коммерческой целесообразности добычи.

Компьютерное программное обеспечение (стр. 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы.

Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме № 11 не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в состав основных фондов, учитываемых в форме № 11, не включаются до их завершения (списания со счета 08 в дебет счетов 04 «Нематериальные активы» (согласно ПБУ 04/2007) либо 97 «Расходы будущих периодов» (согласно ПБУ 17/02). Эти расходы не относятся также к незавершенному производству оборудования (стр. 41), к оборудованию, предназначенному к установке (стр. 42), и к объектам, не завершенным строительством (стр. 43).

Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 в дебет счета 97, с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.

Базы данных (стр. 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Если в учете организации в составе нематериальных активов числится сайт <*> в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом), он учитывается по строке 13.4 как «база данных».

К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (стр. 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

При отсутствии других, помимо перечисленных в форме № 11, объектов «интеллектуальной собственности», сумма данных строк 13.1 \div 13.5 должна быть равна данным строки 13.

По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, также как и по другим основным фондам, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией — те же величины, при условии их включения в себестоимость и стоимость продукции.

Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).

Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности или отказ от его использования учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.

Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права, принадлежащего ранее другим организациям, как прочее поступление.

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13.1 не учитываются.

Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строке 43, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.

Не учитывается в составе нематериальных основных фондов, учитываемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов — контрактов, договоров аренды, лицензий и стоимость «гудвилла» и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов).

В строке 14 учитываются все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13, включая «материальные основные фонды, не включенные в другие группировки» по ОКОФ (библиотечный фонд, кинофотофондодокументы, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, т.е. копии, предметы религиозного культа, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и др.), а также капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования, и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

При этом стоимость самих непроизведенных активов, кроме затрат на их улучшение и на приобретение прав собственности на них, не включается в общий объем основных фондов и в строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается.

Из учтенных по строке 14 основных фондов в строке 14.1 отдельно выделяется библиотечный фонд. Периодические издания, не включаемые в бухгалтерском учете в состав основных средств и учитываемые на забалансовом счете, в этой строке не отражаются.

8. В строках 15 - 18 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам ОКВЭД (однобуквенным кодам).

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД, то они учитываются в одной строке.

В графе 1 формы № 11 учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД в графе 1 формы № 11 не отражаются.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

В вид деятельности «Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства» (раздел «P») должна относиться деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих работников. Юридическими лицами этот вид деятельности не должен учитываться.

Из ОКВЭД следует, что эксплуатация некоторых видов относящихся по ОКОФ к жилому фонду зданий, даже входящих в жилой фонд, не относится по ОКВЭД к деятельности по эксплуатации жилого фонда.

В ОКОФ здания общежитий (код ОКОФ 13 4527620), а также спальных корпусов школ-интернатов и детских домов (код ОКОФ 13 4527630), домов для престарелых и инвалидов (код ОКОФ 13 4527640), относятся к зданиям, предназначенным для невременного проживания, т.е. к жилищам (код 13 0000000). К зданиям, кроме жилых (код ОКОФ 11 0000000), относятся, в частности, здания гостиниц и общежитий гостиничного типа.

При этом, в соответствии с ОКВЭД, эксплуатация зданий общежитий для студентов — жилых зданий — как и сами эти здания, относятся не к деятельности по эксплуатации жилого фонда (раздел «K»), а к разделу «H» - «Гостиницы и рестораны», входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.2) наряду с гостиницами (код 55.1).

Таким образом, к виду экономической деятельности «H» «Гостиницы и рестораны» относится деятельность гостиниц и общежитий гостиничного типа (относящихся по ОКОФ к нежилым зданиям) и общежитий учебных заведений, спальных корпусов и прочих мест временного проживания (относящихся по ОКОФ к жилым зданиям), в которых не осуществляется круглосуточная деятельность по оказанию социальных услуг.

Деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности «K» «Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг».

Здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности «N» «Здравоохранение и предоставление социальных услуг», поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 85.31). Эта группировка включает деятельность, осуществляемую круглосуточно, направленную на оказание социальной помощи детям, престарелым и особым категориям лиц с несколько ограниченными возможностями ухода за собой, но в которой лечение и образование не являются основными элементами: деятельность приютов для сирот (детских домов, домов ребенка), интернатов и общежитий для детей, круглосуточных яслей, домов для престарелых, домов (интернатов) для лиц с физическими или умственными недостатками, реабилитационных заведений (без лечения) для наркоманов и алкоголиков, приютов для бездомных, заведений, обеспечивающих уход за матерями-одиночками и их детьми и т.п.

Внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности «I» «Транспорт и связь», а городские — по виду деятельности «O» «Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг».

В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности (см. пункт 9). Основные виды деятельности по ОКВЭД устанавливаются, исходя из общих критериев определения основного вида деятельности коммерческих организаций, то есть по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, независимо от величины основных фондов, относящихся к данному виду экономической деятельности подразделений.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах территориально обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

Код, соответствующий разделу ОКВЭД, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе 1 строки 15.

Основные фонды основного вида деятельности могут отсутствовать у отчитывающейся организации или ее структурного подразделения и поэтому не отражаться в их отчетах по строке 15 лишь в исключительных случаях, если в отчетном году:

основная деятельность организаций, или ее территориально обособленного структурного подразделения, осуществлялась лишь на арендуемых основных фондах, учитываемых арендатором на забалансовом счете и не отражаемых в строках 01 и 15 формы № 11;
структурные подразделения организации, специализировавшиеся в году, предшествовавшему отчетному, на деятельности, обеспечивавшей ей наибольший объем продукции и услуг, переориентировались на иную деятельность, а прежняя деятельность не осуществляется организацией ни в качестве основной, ни в качестве второстепенной деятельности.

Отсутствие по строке 15 данных об основных фондах основного вида деятельности возможно также в случае, когда отчет представлен не целиком по юридическому лицу или его обособленному подразделению, а лишь по части их основных фондов, фактически расположенных на территории субъекта Российской Федерации. При этом в отчете будет указан основной вид деятельности соответственно юридического лица в целом, или его обособленного подразделения в целом, а по их части, расположенной на территории конкретного субъекта Российской Федерации, основных фондов по их основному виду деятельности может не быть.

В названных выше случаях в отчете должны быть соответствующие пояснения.

В случае отсутствия основных фондов основного вида деятельности в строке 15 учитываются основные фонды одного из второстепенных видов деятельности.

При затруднениях в определении основного вида деятельности организации по ОКВЭД, по высшему уровню иерархии, следует обращаться в территориальные органы государственной статистики.

В последующих строках 16 - 18 отражаются основные фонды структурных подразделений, относящиеся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД.

Второстепенный вид деятельности — это деятельность, осуществляемая внутри организации наряду с основной, производимая в ходе ее осуществления продукция (так же, как продукция основной деятельности) должна быть пригодна для поставки за пределы этой организации, но величина этой продукции должна быть меньше величины продукции основной деятельности.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 - 18 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) с номерами строк «18-1», «18-2», «18-3» и т.д. (на месте 15-й, 16-й, 17-й и 18-й).

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им, исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду (учитываемые в качестве доходных вложений в материальные ценности), распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности, исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности — жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду, или предназначенные для этого, основные фонды, они должны учитываться арендодателем, исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

Аналогичным образом распределяются организацией (будущим арендодателем) по видам деятельности основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду («доходные вложения в материальные ценности»).

В случае, если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду экономической деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в разделе I формы как выбывшие в течение года, а на конец года и далее учитываются арендодателем по справочной строке 37 «основные фонды, сданные в финансовую аренду, учитываемые арендодателем на забалансовом счете».

9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов экономической деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого, не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организаций (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация) (если расходы на содержание этих подразделений входят в себестоимость продукции соответствующих организаций), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

эксплуатацию подъездных путей и дорог на территории организаций (включая стоимость этих дорог);

сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, производство товаров, входящих в состав продукции, получаемой в процессе основной или второстепенной деятельности; осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее. Деятельность трубопроводного транспорта, принадлежащего ОАО «Газпром», не может быть отнесена к вспомогательной деятельности, поскольку ее продукция имеет значительную стоимость и не связана лишь с обслуживанием основной деятельности этой организации.

Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, для организаций сельского хозяйства не является вспомогательной и должна учитываться отдельно от основного вида деятельности деятельность подразделений, занимающихся производством готовых кормов для животных.

От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать основной или второстепенный вид деятельности «Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования» (раздел «G» по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).

Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.

10. В графе 3 отражается изменение полной учетной стоимости основных фондов за счет их переоценки и обесценения активов.

Переоценка основных фондов предусмотрена в РСБУ.

В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» переоценка материальных основных фондов может проводиться по состоянию на конец года по восстановительной стоимости. Под ней понимается стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, владеющая основными фондами, если бы она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам и тарифам, существующим на дату переоценки. Рыночная стоимость основных фондов при переоценках материальных основных фондов не определяется.

В соответствии с пунктом 17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» переоценка нематериальных основных фондов может проводиться по состоянию на конец года путем пересчета их остаточной стоимости в текущую рыночную стоимость, определяемую исключительно по данным активного рынка этих активов.

В МСФО переоценка основных фондов по справедливой стоимости применяется, если предприятие в учетной политике выбирает модель учета по переоцененной стоимости.

Обесценение основных фондов заключается в сравнении его балансовой стоимости с возмещаемой стоимостью, которая представляет собой большее из двух значений:

справедливой стоимости актива, т.е. суммы, которую можно получить в результате продажи актива в ходе сделки между информированными заинтересованными и независимыми друг от друга сторонами, за вычетом расходов на продажу;

«ценности использования актива» <*> - текущей дисконтированной стоимости предполагаемых будущих потоков денежных средств, возникновение которых ожидается от использования актива и его выбытия в конце срока эксплуатации.

По РСБУ обесценение возможно учитывать, в соответствии с пунктом 17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», для нематериальных основных фондов. Согласно МСФО, обесценение учитывается при выборе предприятием в учетной политики как модели учета по фактическим затратам, так и модели учета по переоцененной стоимости.

В тех случаях, когда переоценка основных фондов на конец отчетного года или обесценение в течение отчетного года не проводились, в графе 3 ставится «0».

Соотношение полной учетной стоимости основных фондов на конец отчетного года с учетом и без учета их переоценки на эту дату и обесценения в течение года (индекс переоценки и обесценения) определяется по формуле:

Ипио = гр. 9 / (гр. 9 — гр. 3).

11. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;
достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов, — возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства».

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов Российской Федерации. Эти данные также учитываются в графе 4.

Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно — текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, для основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, — денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных фондов, полученных в обмен на неденежные ценности, — стоимость этих ценностей.

Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены Положениями по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007.

Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, т.е. не учитывается.

Расходы на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в разделе I бухгалтерского баланса в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства», в графе 4 не отражаются.

Соотношение данных графы 4 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному, т.е. темп их изменения, как правило, должно находиться в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы (с учетом того, что основные фонды, как правило, вводятся за счет инвестиций, осуществленных в отчетном и предшествующем году, а средний срок строительства зданий и сооружений в большинстве случаев не превышает 2-х лет). При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.

12. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов («прочее поступление»), то есть приобретение их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), и переданных при осуществлении реорганизации организации.

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов, по стоимости, по которой они приняты на его баланс. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 «наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости» учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, — как начисленного лизингополучателем, так и ранее — лизингодателем.

Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.

Объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 4 и 5. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение года, отражается по строке 03 «жилые здания» в графе 8 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 5 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «здания». Если этот перевод осуществлен с 1 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 9 и 10 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам, кроме изменения стоимости за счет переоценки и обесценения, эта разница не может быть отрицательной.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год — всего).

13. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки, тому подобное). Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.

Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, учитываются в качестве ликвидированных на общих основаниях — т.е. по мере их физической ликвидации.

14. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и так далее.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф — крупномасштабных разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, — в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобное локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

15. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.

Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, т.е. не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год — всего).

16. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, либо в другой субъект Российской Федерации, то это отражается в форме по строкам 15 \div 18 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов».

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 9 и 10 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 8 «выбытие по прочим причинам» и 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год они не учитываются.

Изменения в Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не вносились. Поэтому переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые, и наоборот), как правило, является исправлением допущенных в предшествующих отчетах ошибок. В этом случае основные фонды учитываются по тому виду основных фондов, к которому они должны относиться в соответствии с ОКОФ и Указаниями по заполнению формы № 11. В графе 8 «выбытие по прочим причинам» и графе 5 «приобретение бывших в употреблении основных фондов» за отчетный год они не учитываются.

В тех случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 8 и 5 такое перемещение не отражается.

17. В графе 9 указывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, то есть первоначальной стоимости, измененной в ходе проведенных переоценок основных фондов (в том числе переоценки, осуществленной на конец отчетного года), их обесценения и в других случаях, предусмотренных РСБУ и МСФО, или, что то же самое, — сумма остаточной балансовой стоимости и накопленного износа.

При ежегодном проведении переоценки должно, как правило, выполняться контрольное соотношение:

(гр. 9 / (гр. 9 — гр. 3) \leq 1, 2.

При осуществлении переоценки после длительного ее отсутствия следует обращать особое внимание на переоценку более чем в 2 раза.

Обесценение может приводить к определенному снижению стоимости основных фондов.

С учетом этого, как правило, должно выполняться соотношение:

0,9 \leq (гр. 9 / (гр. 9 — гр. 3) \leq 2.

В графе 10 учитывается наличие основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом переоценки, осуществленной на конец отчетного года, и обесценения, проведенного в течение отчетного года.

По тем видам основных фондов, по которым в соответствии с ПБУ 6/01 и другими действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, но определяется износ, отражаемый на забалансовом счете, уменьшение остаточной балансовой стоимости в форме № 11 учитывается в соответствии с этим износом.

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину амортизации (износа) этих основных фондов, начисленной за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Порядок начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете не предусматривает «переамортизацию», то есть ее начисления после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, должны отражаться отчитывающейся организацией в наличии основных фондов в графе 9 (а также в графе 3, если на конец отчетного года была произведена переоценка 100%-самортизированного объекта основных фондов) вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что должно быть отражено в графах 6 - 8.

В среднем в большинстве случаев степень износа основных фондов (то есть соотношение разницы полной учетной и остаточной балансовой стоимости к полной учетной стоимости в процентах) на конец года должна составлять более 10% и менее 90%.

18. В графе 11 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды по норме амортизации, исходя из полезного срока использования за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Переданный учетный износ (амортизация), начисленный у предыдущего владельца на поступившие, ранее бывшие в эксплуатации основные фонды, в этой графе не учитывается.

Износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный за отчетный год. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе также не отражается.

Начисленный за год в отчитывающейся организации учетный износ отражается следующим образом:

по основным фондам, по которым осуществляется начисление амортизации, учетный износ отражается в сумме начисленной амортизации;

по основным фондам, по которым амортизация не начисляется, но износ определяется на забалансовых счетах, учитывается этот износ;

по объектам «интеллектуальной собственности», отражаемым на счете 97, годовой износ равен сумме, списанной за год на стоимость продукции.

Основные фонды, по которым определяется износ, а не начисляется амортизация, — это объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, продуктивный скот и многолетние насаждения, поставленные на учет до 1 января 2006 г.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев, в соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

По объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту и многолетним насаждениям, принятым организациями к бухгалтерскому учету после 1 января 2006 г., амортизация начисляется согласно ПБУ 6/01.

По объектам жилого фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности (приносящие доход в виде платы за сдачу их в аренду), амортизация начислялась и начисляется в общеустановленном порядке как до 1 января 2006 г., так и после.

Начисление амортизации, износа по основным фондам, амортизированным, изношенным на 100 процентов, не производится.

Необходимо обратить внимание, что в графе 11 отражаются амортизация и износ, начисленные за отчетный год, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов. Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления амортизации и износа, применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью амортизированные основные фонды).

Утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, предназначена для налогового учета и может применяться для бухгалтерского учета. Согласно разъяснениям Минфина России (письма от 28 февраля 2002 г. № 16-00-14/75 и от 29 августа 2002 г. № 04-05-06/34) начисление амортизации в бухгалтерском учете, исходя из вышеназванного постановления, возможно только по объектам основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету после 01.01.2002; в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 срок полезного использования, установленный при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, кроме случаев улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации.

В соответствии с этим, в большинстве случаев, по зданиям норма износа, т.е. соотношение годового износа и наличия основных фондов, не должно превышать 10%, по сооружениям — 15%, транспортным средствам — 30%, машинам и оборудованию, включая вычислительную технику, — 35%, рабочему и продуктивному скоту — 20%, многолетним насаждениям — 15%, инвентарю — 50%, объектам интеллектуальной собственности — 40%, другим видам основных фондов — 30%.

Определение величины годового учетного износа нематериальных основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих нематериальных активов, установленных организацией на основе:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.

Поскольку к основным фондам относятся произведенные экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, учетный износ, начисленный за год (графа 11), должен быть, как правило, не менее чем в 1,5 раза меньше, чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (графа 9 - графа 10).

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа.

Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 11 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 9 и 10 (при отсутствии переоценки основных фондов и накопленного износа на конец отчетного года).

Если в целом по отчитывающейся организации:

на начало года основных фондов не было (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5 - графа 3 = 0);

к концу года основные фонды появились за счет поступления основных фондов в течение года — ввода новых основных фондов или прочего поступления бывших в употреблении основных фондов, принимаемых новым владельцем к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, без передачи ранее накопленного износа (графа 4 \neq 0 и (или) графа 5 \neq 0);

выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 6 = 0 и графа 8 = 0);

переоценки на конец года и обесценения не было (графа 3 = 0),

то накопленный к концу года износ будет равен износу, начисленному за год (графа 9 - графа 10 = графа 11).

Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.

В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

19. В графе 12 из состава учетного износа, отражаемого в графе 11, выделяется амортизация, начисленная на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года).

Под амортизацией основных фондов в статистике понимается накопление средств на их воспроизводство с помощью установленных методов и норм. При этом производится распределение осуществляемых неравномерно, по мере необходимости, фактических затрат на приобретение этих активов по всему нормативному периоду их использования и, соответственно, включение их стоимости в стоимость производимой за этот период продукции (товаров и услуг). Учет амортизации способствует упорядочиванию накопления средств на замену устаревших экономических активов и стимулированию этой замены, в том числе за счет налогообложения прибыли.

Учетный износ (в бухгалтерском учете именуемый амортизацией или износом), не сопровождающийся включением соответствующей величины в себестоимость и стоимость продукции, включая износ, определяемый на забалансовых счетах, в графе 12 не отражается.

Учетный износ, доначисленный в результате переоценки, проведенной по состоянию на конец отчетного года, в этой графе не учитывается, поскольку переоценивается весь износ, накопленный за время службы основных фондов, а не износ, начисленный только за отчетный год, и доначисленная величина не включается в себестоимость, стоимость продукции.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется, в графе 12 она принимается равной нулю.

20. В графе 13 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 — 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 6.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.

Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизация и износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% амортизации, в этой графе не учитываются.

21. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года и величины их переоценки на конец года и обесценения в течение года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5 - графа 3).

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года, как правило, должны соответствовать данным на конец года из формы за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 1 января отчетного года, исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете. В этих случаях соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.

В случае уточнения, исправления данных на начало отчетного года, вызванного обнаружением при составлении формы за отчетный год ошибок и неточностей в предшествующих отчетах, стоимость основных фондов на эту дату должна быть отражена в соответствии с действительностью. Это изменение стоимости основных фондов не отражается как поступление либо выбытие в течение отчетного года в графах 5 или 8 формы.

22. По строке 19 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей стоимости приобретения (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).

В соответствии с действующими нормативными актами, приобретенные на вторичном рынке основные фонды учитываются по ценам приобретения, при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной балансовой стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.

Если основные фонды приобретены по текущей рыночной стоимости или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения, с указанием кода 1.

Аналогичный выбор кодов применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.

23. По строке 20 из всего объема увеличения полной учетной стоимости за отчетный год, вызванного созданием новой стоимости, то есть вводом в течение года новых основных фондов, модернизацией и реконструкцией имеющихся основных фондов (строка 01, графа 4), выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Например, по этой строке следует показать стоимость введенных в состав основных фондов в отчетном году, новых:

машин, оборудования, транспортных средств — если они приобретены в течение отчетного года;

затрат на модернизацию и реконструкцию основных фондов, осуществленных в отчетном году;

зданий и сооружений — в части затрат на строительно-монтажные работы и других затрат, осуществленных в том же году;

скота — в части затрат, включаемых в стоимость скота, осуществленных в том же году, и так далее.

Таким образом, данные строки 20 могут быть меньше данных строки 01 графы 4 за счет стоимости оборудования, приобретенного до отчетного года, но вошедшего в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году; стоимости строительных работ, осуществлявшихся до отчетного года по объектам, вошедшим в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году и так далее.

Инвестиции в основные фонды, осуществленные в отчетном году, которые войдут в стоимость введенных основных фондов в следующем за отчетным году, по строке 20 не отражаются ни в отчетном году, ни в году, следующем за отчетным.

Затраты на приобретение основных фондов, бывших ранее в употреблении, приобретенных на вторичном рынке, в строке 20 не учитываются.

Основная цель данного показателя — определить, какая часть ввода новых основных фондов учтена в ценах данного года, а какая — в ценах предшествующих лет. Поэтому инвестиции в данном случае должны учитываться той организацией, которая показывает в отчете стоимость затрат на эти инвестиции в составе ввода основных фондов, в графе 4 по строке 01 формы № 11, независимо от того, кто осуществлял инвестиции. Так, если затраты осуществлены вышестоящей организацией (юридическим лицом) в отчетном году, и соответствующий объект в том же году введен в эксплуатацию подчиненной организацией, или филиалом юридического лица, то последние учитывают в строке 20 все затраты отчетного года, относящиеся к учтенным ими введенным в эксплуатацию основным фондам, независимо от того, кто осуществлял эти затраты.

В качестве ввода новых основных фондов за отчетный год учитывается стоимость новых объектов, затрат на модернизацию и реконструкцию имеющихся объектов, ранее не учитывавшаяся в составе основных фондов и не отражавшаяся во вводе новых основных фондов.

В случае, если организация взяла в течение отчетного года по договору финансовой аренды (лизинга) основные фонды, которые ранее не числились на балансе лизингодателя, и поставила их на свой баланс, а арендную плату будет продолжать выплачивать в последующие годы, то в качестве инвестиций по строке 20 должна быть учтена вся стоимость взятых в аренду основных фондов, а не выплаченная в течение года арендная плата.

24. В строке 21 указывается среднегодовая полная учетная стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года) и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года (с учетом обесценения, учтенного к этим датам).

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 21, определяется за весь год в целом.

Например, если организация создана 1 апреля отчетного года и, соответственно, существовала 9 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на начало апреля и конец декабря.

Если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.

Если организация ликвидирована 31 октября отчетного года и, соответственно, существовала 10 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 10 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января и конец октября отчетного года.

Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.

Как правило, среднегодовая стоимость основных фондов находится в интервале между стоимостью основных фондов на начало и конец года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года). Исключения возможны, преимущественно, в тех случаях, когда стоимость основных фондов на конец года близка к стоимости на начало года, при значительных поступлениях и выбытиях основных фондов в течение года. Если при этом существенные поступления осуществлялись в начале года, а выбытия — в конце года, то среднегодовая стоимость может быть немного больше, чем стоимость на начало и конец года. Если, наоборот, существенные выбытия происходили в начале года, а поступления — в конце года, то среднегодовая стоимость может в отдельных случаях быть несколько меньше, чем стоимость на начало и конец года. При выходе среднегодовой стоимости за пределы вышеназванного интервала в приложении к форме, направляемой органу государственной статистики, должны быть даны соответствующие пояснения.

25. В строках 22 - 26 в обязательном порядке указывается год, в ценах которого преимущественно учтены по состоянию на конец года соответственно: все основные фонды отчитывающейся организации в целом; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства.

В соответствии с действующими нормативными актами основные фонды могут быть учтены:

по итогам переоценок основных фондов в ценах на начало 1995 года (в отдельных случаях), на начало 1996 \div 2011 годов, на конец 2011 года и последующих лет и по итогам обесценения основных фондов;

в ценах приобретения 1997 года и последующих лет (не проходившие переоценок и обесценения) — при приобретении по текущим рыночным ценам.

При приобретении бывших в употреблении основных фондов не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

При этом в форме № 11 и для основных фондов, учтенных в ценах на 1 января определенного года, и для учтенных в фактических ценах приобретения того же года указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (4 знака).

Например, здания и сооружения организации, имеющиеся у нее на конец года, преимущественно учтены в ценах 01.01.1997 (на дату последней массовой переоценки основных фондов, проведенной по постановлению Правительства России). Большая часть машин, оборудования организации приобретена в 2000 году, когда организация осуществила массовое техническое перевооружение производства, а транспортные средства в среднем приобретены в 2002 году. При этом полная учетная стоимость зданий и сооружений составляет примерно 30% основных фондов организации, машин, оборудования — 60%, транспортных средств — 10%. Тогда в строках 23 и 24 указывается «1997», в строке 25 - «2000», в строке 26 - «2002», а в строке 22 - «1999» (1997 x 0,3 + 2000 x 0,6 + 2002 x 0,1 = 1999).

Если организация осуществила переоценку всех своих основных фондов по состоянию на 31.12.2011 на основании ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007, то по строкам 22 - 26 указывается «2011» и т.д.

Таким образом, в строках 22 - 26 должен быть указан один из годов от 1995 до отчетного года включительно.

Как правило, год не должен быть более ранним, чем указанный в отчете за предыдущий год, а год для машин и оборудования, транспортных средств не должен, как правило, быть более ранним, чем для зданий и сооружений, т.к. машины, оборудование и транспортные средства служат меньше и обновляются быстрее.

26. В строках 27 - 30 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам.

Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста можно использовать «среднюю арифметическую взвешенную», т.е. возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий. Пример: при наличии 5-х зданий: с полной учетной стоимостью 4 млн. руб. возрастом 60 лет, 3 млн. руб. возрастом 50 лет, 6 млн. руб. возрастом 35 лет, 7 млн. руб. возрастом 15 лет и 15 млн. руб. возрастом 12 лет (общей стоимостью 35 млн. руб.), их средний возраст составит 60 x 4 / 35 + 50 x 3 / 35 + 35 x 6 / 35 + 15 x 7 / 35 + 12 x 15 / 35 = 7 + 4 + 6 + 3 + 5 = 25 лет.

Если зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств много, но среди этих видов основных фондов есть сравнительно небольшое количество более дорогих объектов, то целесообразно осуществлять подобный расчет только по этим объектам, исключая из него менее дорогие объекты.

При большом количестве относительно близких по стоимости объектов — зданий, станков, автомобилей и т.д., если трудно выделить наиболее дорогостоящие объекты, то применяется расчет среднего возраста либо по средней арифметической невзвешенной, т.е. без учета стоимости объектов, либо учитывается год изготовления, строительства, ввода в действие наибольшего объема основных фондов соответствующего вида.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.

Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться) и возрастом аналогичных ликвидированных основных фондов.

Для старинных зданий — исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.

Если средний возраст основных средств менее 6-ти месяцев (0,5 года), то в строках 27 \div 30 проставляется «0». В этом случае территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения.

27. В строке 31 в обязательном порядке приводятся сведения о средней фактической продолжительности, в месяцах (округленной до целых чисел), строительства зданий, сооружений, введенных в действие в отчетном году, т.е. учтенных в графе 4 по строкам 02 и 04 с начала строительства до ввода в действие (помимо модернизации и реконструкции имеющихся зданий и сооружений).

Показатель средней фактической продолжительности строительства зданий и сооружений, введенных в отчетном году, определяется путем экспертной оценки. В необходимых случаях могут применяться расчеты средних арифметических величин, исходя из стоимости введенных объектов или их количества, и взвешивание сроков строительства нескольких наиболее дорогостоящих введенных за год объектов по доле каждого из них в общей стоимости их ввода, при исключении из расчета данных по остальным, менее дорогостоящим зданиям и сооружениям.

В случае если сама организация не является застройщиком, то она должна получить эти данные от застройщика. Данная информация предоставляется о зданиях и сооружениях, введенных в отчетном году, и получение такой информации не должно быть проблематичным.

Поскольку время на достройку, модернизацию, реконструкцию объектов непосредственно не зависит от характеристик этих объектов, то необходимо учитывать среднее время строительства только новых объектов. Если установка готового киоска, павильона занимает менее половины месяца (а его изготовление относится к деятельности обрабатывающих производств, а не к строительству), то в строке 31 указывается «0».

Организации, приобретшие части жилых или нежилых помещений, учитываемых ими в качестве новых, не бывших в употреблении объектов (отраженных в графе 4 раздела I формы), в качестве срока строительства указывают срок строительства соответствующего здания.

При контроле данных о продолжительности строительства обратить внимание, что при длительных сроках строительства в созданной за год новой стоимости сравнительно низка доля инвестиций в основные фонды, выполненных в отчетном году (стр. 20), и наоборот.

28. В строке 32 учитывается стоимость фактической продажи основных фондов для дальнейшей эксплуатации, в случаях, когда цена их продажи определялась путем достижения согласия между продавцом и покупателем, и при этом стороны сделки ориентировались на текущий уровень цен на аналогичные объекты в аналогичном состоянии.

По этой строке приводятся данные о фактической стоимости продажи на вторичном рынке в течение отчетного года другим организациям и гражданам основных фондов, бывших в эксплуатации в данной организации, по текущим рыночным ценам (в том числе при передаче по лизингу по текущей рыночной стоимости).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая, как правило, не включает НДС. Следовательно, в графе 3 стоимость фактической реализации основных фондов другим организациям приводится без учета НДС (за исключением тех случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации НДС по основным фондам, приобретенным организацией, включается в их первоначальную стоимость).

Продажа по полной учетной, остаточной балансовой стоимости, ценам прошлых лет, по льготной стоимости, со скидками и т.д., т.е. заведомо не по текущей рыночной стоимости, безвозмездная передача основных фондов, а также передача или продажа основных фондов в целях их утилизации, в этой строке не учитываются.

29. При заполнении раздела I соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения \geq 0.

По строкам 01 \div 18, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 06 - стр. 07); (стр. 07 - стр. 08 - стр. 08.1); (стр. 13 - стр. 13.1 - стр. 13.2 - стр. 13.3 - стр. 13.4 - стр. 13.5); (стр. 14 - стр. 14.1):

гр. 6 \geq гр. 7;
гр. 9 \geq гр. 10;
гр. 11 \geq гр. 12;
гр. 6 \geq гр. 13;
гр. 9 - гр. 3 \geq 0;
гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) - гр. 3 \geq 0;
если гр. 5 = 0, гр. 6 = 0 и гр. 8 = 0, а гр. 9 = гр. 4, то гр. 9 - гр. 10 = гр. 11.

По всем графам:

стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14;

По всем графам, кроме графы 3: 10) стр. 02 \geq стр. 03; 11) стр. 06 \geq стр. 07; 12) стр. 07 \geq стр. 08 + стр. 08.1; 13) стр. 13 \geq стр. 13.1 + стр. 13.2 + стр. 13.3 + стр. 13.4 + стр. 13.5; 14) стр. 14 \geq стр. 14.1;

По всем графам: 15) формула стр. 15 \div 18 <1> = стр. 01.

<1> При заполнении дополнительных строк 18-1, 18-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

если стр. 03 \neq 0, то по одной из строк 15 \div 18 в гр. 1 должен быть раздел «K» или «H» или «N».

По строкам, приведенным за таблицей: 17) если стр. 01 гр. 5 \neq 0, то стр. 19 = 1, или 2, или 3; 18) если стр. 01 гр. 5 = 0, то стр. 19 = 0; 19) стр. 20 \leq стр. 01 гр. 4; 20) если гр. 9 стр. 01 \neq 0, то стр. 21 \neq 0; 21) если гр. 9 стр. 01 = 0, а (гр. 6 + гр. 8) стр. 01 \neq 0, то стр. 21 \neq 0; 22) стр. 01 гр. 9 - стр. 01 гр. 4 - стр. 01 гр. 5 \leq стр. 21 \leq стр. 01 гр. 9 + стр. 01 гр. 6 + стр. 01 гр. 8; 23) если стр. 01 гр. 9 > 0, то в стр. 22 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно (т.е. номер года, в ценах которого преимущественно учтены основные фонды); 24) если стр. 02 гр. 9 > 0, то в стр. 23 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно; 25) если стр. 04 гр. 9 > 0, то в стр. 24 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно; 26) если стр. 06 гр. 9 > 0, то в стр. 25 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно; 27) если стр. 09 гр. 9 > 0, то в стр. 26 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно; 28) если стр. 01 гр. 9 = 0, то стр. 22 = 0; 29) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 23 = 0; 30) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 24 = 0; 31) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 25 = 0; 32) если стр. 09 гр. 9 = 0, то стр. 26 = 0; 33) если хотя бы одна из строк 23 \div 26 \neq 0, то стр. 22 \neq 0; 34) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 27 = 0; 35) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 28 = 0; 36) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 29 = 0; 37) если стр. 09 гр. 9 = 0, то стр. 30 = 0. 38) если по строке 01 данные граф 3 \div 8 = 0, то стр. 22i = стр. 22i-1; 39) если по строке 02 данные граф 3 \div 8 = 0, то стр. 23i = стр. 23i-1; 40) если по строке 04 данные граф 3 \div 8 = 0, то стр. 24i = стр. 24i-1; 41) если по строке 06 данные граф 3 \div 8 = 0, то стр. 25i = стр. 25i-1; 42) если по строке 09 данные граф 3 \div 8 = 0, то стр. 26i = стр. 26i-1.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения): 43) по строкам 01 \div 14.1:

гр. 9i — гр. 3i — гр. 4i — гр. 5i + гр. 6i + гр. 8i = гр. 9i-1, где i — отчетный год, а i-1 — год, предшествующий отчетному;

по стр. 01 \div 18: 72) если гр. 6 \neq 0, то гр. 13 \neq 0; 73) 0,75 \leq гр. 13 / гр. 6 \leq 1, если 0 < гр. 7 / гр. 6 \leq 0,5 и гр. 6 \neq 0; 74) если гр. 9 \neq 0, то 0,1 \leq (гр. 9 - гр. 10) / гр. 9 \leq 0,9; 75) 0,9 \leq гр. 9 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) \leq 1,35; 76) 0,9 \leq (гр. 9 / (гр. 9 - гр. 3) \leq 2;

По отдельным строкам: 77) если по стр. 01 гр. 9 \geq (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5), то:

стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5) \leq стр. 21 \leq стр. 01, гр. 9); 78) если по стр. 01 гр. 9 \leq (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5), то:

стр. 01 гр. 9 \leq стр. 21 \leq стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5); 79) стр. 22i \geq стр. 22i-1, где i — отчетный год, а i-1 — год, предшествующий отчетному; 80) стр. 23 \leq стр. 22; 81) стр. 24 \leq стр. 22; 82) стр. 25 \geq стр. 22, если стр. 06 гр. 10 > 0; 83) стр. 26 \geq стр. 22, если стр. 09 гр. 10 > 0; 84) стр. 27 < 100; 85) стр. 28 < 60; 86) стр. 29 < 40; 87) стр. 30 < 25; 88) если стр. 02 гр. 9 \neq 0, то стр. 27 \neq 0; 89) если стр. 04 гр. 9 \neq 0, то стр. 28 \neq 0; 90) если стр. 06 гр. 9 \neq 0, то стр. 29 \neq 0; 91) если стр. 09 гр. 9 \neq 0, то стр. 30 \neq 0; 92) если стр. 02 и (или) стр. 04 гр. 4 \neq 0, то стр. 31 \neq 0; 93) 2 \leq стр. 31 \leq 60; 94) если (стр. 20 / гр. 4 стр. 01) \geq 0,8, то стр. 31 \leq 24 (месяц); 95) если (стр. 20 / гр. 4 стр. 01) \geq 0,2, то стр. 31 \geq 24 (месяц).

Раздел II. Наличие основных фондов

30. В этом разделе показывается информация о наличии основных фондов на конец отчетного года по некоторым видам основных фондов, не выделенным отдельно в разделе I или не включенным в итоги по этому разделу.

31. По строке 33 из строки 01 раздела I выделяются доходные вложения в материальные ценности. К ним относятся основные фонды, отражаемые в бухгалтерском учете на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», принадлежащие организации, но не используемые ею непосредственно для производства товаров и услуг и не предназначенные для этого, а сданные в аренду, лизинг, прокат или предназначенные для сдачи в аренду, лизинг (в т.ч. с последующим выкупом), прокат (кроме имущества потребительского назначения, не относящегося к основным фондам) с целью извлечения дохода. В разделе I эти основные фонды, как правило, относятся к виду деятельности, исходя из использования (фактического или предполагаемого) у арендатора, а при невозможности это установить — исходя из вида деятельности структурных подразделений арендодателя, где учитываются эти основные фонды (например, к виду деятельности по ОКВЭД «операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг»). Отнесение их к видам основных фондов осуществляется по ОКОФ.

Поскольку доходные вложения в материальные ценности — это не только сданные в аренду, но и предназначенные для сдачи в аренду основные фонды, то данные строки 33 могут быть больше суммы данных строк 35 и 37; в то же время, поскольку в доходные вложения в материальные ценности включаются не все сданные в аренду основные фонды, а лишь специально предназначенные к сдаче в аренду на длительные сроки в целях регулярного получения «доходов от собственности», то данные строки 33 могут быть и меньше данных строки 35. В большинстве случаев систематическая сдача в аренду основных фондов осуществляется подразделениями, специализирующимися на этих операциях.

32. В строках 34 - 37 учитываются данные по аренде основных фондов по полной учетной стоимости (данные по аренде земельных участков в этих строках не учитываются). Арендуемые и сданные в аренду основные фонды учитываются по состоянию на конец отчетного года, независимо от того, происходила ли сдача основных фондов в аренду в отчетном году или ранее. При этом данные об основных фондах, учитываемых на балансе отчитывающихся организаций, включаются также в соответствующие итоговые строки по основным фондам раздела I. Данные об основных фондах, учитываемых отчитывающимися организациями на забалансовом счете, приводятся в справочном порядке и в итоговые строки по основным фондам организации не включаются.

Исходя из этого:

В строке 34, заполняемой лизингополучателем, отражаются те арендованные основные фонды, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются им на счете по учету основных средств. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках раздела формы № 11 по основным фондам отчитывающейся организации — лизингополучателя.

Лизингодателем эти основные фонды учитываются на забалансовом счете, отражаются в справочном порядке по строке 37 формы № 11 и в итоговые строки по основным фондам организации-лизингодателя не включаются.

При нефинансовой аренде арендованные основные фонды не могут учитываться на балансе арендатора и, следовательно, в строке 34 они не отражаются.

В строке 35, заполняемой арендодателем, лизингодателем, отражаются основные фонды, представляемые арендатору, лизингополучателю во временное владение, пользование по договору аренды, договору финансовой аренды, а также по договору безвозмездного пользования, учитываемые арендодателем, лизингодателем на счете по учету основных средств. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках раздела I формы № 11 по основным фондам отчитывающейся организации — арендодателя, лизингодателя.

Арендатором, лизингополучателем эти основные фонды учитываются на забалансовом счете, отражаются в справочном порядке по строке 36 формы № 11 и в итоговые строки по основным фондам организации — арендатора, лизингополучателя не включаются.

33. По строке 38 из основных фондов, учтенных в строке 01 по графе 9 раздела I, отражается стоимость основных фондов по охране окружающей среды, т.е. те основные фонды, которые предотвращают ее загрязнение:

основные фонды водоохранного назначения;

основные фонды атмосфероохранного назначения;

основные фонды по охране окружающей среды от отходов производства и потребления.

Типовой перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в Приложении к форме федерального статистического наблюдения № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах», утвержденной приказом Росстата от 28 июля 2015 г. № 344.

Общий принцип отнесения приведенных установок и сооружений к природоохранным основным фондам должен соответствовать подходам к ограничению круга водо- и атмосфероохранных основных фондов. Приоритетной (или единственной) задачей их функционирования должны быть цели охраны окружающей среды от загрязнения и захламления. Если работа (эксплуатация) соответствующих установок и оборудования главным образом направлена на получение попутной продукции, производство которой рентабельно, приносит установленную прибыль и имеет рынок сбыта, то соответствующие основные фонды не относятся к природоохранным. К основным фондам природоохранного назначения не относятся коммунальные, промышленные и другие канализационные сети, не подведенные к очистным сооружениям и производящие сброс загрязненных сточных вод в природные водные объекты без предварительной очистки.

К атмосфероохранным основным фондам не относятся газопылеулавливающие установки и устройства, являющиеся элементами технологической схемы и служащие в первоочередном порядке для получения продукции и соответствующей прибыли. В состав основных фондов по охране атмосферного воздуха не должны включаться также газоотходы (воздуховоды), дымососы (вентиляторы), дымовые трубы, системы вентиляции и кондиционирования, служащие для создания нормальных санитарно-гигиенических условий на рабочих местах, санитарно-защитные зоны и т.п., так как они являются составными элементами технологических схем, промышленной санитарии, благоустройства.

34. По строке 39 из основных фондов, учтенных в строке 14 по графе 9 раздела I, отражается стоимость накопленных капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования. К ним относится стоимость осушительных, оросительных и других мелиоративных работ, например осушение болот и ирригация пустынных земель путем строительства дамб, канав, оросительных каналов, расчистка земли от лесов, камней и т.п. для последующего использования, освоение бывшего морского дна, предотвращение затопления или эрозии под воздействием морей и рек посредством строительства волноломов, берегоукрепительных сооружений, противопаводковых барьеров и т.д.).

По строке 40 из основных фондов, учтенных в строке 14 по графе 9 раздела I, отражается накопленная стоимость издержек (расходов), связанных с передачей прав собственности на непроизведенные активы (без стоимости самих этих активов).

К этим издержкам (расходам) относятся все профессиональные сборы и комиссионные, взимаемые с покупателя этих активов (оплата услуг юристов, архитекторов, геологоразведчиков, оценщиков, а также комиссионные, выплаченные агентам по недвижимости, аукционистам и т.д.), и государственные пошлины, уплаченные покупателем активов в связи с передачей ему права собственности на эти активы (т.е. за государственную регистрацию права собственности).

35. По строке 41 приводятся данные о незавершенном производстве транспортных средств, машин и оборудования, имеющих длительный цикл производства и предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком.

В этой строке заказчиком учитывается стоимость относящихся по состоянию на конец года к незавершенному производству транспортных средств (например, судов), машин, оборудования как не требующих, так и требующих установки, если цикл их производства занимает более года, при этом они либо предназначены для использования в качестве основных фондов самим производителем, либо будущий пользователь (заказчик) полностью или частично оплатил их производство (в последнем случае учитывается оплаченная часть стоимости).

По строке 42 отражается оборудование, предназначенное к установке, если данное оборудование либо предназначено для использования в качестве основных фондов самим производителем, либо будущий пользователь (заказчик) полностью или частично оплатил его установку (в последнем случае учитывается оплаченная часть стоимости).

Это оборудование учитывается на счете 07 «Оборудование к установке» — технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требующее монтажа (т.е. вводимое в эксплуатацию только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений) и предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

По строке 43 отражаются объекты, не завершенные строительством. К ним относятся объекты, учитываемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчете 3 «Строительство объектов основных средств».

Из них по строке 43 учитываются только те не завершенные строительством объекты, которые предназначены для собственного использования застройщиком, а также те, для которых еще до завершения строительства найден иной конечный пользователь, и он оплатил выполняемые работы. Поэтому этот показатель отражает лишь часть незавершенных строительством объектов.

Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.

Стоимость незавершенного производства оборудования и транспортных средств, учитываемая в строке 41, как и стоимость произведенного оборудования, предназначенного к установке, отражаемая по строке 42, в данные строки 43 не включаются.

Данные по строкам 41, 42 и 43 учитываются заказчиком.

С начала 2011 года (приказ Минфина России от 24.12.2010 № 186н) построенные объекты нефинансовых (внеоборотных) активов, подлежащие государственной регистрации в установленных законодательством случаях, и объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, учитываются в составе основных фондов (средств) на основании актов приемки-передачи основных средств и иных документов — до их государственной регистрации и перевода в постоянную эксплуатацию, т.е. в составе объектов, не завершенных строительством (в строке 43), не учитываются.

36. По строке 44 из основных фондов, учтенных в строке 14 по графе 4 раздела I, выделяется стоимость капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования за отчетный год.

По строке 45 из основных фондов, учтенных в строке 14 по графе 4 раздела I, выделяется стоимость расходов, понесенных организациями при приобретении в собственность непроизведенных активов, за отчетный год.

37. При заполнении раздела II соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения: 96) По всем показателям раздела значения \geq 0. 97) стр. 33 гр. 3 \leq стр. 01 гр. 9; 98) стр. 34 гр. 3 \leq стр. 01 гр. 9; 99) стр. 35 гр. 3 \leq стр. 01 гр. 9; 100) стр. 38 гр. 3 \leq стр. 01 гр. 9; 101) стр. 39 гр. 3 + стр. 40 гр. 3 + стр. 14.1 гр. 9 \leq стр. 14 гр. 9; 102) стр. 44 + стр. 45 + стр. 14.1 гр. 4 \leq стр. 14 гр. 4; 103) стр. 01 гр. 9 - стр. 35 гр. 3 + стр. 36 гр. 3 > 0; 104) стр. 01 гр. 9 - стр. 33 гр. 3 + стр. 36 гр. 3 > 0.

Как правило, должно также соблюдаться соотношение: 105) стр. 34 гр. 3 + стр. 35 гр. 3 \leq стр. 01 гр. 9.

Раздел III. Основные фонды, на которые не начисляется амортизация

не начисляется амортизация

38. В этом разделе отражается, по состоянию на конец года, стоимость основных фондов, на которые по состоянию на эту дату в бухгалтерском учете не начисляется амортизация (из полной учетной стоимости основных фондов на конец года, учтенных в графе 9 раздела I).

В графе 3 учитывается полная учетная стоимость:

тех видов основных фондов, по которым в бухгалтерском учете не предусмотрен механизм начисления амортизации: по объектам, используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации; объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; по нематериальным основным фондам с неопределенным сроком полезного использования; полностью, на 100%, амортизированных к концу отчетного года объектов основных фондов, остаточная балансовая стоимость которых, соответственно, равна 0, на которые амортизация в связи с этим перестала начисляться, хотя ранее начислялась.

В графе 4 из полной учетной стоимости основных фондов, учтенных в графе 3, выделяется стоимость:

полностью, на 100%, изношенных к концу отчетного года объектов основных фондов (из тех, по которым амортизация не должна начисляться в соответствии с порядком бухгалтерского учета, но определялся износ);
полностью, на 100%, амортизированных к концу отчетного года объектов основных фондов (из тех, по которым амортизация начислялась).

Полностью амортизированные (изношенные) у старого владельца основные фонды после их приобретения новым владельцем по нулевой стоимости не относятся к «полностью амортизированным (изношенным)», поскольку они вообще не учитываются в стоимостном измерении (у них равна 0 не только остаточная балансовая, но и полная учетная стоимость).

При этом по строке 46 учитываются все основные фонды (без незавершенных активов), по которым не начисляется амортизация, а по строкам 47 \div 52 - их распределение по видам основных фондов. Так, по строке 47 учитываются нежилые и жилые здания, по строке 48 - из них — жилые здания, по строке 49 - сооружения, по строке 50 - машины и оборудование, по строке 51 - транспортные средства, по строке 52 - другие, не перечисленные выше виды основных фондов, включая относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности.

39. По справочным строкам 53 и 54 учитываются не относящиеся в российском учете к основным фондам (основным средствам) виды скота — соответственно, молодняк и мелкие животные — кролики, птицы, рыбы и пчелы. Они отражаются по этим строкам в тех случаях, когда они предназначены не для единовременного использования (получения продукции только после убоя), а для того или иного вида постоянного или неоднократного использования. Предназначенность для неоднократного или постоянного использования в данном случае определяется так же, как для рабочего, продуктивного и племенного скота, учитываемого в строке 10 формы. Исходя из этого, в строках 53 и 54 учитываются те виды молодняка и мелких представителей животного мира, которые предназначены для выполнения племенных или транспортных функций или для получения продуктов, если это не связано с умерщвлением этих животных (молока, шерсти, яиц, меда и т.д.).

40. При заполнении раздела III соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения: 106) По всем показателям раздела значения \geq 0.

По всем графам: 107) стр. 46 = стр. 47 + стр. 49 + стр. 50 + стр. 51 + стр. 52; 108) стр. 47 \geq стр. 48

По графе 3: 109) стр. 46 \leq стр. 01 гр. 9; 110) стр. 47 \leq стр. 02 гр. 9; 111) (стр. 47 - стр. 48) гр. 3 \leq (стр. 02 - стр. 03) гр. 9; 112) стр. 48 \leq стр. 03 гр. 9; 113) стр. 49 \leq стр. 04 гр. 9; 114) стр. 50 \leq стр. 06 гр. 9; 115) стр. 51 \leq стр. 09 гр. 9; 116) стр. 52 \leq (стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14) гр. 9;

По графе 4: 117) стр. 46 \leq стр. 01 (гр. 9 — гр. 10); 118) стр. 47 \leq стр. 02 (гр. 9 — гр. 10); 119) стр. 47 - стр. 48 \leq стр. 02 (гр. 9 — гр. 10) — стр. 03 (гр. 9 — гр. 10); 120) стр. 48 \leq стр. 03 (гр. 9 — гр. 10); 121) стр. 49 \leq стр. 04 (гр. 9 — гр. 10); 122) стр. 50 \leq стр. 06 (гр. 9 — гр. 10); 123) стр. 51 \leq стр. 09 (гр. 9 — гр. 10); 124) стр. 52 \leq стр. 10 (гр. 9 — гр. 10) + стр. 11 (гр. 9 — гр. 10) + стр. 12 (гр. 9 — гр. 10) + стр. 13 (гр. 9 — гр. 10) + стр. 14 (гр. 9 — гр. 10);

По всем строкам 46 \div 52, а также разнице строк (стр. 47 - стр. 48): 125) гр. 4 \leq гр. 3.

Как правило, должны соблюдаться следующие соотношения: 126) если по стр. 01 гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 46 гр. 3 > гр. 4; 127) если по стр. 02 гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 47 гр. 3 > гр. 4; 128) если по стр. 03 гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 48 гр. 3 > гр. 4; 129) если по стр. 04 гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 49 гр. 3 > гр. 4; 130) если по стр. 06 гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 50 гр. 3 > гр. 4; 131) если по стр. 09 гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 51 гр. 3 > гр. 4; 132) если по (стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14) гр. 11 > гр. 12 и гр. 9 > 0, то по стр. 52 гр. 3 > гр. 4; 133) стр. 46 гр. 3 / стр. 01 гр. 9 \leq 0,6.

Раздел IV. Сведения о территориально обособленных подразделениях, находящихся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо

подразделениях, находящихся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо

54. В этом разделе по строке 65 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям, находящимся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо. Если эти обособленные подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 2 по строке 65 проставляется «0».

Если количество территориально обособленных подразделений юридического лица вместе с головным подразделением, более одного, то необходимо в отчет включить дополнительные листы раздела IV формы.

Все подразделения организации, расположенные по одному фактическому (почтовому) адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению; части организации, расположенные по разным фактическим (почтовым) адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным почтовым адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Торговые объекты юридического лица (магазины, палатки, киоски и пр.), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, внутригородской территории городов федерального значения могут отражаться как одно обособленное подразделение.

Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов для территориально обособленного подразделения определяется так же, как и для организации в целом.

При отсутствии подробных данных о наличии и движении в течение отчетного года основных фондов по территориально обособленному подразделению его среднегодовую стоимость предварительно можно определить одним из двух методов:

а) как среднюю арифметическую из полной учетной стоимости основных фондов этого подразделения на начало года и конец года (с учетом переоценки);

б) рассчитать доли этого подразделения в полной учетной стоимости основных фондов в целом по юридическому лицу (без обособленных подразделений, находящихся в иных субъектах Российской Федерации) на начало и конец года, в разах; определить среднюю арифметическую между этими долями; умножить результат на среднегодовую стоимость основных фондов (стр. 21 отчета).

Затем полученные данные по всем территориальным подразделениям, отраженным в разделе, должны быть досчитаны до суммарной величины, отражаемой в строке 21: 134) формула стр. 65 по территориально обособленным подразделениям и головному подразделению = стр. 21.

55. После окончания заполнения формы рекомендуется провести арифметический и логический контроль данных всех разделов формы, включая расчет относительных показателей, а также сопоставление абсолютных и относительных показателей с аналогичными данными из предыдущего отчета.

Необходимо проанализировать в динамике взаимосвязь показателей обновления основных фондов (ввода новых основных фондов, их модернизации и реконструкции и ликвидации основных фондов) с показателями состояния основных фондов (степени износа, доли полностью изношенных основных фондов, их возраста), а также изменением стоимости незавершенных объектов.

Утверждены приказом Росстата от 24.11.2015 № 563

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ № 11 (КРАТКАЯ) «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

I. Общие положения

1. Форму федерального статистического наблюдения № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» предоставляют юридические лица независимо от ведомственной принадлежности, вида экономической деятельности, формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями, а также органы государственного управления и местного самоуправления.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяет полученную прибыль между участниками. Она может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство продукции (товаров и услуг), отвечающее целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.

Форму № 11 (краткая) представляют юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, созданными в форме государственных и муниципальных учреждений (автономных, бюджетных или казенных), частных учреждений, общественных или религиозных организаций (объединений), учреждений, благотворительных и иных фондов, объединений юридических лиц (ассоциации и союзов), а также в других формах, предусмотренных законом.

По форме отчитываются организации потребительской кооперации, основная деятельность которых имеет затратный характер, например, садоводческие кооперативы, дачные, жилищные, жилищно-строительные кооперативы. Организации потребительской кооперации, которые в рамках своей основной уставной деятельности занимаются хозяйственной деятельностью, получая прибыль (например, потребительские общества и их союзы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы) представляют отчеты по форме № 11, а по форме № 11 (краткая) не отчитываются.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, органы государственной власти и местного самоуправления могут участвовать в отношениях, регулируемых гражданским законодательством. Они представляют форму № 11 (краткая) наряду с юридическими лицами, относящимися к некоммерческим организациям.

В соответствии со ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», под бюджетными учреждениями признаются некоммерческие организации, созданные Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.

Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и уставом.

Автономным учреждением признается некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах) (ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).

Казенным учреждением признается государственное (муниципальное) учреждение, осуществляющее оказание государственных (муниципальных) услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных (муниципальных) функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления, финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы (ст. 6 Бюджетного кодекса Российской Федерации).

Основные фонды, находящиеся на правах оперативного управления у государственных и муниципальных учреждений, собственником которых является не учреждение, а соответственно муниципальное образование, субъект Федерации, должны учитываться этими учреждениями в обычном порядке (как принадлежащие этим учреждениям). Если на балансе местной администрации имеются школы, больницы и так далее, не обладающие правами юридического лица, то они рассматриваются в качестве структурных подразделений администрации и включаются ею в отчет по соответствующим второстепенным видам деятельности.

Представление сводных отчетов, включающих данные об основных фондах совокупности расположенных на той или иной территории юридических лиц, относящихся к одной или нескольким видам экономической деятельности, не предусматривается.

Основные фонды, относящиеся к государственному и муниципальному имуществу, не закрепленному во владение, пользование и распоряжение за конкретными унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения и за конкретными казенными предприятиями и учреждениями на праве оперативного управления, включаются в федеральную казну, казну субъекта Федерации или муниципальную казну. Эти основные фонды должны быть включены в отчет, составляемый соответственно органами по управлению имуществом Российской Федерации, субъектов Федерации или муниципальных образований.

Эти органы по управлению имуществом учитывают собственные основные фонды и другие экономические активы по всем показателям, имеющимся в форме № 11 (краткая), а основные фонды в казне — на отдельном бланке формы, заполняя данные по показателям, предусмотренным для казны:

о полной учетной стоимости основных фондов (включая нематериальные основные фонды), ее изменении за счет поступления и выбытия, и об остаточной балансовой стоимости (за вычетом накопленного износа (амортизации));

о стоимости нематериальных активов, не относящихся к основным фондам.

Бухгалтерский учет нефинансовых экономических активов, составляющих казну, ведется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Основные фонды казны распределяются по видам деятельности, исходя из возможного, наиболее вероятного их использования.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму, проверяет ее и предоставляет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения почтой, нарочным или в электронном виде.

По тем обособленным подразделениям, которые находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо, данные учитываются в разделе I формы вместе с данными по головному подразделению. В разделе II формы приводится распределение данных о среднегодовой полной учетной стоимости отдельно по каждому из этих территориально обособленных подразделений и по головному подразделению.

Все подразделения организации, расположенные по одному фактическому (почтовому) адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению; части организации, расположенные по разным почтовым адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным фактическим (почтовым) адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства).

Если юридическое лицо имеет основные фонды, включая объекты, не завершенные строительством, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации без образования обособленного подразделения, форма № 11 (краткая) предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов Российской Федерации в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.

Расположенные на территории России филиалы и представительства зарубежных <*> организаций предоставляют отчет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в порядке, установленном для юридических лиц.

<*> Здесь и далее по тексту — значение термина приведено исключительно в целях заполнения формы федерального статистического наблюдения № 11 (краткая).

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета», первичные статистические данные предоставляются в обязательном порядке респондентами — созданными на территории Российской Федерации юридическими лицами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, филиалами, представительствами и подразделениями действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций. Первичные статистические данные и административные данные (Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»), содержащие сведения, составляющие государственную и коммерческую тайны, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, предоставляются респондентами субъектам официального статистического учета в соответствии с законодательством Российской Федерации об этих категориях информации ограниченного доступа.

2. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

В разделе II формы по головному подразделению и по каждому территориально обособленному подразделению юридического лица указываются: наименование территориально обособленного подразделения, коды ОКПО или идентификационный номер, ОКТМО, местонахождение (фактический почтовый адрес), а также код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), исходя из основного вида деятельности данного территориально обособленного подразделения.

По головному подразделению наименование и местонахождение, как правило, должны соответствовать наименованию и местонахождению, указанному в кодовой части формы № 11 (краткая).

3. При заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 (краткая) необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств:

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н);

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н);

Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 (приказ Минфина России от 27.12.2007 № 153н);

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н;

Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н;

Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н;

Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

4. Состав основных фондов, учитываемых в форме статистического наблюдения, в целом соответствует составу основных средств, отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности.

В официальном статистическом учете к основным фондам относятся <*> произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд либо для предоставления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Для классификации основных фондов в отчете за 2015 отчетный год используется классификатор основных фондов ОК 013-94, введенный с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и действующий до 01.01.2017. Новый классификатор ОКОФ — ОК 013-2014 (СНС 2008) — вводится в действие с 01.01.2017 приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта от 10.10.2015 № 1746-ст.

К основным фондам относятся <*> отвечающие приведенному выше определению активы, учитываемые в бухгалтерском учете в качестве основных средств, то есть те произведенные активы, для которых одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.

Незавершенные активы, для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать, отражаются в разделе «Справочно», по строке 29. В табличной части формы, в т.ч. в строке 01, они не учитываются.

Основные фонды, взятые арендатором, лизингополучателем во временное владение, пользование по договору аренды, договору финансовой аренды, а также по договору безвозмездного пользования, учитываемые им на забалансовом счете, не отражаются им в форме в составе основных фондов, поскольку учитываются арендодателем, лизингодателем.

Основные фонды, сданные в финансовую, долгосрочную аренду, лизинг, учитываемые арендодателем, лизингодателем на забалансовом счете, не учитываются им в форме в составе основных фондов, поскольку учитываются арендатором, лизингополучателем.

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» объектом бухгалтерского учета является имущество организации, которое учитывается обособленно от имущества других лиц (юридических и физических), находящегося у данной организации.

Поскольку приватизированные, выкупленные гражданами квартиры являются не собственностью юридического лица, а собственностью других (физических) лиц, то эти квартиры не должны учитываться юридическими лицами в качестве принадлежащих им основных фондов.

Исходя из этого, стоимость приватизированного, выкупленного гражданами у организации жилого фонда, а также квартир в домах жилищных и жилищно-строительных кооперативов с полностью выплаченным паевым взносом, являющихся собственностью граждан (физических лиц), в форме № 11 (краткая) не отражается.

Аналогично этому товарищества собственников жилья (ТСЖ) отражают принадлежащие им как юридическим лицам основные фонды в общем порядке, а квартиры, принадлежащие членам товарищества, в состав своих основных фондов не включают и в форме № 11 (краткая) не учитывают.

В статистике к основным фондам относится и включается в общий итог по основным фондам также часть активов, учитываемых в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов (нематериальные основные фонды), которые относятся к «интеллектуальной собственности», объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено посредством юридической защиты (патентное, авторское право, смежные права и т.д.), или другой защиты.

Также к основным фондам относится та «интеллектуальная собственность», на которую некоммерческие организации не имеют исключительных прав и которая учитывается на забалансовом счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), и при этом (одновременно) отражаемые на счете 97 «Расходы будущих периодов», с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы. В бюджетных, казенных и автономных учреждениях «интеллектуальная собственность» отражается на счете 01020 «Нематериальные активы» и при этом (одновременно) отражаемые на счете 40150 «Расходы будущих периодов», с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы.

К этим объектам относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель.

Помимо общих требований к основным фондам (принадлежность к произведенным активам, предназначение для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации в течение длительного времени, способность приносить организации экономические выгоды), к объектам «интеллектуальной собственности», относимым к основным фондам, предъявляются дополнительные требования — возможности выделения или отделения объекта от других активов, достоверного определения его первоначальной стоимости и наличие ограничений доступа иных лиц к экономическим выгодам от их использования.

Не включаются в состав основных фондов и не учитываются в табличной части формы № 11 (краткая) активы, отвечающие вышеназванным условиям, но:

имеющие стоимость до 3000 рублей включительно за единицу, отражаемые в бухгалтерском учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»;

относящиеся к объектам, на которые амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при выдаче объекта в эксплуатацию (объектам основных фондов стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а по введенным в эксплуатацию с 01 января 2011 года — не более 40000 рублей за единицу), независимо от финансовой политики некоммерческой организации, от порядка их отражения в бухгалтерском учете организации.

Эти стоимостные критерии следует применять к объекту классификации в целом, по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов <*> - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию, в табличной части формы не учитывается, но отражается в качестве справочного показателя по строке 34.

Изменение в течение года стоимости имеющихся объектов основных фондов за счет модернизации, реконструкции объектов, а также приобретения отдельных предметов, входящих в объект классификации по ОКОФ (доукомплектация), учитывается, независимо от величины изменения стоимости данных объектов.

Стоимость драгоценностей и ювелирных изделий относится в статистике к ценностям и в состав основных фондов не включается.

Объекты военного назначения включаются в состав основных фондов только в случае, если они могут иметь альтернативное гражданское применение, — здания, такие сооружения, как аэродромы, доки, дороги и другие, а также транспортные средства, пригодные для невоенных перевозок людей и грузов, компьютеры, коммуникационное оборудование, больничная аппаратура и так далее.

Объекты военного назначения, не имеющие альтернативного гражданского применения, в форме не отражаются.

Относятся к основным фондам легкая боевая техника и бронемашины, если они используются невоенными организациями для обеспечения внутренней охраны и тому подобное.

Земельные участки, ресурсы недр (минерально-энергетические запасы) и прочие природные ресурсы относятся в статистике к материальным непроизведенным активам. В состав основных фондов (относящихся к произведенным активам) они не включаются и в форме не отражаются.

При этом в составе основных фондов учитываются капитальные вложения на улучшение земли и других природных ресурсов, а также стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже этих ресурсов (поскольку произведенные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

Стоимость осуществленных в течение года капитальных вложений на неотделимые улучшения арендованных основных средств учитывает у себя в форме № 11 (краткая) организация-арендатор (если иное не предусмотрено договором аренды) в разрезе видов основных фондов по строке 01 и другим строкам, в соответствии с ОКОФ (например, возведенные перегородки в арендуемом помещении — по строке 02 «здания», затраты на модернизацию производственной линии — по строке 06 «машины и оборудование»), в графе 3, как создание новой стоимости, и в графах 8, 9, как наличие основных фондов, и т.д.

5. Основные средства некоммерческих организаций отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а объекты, которые подвергались переоценке, — по восстановительной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету — сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Для основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, первоначальной стоимостью является денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации); для основных средств, полученных в обмен на неденежные ценности, — стоимость этих ценностей.

Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств и нематериальных активов, определены Положениями по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, инструкциями по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений, автономных учреждений, по бюджетному учету, по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Переоценка основных фондов и других экономических активов некоммерческих организаций в настоящее время не осуществляется.

В формах статистического наблюдения основные фонды отражаются по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.

Под полной учетной стоимостью основных фондов некоммерческих организаций в статистике понимается их отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств.

Полная учетная стоимость для прошедших переоценку объектов основных фондов равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница их полной учетной стоимости и величины учетного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.

Под учетным износом основных фондов в статистике понимается изменение состояния основных фондов, отражающее частичную или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации (износа). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. Таким образом, термин «учетный износ» объединяет используемые в бухгалтерском учете определения амортизации и износа.

Если оплата приобретения права использования объекта нематериальных основных фондов (в том числе, в форме платы за установку компьютерных программ, баз данных), без приобретения на него исключительных прав, осуществляется в виде фиксированного разового платежа, то этот платеж отражается в форме № 11 (краткая) в качестве полной учетной стоимости приобретения этого объекта.

Если оплата предоставленного неисключительного права производится в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых в порядке и сроки, установленные лицензионным договором, и эти платежи включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода, то эти расходы за весь период действия договора (ежемесячная плата x 12 x количество лет) отражаются в форме № 11 (краткая) в качестве полной учетной стоимости приобретения этого объекта.

Ежегодно уплачиваемые платежи, либо доля единовременно осуществленного разового платежа в расчете на год, списанные на стоимость продукции, учитываются в форме № 11 (краткая) в качестве начисленного за год учетного износа.

Остаточная балансовая стоимость на конец года равна остатку несписанного «расхода» на приобретение актива на эту дату, или, что то же самое, полной учетной стоимости, уменьшенной на сумму накопленного учетного износа, т.е. сумму списанной на стоимость продукции (товаров, работ, услуг) в течение всего периода использования части «расхода» на приобретение данного актива.

II. Заполнение показателей формы № 11 (краткая)

Раздел I. Наличие, движение и состав основных фондов

6. В строке 01 отражаются все основные фонды организации, кроме незавершенных активов, находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01010, 10600 — у бюджетных организаций; 01, 03 — у других некоммерческих организаций и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов)), а также объекты интеллектуальной собственности.

Стоимость объектов, не относящихся к основным фондам, в данной строке не учитывается.

7. По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, с учетом изменений и дополнений 1998 года, согласно которому здания по ОКОФ начинаются с кодов 11 и 13, жилые здания — с 13, сооружения — с 12, машины и оборудование — с 14, транспортные средства — с 15, скот — с 17, многолетние насаждения — с 18, инвентарь — с 16, объекты интеллектуальной собственности — с 20, 21, 22, 23, 24, 25, другие виды основных фондов — с 19.

Исключение составляют:

«торговые знаки», не включаемые в состав основных фондов и не отражаемые в форме № 11 (краткая), несмотря на присутствие в ОКОФ (код 25 0003000).

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям <*> относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов (помещений) школ-интернатов, спальных корпусов (помещений) детских домов, спальных корпусов (помещений) домов для престарелых и инвалидов);

Относятся к нежилым зданиям <*> и не учитываются в строке 03:

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», киоски (код по ОКОФ 11 0001190 «Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки») и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные, относятся к нежилым зданиям и в строке 03 не отражаются.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), к сооружениям относятся также автомобильные дороги, которые в установленных границах включают в себя земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге, сооружения — ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м, ров. В ОКОФ перечислены: дороги автомобильные с усовершенствованным капитальным типом дорожного покрытия, с усовершенствованным облегченным или переходным типом дорожного покрытия, дороги автомобильные магистральные.

Шоссейными называются дороги <*>, имеющие специально сделанное твердое искусственное покрытие — каменное (булыжник, брусчатка), асфальтовое, бетонное, плиточное, деревянное.

К шоссейным дорогам не относятся <*> грунтовые дороги и тропы.

информационное оборудование, относящееся к информационной и коммуникационной инфраструктуре;
компьютерное оборудование (вычислительная техника), а также оргтехника (офисная техника);
телекоммуникационное оборудование.

По строке 08 необходимо учитывать вычислительную технику:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Машины аналоговые и аналого-цифровые для автоматической обработки данных	14 3020010
Комплексы и машины вычислительные цифровые	14 3020020
Устройства вычислительных комплексов и электронных машин	14 3020030
Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин	14 3020040

По этой же строке 08 учитывается офисная техника:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Машины пишущие, включая автоматические; средства составления текстовых документов	14 3010010
Средства светокопирования	в части 14 3010211, 14 3010213, 14 3010215
Средства фотокопирования и микрофотокопирования	14 3010220 - 14 3010228
Средства электрофотографического копирования	14 3010230 - 14 3010235
Средства электроискрового копирования	14 3010240 - 14 3010242
Средства термокопирования	14 3010251
Средства офсетной печати канцелярские, в части офисной оперативной полиграфии	14 3010260 - 14 3010262
Средства трафаретной печати (ротаторы), в части офисной оперативной полиграфии	14 3010270 - 14 3010272
Средства спиртовой печати (гектографы), в части офисной оперативной полиграфии	14 3010280 - 14 3010282
Оборудование канцелярское прочее	14 3010040
Офисные АТС — аппаратура оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи	14 3222110 - 14 3222113
Офисные АТС — аппаратура и абонентские устройства телефонные	14 3222130 - 14 3222135

По строке 08.1 необходимо учитывать телекоммуникационное оборудование:

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Средства радиосвязи, радиовещания и телевидения общего применения	14 3221010
Аппаратура проводной связи общего применения (телефонные станции, аппаратура оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи, аппаратура телеграфная и фототелеграфная, аппараты факсимильные общего применения; комплексы, оборудование и аппаратура систем передачи данных; аппаратура связи по линиям электропередачи; контрольно-испытательная аппаратура устройств проводной связи), кроме офисных АТС — аппаратуры оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи (код по ОКОФ 14 3222110), Офисных АТС — аппаратуры и абонентских устройств телефонных (код по ОКОФ 14 3222130)	14 3222010
Аппаратура уплотнения линий связи общего применения (аппаратура частотного уплотнения многоканальная, аппаратура выделения канала связи, аппаратура уплотнения с импульсно-кодовой модуляцией, сопряженное оборудование к аппаратуре уплотнения)	14 3222020
Системы связи оптоволоконные	14 3222040
Аппаратура теле- и радиоприемная	14 3230000

Вид основных фондов	Код ОКОФ
Камеры фотографические, кинокамеры	14 3322020
Проекторы, кинопроекторы (кроме считывающих устройств для микроформ)	14 3322030
Фото- и киноаппаратура прочие, не включенные в другие группировки (аэрофотоаппаратура, аппаратура для монтажа и озвучивания любительских фильмов; оборудование для установки съемочной аппаратуры; оборудование осветительное для профессионального кинематографа; оборудование звукотехническое для профессионального кинематографа)	14 3322060

В строке 09 учитываются транспортные средства.

Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 14 2924451, 14 2924452, 14 2944000 и 14 3410000), а не к транспортным средствам.

В строке 10 отражаются данные по стоимости рабочего, продуктивного и племенного скота. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не учитывается по этой строке скот-молодняк, а также скот, предназначенный для использования исключительно после убоя. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, включая мебель.

В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), содержащемуся в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Объекты интеллектуальной собственности <*> являются результатом производства, преимущественно — в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения НИОКР, с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).

исследования и разработки, строка 13.1;

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, строка 13.2;

базы данных, строка 13.4;

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;

прочие объекты интеллектуальной собственности.

К исследованиям и разработкам <*> (строка 13.1) относятся:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

К результатам исследований и разработок <*> относятся, в частности:

В форме № 11 (краткая) в строке 13.1 «исследования и разработки» учитываются все результаты НИОКР, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете (как те, по которым организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие его правовую охрану, так и те, которые имеют неюридическую защиту — не подлежащие правовой охране либо она еще не оформлена):

в организациях органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений — на счете 10200 «Нематериальные активы» и счете 10800 «Нефинансовые активы имущества казны» (по аналитическому коду 4 «Нематериальные активы, составляющие казну»);

в бюджетных, казенных и автономных учреждениях на счете 010200000 «Нематериальные активы»;

в других некоммерческих организациях на счете 04 «Нематериальные активы».

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13 не учитываются.

К объектам интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 13.2) относятся активы, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете:

в бюджетных, казенных и автономных учреждениях на счете 010200000 «Нематериальные активы»;

в других некоммерческих организациях защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по геологоразведке и оценке запасов полезных ископаемых. Требования к бухгалтерскому учету объектов данных активов содержатся в ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», введенном в действие приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н.

Понятие «поисковых активов» определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете 010200000 «Нематериальные активы» у бюджетных, казенных и автономных учреждений и счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» у других некоммерческих организаций, к которым открываются отдельные субсчета.

В форме 11 (краткая) отдельных показателей по поисковым активам не предусмотрено. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена.

а) сооружения (система трубопроводов и т.д.);

б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т.д.);

в) транспортные средства.

В форме № 11 (краткая) они учитываются в составе материальных основных фондов вместе с аналогичными видами основных фондов.

К нематериальным поисковым активам <*> относятся:

а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;

б) результаты разведочного бурения;

в) результаты отбора образцов;

г) иная геологическая информация о недрах;

д) оценка коммерческой целесообразности добычи.

В форме № 11 (краткая) они учитываются в составе нематериальных основных фондов — объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (стр. 13), относясь к «разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (стр. 13.2).

Непроизведенные активы, относимые к нематериальным поисковым активам — права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии — в состав основных фондов не включаются и в форме № 11 (краткая) не учитываются.

Если добыча полезных ископаемых признана бесперспективной, то поисковые активы, как правило, списываются единовременно в состав прочих расходов организации. В формах федерального статистического наблюдения № 11 (краткая) данная хозяйственная операция должна отражаться в графе 6, как ликвидация.

Затраты, понесенные добывающими организациями, осуществляющими деятельность по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и разведке полезных ископаемых на определенном участке недр (поисковую деятельность), капитализируются в виде отдельных активов либо признаются текущими затратами отчетного периода.

Незавершенные поисковые затраты учитываются в форме № 11 (краткая) в качестве незавершенных объектов, а признанные текущими затратами отчетного периода — не учитываются.

В соответствии с ПБУ 24/2011, в отдельных случаях стоимость нематериального поискового актива может формировать фактическую стоимость основных средств организации. Например, затраты на геологоразведочные работы, относящиеся к конкретным скважинам, признанные в составе нематериальных поисковых активов, могут быть включены в фактическую стоимость скважин при их признании объектами основных средств организации.

В форме это учитывается как переквалификация видовой принадлежности основных фондов. Если она произошла в течение года, то отражается как прочее выбытие нематериальных основных фондов и прочее поступление материальных основных фондов.

Компьютерное программное обеспечение (строка 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы.

Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме № 11 (краткая) не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в состав основных фондов, учитываемых в форме № 11 (краткая), не включаются до их завершения. Эти расходы не относятся также к объектам, не завершенным строительством (стр. 29).

Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 (010600000 — у бюджетных организаций) в дебет счета 97 (40150000 — у бюджетных организаций), с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.

Базы данных (строка 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Если в учете организации в составе нематериальных активов числится сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом <*>), он учитывается по строке 13.4 как «база данных».

К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (строка 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

При отсутствии других, помимо перечисленных в форме № 11 (краткая), объектов интеллектуальной собственности, сумма данных строк 13.1 - 13.5 должна быть равна данным строки 13.

По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией — те же величины, при условии их включения в себестоимость и стоимость продукции.

Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.

Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права — как прочее поступление.

Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строке 29, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.

Не учитывается в составе нематериальных основных фондов, отражаемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов — контрактов, договоров аренды, лицензий, стоимость «гудвилла» и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов.

В соответствии с п. 92 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 1 декабря 2010 № 157н, по объектам библиотечного фонда амортизация начисляется в следующем порядке:

на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче актива в эксплуатацию;
на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

С января 2011 года бюджетный учет в государственных (муниципальных) учреждениях культуры осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, а также Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н.

Согласно п. 38 приказа Минфина от 6 декабря 2010 г. № 162н объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам и учитываются на счете 10107 «Библиотечный фонд» (приказ Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 47 приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н).

8. Некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.

В строках 15 - 17 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.

В графе 1 формы № 11 (краткая) учитываются только те названия и разделы ОКВЭД (в прямоугольниках), которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД в графе 1 формы № 11 (краткая) не отражаются.

Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.

При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

Раздел, соответствующий основному виду деятельности организации, должен присутствовать в графе 1 строки 15.

основная деятельность организаций или ее территориально обособленного структурного подразделения осуществлялась лишь на арендуемых основных фондах, учитываемых арендатором на забалансовом счете и не отражаемых в строках 01 и 15 формы № 11 (краткая);
структурные подразделения некоммерческой организации, относящиеся в году, предшествовавшему отчетному, к ее основной деятельности, переориентировались на иную деятельность, а прежняя деятельность не осуществляется организацией ни в качестве основной, ни в качестве второстепенной деятельности.

В названных выше случаях в отчете должны быть соответствующие пояснения.

В последующих строках отражаются основные фонды структурных подразделений, относящихся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД.

Второстепенный вид деятельности <*> - это деятельность, осуществляемая организацией наряду с основной; результат этой деятельности имеет самостоятельное значение и не имеет целью создания условий для ведения основной деятельности; второстепенная деятельность имеет для организации меньшее значение, чем основная деятельность.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 - 17 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) формы с номерами строк «17-1», «17-2», «17-3» и т.д. (на месте 15-й, 16-й и 17-й).

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее:

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду, распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности, исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 7 как выбывшие в течение года.

9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности.

Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого, не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

сдачу транспорта в аренду с водителем (в т.ч. транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

обеспечение безопасности организации.

Так, вспомогательная деятельность по содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации, осуществляемая в целях создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности организации, должна учитываться вместе с основной или второстепенной деятельностью организации, в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся подразделения, эксплуатирующие эти здания.

В соответствии с этим, например, деятельность по эксплуатации, содержанию и уборке зданий детских домов, относящихся к их основной деятельности, а также их спальных корпусов, и, следовательно, сами эти здания учитываются по виду деятельности ОКВЭД «Здравоохранение и предоставление социальных услуг». Деятельность по эксплуатации, содержанию, уборке гостиниц и общежитий учебных заведений, учреждений отдыха и туризма, как и сами эти здания, — по виду деятельности ОКВЭД «Гостиницы и рестораны», а деятельность по эксплуатации жилого фонда и сами эти здания — к виду деятельности «Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг».

Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее.

Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, если продуктивный скот, имеющийся в учебных заведениях, учитывается по структурному подразделению учебного заведения, относящемуся к виду деятельности «Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство», и дает продукцию (молоко и тому подобное), которая может быть реализована на сторону, то этот скот относится к основным фондам не вспомогательной, а второстепенной деятельности.

От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать второстепенный вид деятельности «Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования» (раздел «G» по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).

10. В графе 3 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;
достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов, — возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I «Нефинансовые активы» у бюджетных организаций и в разделе I «Внеоборотные активы» у других некоммерческих организаций в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства».

Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов России. Эти данные также учитываются в графе 3.

Расходы на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в бухгалтерском балансе в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства», в графе 3 не отражаются.

Соотношение данных графы 3 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному, т.е. темп их изменения, как правило, должно находиться в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы (с учетом того, что основные фонды, как правило, вводятся за счет инвестиций, осуществленных в отчетном и предшествующем году, а средний срок строительства зданий и сооружений в большинстве случаев не превышает 2-х лет). При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.

В отчете казны объекты капитального строительства, созданные в результате осуществления бюджетных инвестиций, или объекты недвижимого имущества, приобретенные в государственную (муниципальную) собственность в результате осуществления бюджетных инвестиций, отражаются по графе 3 «за счет создания новой стоимости», если они не поступали до попадания в казну в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ст. 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации). Если данные объекты поступили в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий, а затем были переданы в казну, то в отчете казны они отражаются по графе 4 как прочее поступление.

11. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет прочего поступления (далее — «прочее поступление»), то есть приобретение их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, т.е. если внесение учредителями прочих поступлений в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), а также поступления при проведении реорганизации организации.

Основные фонды, которые были переданы филиалу от вышестоящей организации, отражаются по графе 4, если данные основные средства были уже учтены в графе 3 и графе 8 (в наличии) вышестоящей организации. Если основные фонды были переданы филиалу и не были отражены в балансе вышестоящей организации, то они учитываются в графе 3 «за счет создания новой стоимости».

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 9 «наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости» учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, — как начисленного лизингополучателем, так и ранее — лизингодателем.

Прочее поступление основных фондов, в соответствии с действующими нормативными актами, может быть учтено по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями — по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации — по остаточной стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.

Объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 3 и 4. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.

Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение года, отражается по строке 03 «жилые здания» в графе 7 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 4 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «здания». Если этот перевод осуществлен с 01 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 8 и 9 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам эта разница не может быть отрицательной.

Сумма данных граф 3 и 4 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год — всего).

Поступление основных фондов в казну также отражается по данной графе.

12. В графе 5 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет ликвидации основных фондов.

Основные фонды, продолжавшие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, учитываются в качестве ликвидированных на общих основаниях — т.е. по мере их физической ликвидации.

13. В графе 6 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 5, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автокатастроф, пожаров, военных действий, непредвиденных разрушений и гибели объектов и т.д.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф — крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, — в результате пожаров, автомобильных аварий, непредвиденной гибели скота и тому подобных локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

14. В графе 7 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.

Сумма данных граф 5 и 7 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год — всего).

15. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, либо в другой субъект Российской Федерации, то это отражается в форме по строкам 15 \div 17 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 7 «выбытие по прочим причинам» и графе 4 «прочее поступление».

В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 7 «выбытие по прочим причинам» и графе 4 «прочее поступление». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года.

Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 7 «выбытие по прочим причинам» и 4 «прочее поступление» за отчетный год они не учитываются.

Изменения в Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не вносились. Поэтому переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые, и наоборот), как правило, является исправлением допущенных в предшествующих отчетах ошибок. В этом случае основные фонды учитываются по тому виду основных фондов, к которому они должны относиться в соответствии с ОКОФ и Указаниями по заполнению формы № 11 (краткая). В графе 7 «выбытие по прочим причинам» и графе 4 «прочее поступление» за отчетный год они не учитываются.

В тех случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 7 и 4 такое перемещение не отражается.

16. В графе 8 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 9 - по остаточной балансовой стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 10 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 8 и 9.

Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, должны отражаться отчитывающейся организацией в наличии основных фондов в графе 8 вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что будет отражено в графах 5 - 7.

17. В графе 10 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года), а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе не отражается.

Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке, исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ не определяется и амортизация не начисляется, учетный износ за год принимается равным нулю.

Начисление износа, амортизации по основным фондам, изношенным на 100 процентов, не производится.

Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью изношенные основные фонды).

Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, в большинстве случаев, по зданиям норма износа, т.е. соотношение годового износа и наличия основных фондов, не должно превышать 10%, по сооружениям — 15%, транспортным средствам — 30%, машинам и оборудованию, включая вычислительную технику, — 35%, рабочему и продуктивному скоту — 20%, многолетним насаждениям — 15%, инвентарю — 50%, объектам интеллектуальной собственности — 40%, другим видам основных фондов — 30%.

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;

Поскольку к основным фондам относятся произведенные экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, учетный износ, начисленный за год (графа 10), должен быть, как правило, не менее чем в 1,5 раза меньше, чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (графа 8 - графа 9).

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа.

Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 10 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 8 и 9.

Если в целом по отчитывающейся организации:

на начало года основных фондов не было (графа 8 + графа 5 + графа 7 - графа 3 - графа 4 = 0);

к концу года основные фонды появились за счет поступления основных фондов в течение года — ввода новых основных фондов или прочего поступления, принимаемых новым владельцем к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, без передачи ранее накопленного износа (графа 3 \neq 0 и (или) графа 4 \neq 0);

выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 5 = 0 и графа 7 = 0);

то накопленный к концу года износ будет равен износу, начисленному за год (графа 8 - графа 9 = графа 10).

19. В графе 11 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 5 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта, по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа, в этой графе не учитывается.

20. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 8 + графа 5 + графа 7 - графа 3 - графа 4).

Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года, как правило, должны соответствовать данным на конец года из формы за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 01 января отчетного года, исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете. В этих случаях соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.

Справочно:

21. По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 8, отражается полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды, т.е. те основные фонды, которые предотвращают ее загрязнение:

основные фонды водоохранного назначения;

основные фонды атмосфероохранного назначения;

основные фонды по охране окружающей среды от отходов производства и потребления.

Типовой перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в Приложении № 1 к приказу Росстата от 28 июля 2015 г. № 344 (форма федерального статистического наблюдения № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах»).

К основным фондам природоохранного назначения не относятся коммунальные, промышленные и другие канализационные сети, не подведенные к очистным сооружениям и производящие сброс загрязненных сточных вод в природные водные объекты без предварительной очистки.

22. По строке 19 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости учтено прочее поступление основных фондов за отчетный год, указанное в графе 4 строке 01 раздела I. Основные фонды могут быть приобретены по текущей стоимости (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (код 3).

Если основные фонды приобретены по текущей стоимости или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения, с указанием кода 1.

Аналогичный подход применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.

23. В строках 20 \div 23 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам.

Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста можно использовать «среднюю арифметическую взвешенную», т.е. возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий. Пример: при наличии 5-х зданий: с полной учетной стоимостью 4 млн. руб. возрастом 60 лет, 3 млн. руб. возрастом 50 лет, 6 млн. руб. возрастом 35 лет, 7 млн. руб. возрастом 15 лет и 15 млн. руб. возрастом 12 лет (общей стоимостью 35 млн. руб.) их средний возраст составит:

60 x 4 / 35 + 50 x 3 / 35 + 35 x 6 / 35 + 15 x 7 / 35 + 12 x 15 / 35 = 7 + 4 + 6 + 3 + 5 = 25 лет.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения отчитывающейся организацией.

Если средний возраст основных средств менее 6-ти месяцев (0,5 года), то в строках 20 \text{ч} 23 проставляется «0».

Нормативный срок службы основных фондов в бюджетных учреждениях (включая органы государственной власти и местного самоуправления) с 1 января 2005 г. Минфином России рекомендуется определять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1:

для первых девяти амортизационных групп — по максимальным срокам полезного использования имущества, установленным для этих групп;

для десятой амортизационной группы — исходя из сроков полезного использования имущества, рассчитанных в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г.

24. По строке 29 отражаются не завершенные строительством объекты, строительство которых продолжается или приостановлено, законсервировано или окончательно прекращено, но не списано в установленном порядке, предназначенные для собственного использования застройщиком, а также те, для которых еще до завершения строительства найден иной конечный пользователь, и он оплатил выполняемые работы. Поэтому этот показатель отражает лишь часть незавершенных строительством объектов.

По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать.

Данные по строке 29 учитываются заказчиком.

25. По строке 30 из основных фондов, учтенных в строке 14, графе 8, отражается стоимость накопленных капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования.

К ним относится стоимость осушительных, оросительных и других мелиоративных работ, например осушение болот и ирригация пустынных земель путем строительства дамб, канав, оросительных каналов, расчистка земли от лесов, камней и т.п. для последующего использования, освоение бывшего морского дна, предотвращение затопления или эрозии под воздействием морей и рек посредством строительства волноломов, берегоукрепительных сооружений, противопаводковых барьеров и т.д.).

26. По строке 31 из основных фондов, учтенных в строке 14, графе 8, отражается накопленная стоимость издержек (расходов), связанных с передачей прав собственности на непроизведенные активы (без стоимости самих этих активов).

27. По строке 32 из основных фондов, учтенных в строке 14 графе 3, выделяется стоимость капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования за отчетный год.

28. По строке 33 из основных фондов, учтенных в строке 14 графе 3, выделяется стоимость расходов, понесенных организациями при приобретении в собственность непроизведенных активов, за отчетный год.

29. По строке 34 отражается библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию и не учитываемый в строках 01 и 14.1 Раздела I.

30. В строке 35 указывается среднегодовая полная учетная стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 35, определяется за весь год в целом.

Как правило, среднегодовая стоимость основных фондов находится в интервале между стоимостью основных фондов на начало и конец года. Исключения возможны, преимущественно, в тех случаях, когда стоимость основных фондов на конец года близка к стоимости на начало года, при значительных поступлениях и выбытиях основных фондов в течение года. Если при этом существенные поступления осуществлялись в начале года, а выбытия — в конце года, то среднегодовая стоимость может быть немного больше, чем стоимость на начало и конец года. Если, наоборот, существенные выбытия происходили в начале года, а поступления — в конце года, то среднегодовая стоимость может в отдельных случаях быть несколько меньше, чем стоимость на начало и конец года. При выходе среднегодовой стоимости за пределы вышеназванного интервала в приложении к форме, направляемой органу государственной статистики, должны быть даны соответствующие пояснения.

31. При заполнении формы соблюдаются обязательные контрольные соотношения:

По всем показателям значения \geq 0;

По строкам 01 \div 17, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 06 - стр. 07); (стр. 07 - стр. 08 - стр. 08.1); (стр. 13 - стр. 13.1 - стр. 13.2 - стр. 13.3 - стр. 13.4 - стр. 13.5); (стр. 14 - стр. 14.1):

гр. 5 \geq гр. 6;
гр. 8 \geq гр. 9;
гр. 5 \geq гр. 11;
гр. 8 - (гр. 3 + гр. 4) + (гр. 5 + гр. 7) \geq 0;
если гр. 4 = 0, гр. 5 = 0 и гр. 7 = 0, а гр. 8 = гр. 3, то гр. 8 - гр. 9 = гр. 10.

По всем графам:

стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14;
стр. 02 \geq стр. 03;
стр. 06 \geq стр. 07;
стр. 07 \geq стр. 08 + стр. 08.1;
стр. 13 \geq стр. 13.1 + стр. 13.2 + стр. 13.3 + стр. 13.4 + стр. 13.5;
стр. 14 \geq стр. 14.1;
стр. 15 \div 17 <1> = стр. 01

При заполнении дополнительных строк 17-1, 17-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

Справочные строки 14) стр. 18 \leq стр. 01 гр. 8; 15) стр. 19 \neq 0, если гр. 4 стр. 01 \neq 0; 16) если гр. 4 стр. 01 \neq 0, то стр. 19 = код 1, или код 2, или код 3; 17) если гр. 4 стр. 01 = 0, то стр. 19 = 0; 18) если стр. 02 гр. 8 \neq 0, то стр. 20 \neq 0; 19) если стр. 04 гр. 8 \neq 0, то стр. 21 \neq 0; 20) если стр. 06 гр. 8 \neq 0, то стр. 22 \neq 0; 21) если стр. 09 гр. 8 \neq 0, то стр. 23 \neq 0; 22) если стр. 02 гр. 8 = 0, то стр. 20 = 0; 23) если стр. 04 гр. 8 = 0, то стр. 21 = 0; 24) если стр. 06 гр. 8 = 0, то стр. 22 = 0; 25) если стр. 09 гр. 8 = 0, то стр. 23 = 0; 26) (стр. 30 + стр. 31 + стр. 14.1 гр. 8) \leq стр. 14 гр. 8; 27) (стр. 32 + стр. 33 + стр. 14.1 гр. 3) \leq стр. 14 гр. 3.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения): 28) По всем строкам:

гр. 8i — гр. 3i — гр. 4i + гр. 5i + гр. 7i = гр. 8i-1, где i — отчетный год, а i-1 — год, предшествующий отчетному;

По отдельным строкам: 29) по стр. 01 \div 03: гр. 3 / гр. 8 \leq 0,25; 30) по стр. 04: гр. 3 / гр. 8 \leq 0,20; 31) по стр. 06: гр. 3 / гр. 8 \leq 0,30; 32) по стр. 09: гр. 3 / гр. 8 \leq 0,35; 33) по стр. 07; 08; 08.1; 10 \div 14.1: гр. 3 / гр. 8 \leq 0,4; 34) по стр. 01, 06 и 09: гр. 5 / (гр. 8 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \leq 0,02; 35) по стр. 02 \div 04 и 13 \div 13.5: гр. 5 / (гр. 8 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \leq 0,01; 36) по стр. 07, 08, 08.1, 11, 12, 14 и 14.1: гр. 5 / (гр. 8 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \leq 0,04; 37) по стр. 10: гр. 5 / (гр. 8 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \leq 0,2.

По строкам 01 \div 14.1: 38) гр. 6 / гр. 5 \leq 0,15; 39) если гр. 8 \neq 0, то 0 < гр. 4 / гр. 8 \leq 0,4; 40) если (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \neq 0, то 0 < гр. 7 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \leq 0,4; 41) если (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \neq 0, то (гр. 8 - гр. 9) > гр. 10.

По отдельным строкам: 42) стр. 01: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,35; 43) стр. 02: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,08; 44) стр. 03: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,06; 45) стр. 04: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,15; 46) стр. 06: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,30; 47) стр. 07: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,35; 48) стр. 08, 08.1: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,35; 49) стр. 09: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,30; 50) стр. 10: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,2; 51) стр. 11: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,12; 52) стр. 12: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,50; 53) стр. 13 \div 13.5: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,40; 54) стр. 14, 14.1: гр. 10 / гр. 8 \leq 0,30.

По строкам 01 \div 17: 55) если гр. 10 \neq 0, то (гр. 8 - гр. 9) / гр. 10 \geq 1,5; 56) если гр. 5 \neq 0, то гр. 11 \neq 0; 57) 0,75 \leq гр. 11 / гр. 5 \leq 1, если 0 \leq гр. 6 / гр. 5 \leq 0,5 и гр. 5 \neq 0; 58) если гр. 8 \neq 0, то 0,1 \leq (гр. 8 - гр. 9) / гр. 8 \leq 0,9; 59) 0,9 \leq гр. 8 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) \leq 1,35.

По отдельным строкам: 60) стр. 20 < 100; 61) стр. 21 < 60; 62) стр. 22 < 40; 63) стр. 23 < 25.

Раздел II. Сведения о территориально обособленных подразделениях, находящихся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо

подразделениях, находящихся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо

32. В этом разделе по строке 36 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям, находящимся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо. Если эти обособленные подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 2 по строке 36 проставляется «0».

Если количество территориально обособленных подразделений юридического лица вместе с головным подразделением, имеющих основные фонды в данном субъекте Российской Федерации, более одного, то необходимо в отчет включить дополнительные листы раздела II формы.

Все подразделения организации, расположенные по одному почтовому адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению; части организации, расположенные по разным почтовым адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным почтовым адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства).

Затем полученные данные по всем территориальным подразделениям, отраженным в разделе, должны быть досчитаны до суммарной величины, отражаемой в строке 35: 64) формула стр. 36 по территориально обособленным подразделениям и головному подразделению = стр. 35.

33. После окончания заполнения формы рекомендуется провести арифметический и логический контроль данных всех разделов формы, включая расчет относительных показателей, а также сопоставление абсолютных и относительных показателей с аналогичными данными из предыдущего отчета.

Необходимо проанализировать в динамике взаимосвязь показателей обновления основных фондов (ввода новых основных фондов, их модернизации и реконструкции, и ликвидации основных фондов) с показателями состояния основных фондов (степени износа, их возраста), а также с изменением стоимости незавершенных объектов.