---
title: "Приказ МЧС РФ от 24.09.2008 N 563"
number: "563"
issuer: "Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"
issued_on: 2008-09-24
redaction: 2011-11-01
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-563-2008"
---
## Приказ МЧС РФ от 24.09.2008 N 563
# Приказ МЧС РФ от 24.09.2008 N 563
(ред. от 12.09.2011)
"О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 18.11.2008 N 12681)
> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 01.11.2011
> КонсультантПлюс: примечание.
> Окончание действия редакции - 11.06.2012.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011#p100016) МЧС РФ от 12.09.2011 N 506, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 21.10.2011).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 ноября 2008 г. N 12681
---
**МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ**
**ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ**
**ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ**
**ПРИКАЗ**
*от 24 сентября 2008 г. N 563*
**О ПОРЯДКЕ УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ**
**РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МЧС РОССИИ**
**И ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА СПАСАТЕЛЬНЫХ ВОИНСКИХ**
*ФОРМИРОВАНИЙ МЧС РОССИИ*
В соответствии с [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2008#p100024) Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-53-fz-1998/statya-1#p337) предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" <*> и в целях осуществления контроля за правильностью определения численности, установления размеров должностных окладов работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России, содержащихся по штатным расписаниям, приказываю:
> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011#p100017) МЧС РФ от 12.09.2011 N 506)*
---
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852.
Утвердить прилагаемый Порядок утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России.
> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011#p100017) МЧС РФ от 12.09.2011 N 506)*
Приложение
к Приказу МЧС России
от 24.09.2008 N 563
**УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ**
**И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МЧС РОССИИ И ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА**
**СПАСАТЕЛЬНЫХ ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЙ МЧС РОССИИ**
I. Общие положения
*1. Настоящий Порядок определяет правила и сроки составления, согласования, утверждения и регистрации штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России (далее - учреждения) и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России (спасательные воинские формирования МЧС России далее - воинские части), содержащихся за счет сметы МЧС России и установленной МЧС России численности работников и гражданского персонала.*
> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011#p100017) МЧС РФ от 12.09.2011 N 506)*
2. Утверждение штатных расписаний производится ежегодно в целях осуществления контроля за установлением численности работников учреждений и гражданского персонала воинских частей и определения размеров должностных окладов (тарифных ставок) (далее - оклад).
3. Основанием для составления штатных расписаний являются утвержденные в установленном порядке штатные перечни (штаты) учреждений и воинских частей, а также штатные нормативы.
При составлении и утверждении штатных расписаний следует иметь в виду, что штатные нормативы являются максимальными исходя из конкретных условий работы, выделенных средств на содержание работников и гражданского персонала, хозяйственной целесообразности. Регистрируемая численность может быть уменьшена по сравнению с численностью, предусмотренной этими штатными нормативами.
Кроме того, при определении численности работников и гражданского персонала коммунального хозяйства, содержащихся по штатным расписаниям, обязательно учитывается численность руководителей, специалистов, военнослужащих и сотрудников Государственной противопожарной службы МЧС России, служащих (технических исполнителей), рабочих, предусмотренная на эти цели штатными перечнями (штатами).
*При разработке штатных перечней (штатов) учреждений должность начальника отдела вводится при общей численности работников и гражданского персонала подразделения не менее 5 единиц, а отделения и группы - не менее 3 единиц.*
> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011#p100018) МЧС РФ от 12.09.2011 N 506)*
4. Содержание работников и гражданского персонала по штатным расписаниям, на которые отсутствуют утвержденные в установленном порядке штатные нормативы и штатные перечни (штаты), не допускается.
5. Освобождается от регистрации:
а) численность работников и гражданского персонала, содержание которых предусматривается штатами учреждений и воинских частей, в том числе работников, замещающих в установленном порядке должности военнослужащих;
б) численность работников государственных унитарных предприятий, работающих на правах хозяйственного ведения.
Штатные расписания государственных унитарных предприятий, работающих на правах хозяйственного ведения, составляются и утверждаются руководителями этих унитарных предприятий.
6. Контроль за представлением на утверждение и регистрацию штатных расписаний осуществляется специально назначенными ответственными лицами в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и соответствующих отделах и службах территориальных органов МЧС России по журналу учета регистрации штатных расписаний по форме согласно [приложению N 1](#p100086) к настоящему Порядку.
## II. Составление и представление штатных расписаний на утверждение и регистрацию
7. Штатные расписания составляются согласно [приложению N 2](#p100102) к настоящему Порядку.
8. При составлении штатных расписаний численность работников и гражданского персонала устанавливается исходя из объемов работ в соответствии со штатными перечнями и штатными нормативами в пределах установленной для данного учреждения и воинской части штатной численности работников и гражданского персонала фонда оплаты труда.
9. Предельная штатная численность работников и гражданского персонала по штатным расписаниям устанавливается приказами (директивами) МЧС России.
10. Разработанные штатные расписания представляются на утверждение и регистрацию:
а) учреждениями и воинскими частями (за исключением учреждений и воинских частей центрального подчинения, территориальных подразделений Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России) - начальникам региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
б) учреждениями и воинскими частями центрального подчинения - соответствующему заместителю Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по подчиненности через Организационно-мобилизационный департамент МЧС России;
в) территориальными подразделениями Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России - начальникам главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации.
11. К представляемым на утверждение и регистрацию штатным расписаниям прилагается пояснительная записка, в которой излагается характер деятельности, технические данные и краткие характеристики обслуживаемых объектов, сооружений и коммуникаций, объемные показатели, в зависимости от которых испрашивается численность по штатному расписанию, и другие документы, на основании которых производилось определение численности работников и гражданского персонала. Конкретный перечень и содержание документов, прилагаемых к штатным расписаниям, определяется органами (лицами), утверждающими и регистрирующими эти штатные расписания.
12. В тех случаях, когда утвержденные и зарегистрированные на текущий год штатные расписания в последующем году изменению не подлежат, штатные расписания на последующий год не составляются. В этих случаях, но не более 3-х лет подряд, учреждения и воинские части представляют начальникам, утвердившим и зарегистрировавшим штатные расписания на текущий год, справки о продлении срока действия штатных расписаний на последующий год в 2-х экземплярах по форме согласно [приложению N 3](#p100132) к настоящему Порядку.
13. Руководители (начальники) учреждений и воинских частей не могут укомплектовывать вновь введенные в штатный перечень, штатный норматив должности до утверждения и регистрации их по штатным расписаниям.
В случаях, когда в связи с увеличением объема работ возникает необходимость укомплектования отдельных вновь вводимых должностей до утверждения и регистрации штатных расписаний, эти должности могут быть укомплектованы с разрешения соответствующих руководителей (начальников), утверждающих штатные расписания.
14. При изменении в течение года установленных в начале года объемов работ, исходя из которых были утверждены и зарегистрированы штатные расписания на текущий год, или при переходе учреждения на новый штатный перечень (норматив) руководители (начальники) учреждений и воинских частей обязаны в двухнедельных срок пересмотреть ранее утвержденные и зарегистрированные штатные расписания и представить в установленном порядке на утверждение и регистрацию новые штатные расписания или изменения к ним по форме штатного расписания.
15. При внесении в штатные перечни (штаты) изменений в части, касающейся численности и наименований должностей работников и гражданского персонала, а также в случаях проведения в течение года индексации размеров должностных окладов, в штатные расписания вносятся соответствующие изменения. При необходимости (по решению лица, утвердившего штатное расписание) штатные расписания представляются на переутверждение.
Одновременно с предоставлением предложений по внесению изменений в действующий штатный перечень руководитель (начальник) учреждения и воинской части представляет в установленном порядке финансово-экономическое обоснование на вносимые изменения.
16. При необходимости пересмотра в течение года размеров фактически установленных должностных окладов (в случаях присвоения отдельным работникам и гражданскому персоналу более высокой квалификационной категории) руководитель (начальник) учреждения воинской части имеет право самостоятельно изменять должностной оклад в пределах выделенного фонда оплаты труда.
## III. Рассмотрение и утверждение штатных расписаний
17. Проекты штатных расписаний рассматриваются:
а) учреждений и воинских частей центрального подчинения - Организационно-мобилизационным департаментом МЧС России, Финансово-экономическим департаментом МЧС России и Управлением основных фондов и капитального строительства МЧС России (по вопросу соответствия численности работников и гражданского персонала коммунального хозяйства, предусмотренной в проекте штатного расписания, численности, предусмотренной штатным нормативом);
б) остальных учреждений и воинских частей - соответствующими подразделениями территориальных органов МЧС России.
18. Должностные лица, на которых возложено рассмотрение штатных расписаний учреждений и воинских частей центрального подчинения, проверяют:
а) в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России:
наличие решений соответствующих должностных лиц о создании новых, реорганизации действующих учреждений и воинских частей;
соответствие штатной численности работников и гражданского персонала, включенных в штатное расписание, численности, установленной для данного учреждения и воинской части приказами (директивами) МЧС России;
правильность определения численности работников и гражданского персонала по штатным расписаниям на основе штатных нормативов, в случаях, когда основным штатом или штатным перечнем предусмотрены должности (профессии) для выполнения аналогичных работ;
возможность и хозяйственная целесообразность объединения служб (подразделений) в объединенную службу в случаях, когда на одной территории или в непосредственной близости расположены два или более учреждений и воинских частей;
соответствие наименований должностей (профессий), включенных в штатное расписание, наименованиям, предусмотренным в штатных перечнях и штатных нормативах;
правильность установления окладов по должностям руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей) и профессиям рабочих;
соответствие должностей (профессий), включенных в проект штатного расписания, работам для выполнения которых они вводятся;
б) в Управлении основных фондов и капитального строительства МЧС России:
объемные показатели, исходя из которых определена численность работников и гражданского персонала по обслуживанию коммунальных сооружений и оборудования учреждения и воинской части;
правильность определения конкретной регистрируемой численности работников и гражданского персонала, исходя из фактических объемов работ, действующих штатных нормативов и штатных перечней, а также хозяйственной целесообразности содержания работников и гражданского персонала;
в) в Финансово-экономическом департаменте МЧС России - обеспеченность денежными средствами на оплату труда испрашиваемой численности работников и гражданского персонала по штатному расписанию.
19. Порядок рассмотрения штатных расписаний остальных учреждений и воинских частей устанавливается начальниками территориальных органов МЧС России самостоятельно.
20. В случаях изменений в штатное расписание, касающихся сокращения численности работников и гражданского персонала, данные изменения согласовываются с Организационно-мобилизационным департаментом МЧС России с департаментом или управлением, курирующим данное учреждение и воинскую часть.
Порядок согласования аналогичных изменений остальных учреждений и воинских частей устанавливается начальниками территориальных органов МЧС России.
21. По вакантным должностям работников и профессиям рабочих утверждение штатных расписаний должностных окладов (тарифных ставок) производится:
заместителей и помощников руководителей (начальников) учреждений и их структурных подразделений, должностные оклады которых устанавливаются в размере на 10 - 30 или 30 - 40 процентов ниже должностного оклада соответствующего руководителя (начальника) - из расчета 20 и 35 процентов ниже должностного оклада руководителя и помощника (начальника) соответственно.
В тех случаях, когда должностной оклад руководителя (начальника) учреждения (структурного подразделения) увеличивается в процентах за наличие квалификационной категории по вакантным должностям заместителей и помощников, в расчет принимаются должностные оклады соответствующего руководителя (начальника) без учета указанных увеличений;
специалистов, служащих (технических исполнителей), имеющих внутридолжностное категорирование (ведущий специалист, специалист высшей категории, 1 категории, 2 категории, 3 категории и без категории) или класс квалификации (международный класс, 1 класс, 2 класс, 3 класс и без класса квалификации), - из расчета должностных окладов по 2 квалификационной категории или 2 классу квалификации соответственно;
рабочих, имеющих по оплате труда несколько групп тарифных ставок, - в расчет принимается средний размер тарифной ставки в диапазоне этих групп.
> *(п. 21 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011#p100020) МЧС РФ от 12.09.2011 N 506)*
22. Если установлено, что в представленных на регистрацию штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады (тарифные ставки) или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений.
При необходимости штатное расписание возвращается руководителю (начальнику) учреждения и воинской части для устранения выявленных нарушений.
23. В случае, когда в уставе учреждения и воинской части имеется запись о предоставлении руководителю (начальнику) учреждения и воинской части права самостоятельно утверждать штатные расписания, то такие штатные расписания в Организационно-мобилизационный департамент МЧС России направляются для согласования и регистрации.
Утверждение штатного расписания руководителем (начальником) учреждения и воинской части производится после его согласования в части численности и наименования должностей работников и гражданского персонала в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и в части обеспеченности фондом оплаты труда в Финансово-экономическом департаменте МЧС России.
После указанного согласования регистрация штатного расписания производится в порядке, установленном [разделом IV](#p100067) настоящего Порядка.
## IV. Регистрация штатных расписаний и ее оформление
24. Регистрация штатных расписаний проводится:
а) учреждений и воинских частей центрального подчинения - Организационно-мобилизационным департаментом МЧС России;
б) остальных учреждений и воинских частей - соответствующими подразделениями территориальных органов МЧС России.
25. Регистрация штатных расписаний оформляется путем нанесения на них в верхнем правом углу надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов.
При выдаче справок о продлении действия штатного расписания, утвержденного и зарегистрированного на предыдущий год, на втором экземпляре штатного расписания делается отметка следующего содержания: "Остается действующим на ______ год под N _______ со среднесписочной численностью работников ______ ед.". Эта запись на штатном расписании заверяется подписью должностного лица, в обязанности которого входит работа по регистрации штатных расписаний.
26. При регистрации изменений к зарегистрированным штатным расписаниям надписи, указанные в [пункте 25](#p100071), наносятся на изменения к штатным расписаниям.
27. Данные о регистрации штатных расписаний ответственными за эту работу работниками заносятся в журнал учета регистрации штатных расписаний.
28. После оформления регистрации штатных расписаний и занесения их в журнал учета регистрации штатных расписаний зарегистрированные штатные расписания (первые экземпляры) возвращаются по принадлежности.
29. После окончания работы по регистрации штатных расписаний территориальные органы МЧС России в журнале учета регистрации штатных расписаний подводят итоги, которые заверяются подписями начальника территориального органа МЧС России и лица, которому поручена регистрация штатных расписаний.
30. При переподчинении учреждения и воинской части запись о регистрации штатного расписания в журнале учета регистрации штатных расписаний по месту прежнего подчинения аннулируется путем проведения сторнировочной записи, а по месту нового подчинения проводится вновь.
31. При ликвидации учреждений и воинской части в журнале учета регистрации штатных расписаний делается отметка об их ликвидации с указанием номера, даты приказа (директивы) и срока ликвидации.
## V. Заключительные положения
32. После утверждения и регистрации штатных расписаний учреждений и воинских частей центрального подчинения: первый экземпляр штатного расписания направляется непосредственно в учреждение и воинскую часть, второй - остается в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России, третий - передается в Финансово-экономический департамент МЧС России.
Первый экземпляр штатного расписания учреждения и воинской части, которое утверждается и регистрируется региональным центром по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, направляется непосредственно в учреждение и воинскую часть, второй - остается в региональном центре по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Территориальные подразделения Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России составляют штатные расписания в двух экземплярах и направляют для утверждения и регистрации в соответствующее главное управление МЧС России по субъекту Российской Федерации. После утверждения и регистрации штатного расписания первый экземпляр направляется непосредственно в учреждение, второй - остается в главном управлении МЧС России по субъекту Российской Федерации.
33. Контроль за соблюдением учреждениями и воинскими частями штатной дисциплины осуществляется при проведении ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с порядком, установленным в МЧС России, а также проведением в территориальных органах МЧС России целевых проверок правильности регистрации штатных расписаний.
Приложение N 1
к [пункту 6](#p100024) Порядка утверждения
штатных расписаний работников
бюджетных и казенных учреждений МЧС России
и гражданского персонала спасательных
воинских формирований МЧС России
Форма
**ЖУРНАЛ**
учета регистрации штатных расписаний
| N п/п | Дата регистрации | Наименование учреждения | Источник содержания | Кол-во единиц, положенных по нормам и перечням | Утвержденная штатная численность | Фонд должностных окладов | Сокращено при утверждении и регистрации | Примечание |
| кол-во должностей | месяцев работы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
**ПОЯСНЕНИЕ**
**ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ**
1. Журнал учета регистрации штатных расписаний ведется в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и территориальных органах МЧС России.
Листы журнала нумеруются, прошиваются, опечатываются бумажной наклейкой с оттиском печати "Для пакетов" и заверяются в установленном порядке.
2. В журнале учета регистрации штатных расписаний записываются все утвержденные и принятые к регистрации штатные расписания на регистрируемый год, а также справки о продлении на текущий год штатных расписаний, утвержденных и зарегистрированных на предыдущий год. Записи в журнале производятся по мере утверждения штатных расписаний и выдачи справок. Порядковый номер (графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации соответственно штатных расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих документов.
3. В графе 10 проставляется коэффициент, характеризующий размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера в фонде оплаты труда. Порядок его определения указан в [пункте 9](#p100128) пояснений по составлению штатного расписания.
4. Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному расписанию записываются в журнал учета регистрации штатных расписаний отдельной строкой. При этом порядковый номер в графе 1 журнала в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний.
В графе 3 журнала учета регистрации штатных расписаний производится запись: "Изменение (или дополнение) к основному штатному расписанию N ____ ". В случае уменьшения данных, зарегистрированных ранее по штатному расписанию, запись по всем графам журнала производится красными чернилами, а при увеличении - черными.
Одновременно в графе 10 журнала учета регистрации штатных расписаний против основного штатного расписания делается отметка: "Изменено" и указывается дата.
5. По окончании года в журнале учета регистрации подводятся итоги. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются.
Итоговые данные за год заверяются подписью директора Организационно-мобилизационного департамента МЧС России, а в территориальных органах МЧС России - лицом, которому поручена работа по регистрации штатных расписаний.
Приложение N 2
к [пункту 7](#p100026) Порядка утверждения
штатных расписаний работников
бюджетных и казенных учреждений МЧС России
и гражданского персонала спасательных
воинских формирований МЧС России
Образец
штатное расписание со среднегодовой численностью
____________ единиц и фондом должностных окладов
____________ тыс. руб.
____________________________________ ( )
(должность и подпись лица,
утверждающего штатное расписание)
Зарегистрировано ___________________ под N ____.
____________________________________ ( )
(должность и подпись лица,
зарегистрировавшего штатное
расписание)
"__" ________________ ____ г.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
_______________________________________________ на ____ г.
(наименование учреждения и воинской части)
Источник содержания ______________________________________
Основания для установления:
а) численности ___________________________________________
(штатный перечень или штатный норматив N ______)
б) должностных окладов ___________________________________
(приказы МЧС России _______ N ____ группа оплаты ______)
| N п/п | Наименование структурных подразделений и должностей (профессий) | Размер должностного оклада (в руб.) | Количество единиц, положенных по штатному перечню (штатному нормативу) | Количество должностей, утвержденных на ____ г. | Фактически замещено | Представлено к утверждению и регистрации | Сокращено при утверждении (регистрации) |
| единиц | месяцев работы | фонд должностных окладов в год | единиц | месяцев работы | фонд должностных окладов в год |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Руководитель Начальник ФЭО
(начальник) учреждения ___________ (главный бухгалтер) ___________
(подпись) (подпись)
**ПОЯСНЕНИЕ**
**ПО СОСТАВЛЕНИЮ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ**
1. Штатное расписание составляется отдельно на каждое учреждение и воинскую часть, а также по каждому штатному нормативу и штатному перечню, работники и гражданский персонал которого содержатся за счет сметы МЧС России и численности, установленной МЧС России.
2. В строке "Источник содержания" указываются:
для учреждений и воинских частей, в которых работники и гражданский персонал содержатся за счет средств по смете МЧС России, - раздел, подраздел, целевая статья и вид расходов бюджетной классификации;
для учреждений и организаций, в которых работники и гражданский персонал содержатся за счет внебюджетных средств, - вид внебюджетных средств;
для учреждений и воинских частей, в которых работники и гражданский персонал содержатся за счет приносящей доход деятельности, - "Содержатся за счет приносящей доход деятельности".
3. В графе 2 перечисляются все структурные подразделения и все должности независимо от их укомплектования, предусмотренные штатным нормативом и штатным перечнем.
При этом одноименные должности, по которым установлены одинаковые оклады, указываются в структурных подразделениях одной строкой.
В случаях, когда по одноименным должностям установлены различные оклады, эти должности в графе 2 должны быть повторены столько раз, сколько установлено по ним различных окладов.
4. В графе 6 приводятся данные о количестве должностей, фактически замещенных на день составления штатного расписания.
При этом должности, обязанности по которым исполняются работниками и гражданским персоналом в порядке совместительства и совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, относятся к числу замещенных.
5. В графе 7 указывается численность работников и гражданского персонала, представленных для регистрации на предстоящий год, которая не должна превышать штатную численность, установленную приказами МЧС России.
6. В графе 8 указывается число месяцев работы по должностям, представленным к утверждению и регистрации.
По данным графы 8 выводится штатная численность работников и гражданского персонала, принятых на неполный год. Для получения штатной численности по должностям, предусмотренным на неполный год, численность по этим должностям (графа 7) умножается на число месяцев работы (графа 8) и делится на 12.
7. В графе 9 определяется годовой фонд должностных окладов путем умножения должностного оклада на количество должностей, представленных к утверждению, и на количество месяцев работы (графы 3, 7 и 8).
8. После записи всех должностей по графам 4, 5, 6, 7 и 9 выводятся итоги.
При этом итог по графам 5 и 6 показывается дробным, в числителе - общее количество должностей, в знаменателе штатная численность (указывается по данным штатного расписания, зарегистрированного на предыдущий год).
Штатная численность на регистрируемый год определяется в порядке, изложенном в [пункте 6](#p100122) настоящих пояснений.
9. В графе 9 штатного расписания знаменателем проставляется коэффициент, характеризующий размеры компенсационных и стимулирующих выплат в фонде оплаты труда работников данного учреждения. Этот коэффициент определяется по данным текущего года путем деления суммы начисленной заработной платы на сумму начисленных должностных окладов.
10. В графы 10 и 11 штатного расписания ответственными лицами, специально назначенными в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и соответствующих отделах и службах территориальных органов МЧС России, при выявлении нарушений при составлении штатных расписаний вносятся соответствующие изменения.
Приложение N 3
к [пункту 12](#p100034) Порядка утверждения
штатных расписаний работников
бюджетных и казенных учреждений МЧС России
и гражданского персонала спасательных
воинских формирований МЧС России
Образец
СПРАВКА