--- title: "Приказ МЧС России от 24.09.2008 N 563" number: "563" issuer: "Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" issued_on: 2008-09-24 redaction: 2012-06-12 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-563-2008-mchs-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ МЧС России от 24.09.2008 N 563 # Приказ МЧС России от 24.09.2008 N 563 (ред. от 05.05.2012) "О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.11.2008 N 12681) > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-692-2020-mchs-rossii-ministerstvo#p100011) МЧС России от 16.09.2020 N 692, утвердившего новый [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-692-2020-mchs-rossii-ministerstvo#p100016). > Начало действия редакции - 12.06.2012. > Окончание действия документа - 02.11.2020. > Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100014) МЧС России от 05.05.2012 N 265, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 01.06.2012). > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-692-2020-mchs-rossii-ministerstvo#p100011) МЧС России от 16.09.2020 N 692, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации [http://www.pravo.gov.ru](#p1) - 23.10.2020).
Зарегистрировано в Минюсте России 18 ноября 2008 г. N 12681
--- **МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ**
**ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ**
**ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ**
## ПРИКАЗ *от 24 сентября 2008 г. N 563* **О ПОРЯДКЕ УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ** **РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МЧС РОССИИ** **И ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА СПАСАТЕЛЬНЫХ ВОИНСКИХ** *ФОРМИРОВАНИЙ МЧС РОССИИ* В соответствии с [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2008#p100024) Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-53-fz-1998/statya-1#p337) предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" <*> и в целях осуществления контроля за правильностью определения численности, установления размеров должностных окладов работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России, содержащихся по штатным расписаниям, приказываю: > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011-mchs-rossii-ministerstvo#p100017) МЧС России от 12.09.2011 N 506)* --- <*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852. Утвердить прилагаемый Порядок утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011-mchs-rossii-ministerstvo#p100017) МЧС России от 12.09.2011 N 506)*
Министр
**С.К.ШОЙГУ**
Приложение к Приказу МЧС России от 24.09.2008 N 563
**ПОРЯДОК**
**УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ**
**И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МЧС РОССИИ И ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА**
**СПАСАТЕЛЬНЫХ ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЙ МЧС РОССИИ**
### I. Общие положения *1. Настоящий Порядок определяет правила и сроки составления, согласования, утверждения и регистрации штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России (далее - учреждения), содержащихся за счет сметы МЧС России или субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), а также установленной МЧС России численности работников и гражданского персонала (далее - работники).* > *(п. 1 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100015) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *2. Утверждение штатных расписаний производится ежегодно в целях осуществления контроля за установлением численности работников учреждений и определения размеров должностных окладов (тарифных ставок) (далее - оклад).* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100017) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *3. Основанием для составления штатных расписаний являются утвержденные в установленном порядке штатные перечни (штаты) учреждений, а также штатные нормативы.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *При составлении и утверждении штатных расписаний следует иметь в виду, что штатные нормативы являются максимальными исходя из конкретных условий работы, выделенных средств на содержание работников, хозяйственной целесообразности. Регистрируемая численность может быть уменьшена по сравнению с численностью, предусмотренной этими штатными нормативами.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *Кроме того, при определении численности работников коммунального хозяйства, содержащихся по штатным расписаниям, обязательно учитывается численность руководителей, специалистов, военнослужащих и сотрудников Государственной противопожарной службы МЧС России, служащих (технических исполнителей), рабочих, предусмотренная на эти цели штатными перечнями (штатами).* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *При разработке штатных перечней (штатов) учреждений должность начальника отдела вводится при общей численности работников подразделения не менее 5 единиц, а отделения и группы - не менее 3 единиц.* > *(в ред. Приказов МЧС России от 12.09.2011 [N 506](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011-mchs-rossii-ministerstvo#p100018), от 05.05.2012 [N 265](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018))* *4. Содержание работников по штатным расписаниям, на которые отсутствуют утвержденные в установленном порядке штатные нормативы и штатные перечни (штаты), не допускается.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 5. Освобождается от регистрации: а) численность работников, содержание которых предусматривается штатами учреждений, в том числе работников, замещающих в установленном порядке должности военнослужащих; б) численность работников государственных унитарных предприятий, работающих на правах хозяйственного ведения; в) численность работников бюджетных учреждений. *Штатные расписания работников государственных унитарных предприятий, работающих на правах хозяйственного ведения, и федеральных бюджетных учреждений составляются и утверждаются руководителями этих предприятий и учреждений.* > *(п. 5 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100019) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 6. Контроль за представлением на утверждение и регистрацию штатных расписаний осуществляется специально назначенными ответственными лицами в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и соответствующих отделах и службах территориальных органов МЧС России по журналу учета регистрации штатных расписаний по форме согласно [приложению N 1](#p100086) к настоящему Порядку. ### II. Составление и представление штатных расписаний на утверждение и регистрацию 7. Штатные расписания составляются согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. *8. При составлении штатных расписаний численность работников устанавливается исходя из объемов работ в соответствии со штатными перечнями и штатными нормативами в пределах установленной для данного учреждения штатной численности работников фонда оплаты труда.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *9. Предельная штатная численность работников по штатным расписаниям устанавливается приказами (директивами) МЧС России.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 10. Разработанные штатные расписания представляются на утверждение и регистрацию: *а) казенными учреждениями (за исключением казенных учреждений центрального подчинения, территориальных подразделений Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России) - начальникам региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *б) казенными учреждениями центрального подчинения - соответствующему заместителю Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по подчиненности через Организационно-мобилизационный департамент МЧС России;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* в) территориальными подразделениями Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России - начальникам главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации. *11. К представляемым на утверждение и регистрацию штатным расписаниям прилагается пояснительная записка, в которой излагается характер деятельности, технические данные и краткие характеристики обслуживаемых объектов, сооружений и коммуникаций, объемные показатели, в зависимости от которых испрашивается численность по штатному расписанию, и другие документы, на основании которых производилось определение численности работников. Конкретный перечень и содержание документов, прилагаемых к штатным расписаниям, определяется органами (лицами), утверждающими и регистрирующими эти штатные расписания.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 12. Исключен. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100026) МЧС России от 05.05.2012 N 265. *13. Руководители (начальники) учреждений не могут укомплектовывать вновь введенные в штатный перечень, штатный норматив должности до утверждения и регистрации их по штатным расписаниям.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* В случаях, когда в связи с увеличением объема работ возникает необходимость укомплектования отдельных вновь вводимых должностей до утверждения и регистрации штатных расписаний, эти должности могут быть укомплектованы с разрешения соответствующих руководителей (начальников), утверждающих штатные расписания. *14. При изменении в течение года установленных в начале года объемов работ, исходя из которых были утверждены и зарегистрированы штатные расписания на текущий год, или при переходе учреждения на новый штатный перечень (норматив) руководители (начальники) учреждений обязаны в двухнедельных срок пересмотреть ранее утвержденные и зарегистрированные штатные расписания и представить в установленном порядке на утверждение и регистрацию новые штатные расписания или изменения к ним по форме штатного расписания.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *15. При внесении в штатные перечни (штаты) изменений в части, касающейся численности и наименований должностей работников, а также в случаях проведения в течение года индексации размеров должностных окладов, в штатные расписания вносятся соответствующие изменения. При необходимости (по решению лица, утвердившего штатное расписание) штатные расписания представляются на переутверждение.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *Одновременно с предоставлением предложений по внесению изменений в действующий штатный перечень руководитель (начальник) учреждения представляет в установленном порядке финансово-экономическое обоснование на вносимые изменения.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *Изменение штатной численности бюджетного учреждения производится после внесения изменений в государственное задание учреждения на оказание государственных услуг (выполнение работ).* > *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100027) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *16. При необходимости пересмотра в течение года размеров фактически установленных должностных окладов (в случаях присвоения отдельным работникам более высокой квалификационной категории) руководитель (начальник) учреждения имеет право самостоятельно изменять должностной оклад в пределах выделенного фонда оплаты труда.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100029) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* ### III. Рассмотрение и утверждение штатных расписаний 17. Проекты штатных расписаний рассматриваются: *а) казенных учреждений центрального подчинения - Организационно-мобилизационным департаментом МЧС России, Финансово-экономическим департаментом МЧС России и Департаментом инвестиций и капитального строительства (по вопросу соответствия численности работников коммунального хозяйства, предусмотренной в проекте штатного расписания, численности, предусмотренной штатным нормативом);* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *б) остальных казенных учреждений - соответствующими подразделениями территориальных органов МЧС России.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *18. Должностные лица, на которых возложено рассмотрение штатных расписаний казенных учреждений центрального подчинения, проверяют:* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* а) в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России: *наличие решений соответствующих должностных лиц о создании новых, реорганизации действующих казенных учреждений;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *соответствие штатной численности работников, включенных в штатное расписание, численности, установленной для данного казенного учреждения приказами (директивами) МЧС России;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* правильность определения численности работников по штатным расписаниям на основе штатных нормативов, в случаях, когда основным штатом или штатным перечнем предусмотрены должности (профессии) для выполнения аналогичных работ; *возможность и хозяйственная целесообразность объединения служб (подразделений) в объединенную службу в случаях, когда на одной территории или в непосредственной близости расположены два или более казенных учреждений;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* соответствие наименований должностей (профессий), включенных в штатное расписание, наименованиям, предусмотренным в штатных перечнях и штатных нормативах; правильность установления окладов по должностям руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей) и профессиям рабочих; соответствие должностей (профессий), включенных в проект штатного расписания, работам для выполнения которых они вводятся; *б) в Департаменте инвестиций и капитального строительства:* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100030) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *объемные показатели, исходя из которых определена численность работников по обслуживанию коммунальных сооружений и оборудования казенного учреждения;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *правильность определения конкретной регистрируемой численности работников, исходя из фактических объемов работ, действующих штатных нормативов и штатных перечней, а также хозяйственной целесообразности содержания работников;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *в) в Финансово-экономическом департаменте МЧС России - обеспеченность денежными средствами на оплату труда испрашиваемой численности работников по штатному расписанию.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100018) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *19. Порядок рассмотрения штатных расписаний остальных казенных учреждений устанавливается начальниками территориальных органов МЧС России самостоятельно.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 20. В случаях внесения изменений в штатное расписание, касающихся сокращения численности работников казенных учреждений центрального подчинения, данные изменения согласовываются с Организационно-мобилизационным департаментом МЧС России и с департаментом или управлением центрального аппарата МЧС России, курирующим данное учреждение. *Порядок согласования аналогичных изменений остальных казенных учреждений устанавливается начальниками территориальных органов МЧС России.* > *(п. 20 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100031) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 21. По вакантным должностям работников и профессиям рабочих утверждение штатных расписаний должностных окладов (тарифных ставок) производится: заместителей и помощников руководителей (начальников) учреждений и их структурных подразделений, должностные оклады которых устанавливаются в размере на 10 - 30 или 30 - 40 процентов ниже должностного оклада соответствующего руководителя (начальника) - из расчета 20 и 35 процентов ниже должностного оклада руководителя и помощника (начальника) соответственно. В тех случаях, когда должностной оклад руководителя (начальника) учреждения (структурного подразделения) увеличивается в процентах за наличие квалификационной категории по вакантным должностям заместителей и помощников, в расчет принимаются должностные оклады соответствующего руководителя (начальника) без учета указанных увеличений; специалистов, служащих (технических исполнителей), имеющих внутридолжностное категорирование (ведущий специалист, специалист высшей категории, 1 категории, 2 категории, 3 категории и без категории) или класс квалификации (международный класс, 1 класс, 2 класс, 3 класс и без класса квалификации), - из расчета должностных окладов по 2 квалификационной категории или 2 классу квалификации соответственно; *рабочих, имеющих по оплате труда несколько групп тарифных ставок, - в расчет принимается средний размер тарифной ставки в диапазоне этих групп.* > *(п. 21 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-506-2011-mchs-rossii-ministerstvo#p100020) МЧС России от 12.09.2011 N 506)* 22. Если установлено, что в представленных на регистрацию штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады (тарифные ставки) или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений. *При необходимости штатное расписание возвращается руководителю (начальнику) казенного учреждения для устранения выявленных нарушений.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 23. Исключен. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100026) МЧС России от 05.05.2012 N 265. ### IV. Регистрация штатных расписаний и ее оформление 24. Регистрация штатных расписаний проводится: *а) казенных учреждений центрального подчинения - Организационно-мобилизационным департаментом МЧС России;* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *б) остальных казенных учреждений - соответствующими подразделениями территориальных органов МЧС России.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 25. Регистрация штатных расписаний оформляется путем нанесения на них в верхнем правом углу надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов. При выдаче справок о продлении действия штатного расписания, утвержденного и зарегистрированного на предыдущий год, на втором экземпляре штатного расписания делается отметка следующего содержания: "Остается действующим на ______ год под N _______ со среднесписочной численностью работников ______ ед.". Эта запись на штатном расписании заверяется подписью должностного лица, в обязанности которого входит работа по регистрации штатных расписаний. 26. При регистрации изменений к зарегистрированным штатным расписаниям надписи, указанные в [пункте 25](#p100071), наносятся на изменения к штатным расписаниям. 27. Данные о регистрации штатных расписаний ответственными за эту работу работниками заносятся в журнал учета регистрации штатных расписаний. 28. После оформления регистрации штатных расписаний и занесения их в журнал учета регистрации штатных расписаний зарегистрированные штатные расписания (первые экземпляры) возвращаются по принадлежности. 29. После окончания работы по регистрации штатных расписаний территориальные органы МЧС России в журнале учета регистрации штатных расписаний подводят итоги, которые заверяются подписями начальника территориального органа МЧС России и лица, которому поручена регистрация штатных расписаний. *30. При переподчинении казенного учреждения запись о регистрации штатного расписания в журнале учета регистрации штатных расписаний по месту прежнего подчинения аннулируется путем проведения сторнировочной записи, а по месту нового подчинения проводится вновь.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *31. При ликвидации казенных учреждений в журнале учета регистрации штатных расписаний делается отметка об их ликвидации с указанием номера, даты приказа (директивы) и срока ликвидации.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* ### V. Заключительные положения *32. После утверждения и регистрации штатных расписаний казенных учреждений центрального подчинения: первый экземпляр штатного расписания направляется непосредственно в казенное учреждение, второй - остается в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России, третий - передается в Финансово-экономический департамент МЧС России.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *Первый экземпляр штатного расписания казенного учреждения, которое утверждается и регистрируется региональным центром по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, направляется непосредственно в казенное учреждение, второй - остается в региональном центре по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *Территориальные подразделения Государственной противопожарной службы МЧС России и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России составляют штатные расписания в двух экземплярах и направляют для утверждения и регистрации в соответствующее главное управление МЧС России по субъекту Российской Федерации. После утверждения и регистрации штатного расписания первый экземпляр направляется непосредственно в казенное учреждение, второй - остается в главном управлении МЧС России по субъекту Российской Федерации.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* *33. Контроль за соблюдением казенными учреждениями штатной дисциплины осуществляется при проведении ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с порядком, установленным в МЧС России, а также проведением в территориальных органах МЧС России целевых проверок правильности регистрации штатных расписаний.* > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100025) МЧС России от 05.05.2012 N 265)*
Приложение N 1
к [пункту 6](#p100024) Порядка утверждения
штатных расписаний работников
бюджетных и казенных учреждений МЧС России
и гражданского персонала спасательных
воинских формирований МЧС России Форма
**ЖУРНАЛ**
учета регистрации штатных расписаний
N п/пДата регистрацииНаименование учрежденияИсточник содержанияКол-во единиц, положенных по нормам и перечнямУтвержденная штатная численностьФонд должностных окладовСокращено при утверждении и регистрацииПримечание
кол-во должностеймесяцев работы
12345678910
#### ПОЯСНЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ 1. Журнал учета регистрации штатных расписаний ведется в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и территориальных органах МЧС России. Листы журнала нумеруются, прошиваются, опечатываются бумажной наклейкой с оттиском печати "Для пакетов" и заверяются в установленном порядке. 2. В журнале учета регистрации штатных расписаний записываются все утвержденные и принятые к регистрации штатные расписания на регистрируемый год, а также справки о продлении на текущий год штатных расписаний, утвержденных и зарегистрированных на предыдущий год. Записи в журнале производятся по мере утверждения штатных расписаний и выдачи справок. Порядковый номер (графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации соответственно штатных расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих документов. 3. В графе 10 проставляется коэффициент, характеризующий размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера в фонде оплаты труда. Порядок его определения указан в [пункте 9](#p100128) пояснений по составлению штатного расписания. 4. Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному расписанию записываются в журнал учета регистрации штатных расписаний отдельной строкой. При этом порядковый номер в графе 1 журнала в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний. В графе 3 журнала учета регистрации штатных расписаний производится запись: "Изменение (или дополнение) к основному штатному расписанию N ____ ". В случае уменьшения данных, зарегистрированных ранее по штатному расписанию, запись по всем графам журнала производится красными чернилами, а при увеличении - черными. Одновременно в графе 10 журнала учета регистрации штатных расписаний против основного штатного расписания делается отметка: "Изменено" и указывается дата. 5. По окончании года в журнале учета регистрации подводятся итоги. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются. Итоговые данные за год заверяются подписью директора Организационно-мобилизационного департамента МЧС России, а в территориальных органах МЧС России - лицом, которому поручена работа по регистрации штатных расписаний.
Приложение N 2
к [пункту 7](#p100026) Порядка утверждения
штатных расписаний работников
бюджетных и казенных учреждений МЧС России
и гражданского персонала спасательных
воинских формирований МЧС России Образец
УТВЕРЖДАЮ
штатное расписание со среднегодовой численностью ____________ единиц и фондом должностных окладов ____________ тыс. руб. ____________________________________ ( ) (должность и подпись лица, утверждающего штатное расписание) Зарегистрировано ___________________ под N ____. ____________________________________ ( ) (должность и подпись лица, зарегистрировавшего штатное расписание) "__" ________________ ____ г. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ _______________________________________________ на ____ г. (наименование учреждения) Источник содержания ______________________________________ Основания для установления: а) численности ___________________________________________ (штатный перечень или штатный норматив N ______) б) должностных окладов ___________________________________ (приказы МЧС России _______ N ____ группа оплаты ______)
N п/пНаименование структурных подразделений и должностей (профессий)Размер должностного оклада (в руб.)Количество единиц, положенных по штатному перечню (штатному нормативу)Количество должностей, утвержденных на ____ г.Фактически замещеноПредставлено к утверждению и регистрацииСокращено при утверждении (регистрации)
единицмесяцев работыфонд должностных окладов в годединицмесяцев работыфонд должностных окладов в год
123456789101112
Руководитель Начальник ФЭО (начальник) учреждения ___________ (главный бухгалтер) ___________ (подпись) (подпись) #### ПОЯСНЕНИЕ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ 1. Штатное расписание составляется отдельно на каждое учреждение и воинскую часть, а также по каждому штатному нормативу и штатному перечню, работники и гражданский персонал которого содержатся за счет сметы МЧС России и численности, установленной МЧС России. 2. В строке "Источник содержания" указываются раздел, подраздел, целевая статья и вид расходов бюджетной классификации. > *(п. 2 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100036) МЧС России от 05.05.2012 N 265)* 3. В графе 2 перечисляются все структурные подразделения и все должности независимо от их укомплектования, предусмотренные штатным нормативом и штатным перечнем. При этом одноименные должности, по которым установлены одинаковые оклады, указываются в структурных подразделениях одной строкой. В случаях, когда по одноименным должностям установлены различные оклады, эти должности в графе 2 должны быть повторены столько раз, сколько установлено по ним различных окладов. 4. В графе 6 приводятся данные о количестве должностей, фактически замещенных на день составления штатного расписания. При этом должности, обязанности по которым исполняются работниками и гражданским персоналом в порядке совместительства и совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, относятся к числу замещенных. 5. В графе 7 указывается численность работников и гражданского персонала, представленных для регистрации на предстоящий год, которая не должна превышать штатную численность, установленную приказами МЧС России. 6. В графе 8 указывается число месяцев работы по должностям, представленным к утверждению и регистрации. По данным графы 8 выводится штатная численность работников и гражданского персонала, принятых на неполный год. Для получения штатной численности по должностям, предусмотренным на неполный год, численность по этим должностям (графа 7) умножается на число месяцев работы (графа 8) и делится на 12. 7. В графе 9 определяется годовой фонд должностных окладов путем умножения должностного оклада на количество должностей, представленных к утверждению, и на количество месяцев работы (графы 3, 7 и 8). 8. После записи всех должностей по графам 4, 5, 6, 7 и 9 выводятся итоги. При этом итог по графам 5 и 6 показывается дробным, в числителе - общее количество должностей, в знаменателе штатная численность (указывается по данным штатного расписания, зарегистрированного на предыдущий год). Штатная численность на регистрируемый год определяется в порядке, изложенном в [пункте 6](#p100122) настоящих пояснений. 9. В графе 9 штатного расписания знаменателем проставляется коэффициент, характеризующий размеры компенсационных и стимулирующих выплат в фонде оплаты труда работников данного учреждения. Этот коэффициент определяется по данным текущего года путем деления суммы начисленной заработной платы на сумму начисленных должностных окладов. 10. В графы 10 и 11 штатного расписания ответственными лицами, специально назначенными в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и соответствующих отделах и службах территориальных органов МЧС России, при выявлении нарушений при составлении штатных расписаний вносятся соответствующие изменения.
Приложение N 3
к пункту 12 Порядка утверждения
штатных расписаний работников
бюджетных и казенных учреждений МЧС России
и гражданского персонала спасательных
воинских формирований МЧС России
**СПРАВКА**
о продлении действия штатного расписания
Исключена. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-265-2012-mchs-rossii-ministerstvo#p100038) МЧС России от 05.05.2012 N 265. --- ## Вложения - [02LM.XLS](https://bukva.ai/docs/prikaz-563-2008-mchs-rossii-ministerstvo/attachments/02LM.XLS)