---
title: "Приказ Россельхознадзора от 06.11.2013 N 561"
number: "561"
issued_on: 2013-11-06
redaction: 2017-07-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-561-2013-2"
---
## Приказ Россельхознадзора от 06.11.2013 N 561
# Приказ Россельхознадзора от 06.11.2013 N 561
(ред. от 14.07.2017)
"Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора"
> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 14.07.2017.
**МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА**
**ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ**
## ПРИКАЗ
от 6 ноября 2013 г. N 561
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,**
**ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ**
**В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА**
В соответствии с Положением о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 327, а также в целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору приказываю:
1.
Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора.
Утверждено
приказом Россельхознадзора
от 6 ноября 2013 г. N 561
## ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
### 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора (далее - Положение) разработано на основании Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Россельхознадзора, печатей структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора, иных печатей и штампов, используемых в центральном аппарате Россельхознадзора.
Требования, предусмотренные настоящим Положением, являются обязательными для всех государственных гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора.
### 2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в центральном аппарате Россельхознадзора используется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) ([рис. 1](#p100074) - 2 приложения к Положению).
2.2. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору утверждается приказом Россельхознадзора.
2.3. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора применяются печати структурных подразделений.
Печатями структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора являются:
- мастичная печать "Управление делами и государственной службы" ([рис. 3](#p100075) приложения к Положению);
- мастичная печать "Управление финансов и обеспечения деятельности" ([рис. 4](#p100076) приложения к Положению);
- мастичная печать "Отдел кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда" ([рис. 5](#p100077) приложения к Положению);
- мастичная печать "Режимно-секретный отдел" ([рис. 44](#p100094) приложения к Положению).
> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-705-2017-rosselhoznadzor-federalnaya#p100007) Россельхознадзора от 14.07.2017 N 705)*
2.4. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.
#### 2.5 Иные печати, используемые в центральном аппарате Россельхознадзора:
- мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером ([рис. 6](#p100078) приложения к Положению);
- металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать).
2.6. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы ([рис. 7](#p100079) - 43 и [45](#p100089) - 50 приложения к Положению).
> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-705-2017-rosselhoznadzor-federalnaya#p100009) Россельхознадзора от 14.07.2017 N 705)*
2.7. Изготовление печатей и штампов осуществляется Управлением финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора по заявкам руководителей структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора, по согласованию с Управлением делами и государственной службы, на основании решения заместителя руководителя Россельхознадзора.
Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Россельхознадзора определяется непосредственно руководителем Россельхознадзора.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению заместителя руководителя Россельхознадзора.
Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.
### 3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и их хранения
3.1. Учет, хранение и выдача печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора осуществляется Управлением финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора.
3.2. Изготовленные печати и штампы подлежат обязательному учету в специальном журнале, листы которого нумеруются, прошиваются и опечатываются (далее - журнал).
3.3. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям центрального аппарата Россельхознадзора из числа работников Управления финансов и обеспечения деятельности приказом Россельхознадзора назначается ответственное лицо (далее - ответственное лицо), которое обеспечивает надлежащее ведение журнала.
3.4. При увольнении ответственного лица числящиеся за ним печати (штампы) подлежат передаче другому государственному гражданскому служащему под роспись в журнале.
3.5. Выдача печатей (штампов) должностным лицам структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора производится под расписку в журнале.
*3.6. Начальники управлений центрального аппарата Россельхознадзора самостоятельно определяют сотрудника управления, ответственного за получение, хранение и использование печатей (штампов) (соответствующая запись делается в должностном регламенте указанного лица).*
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.
3.8. В случае утраты печати (штампа) государственные гражданские служащие немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора, Управлению финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора, Управлению делами и государственной службы Россельхознадзора.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании проводится служебная проверка.
3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, комиссией, назначаемой приказом Россельхознадзора, организацию проведения которой осуществляет Управление финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора. В состав этой комиссии обязательно включается ответственное лицо.
Результаты проверки отражаются в акте.
#### 3.11 Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
### 4. Порядок использования печатей (штампов)
4.1. В Россельхознадзоре используются гербовая мастичная печать в одном экземпляре, а также малая гербовая мастичная печать.
4.2. Печатью структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.
4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами и государственной службы" проставляется на копиях документов, подлинники которых находятся в данном управлении, за исключением документов, на которые в соответствии с Порядком использования и хранения гербовой печати Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору проставляется оттиск гербовой печати.
4.4. Оттиск мастичной печати "Отдел кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда" проставляется на следующие документы:
- командировочные удостоверения (для заверения об убытии и прибытии работника);
- справки и документы кадрового характера.
4.5. Оттиск мастичной печати "Управление финансов и обеспечения деятельности" проставляется исключительно на документах указанного Управления.
4.5.1. Оттиск мастичной печати "Режимно-секретный отдел" проставляется исключительно на документах, связанных с осуществлением указанным подразделением функций по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну.
> *(пп. 4.5.1 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-705-2017-rosselhoznadzor-federalnaya#p100010) Россельхознадзора от 14.07.2017 N 705)*
4.6. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.
4.7. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов, металлических шкафов, дверей складских помещений.
4.8. Мастичные штампы применяются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
4.11. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Россельхознадзора используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись руководителя Россельхознадзора, и (или) в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в два адреса.
4.12. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.
### 5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора для централизованного уничтожения и списания с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Россельхознадзора, в состав которой назначаются не менее трех человек. В состав комиссии обязательно включается ответственное лицо.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.
Акт подписывается всеми членами комиссии, листы акта заверяются председателем комиссии.
Акт утверждается заместителем руководителя Россельхознадзора.
5.5. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения указанных в акте печатей и штампов.
5.6. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте, о чем ответственным лицом делается соответствующая отметка об уничтожении в журнале.
#### 5.10 Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся постоянно.
### 6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании
*6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении центральным аппаратом Россельхознадзора юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.*
Приложение
к Положению о порядке учета,
хранения и использования печатей
и штампов в центральном
аппарате Россельхознадзора
**ОБРАЗЦЫ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ**
| 
Рис. 1 | 
Рис. 2 | 
Рис. 3 |
| --- | --- | --- |
| 
Рис. 4 | 
Рис. 5 | 
Рис. 6 |
| 
Рис. 7 | 
Рис. 8 | 
Рис. 9 |
| 
Рис. 10 | | 
Рис. 12 |
| 
Рис. 13 | 
Рис. 14 | 
Рис. 15 |
| 
Рис. 16 | 
Рис. 17 | 
Рис. 18 |
| 
Рис. 19 | 
Рис. 20 | 
Рис. 21 |
| 
Рис. 22 | 
Рис. 23 | 
Рис. 24 |
| 
Рис. 25 | 
Рис. 26 | 
Рис. 27 |
| 
Рис. 28 | 
Рис. 29 | 
Рис. 30 |
| 
Рис. 31 | 
Рис. 32 | 
Рис. 33 |
| 
Рис. 34 | 
Рис. 35 | 
Рис. 36 |
| 
Рис. 37 | 
Рис. 38 | 
Рис. 39 |
| 
Рис. 40 | 
Рис. 41 | 
Рис. 42 |
| 
Рис. 43 | | |
| 1. | Штамп "Подлежит возврату"
Текст:
Подлежит возврату | Отдел делопроизводства |
 |
Рис. 11
(в ред. Приказа Россельхознадзора от 14.07.2017 N 705) |
| 1. | Штамп "Для пакетов" | Текст:
"Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
Режимно-секретный отдел
ДЛЯ ПАКЕТОВ"
Диаметр оттиска, мм: 40
Оснастка ручная пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 45 |
| 2. | Штамп "Режимно-секретный отдел" | Текст:
"Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
Режимно-секретный отдел"
Диаметр оттиска, мм: 40
Оснастка ручная пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 44 |
| 3. | Штамп "Для служебного пользования" | Текст:
"Для служебного пользования"
Размер оттиска, мм: 70 x 18
Оснастка ручная пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 46 |
| 4. | Штамп "Секретно" | Текст:
"Секретно конвертовал ________"
Размер оттиска, мм: 40 x 15
Оснастка ручная пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 47 |
| 5. | Штамп "Россельхознадзор Режимно-секретный отдел" | Текст:
"Инв. N _____________
Россельхознадзор
Режимно-секретный отдел"
Размер оттиска, мм: 60 x 30
Оснастка ручная пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 48 |
| 6. | Штамп "Допуск недействителен" | Текст:
"Допуск недействителен"
Размер оттиска, мм: 80 x 20
Оснастка автоматическая пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 49 |
| 7. | Штамп "Прекратить допуск" | Текст:
"Прекратить допуск ______
Руководитель ___________
"__" ________ 20__ г."
Размер оттиска, мм: 85 x 25
Оснастка автоматическая пластиковая - наличие. |  |
| Рис. 50 |
> *(таблица введена [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-705-2017-rosselhoznadzor-federalnaya#p100016) Россельхознадзора от 14.07.2017 N 705)*
---