Приказ Россельхознадзора от 06.11.2013 № 561

(ред. от 14.07.2017)

«Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2013 г. № 561

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

В соответствии с Положением о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 327, а также в целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору приказываю:

2. Управлению финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора (С.А. Алексеева) обеспечить изготовление печатей и штампов в соответствии с Положением о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. Руководителя Н. А. Власов

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора (далее — Положение) разработано на основании Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Россельхознадзора, печатей структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора, иных печатей и штампов, используемых в центральном аппарате Россельхознадзора.

Требования, предусмотренные настоящим Положением, являются обязательными для всех государственных гражданских служащих центрального аппарата Россельхознадзора.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в центральном аппарате Россельхознадзора используется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовая печать) (рис. 1 - 2 приложения к Положению).

• мастичная печать «Управление делами и государственной службы» (рис. 3 приложения к Положению);
• мастичная печать «Управление финансов и обеспечения деятельности» (рис. 4 приложения к Положению);
• мастичная печать «Отдел кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда» (рис. 5 приложения к Положению);
• мастичная печать «Режимно-секретный отдел» (рис. 44 приложения к Положению).

(абзац введен Приказом Россельхознадзора от 14.07.2017 № 705)

2.5 Иные печати, используемые в центральном аппарате Россельхознадзора:

• мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером (рис. 6 приложения к Положению);
• металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее — номерная печать).

2.6. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (рис. 7 - 43 и 45 - 50 приложения к Положению).

(в ред. Приказа Россельхознадзора от 14.07.2017 № 705)

2.7. Изготовление печатей и штампов осуществляется Управлением финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора по заявкам руководителей структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора, по согласованию с Управлением делами и государственной службы, на основании решения заместителя руководителя Россельхознадзора.

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Россельхознадзора определяется непосредственно руководителем Россельхознадзора.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению заместителя руководителя Россельхознадзора.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и их хранения

3.1. Учет, хранение и выдача печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора осуществляется Управлением финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора.

3.2. Изготовленные печати и штампы подлежат обязательному учету в специальном журнале, листы которого нумеруются, прошиваются и опечатываются (далее — журнал).

3.3. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям центрального аппарата Россельхознадзора из числа работников Управления финансов и обеспечения деятельности приказом Россельхознадзора назначается ответственное лицо (далее — ответственное лицо), которое обеспечивает надлежащее ведение журнала.

3.4. При увольнении ответственного лица числящиеся за ним печати (штампы) подлежат передаче другому государственному гражданскому служащему под роспись в журнале.

3.5. Выдача печатей (штампов) должностным лицам структурных подразделений центрального аппарата Россельхознадзора производится под расписку в журнале.

3.6. Начальники управлений центрального аппарата Россельхознадзора самостоятельно определяют сотрудника управления, ответственного за получение, хранение и использование печатей (штампов) (соответствующая запись делается в должностном регламенте указанного лица).

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) государственные гражданские служащие немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора, Управлению финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора, Управлению делами и государственной службы Россельхознадзора.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании проводится служебная проверка.

3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, комиссией, назначаемой приказом Россельхознадзора, организацию проведения которой осуществляет Управление финансов и обеспечения деятельности Россельхознадзора. В состав этой комиссии обязательно включается ответственное лицо.

3.11 Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Россельхознадзоре используются гербовая мастичная печать в одном экземпляре, а также малая гербовая мастичная печать.

4.2. Печатью структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

4.3. Оттиск мастичной печати «Управление делами и государственной службы» проставляется на копиях документов, подлинники которых находятся в данном управлении, за исключением документов, на которые в соответствии с Порядком использования и хранения гербовой печати Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору проставляется оттиск гербовой печати.

4.4. Оттиск мастичной печати «Отдел кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда» проставляется на следующие документы:

• командировочные удостоверения (для заверения об убытии и прибытии работника);
• справки и документы кадрового характера.

4.5. Оттиск мастичной печати «Управление финансов и обеспечения деятельности» проставляется исключительно на документах указанного Управления.

4.5.1. Оттиск мастичной печати «Режимно-секретный отдел» проставляется исключительно на документах, связанных с осуществлением указанным подразделением функций по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну.

(пп. 4.5.1 введен Приказом Россельхознадзора от 14.07.2017 № 705)

4.6. Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

4.7. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов, металлических шкафов, дверей складских помещений.

4.8. Мастичные штампы применяются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.11. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Россельхознадзора используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись руководителя Россельхознадзора, и (или) в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в два адреса.

4.12. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.

Акт подписывается всеми членами комиссии, листы акта заверяются председателем комиссии.

Акт утверждается заместителем руководителя Россельхознадзора.

5.5. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения указанных в акте печатей и штампов.

5.6. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте, о чем ответственным лицом делается соответствующая отметка об уничтожении в журнале.

5.10 Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся постоянно.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении центральным аппаратом Россельхознадзора юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение к Положению о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в центральном аппарате Россельхознадзора

Рис. 1	Рис. 2	Рис. 3
Рис. 4	Рис. 5	Рис. 6
Рис. 7	Рис. 8	Рис. 9
Рис. 10		Рис. 12
Рис. 13	Рис. 14	Рис. 15
Рис. 16	Рис. 17	Рис. 18
Рис. 19	Рис. 20	Рис. 21
Рис. 22	Рис. 23	Рис. 24
Рис. 25	Рис. 26	Рис. 27
Рис. 28	Рис. 29	Рис. 30
Рис. 31	Рис. 32	Рис. 33
Рис. 34	Рис. 35	Рис. 36
Рис. 37	Рис. 38	Рис. 39
Рис. 40	Рис. 41	Рис. 42
Рис. 43

	1.	Штамп «Подлежит возврату» Текст: Подлежит возврату	Отдел делопроизводства
Рис. 11 (в ред. Приказа Россельхознадзора от 14.07.2017 № 705)

1.	Штамп «Для пакетов»	Текст: «Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору Режимно-секретный отдел ДЛЯ ПАКЕТОВ» Диаметр оттиска, мм: 40 Оснастка ручная пластиковая — наличие.
	Рис. 45
2.	Штамп «Режимно-секретный отдел»	Текст: «Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору Режимно-секретный отдел» Диаметр оттиска, мм: 40 Оснастка ручная пластиковая — наличие.
	Рис. 44
3.	Штамп «Для служебного пользования»	Текст: «Для служебного пользования» Размер оттиска, мм: 70 x 18 Оснастка ручная пластиковая — наличие.
	Рис. 46
4.	Штамп «Секретно»	Текст: «Секретно конвертовал ________» Размер оттиска, мм: 40 x 15 Оснастка ручная пластиковая — наличие.
	Рис. 47
5.	Штамп «Россельхознадзор Режимно-секретный отдел»	Текст: «Инв. N _____________ Россельхознадзор Режимно-секретный отдел» Размер оттиска, мм: 60 x 30 Оснастка ручная пластиковая — наличие.
	Рис. 48
6.	Штамп «Допуск недействителен»	Текст: «Допуск недействителен» Размер оттиска, мм: 80 x 20 Оснастка автоматическая пластиковая — наличие.
	Рис. 49
7.	Штамп «Прекратить допуск»	Текст: «Прекратить допуск ______ Руководитель ___________ „__“ ________ 20__ г.» Размер оттиска, мм: 85 x 25 Оснастка автоматическая пластиковая — наличие.
	Рис. 50

(таблица введена Приказом Россельхознадзора от 14.07.2017 № 705)

---