Приказ ФССП России от 20.02.2012 № 56

«Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы судебных приставов»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ

от 20 февраля 2012 г. № 56

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196) и на основании подпункта 16 пункта 6 Положения о Федеральной службе судебных приставов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4111), в целях организации методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы судебных приставов.

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы судебных приставов в соответствии с Положением о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы судебных приставов в течение месяца разработать и утвердить положение об экспертной комиссии территориального органа Федеральной службы судебных приставов.

3. Признать утратившими силу Приказы Федеральной службы судебных приставов:

от 29.05.2006 № 57 «Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы судебных приставов»;

от 01.08.2006 № 93 «О внесении изменений в Приказ Федеральной службы судебных приставов от 29 мая 2006 г. № 57 „Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы судебных приставов“.»

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — первого заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Сазонова С.В.

А. О. Парфенчиков

от 20 февраля 2012 г. № 56

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Федеральной службы судебных приставов (далее — ЦЭК ФССП России) создается в целях:

1.1.1. Организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности ФССП России, по их отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (далее — ГА РФ).

1.1.2. Осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов ФССП России (далее — ЭК ТО).

1.2. ЦЭК ФССП России является совещательным органом при директоре Федеральной службы судебных приставов — главном судебном приставе Российской Федерации.

Решения ЦЭК ФССП России вступают в силу после их утверждения руководством Федеральной службы судебных приставов, а в необходимых случаях (пункты 2.8 и 2.9 настоящего Положения) — после их согласования (рассмотрения) Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее — ЦЭПК при Росархиве) или экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (далее — ЭПК ГА РФ).

1.3. В своей работе ЦЭК ФССП России руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами (рекомендациями) Росархива и ГА РФ, а также настоящим Положением.

1.4. Положение о ЦЭК ФССП России согласовывается с Росархивом и утверждается приказом ФССП России.

II. Функции ЦЭК ФССП России

2.1 ЦЭК ФССП России осуществляет следующие функции:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов ФССП России.

2.1.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.1.3. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности ЭК ТО.

2.1.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.1.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов (в том числе специальной документации) и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах ФССП России.

2.1.6 Оказывает методическую помощь и содействие работе специалистов документационного обеспечения:

по выявлению владельцев личных архивов бывших работников сферы исполнительного производства России, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания истории ФССП России.

2.1.7 Рассматривает и принимает решения о согласовании:

перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФССП России, ее территориальных органов, с указанием сроков хранения;

примерных и типовых номенклатур дел территориальных органов и сводной номенклатуры дел центрального аппарата ФССП России;

сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

описей дел долговременного хранения и с отметкой «ЭПК»;

описей на документы по личному составу;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

проектов нормативных правовых актов и методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, рекомендации, памятки по проведению экспертизы ценности документов).

2.1.8 Представляет на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Росархиве:

перечни документов, образующихся в процессе деятельности ФССП России, ее территориальных органов, с указанием сроков хранения;

предложения ЦЭК ФССП России об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

примерные и типовые номенклатуры дел.

На согласование руководителю Росархива — положение о ЦЭК ФССП России, положение об Архиве и инструкцию по делопроизводству в ФССП России.

2.1.9 Представляет в ГА РФ:

2.1.9.1 На утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

2.1.9.2 На согласование:

сводную номенклатуру дел ФССП России;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

III. Состав и организация деятельности ЦЭК ФССП России

3.1. ЦЭК ФССП России создается под председательством первого заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — первого заместителя главного судебного пристава Российской Федерации.

3.2 В состав ЦЭК ФССП России включаются:

начальник Управления делопроизводства — в качестве заместителя председателя ЦЭК ФССП России;

заместитель начальника отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства — в качестве секретаря;

в качестве членов ЦЭК ФССП России:

представитель ГА РФ по согласованию с руководством ГА РФ;

сотрудники структурных подразделений центрального аппарата ФССП России из числа наиболее квалифицированных (по одному представителю от структурного подразделения) по предложению руководителей подразделений.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК ФССП России могут привлекаться специалисты научных, общественных и иных сторонних организаций.

3.3. ЦЭК ФССП России работает во взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве и ЭПК ГА РФ.

3.4. ЦЭК ФССП России работает по плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК ФССП России, утвержденным руководством ФССП России.

3.5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК ФССП России, рассматриваются на ее заседаниях, проводимых по мере необходимости. Решения по каждому вопросу (документу) принимаются отдельно. Заседания ЦЭК ФССП России протоколируются.

3.6. Заседание ЦЭК ФССП России и принятые на нем решения считаются правомочными, если в заседании и голосовании по обсуждаемым вопросам приняло участие более половины ее состава.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании при принятии решения не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение по согласованию с директором Федеральной службы судебных приставов — главным судебным приставом Российской Федерации принимает председатель ЦЭК ФССП России.

3.7. ЦЭК ФССП России в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

3.8. Ведение делопроизводства ЦЭК ФССП России, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

IV. Полномочия и обязанности ЦЭК ФССП России

4.1 При осуществлении своих функций ЦЭК ФССП России имеет полномочия:

4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата и территориальным органам ФССП России по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов ФССП России:

---