---
title: "Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.03.2009 N 56"
number: "56"
issuer: "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации"
issued_on: 2009-03-27
redaction: 2009-04-30
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-56-2009-sudebnyy-departament-pri"
---

## Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.03.2009 N 56

# Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.03.2009 N 56

(ред. от 30.04.2009)

"Об утверждении Инструкции о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений, государственных контрактов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-65-2010-sudebnyy-departament-pri#p100007) Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.04.2010 N 65, утвердившего новую [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-65-2010-sudebnyy-departament-pri#p100011).


<a id="p100001"></a>**СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**
от 27 марта 2009 г. N 56

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ,**
**СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА, ОРГАНИЗАЦИИ**
**ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ,**
**СОГЛАШЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО**

<div align="center">

**ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>Во исполнение требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также в целях совершенствования механизма контроля за исполнением договоров, соглашений, государственных контрактов, заключаемых в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемую [Инструкцию](#p100011) о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений, государственных контрактов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2. <a id="p100006"></a>Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента обеспечить исполнение требований указанной [Инструкции](#p100011).
3. <a id="p100007"></a>Признать утратившим силу [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-55-2007-sudebnyy-departament-pri) Судебного департамента от 3 мая 2007 г. N 55 "Об утверждении Инструкции о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений, государственных контрактов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".
4. <a id="p100008"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

<a id="p100009"></a>Генеральный директор

<div align="right">

**А.В.ГУСЕВ**

</div>






<a id="p100010"></a>Утверждена

<div align="right">

Приказом<br>
Судебного департамента<br>
при Верховном Суде<br>
Российской Федерации<br>
от 27 марта 2009 г. N 56

</div>


<a id="p100011"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ,**
**РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА, ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ**
**И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ**
**И ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО**
**ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<div align="center">

1. <a id="p100012"></a>Общие положения

</div>


<a id="p100013"></a>1.1. Настоящая Инструкция о порядке подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений и государственных контрактов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок подготовки, согласования, заключения, регистрации и учета, организации исполнения обязательств и контроля за исполнением договоров, соглашений (далее - договор) и государственных контрактов (далее - контракт) в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент).

<div align="center">

<a id="p100014"></a>1.2. Судебный департамент заключает договоры и контракты в целях осуществления полномочий, возложенных на него Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", по организационному обеспечению деятельности федеральных судов общей юрисдикции, органов Судебного департамента, а также аппарата Судебного департамента.

</div>

<a id="p100015"></a>Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.

#### <a id="p100016"></a>1.3 Инструкция определяет порядок:

<a id="p100017"></a>подготовки проектов договоров и контрактов, одной из сторон в которых выступает Судебный департамент;
<a id="p100018"></a>согласования и заключения договоров и контрактов;
<a id="p100019"></a>регистрации и учета заключенных договоров и контрактов;
<a id="p100020"></a>организации исполнения обязательств по договорам и контрактам;
<a id="p100021"></a>контроля исполнения договоров и контрактов;
<a id="p100022"></a>снятия с контроля исполненных договоров и контрактов.
<a id="p100023"></a>1.4. Судебный департамент принимает договорные обязательства, которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер, в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации.
<a id="p100024"></a>Договоры и контракты, предполагающие расходование средств федерального бюджета, заключаются в порядке, предусмотренном законом, иными нормативными актами, приказами и распоряжениями Судебного департамента, регулирующими размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

#### <a id="p100025"></a>1.5 В аппарате Судебного департамента правом подписи договоров и контрактов обладают следующие должностные лица:

<a id="p100026"></a>Генеральный директор Судебного департамента;
<a id="p100027"></a>заместители Генерального директора Судебного департамента (в соответствии с приказом или по доверенности).

2. <a id="p100028"></a>Порядок подготовки проектов договоров и контрактов

<a id="p100029"></a>2.1. Подготовку проекта договора или контракта осуществляет структурное подразделение Судебного департамента, на которое возложена реализация задач и функций, соответствующих предмету договора или контракта.

<div align="center">

<a id="p100030"></a>Работник структурного подразделения, которому поручено осуществить оформление проекта договора или контракта, является основным исполнителем, персонально ответственным за подготовку проекта договора или контракта, его согласование, заключение, регистрацию и учет, организацию исполнения обязательств, а также контроля за исполнением обязательств (далее - исполнитель).

</div>

<a id="p100031"></a>2.2. Содержание проекта договора или контракта должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и нормам специальных нормативных правовых актов.
<a id="p100032"></a>2.3. При подготовке проекта договора или контракта исполнитель должен установить существенные условия договора или контракта (предмет, цена договора или контракта, кроме договоров, носящих безвозмездный характер, порядок выполнения и оплаты работ, ответственность сторон, срок действия договора или контракта, порядок внесения в него изменений, дополнений, а также другие условия, необходимые для выполнения договора или контракта). В контракт включается обязательное условие о порядке осуществления заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте.

#### <a id="p100033"></a>2.4 Контракты и договоры могут заключаться:

<a id="p100034"></a>на срок до трех лет в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;
<a id="p100035"></a>на срок, превышающий три года, в пределах объема соответствующего расходного обязательства в рамках федеральной целевой программы и в случае принятия отдельного решения Правительства Российской Федерации по контрактам и договорам на выполнение работ (оказание услуг) с длительным производственным циклом.

#### <a id="p100036"></a>2.5 В процессе выработки условий договора или контракта исполнитель вправе обращаться за консультациями (заключениями):

- <a id="p100037"></a>в Юридический отдел по вопросам соответствия положений проекта договора или контракта действующему законодательству, соблюдения формы и юридической терминологии при составлении статей (пунктов), разделов и всего проекта договора или контракта в целом;
- <a id="p100038"></a>в Главное финансово-экономическое управление (далее - ГФЭУ) в части уточнения размера, сроков и порядка оплаты, установления ответственности (финансовых санкций) за нарушение условий договора или контракта;
- <a id="p100039"></a>в структурные подразделения Судебного департамента по вопросам, относящимся к их компетенции;
- <a id="p100040"></a>в государственные органы и учреждения в установленном порядке по вопросам применения правовых актов или отдельных норм права.
<a id="p100041"></a>2.6. В случае необходимости исполнитель может обратиться в Юридический отдел с письменным запросом по содержанию отдельных положений (пунктов, подпунктов) проекта договора или контракта. При этом исполнитель обязан представить свой вариант рассматриваемых положений (пунктов, подпунктов) или подробно описать их содержание с определением цели и предполагаемого результата. В таких случаях письменное заключение Юридического отдела должно иметь конкретную редакцию запрашиваемого положения (пункта, подпункта).
<a id="p100042"></a>2.7. Срок дачи заключения Юридическим отделом, ГФЭУ, структурными подразделениями не должен превышать десяти рабочих дней с даты поступления запроса исполнителя.

3. <a id="p100043"></a>Согласование проектов договоров и контрактов

<a id="p100044"></a>3.1. Согласование подготовленного проекта договора или контракта осуществляется последовательно.

<div align="center">

<a id="p100045"></a>3.1.1. Проект договора возмездного характера визируется руководителем структурного подразделения исполнителя и согласовывается с начальником отдела бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или начальником отдела бюджетного учета Судебного департамента, заместителем начальника ГФЭУ - начальником финансового отдела, заместителем начальника ГФЭУ - главным бухгалтером Судебного департамента, начальником ГФЭУ, заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, начальником Юридического отдела.

</div>

<a id="p100046"></a>3.1.2. Проект контракта визируется руководителем структурного подразделения исполнителя и согласовывается с начальником отдела бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации) или начальником отдела бюджетного учета Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд аппарата Судебного департамента), заместителем начальника ГФЭУ - начальником финансового отдела, заместителем начальника ГФЭУ - главным бухгалтером Судебного департамента, начальником ГФЭУ, заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, начальником Юридического отдела.
<a id="p100047"></a>3.1.3. Проект договора безвозмездного характера визируется руководителем структурного подразделения исполнителя и согласовывается с заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее структурное подразделение Судебного департамента, начальником Юридического отдела.
<a id="p100048"></a>3.2. При согласовании проекта договора или контракта визы должностных лиц Судебного департамента имеют следующее значение:
<a id="p100049"></a>3.2.1. Виза начальника структурного подразделения Судебного департамента подтверждает, что предмет договора или контракта отвечает целям и задачам, стоящим перед Судебным департаментом, а порядок, условия и сроки исполнения сторонами своих обязательств соответствуют реальному исполнению договора или контракта.
<a id="p100050"></a>3.2.2. Визы должностных лиц ГФЭУ подтверждают, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства Судебного департамента в соответствии с представленным проектом договора или контракта.
<a id="p100051"></a>3.2.3. Виза начальника Юридического отдела подтверждает, что проект договора или контракта соответствует действующему законодательству Российской Федерации, подготовлен и согласован в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, не содержит положений двойного толкования и может быть представлен на подпись Генеральному директору Судебного департамента или его заместителю.
<a id="p100052"></a>3.3. Перед представлением проекта договора или контракта на согласование проект договора или контракта и все приложения к нему должны быть в обязательном порядке завизированы руководителем структурного подразделения исполнителя.
<a id="p100053"></a>3.4. Визы исполнителя проставляются на обороте каждого листа экземпляра проекта договора или контракта Судебного департамента и приложений к проекту договора или контракта, являющихся его неотъемлемой частью.
<a id="p100054"></a>Визы руководителя структурного подразделения исполнителя и начальника Юридического отдела проставляются на обороте каждого листа экземпляра проекта договора или контракта Судебного департамента.
<a id="p100055"></a>Визы начальника отдела бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации) или начальника отдела бюджетного учета Судебного департамента (если размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг производится для нужд аппарата Судебного департамента), заместителя начальника ГФЭУ - начальника финансового отдела, заместителя начальника ГФЭУ - главного бухгалтера Судебного департамента, начальника ГФЭУ, заместителя Генерального директора, курирующего соответствующее структурное подразделение Судебного департамента проставляются на обороте последнего листа экземпляра проекта договора или контракта Судебного департамента и приложений к проекту договора или контракта, являющихся его неотъемлемой частью.
<a id="p100056"></a>3.5. Проект договора или контракта и приложения к нему, представляемые на согласование, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При согласовании проекта договора или контракта исполнитель обеспечивает представление указанным в [пункте 3.1](#p100044) должностным лицам Судебного департамента необходимых сопроводительных материалов.
<a id="p100057"></a>При размещении заказа у единственного поставщика к договору или контракту прикладывается обоснование такого размещения заказа.
<a id="p100058"></a>3.6. Начальник Юридического отдела визирует проект договора или контракта при наличии виз должностных лиц, указанных в [пункте 3.1](#p100044) настоящей Инструкции.
<a id="p100059"></a>3.7. Проект контракта представляется на утверждение Генеральному директору Судебного департамента вместе с аукционной, конкурсной документацией после согласования его со всеми должностными лицами, указанными в [пункте 3.1](#p100044) настоящей Инструкции.

4. <a id="p100060"></a>Заключение контракта

<a id="p100061"></a>4.1. Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, а при проведении закрытого конкурса - со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

<div align="center">

<a id="p100062"></a>4.2. Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона, а при проведении закрытого аукциона - со дня подписания протокола аукциона.

</div>

<a id="p100063"></a>4.3. Контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.
<a id="p100064"></a>4.4. В случае, когда контракт заключается по результатам торгов, государственный контракт должен быть заключен не позднее двадцати дней со дня проведения торгов.
<a id="p100065"></a>4.5. Указанные сроки не применяются в случае заключения контракта или договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и договора безвозмездного характера.

5. <a id="p100066"></a>Порядок регистрации и учета
заключенных договоров и контрактов

<div align="center">

<a id="p100067"></a>5.1. Договор или контракт после подписания передается в структурное подразделение (исполнителю).<br>
<a id="p100068"></a>5.2. Исполнитель после подписания сторонами договора или контракта представляет все экземпляры договора или контракта (оригиналы) в Юридический отдел для регистрации и учета.

</div>

<a id="p100069"></a>5.3. После подписания контракта исполнитель оформляет сведения по форме N 1 (Приложение N 3) в 2 экземплярах и подписывает у начальника ГФЭУ.
<a id="p100070"></a>5.4. После регистрации оригинал контракта исполнитель в тот же день передает в ГФЭУ (в отдел бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отдел бюджетного учета Судебного департамента) для исполнения обязательств по оплате. Исполнитель также вместе с контрактом передает в ГФЭУ оформленные сведения по форме N 1 (Приложение N 3), а также протоколы аукциона, рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе, рассмотрения заявок на участие в конкурсе, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, рассмотрения и оценки котировочных заявок, протоколы или документы о согласовании размещения заказа у единственного поставщика.
<a id="p100071"></a>ГФЭУ в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта направляет полученные сведения по форме N 1 (Приложение N 3) о заключенных контрактах в орган Федерального казначейства для включения контрактов в Федеральный реестр контрактов.
<a id="p100072"></a>После регистрации договоров возмездного характера исполнитель также в тот же день передает оригинал договора в ГФЭУ (в отдел бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отдел бюджетного учета Судебного департамента) для исполнения обязательств по оплате.
<a id="p100073"></a>Для договоров безвозмездного характера сведения по форме N 1 (Приложение N 3) или по [форме N 2](#p100162) (Приложение N 4) не оформляются.
<a id="p100074"></a>Оригинал договора безвозмездного характера остается у исполнителя.
<a id="p100075"></a>5.5. Учет договоров и контрактов, заключенных Судебным департаментом, осуществляется Юридическим отделом в [журнале](#p100113) учета (Приложение N 1) с проставлением номера и даты.
<a id="p100076"></a>5.6. Исполнитель обязан представить в Юридический отдел не позднее 3 дней с момента регистрации копию договора или контракта со всеми приложениями и визами.

6. <a id="p100077"></a>Организация исполнения обязательств

<a id="p100078"></a>6.1. Организацию исполнения обязательств по договору или контракту (обеспечение со стороны Судебного департамента исполнения обязательств сторон) осуществляет исполнитель.

<div align="center">

<a id="p100079"></a>6.2. Изменения в договоры или контракты вносятся путем заключения дополнительных соглашений.

</div>

<a id="p100080"></a>6.3. Дополнительные соглашения подготавливаются, согласовываются, а также подлежат учету и регистрации в порядке, определенном для договоров или контрактов.
<a id="p100081"></a>6.4. При изменении, исполнении или прекращении действия контракта исполнитель не позднее следующего дня представляет в ГФЭУ сведения по форме N 1 или сведения по [форме N 2](#p100162) (Приложения N 3, 4).
<a id="p100082"></a>6.5. ГФЭУ в течение трех рабочих дней с даты изменения, исполнения (прекращения действия) контракта направляет полученные сведения соответственно по форме N 1 и [форме N 2](#p100162) (Приложения N 3, 4) в орган Федерального казначейства.
<a id="p100083"></a>6.6. Для организации исполнения обязательств сторон по договору или контракту исполнитель формирует дело, в которое подшиваются контрольная копия договора или контракта со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта договора или контракта, и контрольный лист (Приложение N 2), в котором исполнитель отмечает выполнение обязательств по договору или контракту.
<a id="p100084"></a>6.7. Оригиналы договоров или контрактов возмездного характера и оригиналы платежных документов хранятся в ГФЭУ.
<a id="p100085"></a>6.8. Оригиналы договоров безвозмездного характера хранятся у исполнителя.
<a id="p100086"></a>6.9. Оригиналы материалов (в том числе переписка), имеющие отношение к договору или контракту, формируются в деле у исполнителя.
<a id="p100087"></a>6.10. ГФЭУ обеспечивает исполнение финансовых обязательств по договору или контракту. Если финансовые обязательства по договору или контракту не могут быть выполнены в сроки, указанные в договоре или контракте, ГФЭУ ставит об этом в известность Генерального директора Судебного департамента либо его заместителей, а также руководителя структурного подразделения исполнителя для принятия соответствующего решения.

7. <a id="p100088"></a>Контроль исполнения договора или контракта


#### <a id="p100089"></a>7.1 Контроль исполнения договора или контракта осуществляется в двух формах:

<div align="center">

<a id="p100090"></a>текущий контроль исполнения обязательств;

</div>

<a id="p100091"></a>последующий контроль исполнения обязательств.
<a id="p100092"></a>7.2. Текущий контроль исполнения обязательств осуществляют исполнитель (в части реализации предмета договора или контракта, их условий и выполнения обязательств сторон) и ГФЭУ (в части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов).
<a id="p100093"></a>7.3. Текущий контроль в части предмета договора или контракта и выполнения обязательств сторон осуществляется посредством ведения контрольного листа исполнения.
<a id="p100094"></a>В контрольном листе исполнитель указывает сроки поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, сроки фактического исполнения обязательств по договору или контракту, сроки и размеры оплаты продукции, выполнения работ, оказания услуг и сведения об оплате. Исполнитель ежемесячно представляет в ГФЭУ заявки о необходимых объемах финансирования в пределах обязательств по договору или контракту.
<a id="p100095"></a>7.4. Исполнитель ежеквартально не позднее 10 числа после окончания квартала представляет копию контрольного листа, завизированного ГФЭУ (отделом бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отделом бюджетного учета Судебного департамента), о фактическом исполнении обязательств сторон по договору или контракту в Юридический отдел.
<a id="p100096"></a>7.5. Исполнитель не позднее 5 рабочих дней после истечения срока действия договора или контракта представляет копию, контрольного листа, завизированную ГФЭУ (отделом бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отделом бюджетного учета Судебного департамента), в Юридический отдел для хранения, а при необходимости - для принятия Юридическим отделом соответствующих мер.
<a id="p100097"></a>7.6. При выявлении фактов неисполнения или просрочки исполнения обязательств стороной по договору или контракту структурное подразделение - исполнитель обязано направить в Юридический отдел информацию об объеме невыполненных обязательств, причинах невыполнения или просрочки исполнения обязательств и принятых им мерах для урегулирования возникшей ситуации.
<a id="p100098"></a>7.7. На основе полученной информации Юридический отдел совместно со структурным подразделением - исполнителем готовит докладную записку Генеральному директору Судебного департамента или одному из его заместителей для принятия соответствующего решения.
<a id="p100099"></a>7.8. Ежеквартально исполнитель обобщает информацию о ходе исполнения обязательств по всем заключенным договорам и контрактам и не позднее 10 числа после окончания квартала представляет сведения в Юридический отдел.
<a id="p100100"></a>7.9. Ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным, исполнитель представляет в Юридический отдел информацию обо всех действующих договорах и контрактах и предложения о снятии с контроля договоров и контрактов.
<a id="p100101"></a>7.10. Управление делами осуществляет контроль за своевременностью представления информации, предусмотренной [пунктами 7.8](#p100099) и [7.9](#p100100) Инструкции.
<a id="p100102"></a>7.11. Последующий контроль осуществляет Контрольно-ревизионное управление в ходе ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Судебного департамента.

8. <a id="p100103"></a>Порядок снятия с контроля
исполненных договоров и контрактов

<div align="center">

<a id="p100104"></a>8.1. Ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, Юридический отдел на основании анализа сведений, представленных исполнителем в соответствии с [пунктами 7.8](#p100099) и [7.9](#p100100) Инструкции, и имеющихся копий контрольных листов готовит Генеральному директору справку о ходе выполнения обязательств по государственным контрактам и договорам в Судебном департаменте.<br>
<a id="p100105"></a>В данную справку Юридический отдел включает предложения о снятии с контроля исполненных договоров или контрактов.

</div>

<a id="p100106"></a>8.2. Юридический отдел снимает с контроля исполненные договоры и контракты на основании решения Генерального директора, принятого по докладной записке Юридического отдела, представляемой в соответствии с [пунктом 8.1](#p100104) Инструкции.
<a id="p100107"></a>8.3. Оригиналы исполненных договоров или контрактов возмездного характера и документация к ним хранятся в ГФЭУ в течение 5 лет с даты исполнения всех обязательств по договору или контракту.
<a id="p100108"></a>8.4. Необходимая переписка по договорам или контрактам возмездного характера хранится у Исполнителя в течение 5 лет с даты исполнения всех обязательств по договору или контракту.
<a id="p100109"></a>8.5. Оригиналы договоров безвозмездного характера и документация и переписка по ним хранятся у Исполнителя в течение 3 лет с даты окончания срока действия договора.
<a id="p100110"></a>8.6. По окончании указанных сроков вся документация подлежит сдаче в архив.
<a id="p100111"></a>8.7. Копии договоров или контрактов и контрольные листы хранятся в Юридическом отделе в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению.





<a id="p100112"></a>Приложение N 1
к Инструкции
от 27 марта 2009 г. N 56

<div align="right">

<a id="p100113"></a>Журнал<br>
учета договоров, соглашений и государственных

</div>

контрактов, заключенных Судебным департаментом


| N п/п | Учетный номер | Дата | Краткое содержание | Наименование поставщика, исполнителя, подрядчика по государственному контракту | Количество листов | Наименование структурного подразделения исполнителя | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |






<a id="p100180"></a>Приложение N 2
к Инструкции
от 27 марта 2009 г. N 56

<div align="right">

<a id="p100181"></a>     Контрольный лист исполнения государственного контракта (договора)<br>
___________________________________________________________________________

</div>

<div align="center">

      (наименование государственного контракта, дата и учетный номер,

</div>

                  общая сумма государственного контракта)

___________________________________________________________________________


<table>
<colgroup><col width="28%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование сторон</td><td colspan="3">Обязательства по государственному контракту</td><td colspan="3">Фактическое исполнение обязательств</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>сроки поставки товаров (работ, услуг)</td><td>сроки оплаты</td><td>сумма оплаты (руб.)</td><td>сроки поставки товаров (работ, услуг)</td><td>сроки оплаты</td><td>сумма оплаты (руб.)</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
<tr><td>Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации</td><td>не заполняется</td><td></td><td></td><td>не заполняется</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Поставщик, исполнитель, подрядчик по государственному контракту</td><td></td><td>не заполняется</td><td>не заполняется</td><td></td><td>не заполняется</td><td>не заполняется</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100186"></a>Примечание:  основанием  для заполнения  графы 5  являются  накладная,  акт
приемки;  графы 6 и 7 - платежное  поручение  (с  отметкой  уполномоченного
органа).

<a id="p100187"></a>Исполнитель ______________________________________________________ подпись
                             (должность, Ф.И.О.)





<a id="p100188"></a>Приложение N 3
к Инструкции
от 27 марта 2009 г. N 56

<div align="right">

<a id="p100189"></a>Форма N 1

<a id="p100190"></a>                                  Сведения

</div>

               о государственном или муниципальном контракте

<div align="right">

               (его изменении), заключенном государственным

</div>

<div align="center">

                       или муниципальным заказчиком

</div>



<table>
<colgroup><col width="91%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Форма по ОКУД от "__" ___________ 20__ г. Дата</td><td>Коды</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>Наименование заказчика _________________________</td><td></td></tr>
<tr><td>ИНН</td><td></td></tr>
<tr><td>КПП</td><td></td></tr>
</table>

<a id="p100197"></a>Тип сведений _______________________
             (первичные, измененные)

<a id="p100198"></a>Источник финансирования
контракта:
Российская Федерация, субъект
Российской Федерации,
муниципальное образование

<a id="p100199"></a>

| Наименование бюджета ______________________ |
| --- |
| Вид внебюджетных средств ______________________ |
| Способ размещения заказа ______________________ |
| Тип изменения ______________________ |
| Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже) |

<a id="p100205"></a>Реквизиты документа, подтверждающего основание
заключения контракта
______________________________________________
     (дата, номер, наименование документа)


<table>
<colgroup><col width="45%"><col width="11%"><col width="35%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td>Дата заключения контракта</td><td></td><td>Номер контракта</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="3">Цена контракта в рублях Срок исполнения контракта</td><td></td><td rowspan="2">Код валюты контракта по ОКВ</td><td rowspan="2"></td></tr>
</table>



| Номер извещения о проведении торгов |
| --- |
| Номер реестровой записи |


<a id="p100211"></a>                    Раздел I. За счет бюджетных средств


<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td>Код бюджетной классификации</td><td colspan="11">Сумма контракта, рублей</td></tr>
<tr><td>Российской Федерации</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td><td>12</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100215"></a>                  Раздел II. За счет внебюджетных средств


<table>
<colgroup><col width="28%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td>Код экономической классификации</td><td colspan="9">Сумма контракта, рублей</td></tr>
<tr><td>расходов бюджетов Российской Федерации</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td><td>на 20__ год</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итого</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100219"></a>                       Раздел III. Предмет контракта


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="20%"><col width="14%"><col width="24%"><col width="12%"><col width="15%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td>N п/п</td><td>Наименование товара, работ, услуг</td><td>Код продукции по ОКП</td><td>Единица измерения по ОКЕИ (условное обозначение)</td><td>Цена за единицу, рублей</td><td>Количество</td><td>Сумма, рублей</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="6">Итого</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100223"></a>                    Раздел IV. Информация о поставщиках
                 (исполнителях, подрядчиках) по контракту


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="24%"><col width="18%"><col width="15%"><col width="8%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Наименование юридического лица (Ф.И.О. физического лица)</td><td colspan="3">Место нахождения (место жительства)</td><td rowspan="2">ИНН</td><td rowspan="2">КПП</td><td rowspan="2">Статус</td><td rowspan="2">Телеф. (факс)</td></tr>
<tr><td>наименование страны</td><td>код страны по ОКСМ</td><td>адрес</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
</table>


<a id="p100226"></a>Руководитель или иное уполномоченное лицо _________________________________
                                           (подпись)  (расшифровка подписи)
"__" _________ 20__ г.





<div align="right">

<a id="p100160"></a>Приложение N 4<br>
к Инструкции

</div>

от 27 марта 2009 г. N 56

<a id="p100161"></a>Форма N 2

<a id="p100162"></a>                                 Сведения
                  об исполнении (о прекращении действия)
                        государственного контракта


<table>
<colgroup><col width="85%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Форма по ОКУД от "__" _____________ 20__ г. Дата</td><td>КОДЫ</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td>Наименование заказчика _________________________________</td><td></td></tr>
<tr><td>ИНН</td><td></td></tr>
<tr><td>КПП</td><td></td></tr>
<tr><td>Дата заключения контракта</td><td></td></tr>
<tr><td>Номер контракта</td><td></td></tr>
</table>



| Номер реестровой записи |
| --- |


<a id="p100172"></a>Раздел I. Исполнение контракта


| Дата | Основание |
| --- | --- |
| 1 | 2 |


<a id="p100175"></a>Раздел II. Прекращение действия контракта


| Фактически оплачено заказчиком, рублей | Дата | Основание и причина |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |


<a id="p100178"></a>Руководитель ___________ _________________________
              (подпись)    (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.


```text
                 ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
                 │   Отметки уполномоченного органа на ведение реестра    │
                 │             контрактов о принятии сведений             │
                 │                                                        │
                 │Ответственный                                           │
                 │исполнитель  ___________ _________ _____________________│
                 │             (должность) (подпись) (расшифровка подписи)│
                 │                                                        │
                 │"__" ____________ 20__ г.                               │
                 └────────────────────────────────────────────────────────┘
```




<a id="p100179"></a>

---