Приказ Минсельхоза России от 10.08.2021 № 557

«О внесении изменений в Положение о Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 10 августа 2020 г. № 461»

ПРИКАЗ

В целях оптимизации работы Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации приказываю:

Внести в Положение о Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 10 августа 2020 г. № 461, с изменениями, внесенными приказами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 17 декабря 2020 г. № 762, от 18 мая 2021 г. № 317 и от 18 июня 2021 г. № 401, следующие изменения:

1. Пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Порядок формирования и представления Комиссии на рассмотрение материалов по вопросам, указанным в пункте 6 настоящего Положения, а также комплектность указанных материалов устанавливаются в приложении к настоящему Положению.».

2. В абзаце втором пункта 9 слова «и время» заменить словами «, время и форму».

3. В абзаце втором пункта 11 после слов «и иную информацию» дополнить словами «, в том числе предложения по повестке дня заседания Комиссии».

4. В пункте 13:

в абзаце первом после слова «времени» дополнить словами «, форме»;

дополнить абзацем третьим следующего содержания:

«В случае проведения заседания Комиссии в заочной форме секретарем Комиссии членам Комиссии в те же сроки направляются опросные листы.».

5. Пункт 14 изложить в следующей редакции:

«14. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.»

Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины ее членов.

Заседания Комиссии могут проводиться в форме совместного присутствия членов Комиссии (в очной форме) или путем заочного голосования посредством заполнения опросных листов, которые подписываются членами Комиссии собственноручно (в заочной форме).».

6. В пункте 16 слова «присутствующих на заседании, а также представивших письменное мнение» заменить словами «принявших участие в заседании Комиссии».

7. Пункт 17 изложить в следующей редакции:

«17. Решения Комиссии оформляются протоколом.»

При проведении заседания Комиссии в очной форме протокол подписывается секретарем Комиссии, участвовавшими в заседании членами Комиссии и утверждается председательствовавшим на заседании Комиссии в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии.

При проведении заседания Комиссии в заочной форме протокол подписывается секретарем Комиссии, к протоколу в качестве его неотъемлемой части прилагаются опросные листы, подписанные членами Комиссии, и указанный протокол направляется в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты проведения заседания Комиссии председателю Комиссии для утверждения.

Оформление, регистрация, учет и хранение протоколов заседаний Комиссии осуществляются секретарем Комиссии.

Копии протокола заседания Комиссии не позднее 2 (двух) рабочих дней после дня его утверждения председательствовавшим на заседании Комиссии рассылаются секретарем Комиссии членам Комиссии.».

8. Дополнить приложением в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

И.о. Министра М. И. Увайдов

I. Общие положения

II. Порядок формирования материалов

3.5. Пояснительная записка подлежит рассмотрению указанными в подпункте 3.4 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления. При рассмотрении пояснительной записки Депэкономикой (в части финансового обеспечения) и Депправом в тот же срок осуществляются подготовка и направление заключений, определенных комплектностью материалов по вопросам, указанным в пункте 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

3.6. При отсутствии замечаний пояснительная записка согласовывается структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 3.5 настоящего пункта.

3.7. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке или в рамках заключений и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими соответствующие замечания к пояснительной записке или в рамках заключений, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

3.8. Ответственное лицо на основании полученных в соответствии с подпунктом 3.3 настоящего пункта доработанных предложений функционального заказчика и (или) заинтересованного структурного подразделения формирует концепцию создания (при рассмотрении вопроса о создании информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства) (далее — концепция) и направляет ее на рассмотрение функциональному заказчику, в заинтересованные структурные подразделения, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

3.9. Концепция подлежит рассмотрению указанными в подпункте 3.8 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

3.10. Ответственное лицо формирует перечень ключевых показателей эффективности проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации (далее — перечень) и направляет его на рассмотрение функциональному заказчику и в заинтересованные структурные подразделения.

3.11. Перечень подлежит рассмотрению указанными в подпункте 3.10 настоящего пункта структурными подразделениями в течение 5 (рабочих) дней с момента его поступления.

4. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

5.4. При отсутствии замечаний ВПЦТ согласовывается указанными в подпункте 5.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к ВПЦТ они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 5.3 настоящего пункта.

5.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к ВПЦТ и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к ВПЦТ, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

6. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.4 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.4 настоящего пункта, определенной в приложении к настоящему Порядку.

6.1. Ответственное лицо формирует ежегодный отчет об итогах реализации мероприятий по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — отчет) и направляет его на рассмотрение в заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения — в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

6.2. Отчет подлежит рассмотрению указанными в подпункте 6.1 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента его поступления.

6.3. При отсутствии замечаний отчет согласовывается указанными структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к отчету они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 6.2 настоящего пункта.

7. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.7 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.7 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

7.1. Ответственное лицо формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку.

7.2. Ответственное лицо формирует проект технического задания и направляет его на рассмотрение функциональному заказчику, в Депадминистрацию, заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения — в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

7.3. Проект технического задания подлежит рассмотрению указанными в подпункте 7.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента его поступления.

7.4. При отсутствии замечаний проект технического задания согласовывается указанными в подпункте 7.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к проекту технического задания они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 7.3 настоящего пункта.

7.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к проекту технического задания и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к проекту технического задания, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

8. В целях рассмотрения вопроса, указанного в подпункте 6.8 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросу, указанному в подпункте 6.8 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

8.1. Ответственное лицо формирует справку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку, и направляет ее на рассмотрение функциональным заказчикам, в заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения — в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

8.2. Справка подлежит рассмотрению указанными в подпункте 8.1 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

8.3. При отсутствии замечаний справка согласовывается указанными в подпункте 8.1 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний указанных структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к справке они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 8.2 настоящего пункта.

8.4. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к справке и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к справке, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

9. В целях рассмотрения вопросов, указанных в подпунктах 6.9 и 6.10 пункта 6 настоящего Положения, и подготовки заседаний Комиссии ответственное лицо формирует материалы в соответствии с комплектностью материалов по вопросам, указанным в подпунктах 6.9 и 6.10 пункта 6 настоящего Положения, определенной в приложении к настоящему Порядку.

9.1. Ответственное лицо формирует пояснительную записку, содержащую информацию, определенную в приложении к настоящему Порядку.

9.2. Ответственное лицо направляет сформированную в соответствии с подпунктом 9.1 настоящего пункта пояснительную записку на рассмотрение в Депинформатизацию (в случае если Депинформатизация не является ответственным лицом), заинтересованные структурные подразделения и по результатам указанного рассмотрения — в Депправо, курирующим деятельность указанных структурных подразделений заместителям Министра сельского хозяйства Российской Федерации.

9.3. Пояснительная записка подлежит рассмотрению указанными в подпункте 9.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации в течение 5 (рабочих) дней с момента ее поступления.

9.4. При отсутствии замечаний пояснительная записка согласовывается указанными в подпункте 9.2 настоящего пункта структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации. При наличии замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке они направляются ответственному лицу в срок, указанный в подпункте 9.3 настоящего пункта.

9.5. Ответственное лицо при получении замечаний структурных подразделений и курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации к пояснительной записке и в случае несогласия с ними осуществляет подготовку таблицы разногласий и обеспечивает ее рассмотрение и подписание структурными подразделениями и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, направившими замечания к пояснительной записке, в срок не превышающий 5 (рабочих) дней с момента направления им таблицы разногласий.

10. В случае неполучения ответственным лицом замечаний от структурных подразделений и (или) курирующих их деятельность заместителей Министра сельского хозяйства Российской Федерации в сроки, указанные в подпунктах 3.5, 3.9, 3.11 пункта 3, подпункте 4.4 пункта 4, подпункте 5.4 пункта 5, подпункте 6.3 пункта 6, подпункте 7.4 пункта 7, подпункте 8.3 пункта 8, подпункте 9.4 пункта 9, направленные им на рассмотрение материалы считаются согласованными без замечаний.

III. Порядок направления материалов

11. Подготовленные ответственным лицом в соответствии с разделом II настоящего Порядка материалы направляются секретарю Комиссии в целях формирования и представления на утверждение председателю Комиссии повестки дня заседания Комиссии на бумажном носителе в 1 экземпляре и в электронном виде.

Приложение к Порядку формирования и представления Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на рассмотрение материалов

КОМПЛЕКТНОСТЬ МАТЕРИАЛОВ

I. По вопросу, указанному в подпункте 6.1 пункта 6 настоящего Положения: рассмотрение и одобрение комплекса мероприятий по созданию, модернизации (развитию) (далее — модернизация) и эксплуатации информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства (целевой IT-архитектуры Министерства)
Вид документа	Требования к содержанию
1. Пояснительная записка	Пояснительная записка должна содержать: 1. На основе документов и информации, поступивших от функционального заказчика: информацию о задачах по развитию информационно-телекоммуникационных технологий Министерства и цифровой трансформации агропромышленного комплекса, предполагаемых к решению посредством реализации мероприятия по информатизации; информацию о структурном подразделении Министерства, в интересах обеспечения функций и решения задач которого планируется реализовать проект по информатизации и (или) цифровой трансформации и которое, в случае проведения закупки товаров, работ, услуг для реализации указанного проекта выступает в качестве заинтересованного структурного подразделения. 2. Подготовленные самостоятельно или полученные в результате внутриведомственного взаимодействия со структурными подразделениями центрального аппарата Министерства: информацию о результатах оценки и проведении анализа созданных Министерством информационных систем и цифровых платформ, имеющихся компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (подтверждение отсутствия дублирования функционала ранее созданных или создаваемых информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства, возможность осуществления финансирования мероприятия); подтвержденную профильными структурными подразделениями центрального аппарата Министерства информацию о планируемом объеме финансового обеспечения реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации, а также его источниках; информацию о выборе способа реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации (в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»); проект перечня проектов по информатизации и (или) цифровой трансформации/проект портфеля проектов (в случае если для решения одной задачи необходимо реализовывать два и более проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации)
1.1. Лист согласования пояснительной записки
2. Заключение Депправа	Заключение должно содержать: сведения о наличии/отсутствии нормативно-правовых оснований для реализации мероприятия
3. Заключение Депинформатизации	Заключение должно содержать: подтверждение отсутствия дублирования функционала и компонентов ранее созданных или создаваемых информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства; выводы о достаточности имеющихся или создаваемых информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства для реализации мероприятия
4. Заключение Депэкономики	Заключение должно содержать: сведения о возможности осуществления финансирования мероприятия; подтверждение информации заинтересованного структурного подразделения о планируемом объеме финансового обеспечения реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации, а также его источниках
5. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими пояснительную записку с замечаниями либо представившими замечания в рамках заключений
6. Резюме по вопросу	Резюме по вопросу должно содержать краткие тезисы относительно рассматриваемого вопроса и выводы к ним
7. Концепция создания (при рассмотрении вопроса о создании информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства)	При рассмотрении вопроса о создании информационных систем, цифровых платформ концепция создания должна отвечать нормам пункта 2.1 требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676. При рассмотрении вопроса о создании компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства концепция создания должна содержать: описание выявленных проблем, решение которых возможно средствами компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры; описание эффекта, ожидаемого от создания компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры; условия создания и функционирования компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
8. Перечень ключевых показателей эффективности проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации	Перечень ключевых показателей эффективности проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации формируется с учетом требований пункта 16 Положения о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10 октября 2020 г. № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами»
Ответственные лица: Депинформатизация <*>. -------------------------------- <*> Обоснование необходимости и целесообразности реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации осуществляется на заседании Комиссии функциональным заказчиком.
II. По вопросу, указанному в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения: определение стратегии развития информационно-телекоммуникационных технологий Министерства и цифровой трансформации агропромышленного комплекса, приоритетных направлений развития информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства, сформированных в соответствии с приоритетными направлениями развития информационных и (или) цифровых технологий, установленными стратегиями и (или) иными документами, предусматривающими долгосрочные приоритеты, относящиеся к установленной сфере деятельности Министерства, включая проведение приоритизации проектов по созданию (модернизации, эксплуатации) информационных систем и (или) цифровых платформ
1. Пояснительная записка	Пояснительная записка должна содержать краткую информацию по вопросу
2. Проект стратегии развития информационно-телекоммуникационных технологий Министерства и цифровой трансформации агропромышленного комплекса (далее — Стратегия)	Стратегия должна содержать: информацию о приоритетных направлениях развития информационных систем, цифровых платформ и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства, сформированных в соответствии с приоритетными направлениями развития информационных и (или) цифровых технологий, установленными стратегиями и (или) иными документами, предусматривающими долгосрочные приоритеты, относящиеся к установленной сфере деятельности Министерства; информацию о приоритизации проектов по созданию (модернизации, эксплуатации) информационных систем и (или) цифровых платформ
3. Лист согласования Стратегии
4. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими Стратегию с замечаниями
Ответственные лица: Депинформатизация
III. По вопросу, указанному в подпункте 6.3 пункта 6 настоящего Положения: организация процессов планирования и реализации мероприятий по информатизации и (или) цифровой трансформации, в том числе рассмотрение и согласование проекта ведомственной программы цифровой трансформации Министерства (далее — ВПЦТ), изменений, вносимых в ВПЦТ, до направления ВПЦТ (изменений в нее) в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
1. Пояснительная записка	Пояснительная записка должна содержать краткую информацию по вопросу
2. Проект ВПЦТ	Проект ВПЦТ оформляется в соответствии с нормами постановления Правительства Российской Федерации от 10 октября 2020 г. № 1646 «О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами»
3. Лист согласования ВПЦТ
4. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими проект ВПЦТ с замечаниями
Ответственные лица: Депинформатизация
IV. По вопросу, указанному в подпункте 6.4 пункта 6 настоящего Положения: рассмотрение ежегодных отчетов Департамента цифрового развития и управления государственными информационными ресурсами АПК Министерства об итогах реализации мероприятий по информатизации и цифровой трансформации Министерства
1. Проект ежегодного отчета Депинформатизации об итогах реализации мероприятий по информатизации и цифровой трансформации Министерства	Оформляется в форме доклада на имя председателя Комиссии
Ответственные лица: Депинформатизация
V. По вопросу, указанному в подпункте 6.7 пункта 6 настоящего Положения: утверждение технических заданий, содержащих перечень функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик товаров, работ, услуг, необходимых для реализации проекта по информатизации или цифровой трансформации (кроме применяемых в используемых Министерством машинах и оборудовании запасных частей и расходных материалов, в отношении которых технические задания не утверждаются, а технические требования к ним определяются на основании технической документации на указанные машины и оборудование), включающих в случаях, предусмотренных законодательством об информации, информационных технологиях и защите информации, требования к защите информации, содержащейся в создаваемой (модернизируемой, эксплуатируемой) информационной системе (цифровой платформе), а также перечень информационных систем, в том числе публичных, которые могут служить источниками для автоматического сбора данных, порядок их подключения, сроки интеграции информационных систем и (или) цифровых платформ Министерства с внешними информационными системами
1. Пояснительная записка	Пояснительная записка должна содержать краткую информацию о предлагаемом к утверждению техническом задании
2. Проект технического задания (далее — ТЗ)	Проект ТЗ должен содержать: функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики товаров, работ, услуг, необходимые для реализации проекта по информатизации или цифровой трансформации, а также иные сведения, предусмотренные статьей 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; описание системы, планируемой к созданию или развитию, при утверждении технического задания на создание или развитие системы; регламент оказания услуг по технической и (или) консультационной поддержке (в том числе с уровнем технической поддержки (при необходимости) при утверждении ТЗ на эксплуатацию системы. В случаях, предусмотренных законодательством об информации, информационных технологиях и защите информации): требования к защите информации, содержащейся в создаваемой (модернизируемой, эксплуатируемой) информационной системе (цифровой платформе); требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах
3. Лист согласования технического задания
4. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими ТЗ с замечаниями
5. Резюме по вопросу	Резюме по вопросу должно содержать краткие тезисы относительно рассматриваемого вопроса и выводы к ним
Ответственные лица: Депинформатизация
VI. По вопросу, указанному в подпункте 6.8 пункта 6 настоящего Положения: контроль реализации проектов по информатизации и (или) цифровой трансформации, включая наличие необходимой организационно-методической поддержки при реализации указанных проектов, ввода в эксплуатацию информационных систем и (или) цифровых платформ, результатов внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в деятельность Министерства
1. Справка	Справка должна содержать: информацию о стадии реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации; информацию о соблюдении или несоблюдении сроков реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации; перечень рисков нереализации или ненадлежащей реализации проекта по информатизации и (или) цифровой трансформации с указанием причин их возникновения (при наличии таких рисков), а также предложения по их минимизации и (или) устранению; сведения о наличии необходимой организационно-методической поддержки при реализации указанных проектов, вводе в эксплуатацию информационных систем и (или) цифровых платформ, результатах внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в деятельность Министерства
2. Лист согласования справки
3. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими справку с замечаниями
Ответственные лица: Депинформатизация
VII. По вопросу, указанному в подпункте 6.9 пункта 6 настоящего Положения: рассмотрение вопросов вывода из эксплуатации информационных систем и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры
1. Пояснительная записка	Пояснительная записка должна содержать: основания для вывода из эксплуатации; информацию о сроках завершения эксплуатации; перечень мероприятий по выводу из эксплуатации
2. Лист согласования пояснительной записки
3. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими пояснительную записку с замечаниями
Ответственные лица: Депинформатизация совместно с функциональным заказчиком
VIII. По вопросу, указанному в подпункте 6.10 пункта 6 настоящего Положения: рассмотрение предложений о предоставлении доступа к информационным системам, цифровым платформам и компонентам информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства отдельным категориям пользователей
1. Пояснительная записка	Пояснительная записка должна содержать: наименование системы, к которой предлагается предоставить доступ, включая перечень подсистем и функциональных модулей; сведения о пользователе и его полномочиях; основания предоставления доступа; информацию о сроке, на который требуется предоставить доступ
2. Лист согласования пояснительной записки
3. Таблица разногласий (при наличии)	Таблица разногласий должна быть подписана руководителями структурных подразделений и курирующими их деятельность заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации, согласовавшими пояснительную записку с замечаниями
Ответственные лица: функциональный заказчик

---