---
title: "Приказ Россельхознадзора от 04.06.2018 N 557"
number: "557"
issuer: "Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору"
issued_on: 2018-06-04
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-557-2018-rosselhoznadzor-federalnaya"
---
## Приказ Россельхознадзора от 04.06.2018 N 557
# Приказ Россельхознадзора от 04.06.2018 N 557
"Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органах"
(вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения", "Порядком организация защиты служебной информации ограниченного распространения")
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.07.2018 N 51745)
> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - 12.08.2018.
Зарегистрировано в Минюсте России 31 июля 2018 г. N 51745
---
**МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ**
**И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ**
## ПРИКАЗ
от 4 июня 2018 г. N 557
**ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ**
**ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО**
**РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ**
**И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ**
Во исполнение [пункта 1.5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100061) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органах приказываю:
1. Утвердить:
категории должностных лиц Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения согласно [приложению N 1](#p100016) к настоящему приказу;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно [приложению N 2](#p100030) к настоящему приказу;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно [приложению N 3](#p100048) к настоящему приказу;
порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения согласно [приложению N 4](#p100057) к настоящему приказу.
2. Начальникам управлений центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и руководителям ее территориальных органов обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителей руководителя Россельхознадзора в соответствии с распределением обязанностей.
Руководитель
**С.А.ДАНКВЕРТ**
Приложение N 1
к приказу Россельхознадзора
от 4 июня 2018 г. N 557
**КАТЕГОРИИ**
**ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ**
**И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,**
**УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ**
**ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:
1. В центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору - должностные лица, замещающие следующие должности категории "руководители" высшей, главной и ведущей групп должностей государственной гражданской службы:
руководитель Россельхознадзора;
заместитель руководителя Россельхознадзора;
начальник управления Россельхознадзора;
заместитель начальника управлений Россельхознадзора;
начальник отдела Россельхознадзора <1>.
---
<1> Должность в структурном подразделении Россельхознадзора по защите государственной тайны.
2. В территориальных органах Россельхознадзора - должностные лица, замещающие должности категории "руководители" главной и ведущей групп должностей государственной гражданской службы:
руководители территориальных органов Россельхознадзора;
заместители руководителей территориальных органов Россельхознадзора.
Приложение N 2
к приказу Россельхознадзора
от 4 июня 2018 г. N 557
**ПОРЯДОК**
**ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО**
**РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ**
1. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования", разработанных в Россельхознадзоре и его территориальных органах, другим органам и организациям осуществляется с разрешения должностных лиц, имеющих право их подписания и уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
2. Документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", другим органам и организациям пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями <1>, а также могут быть переданы нарочным.
---
<1> [Пункт 2.3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100037) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833).
3. При необходимости направления документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается:
в центральном аппарате Россельхознадзора - руководителем или заместителем руководителя Россельхознадзора в соответствии с распределением обязанностей;
в территориальном органе Россельхознадзора - руководителем или заместителем руководителя территориального органа Россельхознадзора.
4. Для передачи документов, имеющих пометку "Для служебного пользования" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адреса получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой черного, синего или фиолетового цвета.
Работник структурного подразделения Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), отправляющий документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", сверяет номера с указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати для документов Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора).
Упаковывать документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, запрещается.
5. Передача документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей или факсимильной связи, не допускается.
6. Размещение документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", на официальном сайте Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не допускается.
7. Поступившие в Россельхознадзор и его территориальные органы документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, а также в подведомственных им организациях, не подлежат передаче (распространению) иным органам и организациям без разрешения (письма) руководителя соответствующего органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Приложение N 3
к приказу Россельхознадзора
от 4 июня 2018 г. N 557
**ПОРЯДОК**
**СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ**
**ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна по решению должностных лиц центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальных органов, имеющих право их подписания (утверждения) и уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".
Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:
- в центральном аппарате Россельхознадзора - заместителями руководителя, начальниками управлений, заместителями начальника управлений и начальниками отделов, подготовивших эти документы;
- в территориальных органах Россельхознадзора - заместителями руководителя территориальных органов Россельхознадзора, начальниками структурных подразделений территориальных органов, подготовивших эти документы, а также начальниками структурных подразделений территориальных органов, на которых возложены функции по документационному обеспечению.
2. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них указанной пометки.
3. Снятие с документов, содержащих служебную информацию ограниченного пользования, пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальных органов, указанными в [абзаце первом пункта 1](#p100049) настоящего приложения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки и проставлением своей подписи и даты, а также указания наименования должности, фамилии и инициалов.
4. После снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, а также в учетных формах (журналы регистрации) делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым они направлялись.
Приложение N 4
к приказу Россельхознадзора
от 4 июня 2018 г. N 557
**ПОРЯДОК**
**ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ**
**ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
1. Работа по организации обращения с документами, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору осуществляется в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100059) о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833).
2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.
3. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе, и бумажных носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией ограниченного распространения.
4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с использованием специального программного обеспечения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
5. Учет документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях центрального аппарата Россельхознадзора (территориальных органов Россельхознадзора) осуществляется гражданскими служащими, ответственными за делопроизводство в этих подразделениях, назначаемыми соответствующими начальниками указанных подразделений.
6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурном подразделении центрального аппарата Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим начальником структурного подразделения.
7. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
8. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" между структурными подразделениями Россельхознадзора и его территориальными органами осуществляется в порядке, предусмотренном в [приложении N 2](#p100030) к настоящему приказу, со следующими особенностями:
из одного структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в другое документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются гражданским служащим;
при необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким структурным подразделениям Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается начальником структурного подразделения, подготовившего документ, и утверждается уполномоченными должностными лицами согласно [приложению N 1](#p100016) к настоящему приказу.
9. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в центральном аппарате Россельхознадзора (территориальном органе Россельхознадзора) проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора). В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
---