Приказ Минжилкомхоза РСФСР от 01.11.1982 № 556

«Об утверждении „Инструкции по ведению первичной технической документации в городских электрических сетях местных Советов РСФСР“»

(вместе с «Инструкцией по ведению первичной технической документации в предприятиях электрических сетей местных Советов РСФСР. Часть 2. Оперативная документация»)

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР

ПРИКАЗ

от 1 ноября 1982 г. № 556

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРВИЧНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ГОРОДСКИХ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ СЕТЯХ МЕСТНЫХ СОВЕТОВ РСФСР»

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.10.83 г. «Инструкцию по ведению первичной технической документации в городских электрических сетях местных Советов РСФСР. Оперативная документация», разработанную ПТП «Оргкоммунэнерго».

2. ГВЦ Минжилкомхоза РСФСР (т. Фурсику) издать во II квартале 1983 г. указанную Инструкцию в количестве 2000 экземпляров.

3. ПТП «Оргкоммунэнерго» (т. Ахтырскому) разослать Инструкцию до 01.08.83 г. в энергетические эксплуатационные управления (объединения).

4. Министерствам жилищно-коммунального хозяйства АССР, управлениям коммунального хозяйства край/обл/исполкомов обеспечить внедрение указанной Инструкции в электросетевых предприятиях с 01.10.83 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Главное энергетическое управление (т. Иванова).

Министр С. М. Бутусов

Часть 2 ОПЕРАТИВНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Главный инженер А.В. Харин

И.О. Нач. цеха А.А. Хандриков

Руководитель работ Л.Ф. Столярова

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Целью настоящей Инструкции является разработка уникальных форм оперативной документации, определение единых требований к содержанию, ведению и срокам хранения оперативной документации.

1.2. Унификация выполнена на основе обобщения опыта ведения оперативной документации в Ивановском, Кемеровском, Московском, Пермском, Ярославском энергетических управлениях (объединениях).

1.3. Предусмотренная Инструкцией документация, при правильном ее ведении, должна обеспечить оперативный контроль за правильностью действия персонала, определение объекта оперативно-розыскных работ, возможность получения информации о надежности работы электрооборудования и электроустановок в предприятиях электрических сетей местных Советов РСФСР.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.2. Знание Инструкции обязательно для руководства энергоуправлений (объединений), предприятий и для оперативного персонала предприятий электрических сетей.

2.3. Инструкция составлена в соответствии с «Правилами технической эксплуатации электрических станций и сетей», «Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок» и другими директивными материалами.

2.4. Инструкция устанавливает перечень, форму, содержание и порядок ведения оперативной документации в предприятиях электрических сетей.

2.5. Руководство предприятий определяет лиц, ответственных за ведение оперативной документации, и осуществляет контроль за правильностью, полнотой и своевременностью ведения документации.

2.6. Энергетическим объединениям, управлениям и предприятиям электрических сетей предоставляется право, исходя из местных условий, вносить коррективы в формы документации, не уменьшая при этом объема информации, требуемой настоящей Инструкцией.

3. УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ЗАПИСЕЙ

3.2. Любой оперативный разговор должен начинаться со взаимного сообщения объектов и фамилий.

Первым сообщает свою фамилию вызываемое лицо (отвечающий за вызов), вторым — вызывающее. Допускается обращение друг к другу только на «Вы». Обращение друг к другу по имени и на «Ты» категорически запрещается.

3.3. Лицо, получившее распоряжение о производстве переключений, обязано повторить его и получить подтверждение о том, что распоряжение принято правильно. Это подтверждение дается в краткой форме: «Правильно, выполняйте» или «Правильно, включайте» и т.п.

3.4 Выполнив распоряжение, дежурный докладывает о выполнении. Доклад должен заключать в себя:

• объект и фамилию докладывающего;
• содержание операции;
• время исполнения.

3.5. Применение при переговорах сокращенных обозначений элементов, оборудования и оперативных действий запрещается.

Примечание: слова: включить, включено, отключить, отключено, наложить, наложено, допустить, допущена, и т.п. сокращать запрещается, т.к. в сокращенном виде они не отражают действительного смысла.

3.8. Страницы журналов оперативной документации должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ОПЕРАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5. ПОЯСНЕНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ОПЕРАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5.1. Мнемоническая схема сети

5.1.1. Структурные подразделения, осуществляющие оперативное управление электросетями, должны быть оснащены мнемоническими схемами электрических соединений основной сети.

5.1.2. Мнемонические схемы выполняются на щитах заводского или кустарного изготовления. При выполнении схемы должно быть соблюдено строгое единство символов, обозначений, наименований (в масштабе предприятия).

5.1.3. На мнемонической схеме при помощи специальных условных обозначений и символов должно быть отражено положение всех коммутационных аппаратов и заземляющих ножей, состояние электрооборудования (поврежденное, в ремонте и т.п.); указаны диспетчерские наименования электроустановок, места наложения переносных защитных заземлений, места производства работ, места установки указателей коротких замыканий; выделены трансформаторные подстанции, от которых получают электроснабжение потребители I категории; отражена балансовая принадлежность электросети.

5.2. Оперативный журнал (форма № 1-ОП)

5.2.1. Оперативный журнал является основным оперативным документом дежурного персонала и ведется в каждом структурном подразделении, осуществляющем оперативное руководство работой электрических сетей.

5.2.2. Оперативный журнал должен постоянно находиться на месте дежурства оперативного персонала.

5.2.3. Записи в журнале должны быть краткими и четкими, без помарок и подчисток. При заполнении журнала рекомендуется применять сокращения часто употребляемых слов и названий, приведенные в п. 3. Дежурному запрещается писать на полях, между строк или оставлять незаполненные строчки. Для записи следует применять черную, фиолетовую или синюю пасту. Применение пасты других цветов запрещается.

5.2.4. Ошибочно сделанная запись берется в скобки, зачеркивается тонкой чертой так, чтобы ее можно было прочесть, и подписывается лицом, допустившим ошибку.

5.2.5 Ответственность за достоверность, своевременность и полноту записей возлагается на старшего дежурного.

5.2.6. Журнал должен просматриваться ежедневно начальником диспетчерской службы. В тех структурных подразделениях, где нет диспетчеров, оперативный журнал должен ежедневно просматриваться инженерно-техническим работником — руководителем оперативной группы. Один раз в неделю журнал должен просматриваться руководством предприятия (структурного подразделения).

5.2.7. Все записи в журнале должны производиться в хронологической последовательности.

5.2.8. Первые десять страниц журнала отводятся для записи не восстановленных в течение смены отклонений от утвержденной нормальной схемы сети (см. приложение: форма № 1-ОП). Новый оперативный журнал начинают с того, что на первой странице записывают все имеющиеся на данный момент времени отклонения от нормальной схемы сети. В последующие дни по мере необходимости вносят дополнения в журнал. Отклонения, которые восстанавливают, зачеркивают карандашом, в третьей графе ставится дата восстановления и подпись дежурного лица, внесшего изменение в журнал.

5.2.9. Оперативные записи начинаются с 11 страницы оперативного журнала.

5.2.10. В первой графе журнала указывают время события, распоряжения, сообщения. Дату указывают при приемке-сдаче смены, а также на каждой странице журнала сверху.

5.2.11 Во второй графе журнала записывается следующее:

• оперативные переговоры о переключениях (при наличии звукозаписи переговоров, а также при производстве операций по бланку переключений запись в журнале выполняется в сокращенном виде, без указания отдельных операций);
• места производства работ, номера и отдельные указания нарядов-допусков, номера распоряжений и фамилия производителя работ;
• распоряжения об операциях с заземленными поясами, об установке и снятии переносных защитных заземлений с указанием их номеров и мест установки;
• приемка и сдача смены. При этом сдающий указывает номера заземлений и места их установки в сети, места производства неоконченных работ, номера незаполненных бланков переключений.

Принимающий смену знакомится с записями, сделанными на первых десяти страницах дежурства, а также с записями, сделанными после его последнего дежурства, записывает в журнал следующее:

«Смену принял. С отклонениями от нормальной схемы ознакомился», и ставит подпись.

5.2.12. Третья графа в журнале предназначена для замечаний, распоряжений и виз руководства предприятия (структурного подразделения) и начальника диспетчерской службы (руководителя оперативной службы). В этой графе записывают также время выполнения распоряжения дежурного. При этом нет необходимости делать запись о выполнении распоряжения (кроме операций по наложению и снятию переносных защитных заземлений).

Штамп «заземление установлено» должен ставиться во второй графе оперативного журнала так, чтобы справа от него оставалось чистое место для наложения в дальнейшем штампа «заземление снято». Штамп «заземление снято» ставится также в месте, соответствующем по времени выполнения этой операции.

При отсутствии штампов запись о наложении заземлений подчеркивается красной чертой. Запись о снятии заземления подчеркивается синей чертой и одновременно ранее сделанная запись о наложении заземления под красной чертой подчеркивается синей чертой.

В случае автоматического отключения коммутационного аппарата время отключения обводится красным кружком и под ним ставится красная стрелка.

Время сообщения о появлении однофазного замыкания на землю в сети 6 — 10 кВ обводится синим кружком. После исчезновения или устранения «земли» в третьей графе против записи о ее появлении ставится время ее устранения. Записи о поиске «земля» выполняются в общем порядке.

Сведения о несчастных случаях и другие особо важные для руководства и оперативного персонала сведения выделяются красной вертикальной линией в третьей графе.

5.3. Журнал приема-сдачи смены ОВБ (форма № 2-ОП)

5.3.1. Журнал ведется дежурным электромонтером оперативно-выездной бригады в том случае, когда бригада находится в одном здании с дежурным диспетчером.

5.3.2 В журнале записывается следующее:

• прием защитных средств, инструмента и приспособлений по описи;

5.4. Бланк переключений (форма № 3-ОП)

Бланк переключений применяется в случаях, предусмотренных «Правилами технической эксплуатации электрических станций и сетей» и составляется в соответствии с указанными Правилами.

5.5. Журнал (картотека) заявок на вывод из работы электроустановок и оборудования (формы № 4-ОП, 5-ОП)

5.5.1. Журнал (форма № 4-ОП) предназначен для регистрации и оформления поступающих в диспетчерскую службу от эксплуатационных районов (участков), производственных служб, подстанций энергосистемы и промышленных предприятий заявок на вывод оборудования на работы и резерва.

5.5.2. Журнал ежедневно просматривается главным инженером предприятия, который устанавливает порядок согласования заявок и утверждает их.

5.5.3. При большом количестве поступающих ежедневно заявок рекомендуется вместо журнала вести картотеку заявок (форма № 5-ОП).

5.5.4. Ведение картотеки облегчает работу дежурного по оформлению и дальнейшей обработке заявок на каждой стадии. Накопленная картотека позволяет проводить анализ отключений в сетях по заявкам.

5.5.6. Карты заявок хранятся в специальном ящике на столе (или в столе) дежурного. В ящике они группируются по следующим признакам: принятые, разрешенные, открытые, капитальный ремонт, завершенные. В последнем отсеке хранятся чистые бланки карт. Между каждой группой ставится разделительная перегородка.

5.5.7. Закрытые заявки перечеркивают по диагонали тонкой чертой и ставят в отсек «завершенные».

5.5.8. Чистые бланки карт заявок хранятся у начальника диспетчерской службы, который их нумерует и выдает дежурному в количестве, достаточном для работы.

При приеме смены дежурный отмечает в оперативном журнале номера принятых чистых бланков.

5.6. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики (форма № 6-ОП)

5.6.1. Журнал предназначен для записи указаний оперативному персоналу по эксплуатации устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики; данных о проверке указанных устройств и опробования действия их схем, сведений об изменении уставок и схем вторичной коммутации, сведений о вновь введенных устройствах, о замене реле, измерительных приборов и т.д.

5.6.2. Журнал ведется персоналом, обслуживающим устройства релейной защиты, автоматики и телемеханики и находится у дежурного.

5.6.3. Записи в журнале производятся в объеме, необходимом для оперативной работы дежурного персонала.

5.6.4. С каждой записью обязан ознакомиться дежурный персонал всех смен.

5.6.5 На каждое присоединение отводится несколько страниц.

5.7. Карта уставок релейной защиты и автоматики (форма № 7-ОП)

5.7.1. Карта уставок является справочным материалом при анализе работы релейной защиты и автоматики.

5.7.2. Карта уставок составляется персоналом, обслуживающим устройства релейной защиты и автоматики, или представителем наладочной организации и утверждается главным инженером предприятия электросети.

5.7.3. Изменения в карту уставок вносятся по мере необходимости по распоряжению главного инженера предприятия электросети.

5.8. Журнал распоряжений (форма № 8-ОП)

5.8.1. Журнал предназначен для записи оперативных распоряжений вышестоящего административно-технического персонала, имеющих постоянный характер или срок действия более суток.

5.8.2. Запись в журнале производится лицом, давшим распоряжение, или дежурным (с указанием фамилии лица, давшего распоряжение).

5.8.3. Журнал просматривается дежурным при приемке смены. Каждое новое распоряжение подписывается им с указанием даты и времени ознакомления с распоряжением.

5.9. Журнал телефонограмм (форма произвольная)

5.9.1. Журнал предназначен для записи телефонограмм, поступающих на предприятие, а также телефонограмм, передающихся в адрес потребителей.

5.9.2. Для удобства пользователей рекомендуется для входящих и исходящих телефонограмм иметь отдельные журналы.

5.9.3. Телефонограммы, не относящиеся к оперативной работе, принимаются дежурными только в нерабочее время. такие телефонограммы записываются на отдельных листках (бланках) и передаются в общий отдел предприятия.

5.10. Журнал учета нарядов и распоряжений на производство работ (форма № 9-ОП)

В журнале в соответствующих графах учитываются первичный допуск к работе по нарядам и полное ее окончание, допуск к работе по распоряжению и ее окончание, за исключением работ по распоряжению, выполняемым самим оперативным персоналом или под его наблюдением.

Журнал ведется дежурным персоналом.

5.11. Журнал учета ключей от подстанций (форма № 10-ОП)

Журнал предназначен для учета ключей от подстанций, выдаваемых для производства работ, осмотров и в постоянное пользование.

Журнал ведется дежурным персоналом.

5.12. Журнал неисправности (форма № 11-ОП)

5.12.1. В журнале учитываются неисправности в электрических сетях, выявленные, но не устраненные в течение смены.

5.12.2 Журнал ведется дежурным персоналом структурного подразделения.

5.13. Журнал учета абонентских заявок (форма № 12-ОП)

5.13.1. В журнале регистрируются сообщения абонентов о повреждениях в электрических сетях, а также указывается время, затраченное на устранение повреждения, причина повреждения и поврежденное оборудование.

5.13.2. Журнал позволяет вести учет и анализ повреждений в сетях 0,4 кВ, приведших к погашению потребителей, а также определять объем оперативно-ремонтных работ.

5.13.3 Журнал ведется дежурным персоналом структурного подразделения.

5.14. Картотека отключений токов короткого замыкания масляными выключателями (форма № 13-ОП)

5.14.1. Картотека предназначена для регистрации отключений (включений) масляными выключателями токов коротких замыканий в целях своевременного вывода выключателей в ремонт.

5.14.2. При отключении выключателем тока короткого замыкания дежурный обязан занести в соответствующую карту дату отключения.

5.14.3. Если выключатель отключил предельно допустимое число коротких замыканий, то дежурный обязан сообщить об этом мастеру и сделать соответствующую запись в сигнальной карте.

5.14.4. После проведения капитального ремонта соответствующая строка в карте зачеркивается тонкой чертой, а в сигнальной карте ставится дата вывода в ремонт.

Следующие данные по отключению коротких замыканий этим выключателем после капитального ремонта записываются в резервной строке карты.

5.14.5. Карты выполняются на плотной бумаге размером в половину печатного листа. Хранятся они в специальном ящике в столе дежурного диспетчера. Располагают карточки в порядке возрастания номеров РП. Впереди ставят сигнальную карту.

5.14.6 Форма карты является рекомендуемой.

5.15. Картотека ТП (форма № 14-ОП)

5.15.2 Карта ТП содержит следующие сведения:

5.16. Суточный рапорт административно-диспетчерской службы (форма 15-ОП)

5.16.3 В рапорте указывается следующее:

5.16.4 Форма рапорта является рекомендуемой.

Форма № 2-ОП

ЖУРНАЛ ПРИЕМКИ-СДАЧИ СМЕНЫ ОВБ

____________________                             Начало _____ ч. _____ мин.

Дата заполнения                                  Конец  _____ ч. _____ мин.

Исполнители: ______________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество, группа по ТБ Задание: __________________________________________________________________

Согласование заявки

Оборотная сторона формы № 5-ОП

Предприятие ____________ Город __________________

КАРТА УСТАВОК РЕЛЕЙНОЙ ЗАЩИТЫ ПО ________________________________ (наименование объекта)

Левая сторона листа

                                            УТВЕРЖДАЮ
                                            ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР
                                            ЭЛЕКТРОСЕТИ

Правая                                          ___________________________
сторона                               /М.П./    "__" ______________ 19__ г.

листа

Карта отключений т.к.з. МВ

                             Номер РП

Местонахождение:

Оборотная сторона формы № 14-ОП

Оборотная сторона формы № 15-ОП

Рапорт составил ________________________________________________________ (ф.и.о., подпись, дата)