Приказ Минтруда России от 26.06.2023 № 547
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минтруда России от 26.06.2023 N 547. 547. 26.06.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-547-2023-mintrud-rossii-ministerstvo
«Об утверждении методических рекомендаций по ведению личных дел детей, проживающих в организациях, предоставляющих социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания»
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 июня 2023 г. № 547
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ВЕДЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ДЕТЕЙ, ПРОЖИВАЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИЯХ,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ СОЦИАЛЬНЫЕ УСЛУГИ В СТАЦИОНАРНОЙ
И (ИЛИ) ПОЛУСТАЦИОНАРНОЙ ФОРМАХ
СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
В целях формирования личных дел детей, проживающих в организациях, предоставляющих социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по ведению личных дел детей, проживающих в организациях, предоставляющих социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации О.Ю. Баталину.
Утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2023 г. № 547
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ДЕТЕЙ, ПРОЖИВАЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ СОЦИАЛЬНЫЕ УСЛУГИ В СТАЦИОНАРНОЙ И (ИЛИ) ПОЛУСТАЦИОНАРНОЙ ФОРМАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях формирования единого подхода к ведению личных дел детей, проживающих в организациях, предоставляющих социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания (далее соответственно — методические рекомендации, дети, организация).
2. Рекомендуемый перечень документов, приобщаемых к личному делу ребенка, приведен в приложении № 1 к методическим рекомендациям (далее соответственно — рекомендуемый перечень, личное дело).
3. При формировании личных дел рекомендуется учитывать положения, содержащиеся в Правилах ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 423, а также в Положении о деятельности организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и об устройстве в них детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2014 г. № 481.
4. Формирование личного дела может осуществляться как на основе личного дела, переданного из органа опеки и попечительства, так и на основании документов, предъявленных родителями (законными представителями) ребенка при его приеме в организацию.
5. Порядок оформления, ведения, учета и хранения личных дел (далее — порядок) устанавливается локальным нормативным актом организации в соответствии с рекомендуемым перечнем.
При разработке порядка рекомендуется учитывать следующее:
-
личное дело формируется на протяжении всего периода нахождения ребенка в организации;
-
личное дело содержит персональные данные ребенка и иные сведения, связанные с пребыванием в организации, а также с защитой его прав и интересов;
-
личное дело включает подлинники или дубликаты документов (только для детей, помещенных под надзор в организацию) и копии документов, заверенные в установленном порядке, к личному делу прилагается опись, в которой указываются наименование документов и номера страниц, на которых они расположены;
4) приобщенные к личному делу копии документов, заверенные в установленном порядке, брошюруются, страницы нумеруются;
5) личное дело формируется в нескольких папках, имеющих буквенно-численную маркировку, которая позволяет обеспечивать порядок хранения личных дел и сохранность приобщенных к личному делу документов;
6) личные дела подлежат регистрации в книге регистрации личных дел, страницы которой нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью руководителя организации и печатью организации;
7) ответственность за оформление, ведение, учет и хранение личных дел, а также за обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, возлагается на уполномоченных работников, определенных приказом руководителя организации, с внесением обязанностей в должностную инструкцию;
8) ответственность за инвентаризацию, проверку ведения и хранения личных дел возлагается на заместителя руководителя организации, определенного приказом руководителя организации, с внесением обязанностей в должностную инструкцию.
6. Форма представления на ребенка устанавливается локальным нормативным актом организации в соответствии с рекомендуемым образцом, предусмотренным приложением № 2 к методическим рекомендациям.
7. Представление на ребенка заполняется при приеме ребенка в организацию уполномоченными работниками организации на основании документов его личного дела и иных сведений о нем.
8. Заполнение представления на ребенка осуществляется в электронном виде уполномоченными работниками, определенными приказом руководителя организации, с внесением обязанностей в должностные инструкции. Ежегодно представление на ребенка дополняется новыми сведениями (за 5 дней до дня рождения ребенка).
9. Представление на ребенка приобщается к личному делу в сброшюрованном виде на бумажном носителе.
Приложение № 1 к Методическим рекомендациям по ведению личных дел детей, проживающих в организациях, предоставляющих социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2023 г. № 547
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИОБЩАЕМЫХ К ЛИЧНОМУ ДЕЛУ РЕБЕНКА
1. Перечень документов (копий документов), приобщаемых к личному делу ребенка, помещенного в организацию, предоставляющую социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания, под надзор органами опеки и попечительства:
-
Представление на ребенка, проживающего в организации, предоставляющей социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания.
-
Паспорт гражданина Российской Федерации (гражданина иного государства) (для детей старше 14 лет).
-
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС).
-
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН) (при наличии).
-
Акт органа опеки и попечительства о помещении ребенка под надзор в организацию.
-
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту пребывания (по адресу организации).
-
Документ, подтверждающий наличие или отсутствие права собственности на жилое помещение, или права пользования по договору социального найма жилого помещения, или права пользования жилым помещением в качестве члена семьи нанимателя по договору социального найма.
-
Акт об оставлении ребенка в родильном доме (отделении) или иной медицинской организации.
-
Заключение о состоянии здоровья ребенка, помещаемого под надзор в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
-
Документ, подтверждающий установление материнства и (или) отцовства (для несовершеннолетних родителей ребенка, не состоящих в браке).
-
Справка органа записи актов гражданского состояния, подтверждающая, что сведения об отце (матери) внесены в запись акта о рождении ребенка по заявлению матери (отца) ребенка.
17) Заявление родителей (родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка.
18) Решение суда о лишении родителей (родителя) родительских прав.
19) Решение суда об ограничении родителей (родителя) в родительских правах.
20) Решение суда о признании родителей (родителя) недееспособными (недееспособным).
21) Решение суда о признании родителей (родителя) ограниченно дееспособными (дееспособным).
22) Документ, подтверждающий нахождение родителей (родителя) ребенка под стражей или отбывание ими (им) наказания в виде лишения свободы.
23) Решение суда о признании родителей (родителя) безвестно отсутствующими (отсутствующим) или умершими (умершим).
24) Свидетельство о смерти родителей (родителя).
25) Решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка. 26) Решение суда об отмене усыновления (удочерения). 27) Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя). 28) Согласие (заявление) ребенка, достигшего 10 лет, о назначении ему опекуна (попечителя). 29) Акт органа опеки и попечительства об отстранении гражданина от обязанностей опекуна (попечителя). 30) Решение о признании ребенка нуждающимся в социальном обслуживании. 31) Решение суда о лишении прав ребенка в возрасте от 14 до 18 лет самостоятельно распоряжаться своим заработком, стипендией или иными доходами. 32) Решение суда об ограничении прав ребенка в возрасте от 14 до 18 лет самостоятельно распоряжаться своим заработком, стипендией или иными доходами. 33) Решение суда о признании ребенка в возрасте от 14 до 18 лет недееспособным. 34) Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы. 35) Индивидуальная программа реабилитации или абилитации ребенка-инвалида. 36) Медицинские документы о состоянии здоровья ребенка, включающие в том числе карту диспансеризации несовершеннолетнего (учетная форма № 030-Д/с/у-13). 37) Заключение врачебной комиссии с участием врача-психиатра, содержащее сведения о наличии у ребенка психического расстройства, лишающего его возможности находиться в иной организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме социального обслуживания. 38) Медицинское заключение, подтверждающее отсутствие медицинских противопоказаний, в связи с наличием которых ребенку может быть отказано, в том числе временно, в предоставлении социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания. 39) Заключение психолого-медико-педагогической комиссии. 40) Документ об образовании или документ, подтверждающий факт завершения освоения образовательной программы. 41) Акт проверки условий жизни несовершеннолетнего подопечного, соблюдения опекуном (попечителем) прав и законных интересов несовершеннолетнего подопечного, обеспечения сохранности его имущества, а также выполнения опекуном (попечителем) требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей. 42) Документы, содержащие сведения о наличии у ребенка близких родственников и их месте жительства (месте пребывания). 43) Документы, содержащие информацию об имуществе ребенка. 44) Опись имущества ребенка и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность. 45) Документы, подтверждающие право собственности ребенка на жилое помещение и иное недвижимое имущество. 46) Документы, подтверждающие совершение сделок в отношении имущества ребенка, в том числе передачи имущества (части имущества) ребенка в доверительное управление. 47) Разрешение органов опеки и попечительства на совершение юридически значимых действий в отношении имущества ребенка. 48) Документы об использовании имущества ребенка и отчеты, подтверждающие его использование. 49) Отчеты опекуна (попечителя) о хранении, использовании и управлении имуществом ребенка с приложением документов, подтверждающих оплату товаров, услуг, налогов, пошлин и других необходимых платежей. 50) Ежегодная выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). 51) Ежегодные банковские выписки об операциях по расчетному и номинальному счетам ребенка. 52) Справка о размере пенсии несовершеннолетнего подопечного, выданная территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или иным органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. 53) Документы, подтверждение открытие (закрытие) на имя ребенка счетов в кредитных организациях. 54) Иные документы.
2. Перечень документов (копий документов), приобщаемых к личному делу ребенка, помещенного в организацию, предоставляющую социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания по заявлению родителя (законного представителя):
-
Представление на ребенка, проживающего в организации, предоставляющей социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания.
-
Паспорт гражданина Российской Федерации (гражданина иного государства) (для детей старше 14 лет).
-
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС).
-
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН).
-
Заявления родителя (законного представителя) ребенка о временном помещении ребенка в организацию.
-
Копии документов, удостоверяющих личности родителей (законных представителей) ребенка.
-
Согласие родителей (законных представителей) ребенка на обработку персональных данных.
-
Соглашение между родителями (законными представителями), организацией и органом опеки и попечительства о временном пребывании ребенка в организации.
-
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту пребывания (по адресу организации).
-
Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства.
-
Решение о признании ребенка нуждающимся в социальном обслуживании.
-
Договор о предоставлении социальных услуг, заключаемый между организацией (поставщиком социальных услуг) и родителями (законными представителями) ребенка.
-
Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы.
-
Индивидуальная программа реабилитации или абилитации ребенка-инвалида.
-
Медицинские документы о состоянии здоровья ребенка, включающие в том числе карту диспансеризации несовершеннолетнего (учетная форма № 030-Д/с/у-13).
-
Заключение врачебной комиссии с участием врача-психиатра, содержащее сведения о наличии у ребенка психического расстройства, лишающего его возможности находиться в иной организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной или полустационарной формах социального обслуживания.
-
Медицинское заключение, подтверждающее отсутствие медицинских противопоказаний, в связи с наличием которых ребенку может быть отказано, в том числе временно, в предоставлении социальных услуг в стационарной или полустационарной формах социального обслуживания.
-
Документ об образовании или документ, подтверждающий факт завершения освоения образовательной программы.
26) Акт обследования условий жизни ребенка и его семьи.
27) Документы, содержащие сведения о наличии у ребенка близких родственников и их месте жительства (месте пребывания).
Приложение № 2 к Методическим рекомендациям по ведению личных дел детей, проживающих в организациях, предоставляющих социальные услуги в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2023 г. № 547
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НА РЕБЕНКА, <1>
проживающего в ____________________________________________________________ (наименование организации, предоставляющей социальные услуги
в стационарной и (или) полустационарной формах социального обслуживания)
| Общие сведения | ||
| Фамилия | ||
| Имя | ||
| Отчество (при наличии) | ||
| Пол | мужской ![]() | женский ![]() |
| Дата рождения | ||
| Место рождения | ||
Российская Федерация ![]() | Иное государство ![]() | |
| Субъект Российской Федерации (регион) | ||
| Район | ||
| Населенный пункт | ||
--------------------------------<br>
<1> Представление на ребенка заполняется при его зачислении в
организацию социального обслуживания уполномоченными работниками
организации на основании документов его личного дела и иных сведений о нем,
а также путем выбора одного или нескольких вариантов ответа посредством
проставления знака "V" в поле, расположенном напротив соответствующего
варианта ответа. Далее ежегодно за 5 дней до дня рождения ребенка
представление дополняется новыми сведениями (актуализируется).
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
| Другой документ (указать) | |||||
| Взаимодействие с семьей ребенка | |||||
| Общая характеристика семьи законного представителя | |||||
| Состав | Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Год рождения | Социальный статус <2> | Вид занятости <3> | |
| Мать | |||||
| Отец | |||||
| Братья, сестры | |||||
| Опекун | |||||
| Попечитель | |||||
| Статус семьи, с которой у ребенка установлены отношения | |||||
| Семья ребенка-сироты | ![]() | ||||
| Семья ребенка, оставшегося без попечения родителя | ![]() | ||||
| Семья, поместившая ребенка в организацию, в том числе: | ![]() | ||||
| Из-за отсутствия возможности осуществлять уход за ребенком по состоянию здоровья | ![]() | ||||
| Из-за малообеспеченности, финансовых трудностей | ![]() | ||||
| Из-за страха потерять ребенка, навредить ему или не справиться с уходом | ![]() | ||||
| Из-за проблем поведения ребенка | ![]() | ||||
| Из-за нахождения в трудной жизненной ситуации | ![]() | ||||
| Из-за нахождения в социально опасном положении | ![]() | ||||
| Из-за семейного неблагополучия | ![]() | ||||
| По иным причинам (указать) | |||||
| Наличие в семье проблем, оказывающих влияние на ребенка | |||||
--------------------------------
<2> Выбор статусов осуществляется из перечня: родитель, опекун, попечитель, усыновитель, родитель, ограниченный в правах, родитель, лишенный прав, ограниченно дееспособный гражданин, недееспособный
гражданин, инвалид.
<3> Выбор вида занятости осуществляется из перечня: работающий, неработающий, безработный, пенсионер, обучающийся.
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания
Уполномоченный ___________________________________ _______________ работник организации: (ФИО) (подпись)
Правильность внесения
данных подтверждается: __________________________________ _______________
(ФИО заместителя (подпись)
руководителя организации)
М.П.
ФИО ребенка Дата заполнения Форма обслуживания










































































































































