Приказ Росавиации от 04.12.2009 № 542

«Об организации оформления и использования служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 4 декабря 2009 г. № 542

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

Руководствуясь частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37, частью 7 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», абзацем вторым пункта 7 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 396, а также в целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить: Инструкцию по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта (Приложение № 1); образцы и описание служебных удостоверений, описание голографического знака, формы книг учета служебных удостоверений (Приложения № 2, 3, 4, 5, 6).

2. Установить, что:

2.1. Служебные удостоверения федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности от руководителя до заместителей начальников отделов центрального аппарата включительно, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта (форма № 1);

2.2. Служебные удостоверения федеральных государственных гражданских служащих, замещающих остальные должности центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта (форма № 2).

3. Руководителям территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта в месячный срок разработать инструкции по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов.

4. Начальнику Управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности обеспечить финансирование расходов, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений на федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, за счет средств федерального бюджета, выделенных на содержание сотрудников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта. Финансирование расходов, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений на федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта, осуществлять за счет средств федерального бюджета, выделенных на содержание сотрудников соответствующих территориальных органов.

5. Считать утратившим силу Приказ Федерального агентства воздушного транспорта от 20.11.2008 № 509 «О служебных удостоверениях сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта».

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель Г. К. Курзенков

Приложение № 1 к Приказу Федерального агентства воздушного транспорта от 4 декабря 2009 г. № 542

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства воздушного транспорта (далее — Инструкция), устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта (далее — государственные служащие).

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим прохождение государственным служащим по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве воздушного транспорта в замещаемой должности. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.3. Служебное удостоверение формы № 1 и формы № 2 дают право допуска во все административные здания центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта и его территориальных органов, предприятий и учреждений, находящихся в ведении Федерального агентства воздушного транспорта, за исключением режимных объектов, допуск в которые осуществляется по специальным пропускам.

1.4. Служебное удостоверение с истекшим сроком считается недействительным.

2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

2.1. Служебные удостоверения выдаются за подписью начальника Управления Федерального агентства воздушного транспорта, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта. Образцы удостоверений работников территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта, порядок их оформления, учета, выдачи и использования устанавливают их руководители.

2.2. При вручении служебного удостоверения государственному служащему, впервые принятому на службу, с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

2.3. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю.

2.4. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, по представлению Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, проводится проверка и при наличии виновных действий государственного служащего он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности. При этом кадровым подразделением по месту службы ему выдается новое служебное удостоверение.

2.5. Утраченное и не сданное в установленные сроки в кадровый орган служебное удостоверение считается недействительным.

2.6. При расторжении служебного контракта государственные служащие в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы лично сдают (иным способом передают) служебные удостоверения в Управление, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

2.7. Оформление служебного удостоверения осуществляется Управлением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта на основании приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, изменении фамилии, в связи с истечением срока ранее выданного служебного удостоверения, справки от органов внутренних дел об утере (краже) служебного удостоверения. Служебное удостоверение выдается под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений. В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности.

2.8. Служебные удостоверения выдаются сроком на 4 года, а гражданским служащим, заключившим срочный служебный контракт, — на срок его действия, но не более чем на 4 года. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

3. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

3.1. Изготовление бланков служебных удостоверений, обложек, голографических знаков организует Управление, на которое возложены функции материального (хозяйственного) обеспечения по заявкам Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего.

3.3. На правой внутренней стороне служебного удостоверения государственного служащего указываются фамилия, имя, отчество, замещаемая должность без указания характера деятельности («заместитель руководителя», «советник руководителя», «помощник руководителя», «начальник управления», «заместитель начальника управления», «заместитель начальника управления — начальник отдела», «начальник отдела», «заместитель начальника отдела», «главный специалист-эксперт», «ведущий специалист-эксперт», «консультант», «руководитель Южного межрегионального территориального управления воздушного транспорта», «заместитель руководителя Южного межрегионального территориального управления воздушного транспорта» и т.д.). На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография государственного служащего бюст, анфас без светлого угла, размером 3 х 4 см, на матовой тонкой фотобумаге. Под фотографией указывается срок действия удостоверения.

3.4. После подписания служебного удостоверения начальником Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, на левом бланке наклеивается голографический знак.

3.5. Оформление бланков служебных удостоверений государственных служащих производится на лазерном или струйном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом «курсив».

4. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

4.1. Учет выдачи удостоверений, голографических знаков ведется в книгах учета Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

4.2. Бланки служебных удостоверений, голографические знаки, книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений осуществляются в специально оборудованном помещении.

4.3. При замене служебных удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, голографические знаки, а также сданные государственными служащими служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, Управлением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, уничтожаются с составлением соответствующего акта. Акты уничтожения служебных удостоверений утверждаются руководителем Федерального агентства воздушного транспорта.

4.4. Оформление, учет, хранение и уничтожение бланков служебных удостоверений, использование голографических знаков возлагается на Управление, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

Приложение № 2 к Приказу Федерального агентства воздушного транспорта от 4 декабря 2009 г. № 542

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ОТ РУКОВОДИТЕЛЯ ДО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ НАЧАЛЬНИКОВ ОТДЕЛОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ВКЛЮЧИТЕЛЬНО, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

Форма № 1

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

┌────────────────────────────────────────┐┌────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                        ││           МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА          │
│                                        ││             РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ           │
│                                        ││                                            │
│                                        ││             Государственный герб           │
│                                        ││             Российской Федерации           │
│                                        ││                                            │
│                                        ││            ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО           │
│                                        ││            ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА           │</pre>
└────────────────────────────────────────┘└────────────────────────────────────────────┘

ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНА

1* — голографический знак.

Описание образца служебного удостоверения федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности от руководителя до заместителей начальников отделов центрального аппарата включительно, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта (форма № 1)

Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи красного цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом состоянии). На лицевой стороне обложки в верхней части выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в две строчки, в средней части — тисненое изображение Государственного герба Российской Федерации, в нижней части — тисненая надпись золотистого цвета «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» в две строчки. Бланки служебного удостоверения имеют фон в виде Государственного флага Российской Федерации из трех равновеликих горизонтальных полос: верхней — белого, средней — синего и нижней — красного цвета без четко обозначенных границ между полосами, выполненный в виде защитной сетки. На левом бланке: Государственный герб Российской Федерации; перед Государственным гербом Российской Федерации на равноудаленном расстоянии от верхнего и нижнего края бланка, на синем поле Государственного флага Российской Федерации размещается голографический знак. Голографический знак должен быть равноудален от левого края бланка и Государственного герба Российской Федерации и не затрагивать их края. Над Государственным гербом Российской Федерации надпись черного цвета: «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» в две строки; под Государственным гербом Российской Федерации надпись черного цвета: «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности» в две строки; справа от Государственного герба Российской Федерации размещается фотография установленного размера и образца; под фотографией размещается надпись: «Действительно до ________ г. Москва» в две строки. На правом бланке: в верхней части бланка размещается надпись: «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в одну строку; под ней размещается надпись: «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» в одну строку; ниже надписи «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» на расстоянии двух интервалов размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ N _____». Ниже надписи — поле для написания фамилии, имени, отчества и наименования должности. Ниже поля для написания фамилии, имени, отчества и наименования должности размещается надпись: «Начальник управления». После надписи «Начальник управления» оставляют пробел для учинения подписи. Все подчеркивающие линии выполнены микротекстом в виде сплошной повторяющейся надписи «РОСАВИАЦИЯ».

Приложение № 3 к Приказу Федерального агентства воздушного транспорта от 4 декабря 2009 г. № 542

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ОСТАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

Форма № 2

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

┌────────────────────────────────────────┐┌────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                        ││           МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА          │
│                                        ││             РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ           │
│                                        ││                                            │
│                                        ││             Государственный герб           │
│                                        ││             Российской Федерации           │
│                                        ││                                            │
│                                        ││            ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО           │
│                                        ││            ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА           │</pre>
└────────────────────────────────────────┘└────────────────────────────────────────────┘

ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНА

1* — голографический знак.

Описание образца служебного удостоверения федеральных государственных гражданских служащих, замещающих остальные должности центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта (форма № 2)

Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом состоянии). На лицевой стороне обложки в верхней части выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в две строчки, в средней части — тисненое изображение Государственного герба Российской Федерации, в нижней части — тисненая надпись золотистого цвета «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» в две строчки. Бланки служебного удостоверения имеют фон в виде Государственного флага Российской Федерации из трех равновеликих горизонтальных полос: верхней — белого, средней — синего и нижней — красного цвета без четко обозначенных границ между полосами, выполненный в виде защитной сетки. На левом бланке: Государственный герб Российской Федерации; перед Государственным гербом Российской Федерации на равноудаленном расстоянии от верхнего и нижнего края бланка, на синем поле Государственного флага Российской Федерации размещается голографический знак. Голографический знак должен быть равноудален от левого края бланка и Государственного герба Российской Федерации и не затрагивать их края. Над Государственным гербом Российской Федерации надпись черного цвета: «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» в две строки; под Государственным гербом Российской Федерации надпись черного цвета: «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности» в две строки; справа от Государственного герба Российской Федерации размещается фотография установленного размера и образца; под фотографией размещается надпись: «Действительно до ___________ г. Москва» в две строки для г. Москва. На правом бланке: в верхней части бланка размещается надпись: «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в одну строку; под ней размещается надпись: «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» в одну строку; ниже надписи «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА» на расстоянии двух интервалов размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ N ________». Ниже надписи поле для написания фамилии, имени, отчества и наименования должности. Ниже поля для написания фамилии, имени, отчества и наименования должности размещается надпись: «Начальник управления». После надписи «Начальник управления» оставляют пробел для учинения подписи. Все подчеркивающие линии выполнены микротекстом в виде сплошной повторяющейся надписи «РОСАВИАЦИЯ».

Приложение № 4 к Приказу Федерального агентства воздушного транспорта от 4 декабря 2009 г. № 542

ОПИСАНИЕ ГОЛОГРАФИЧЕСКОГО ЗНАКА НА СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

Голографический знак выполнен в виде круга золотистого цвета диаметром 15 мм, внутри которого размещен Государственный герб Российской Федерации без щита, по окружности сделана надпись «ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА», при рассматривании голографического знака под разными углами цвет меняется с золотистого на зеленый в месте преломления лучей.

Приложение № 5 к Приказу Федерального агентства воздушного транспорта от 4 декабря 2009 г. № 542

Форма журнала учета удостоверений

Приложение № 6 к Приказу Федерального агентства воздушного транспорта от 4 декабря 2009 г. № 542

Форма журнала выдачи удостоверений