Приказ Минфина России от 14.02.2022 № 54

(ред. от 01.09.2022)

«Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений»

ПРИКАЗ

В целях реализации приказа Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2021 г. № 173н «Об утверждении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений» приказываю:

утвердить Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНТЕГРИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ В СФЕРЕ КОНТРОЛЯ ЗА ОБОРОТОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ НА ВСЕХ ЭТАПАХ ЭТОГО ОБОРОТА ИНФОРМАЦИИ, СТРУКТУРЫ СВЕДЕНИЙ

Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений разработаны в целях формирования единого подхода к заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.

Настоящие Методические рекомендации носят рекомендательный характер и не содержат обязательных требований, не устанавливают правовых норм, а также могут учитываться при заполнении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.

I. Основные сведения

Формат представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений состоит из следующих граф:

«вид сведений» — устоявшееся или официальное обозначение реквизита;

«описание» — детальное описание сведений и пояснения;

«множественность» — информация о возможности внесения нескольких значений для данного вида сведений;

«тип данных» — описание типа данных для соответствующего вида сведений;

«обязательность» — признак, указывающий на необходимость заполнения элемента.

Для указания множественности элементов передаваемых данных используются следующие обозначения:

n — фиксированное количество элементов, где n — количество элементов;

n..m — интервал, указывающий на ограничение количества элементов, где n — минимальное количество, m — максимальное количество.

Максимальное количество может быть представлено символом *, что означает отсутствие ограничений.

Для указания типа данных используются следующие обозначения:

Тип данных	Пояснения
Сложный тип	сложный тип данных, содержащий в своей структуре более одного простого элемента
Строка	простой элемент с текстовым содержимым, при этом: строка (i), где i обозначает фиксированное количество символов в строке; строка (i, j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество символов в строке соответственно
Целое число	простой элемент с целочисленными данными, при этом: целое число (i), где i обозначает фиксированное количество разрядов в числе; целое число (i-j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество разрядов в числе соответственно
Дата	простой элемент с датой в формате YYYY-MM-DD
Перечисление	простой элемент, значение которого ограничено определенным перечнем значений
Логическое значение	простой элемент, содержащий одно из двух значений: 1 — истина (true), 0 — ложь (false)
Двоичные данные	простой элемент, содержащий набор байтов

Для указания признака формирования вида сведений используются следующие обозначения:

О — вид сведений для заполнения;

Н — вид сведений для заполнения при наличии;

УО — вид сведений для заполнения в зависимости от значений другого (других) вида сведений.

II. Особенности заполнения отдельных видов сведений

1. Заполнение реквизитов партии.

Основными реквизитами партии являются «Наименование», «Описание» и «Характеристики», являющиеся основанием для формирования документов и отчетов, а также используемые для поиска сведений в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее — ГИИС ДМДК). Содержимое реквизитов партии заполняется стандартизованным, полным, точным, понятным для пользователей организаций и федеральных органов исполнительной власти:

реквизит «Наименование» несет в себе уникальную справочную информацию и содержит минимально необходимый объем информации, которая при этом будет однозначно характеризовать номенклатуру партии. Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 100 символов;

реквизит «Описание» может содержать более подробную информацию о номенклатуре, включать характеристики и описания, которых нет в реквизите «Наименование». По умолчанию реквизит «Описание» может дублировать реквизит «Наименование». Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 255 символов;

(в ред. Приказа Минфина России от 01.09.2022 № 364)

реквизит «Характеристики» — значимые реквизиты партии, определяющие параметры и особенности конкретных товаров (изделий). Перечень характеристик зависит от типа партии.

Реквизиты «Наименование», «Описание» и «Характеристики» (если применимо) формируются из следующих составляющих (в порядке включения в «Наименование»), при этом не обязательно, чтобы реквизиты содержали данные по всем составляющим, за исключением существительного:

1	Существительное	Подлежит заполнению. Указывается на русском языке в единственном числе и именительном падеже, за исключением существительных, не имеющих единственного числа, или парных изделий, например, «серьги». Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается. Пример: «Монета города воинской славы Грозный»
2	Тип (Прилагательное)	Указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр. Пример: «Кольцо обручальное золотое 5 мм»
3	Область применения (Назначение)	Указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения. Пример: «Слиток палладиевый мерный»
4	Уточняющий признак	Указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку. Пример: «Орден „За заслуги перед Отечеством“ II степень без мечей»

Заполнение реквизита «Наименование»:

а) наименование формируется согласно однородной номенклатуре в группе, с одинаковой степенью детализации, в едином формате;

б) наименование идентифицирует номенклатуру партии;

в) не рекомендуется написание всех слов наименования только заглавными буквами (если иное не предусмотрено стандартами или правилами);

г) допускаются общепринятые сокращения, за исключением составляющего «Существительное», в случаях, когда наименование превышает допустимый размер;

д) аббревиатуры и сокращения однотипны по всем сходным позициям (значения, содержащие единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируются в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, «d 0.5»);

(пп. «д» в ред. Приказа Минфина России от 01.09.2022 № 364)

е) после сокращений ставится точка, после точки — пробел, например, «Монета Псков 10 руб. пруф», за исключением единиц измерения, например, «кг», «шт»;

ж) не рекомендуется использовать:

неопределенные слова, например, «сложный», «импортный»;

букву «ё» (следует заменять на «е»);

двойные пробелы между словами и пробелы в начале и конце наименования;

профессионализмы;

синонимы, обозначающие один и тот же материал, например, «Лист палладиевый» — «Палладий листовой»;

знаки препинания: «,», «;», «:», «=», «...», вместо них ставится пробел, например, «Диск платиновый микролегированный рением»;

записи в скобках, например, «Изделия из иридия (лодочка)»;

слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, «каталожный N», «кат. номер», «кат. N», «к/н», «чертеж», «черт.» и т.п., указываются символом «N»;

слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, например, «производитель», «произв.», «пр.», «марка», «а.» и т.п.;

(в ред. Приказа Минфина России от 01.09.2022 № 364)

з) если в составе сложных существительных и прилагательных есть числительное, то они записываются в словесно-цифровой форме через дефис, например, «стопятидесятилетие» — «150-летие».

Абзацы двадцать шестой — двадцать седьмой утратили силу. - Приказ Минфина России от 01.09.2022 № 364.

Заполнение реквизита «Описание»:

а) реквизит «Описание» по умолчанию дублирует реквизит «Наименование», при этом при необходимости добавляются характеристики, параметры, описания, способствующие лучшей идентификации продукции, изделия ввиду ограничения количества символов в реквизите «Наименование»;

б) допускается указывать значения характеристик в кавычках вида «.»

Пример:

Наименование — «Монета памятная».

Описание — «Монета памятная „К.А. Тимирязев“ 1 руб. пруф-лайк МН19».

Требования к значениям характеристик номенклатуры:

а) перечень и значения характеристик зависят от типа партии.

Значения характеристик в основном формируются на основании соответствующих справочников;

Значения характеристик, формируемых пользователем самостоятельно, указываются согласно рекомендациям заполнения наименования (если применимо);

б) одинаковые характеристики партий заполняются в едином формате, с одинаковой степенью детализации;

в) значение характеристики рекомендуется начинать со строчной буквы, за исключением таких характеристик, как марка, модель, производитель, бренд, торговая марка и т.п. Для таких характеристик значения допустимы на оригинальном языке без транскрипции, например, «Cartier» вместо «Картье».

Значение характеристики «Цвет» указывается на русском языке в единственном числе в мужском роде, например, «черный», «белый», «зеленый», при этом в характеристиках не указывается слово «цвет»;

г) значение характеристики указывается без кавычек;

д) значение характеристики, содержащее единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируется в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, «0,3 x 90 x 320 мм», «D 0,5 м».

2. Заполнение сведений о массе драгоценных камней в ГИИС ДМДК.

Масса драгоценных камней указывается:

для необработанных природных алмазов в каратах с точностью до 0,01 карат;

для необработанных сапфиров и рубинов в граммах с точностью до 0,1 грамм;

для необработанных изумрудов и александритов в граммах с точностью до целого количества грамм;

для обработанных драгоценных камней в каратах с точностью до 0,01 карат.

---