Приказ Росархива от 29.12.2004 № 54

«О мерах по предотвращению незаконных вывоза, ввоза и передачи прав собственности на культурные ценности»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ от 29 декабря 2004 г. № 54

О МЕРАХ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ НЕЗАКОННЫХ ВЫВОЗА, ВВОЗА И ПЕРЕДАЧИ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА КУЛЬТУРНЫЕ ЦЕННОСТИ

В целях предотвращения незаконных вывоза, ввоза и передачи прав собственности на культурные ценности, усиления координации деятельности всех заинтересованных ведомств Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Приказом от 3 декабря 2004 года поручило Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия (Росохранкультура) создать Электронную регистрационно-поисковую автоматизированную систему по регистрации культурных ценностей, утраченных в годы Второй мировой войны, похищенных, незаконно вывезенных из Российской Федерации, а также не подлежащих к вывозу из Российской Федерации (ЭРПАС), и утвердило Порядок представления учреждениями культуры информационных материалов о культурных ценностях в Росохранкультуру. Во исполнение Приказа Минкультуры России от 3 декабря 2004 года «О мерах по предотвращению незаконных вывоза, ввоза и передачи прав собственности на культурные ценности» приказываю:

1. Установить порядок обязательного представления федеральными государственными архивами в Росархив следующих документов:

1.1. информации о необнаруженных (предположительно по причине хищения) документах Архивного фонда Российской Федерации, имеющих коллекционную ценность, по форме Приложения 1 (представляется оперативно по результатам проверки наличия и состояния документов);

1.2. информации о приобретаемых для Архивного фонда Российской Федерации документах (содержит подробное описание документов и представляется до принятия решения о их приобретении в случае, если нет точных и достоверных сведений об источнике поступления и происхождения культурных ценностей);

1.3. информации об архивных документах, поступивших в архив на экспертизу или реставрацию (представляется совместно с копией экспертного заключения на документы, поступившие на экспертизу или реставрацию от частных лиц или организаций, не позднее 15 числа следующего месяца);

1.4. информации о возвращении в архив архивных документов, ранее заявленных как похищенные или утраченные (представляется в 5-дневный срок с момента возврата).

2. Директорам федеральных государственных архивов обеспечить соблюдение установленного порядка представления сведений для формирования БД Росархива «Необнаруженные документы государственных архивов Российской Федерации, имеющие коллекционную ценность» и ЭРПАС.

3. Отделу обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных технологий Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий (Т.Е. Шабанова) обеспечить:

3.1. ведение БД Росархива «Необнаруженные документы государственных архивов Российской Федерации, имеющие коллекционную ценность», обобщение и анализ поступающей информации;

3.2. регулярную передачу соответствующих сведений в Росохранкультуру для формирования ЭРПАС.

4. Рекомендовать руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела распространить действие настоящего Приказа на подведомственные им архивы и представление установленных п. 1 документов в Росархив.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Руководитель Росархива В. П. Козлов

Приложение 1 к Приказу Росархива от 29 декабря 2004 г. № 54

Форма сведений о необнаруженном (предположительно по причине хищения) документе, имеющем коллекционную ценность

1. Название архива.

2. № и название фонда.

3. № описи.

4. № дела.

5. № листа.

6. Название документа (дела).

7. Дополнительные сведения: В данной графе указываются, по возможности, все сведения, которые могут помочь идентифицировать документ (дело), в том числе: дата необнаружения его в архиве, автор, время создания (век, год), язык, краткое описание внешнего вида (размер, материал, техника исполнения, художественные и палеографические особенности) и др.

Директор архива      ___________             _____________________
                      (Подпись)              (Расшифровка подписи)

---

(Дата)

---