Приказ Управления делами Президента РФ от 05.12.2016 № 538

«Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации»

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 декабря 2016 г. № 538

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО НАПРАВЛЕНИЮ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

В целях совершенствования порядка организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации, в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878), Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3134; 2007, № 50, ст. 6255; 2013, № 3, ст. 179; 2014, № 50, ст. 7050; 2015, № 40, ст. 5534; 2016, № 12, ст. 1642) и пунктом 2.25 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2008, № 14, ст. 1413; 2009, № 47, ст. 5675), приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО НАПРАВЛЕНИЮ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 34, ст. 4029; 1998, № 30, ст. 3606; 1999, № 26, ст. 3175; 2003, № 2, ст. 159, № 27, ст. 2700; 2004, № 27, ст. 2711; 2006, № 27, ст. 2877, № 31, ст. 3420; 2007, № 1, ст. 29, № 3, ст. 410, № 49, ст. 6071, № 50, ст. 6240; 2008, № 19, ст. 2094, № 20, ст. 2250, № 30, ст. 3583, 3616, № 49, ст. 5735, 5748; 2009, № 7, ст. 772; № 26, ст. 3123, № 52, ст. 6407, 6413, 6450; 2010, № 11, ст. 1173, № 15, ст. 1740, 1756, № 21, ст. 2524, № 30, ст. 4011, № 31, ст. 4196, № 52, ст. 7000; 2011, № 1, ст. 16, 28, 29, № 13, ст. 1689, № 15, ст. 2021, № 17, ст. 2321, № 50, ст. 7339, 7340, 7342; 2012, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6398, № 53, ст. 7597, 7628, 7646; 2013, № 23, ст. 2866, 2868, № 27, ст. 3480, 3477, № 30, ст. 4036, 4040, 4057, № 48, ст. 6165, № 51, ст. 6694, № 52, ст. 6954, 6955; 2014, № 16, ст. 1828, № 19, ст. 2311, № 49, ст. 6921, № 52, ст. 7557; 2015, № 1, ст. 36, 57, 75, 77, № 21, ст. 2981, 2984, № 27, ст. 3945, 3946, № 29, ст. 4339, № 48, ст. 6709, № 51, ст. 7246; 2016, № 1, ст. 58, № 28, ст. 4558), Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3134; 2007, № 50, ст. 6255; 2013, № 3, ст. 179; 2014, № 50, ст. 7050; 2015, № 40, ст. 5534; 2016, № 12, ст. 1642).

2. Инструкция регулирует порядок организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации (далее — гражданские служащие Управления делами) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

3. Гражданские служащие Управления делами направляются в служебные командировки по решению управляющего делами Президента Российской Федерации (далее — Управляющий делами) на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения федеральной государственной гражданской службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

4. Решение о направлении гражданских служащих Управления делами в служебные командировки оформляется приказом Управления делами Президента Российской Федерации.

II. Организация работы по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории Российской Федерации

5. Основанием для принятия решения о направлении гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории Российской Федерации является служебная записка руководителя самостоятельного подразделения Управления делами Президента Российской Федерации (далее — самостоятельное подразделение Управления делами) на имя Управляющего делами.

6. В служебной записке указываются следующие сведения:

а) место и сроки служебной командировки;

б) цель и основание служебной командировки (служебное задание);

в) обоснование целесообразности служебной командировки (включая ожидаемые результаты);

г) предложения по кандидатурам командируемых гражданских служащих Управления делами, направляемых в служебную командировку, кандидатуре руководителя делегации (группы);

д) информация об иных существенных условиях планируемой служебной командировки.

7. На основании решения Управляющего делами Управление кадров и спецработ Управления делами Президента Российской Федерации (далее — Управление кадров и спецработ) осуществляет подготовку приказов по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории Российской Федерации.

8. Управление кадров и спецработ обеспечивает ведение учета гражданских служащих Управления делами, направляемых в служебные командировки на территории Российской Федерации.

9. Гражданские служащие Управления делами, направляемые в служебные командировки на территории Российской Федерации, осуществляют работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Организация работы по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории иностранных государств

10. Направление гражданских служащих Управления делами на территории иностранных государств осуществляется по предложениям:

а) заместителей Управляющего делами;

б) начальников самостоятельных подразделений Управления делами, согласованных с заместителем Управляющего делами, осуществляющего координацию и контроль деятельности соответствующего самостоятельного подразделения Управления делами в соответствии с распределением обязанностей между Управляющим делами и его заместителями.

Указанные предложения оформляются в виде служебной записки на имя Управляющего делами.

11. Служебная записка о направлении гражданского служащего Управления делами за пределы территории Российской Федерации должна содержать сведения, указанные в пункте 6 настоящей Инструкции.

Служебная записка, указанная в абзаце первом настоящего пункта Инструкции, также может содержать предложение о подключении услуг международной связи на выделенный абонентский номер, выдаче средства подвижной радиотелефонной связи и (или) выделения абонентского номера с подключенными услугами международной связи.

12. Направление гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории иностранных государств осуществляется по документам, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе по служебным и дипломатическим паспортам. Оформление направления гражданского служащего Управления делами за пределы территории Российской Федерации, а также организацию в установленном порядке оформления служебного и дипломатического паспортов осуществляет Управление кадров и спецработ.

13. При направлении гражданского служащего Управления делами в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации документы для оформления служебного (или дипломатического) паспорта представляются в Управление кадров и спецработ не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты выезда.

14. Управление кадров и спецработ обеспечивает:

а) подготовку приказов по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации;

б) ведение учета гражданских служащих Управления делами, направляемых в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации;

в) помощь в подготовке документов, необходимых для оформления въездных виз, при направлении гражданских служащих Управления делами за пределы территории Российской Федерации;

г) учет, хранение и выдачу в установленном порядке служебных (или дипломатических) паспортов гражданских служащих Управления делами.

15. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий Управления делами возвращает в Управление информатизации и связи Управления делами Президента Российской Федерации средство подвижной радиотелефонной связи и (или) выделенный абонентский номер.

16. Гражданские служащие Управления делами, направляемые в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации, осуществляют работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Оформление результатов служебной командировки

17. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий Управления делами обязан в течение трех служебных дней:

а) представить в управление бухгалтерского учета и отчетности Управления делами Президента Российской Федерации (далее — управление бухгалтерского учета и отчетности) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных, связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения Управляющего делами;

б) представить в управление бухгалтерского учета и отчетности копию заграничного паспорта (дипломатического, служебного) с отметками о пересечении государственной границы, заверенную в Управлении кадров и спецработ;

в) произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы;

---