Приказ ФАС России от 22.07.2022 № 533/22

(с изм. от 09.06.2026)

«Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии ФАС России»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказом Федерального архивного агентства от 25 февраля 2019 г. № 31 «Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа», в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов при их отборе на государственное хранение приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) ФАС России согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить состав постоянно действующей Центральной экспертной комиссии ФАС России согласно приложению № 2 к настоящему приказу (не приводится).

3. Признать утратившим силу пункт 2 приказа ФАС России от 23 мая 2005 г. № 100 «О создании Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) ФАС России».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России Г.Г. Магазинова.

Руководитель

I. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия ФАС России (далее — ЦЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности ФАС России и ее структурных подразделений по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов ФАС России.

1.2. ЦЭК является совещательным органом, создается приказом ФАС России и действует на основании положения.

Положение о ЦЭК подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.3. Персональный состав ЦЭК определяется приказом руководителя ФАС России.

В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители Управления делами ФАС России, структурных подразделений ФАС России, представитель федерального государственного архива (далее — ГА РФ) (ГА РФ по согласованию).

В качестве экспертов и консультантов к работе в комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя ФАС России.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, положением о ЦЭК.

II. Функции ЦЭК

2.1 ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности ФАС России.

2.1.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений ФАС России, для хранения и уничтожения.

2.1.3 Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного срока хранения;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности ФАС России, ее территориальных органов и учреждений, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее — ЦЭПК при Росархиве);

и) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

к) перечня документов, образующихся в деятельности ФАС России с указанием сроков хранения, примерных и типовых номенклатур дел для территориальных органов.

2.1.4. Обеспечивает совместно с Управлением делами ФАС России представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее — ЭПК ГА РФ) согласованные ЦЭК описи дел постоянного хранения.

2.1.5. Обеспечивает совместно с Управлением делами ФАС России представление на согласование ЭПК ГА РФ согласованные ЦЭК:

а) номенклатуру дел;

б) описи дел по личному составу;

в) акты об утрате документов;

г) акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.1.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.1.7. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой службами организует для работников ФАС России, ее территориальных органов консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЦЭК

3. ЦЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям ФАС России, ее территориальным органам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Управление делами ФАС России.

3.2 Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Управление делами ФАС России, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей структурных подразделений ФАС России и представителей Федерального архивного агентства.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.6. Информировать руководителя ФАС России по вопросам, входящим в компетенцию ЦЭК.

IV. Организация работы ЦЭК

4. ЦЭК взаимодействует с ЭПК ГА РФ, ЦЭПК при Росархиве.

4.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами.

4.2. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.3. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.4 Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.

---