Приказ МВД РФ от 08.10.1996 № 533
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ МВД РФ от 08.10.1996 N 533. 533. 08.10.1996. https://bukva.ai/docs/prikaz-533-1996-mvd-rossii-ministerstvo
«Об утверждении Инструкции по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико-экономической и специальной информации»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа МВД России от 25.01.2019 № 35.
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 октября 1996 г. № 533
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ
ТЕХНИКО — ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 1996 года прилагаемую Инструкцию по разработке, оформлению, регистрации и ведению отраслевых классификаторов технико — экономической и специальной информации.
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ОТРАСЛЕВЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО — ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок разработки, оформления, регистрации и ведения отраслевых классификаторов технико — экономической и специальной информации (ОтК), разрабатываемых и используемых в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России.
1.2. Инструкция предназначена для всех подразделений и организаций МВД России, осуществляющих разработку и ведение ОтК, кроме Главного управления Государственной противопожарной службы МВД России, самостоятельно разрабатывающего и внедряющего ОтК в соответствии с Федеральным законом «О пожарной безопасности».
2. Порядок разработки, оформления и регистрации отраслевых классификаторов
2.1. ОтК разрабатываются заинтересованными подразделениями министерства и содержат информацию, отсутствующую в общероссийских классификаторах, а также выборки из общероссийских классификаторов, дополненные объектами классификации или специфическими признаками.
2.2 К отраслевым классификаторам относятся:
- классификаторы (кодификаторы, перечни объектов с кодами и т.п.), включаемые в приказы МВД России в качестве приложения и утверждаемые руководством министерства;
- классификаторы, разрабатываемые и утверждаемые подразделениями министерства.
2.3 Информация из ОтК используется только в системе министерства.
2.4 Разрабатываемый ОтК должен отвечать следующим требованиям:
2.4.1. Обеспечивать достаточную емкость и полноту охвата заданного множества объектов.
2.4.2. Позволять систематизировать объекты классификации по выбранным признакам (характеристики, свойства, параметры и т.п.).
2.4.3. Обладать определенной гибкостью и резервной емкостью, необходимой для внесения изменений в классификатор.
2.4.4. Отвечать правилам унификации построения и написания наименований объектов.
2.4.5 Обеспечивать автоматизированное ведение классификатора.
2.5 На стадии разработки проекта ОтК выполняются следующие работы:
- выявление и анализ исходного множества объектов;
- классификация заданного множества объектов;
- унификация построения и написания объектов (использование стандартизированной терминологии, исключение многозначности, синонимии и т.п.);
- кодирование заданного множества объектов;
- при необходимости, составление перечня сокращений и алфавитного указателя наименований объектов классификации.
2.6. ОтК оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90 «Система организационного — распорядительной документации» и последовательно содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- перечень позиций классификатора;
- алфавитный указатель (при необходимости),
- перечень сокращений (при необходимости).
2.7. Титульный лист, содержание и первая страница ОтК оформляется в соответствии с Приложениями 1, 2, 3 к настоящей Инструкции; введение излагается согласно Приложению 4 настоящей Инструкции.
2.8. Перечень позиций классификаторов строится в следующей последовательности: код, наименование, дополнительные классификационные признаки, если они предусмотрены классификацией.
Наименования позиций печатаются через два интервала. Наименование позиции, не умещающееся в одной строке, печатается в несколько строк через один интервал между строками.
2.9. Алфавитный указатель и перечень сокращений составляются при значительном объеме классификатора и включаются в качестве приложения по усмотрению разработчика.
2.10. При оформлении проекта ОтК подразделение — разработчик определяет степень секретности информации, содержащейся в классификаторе. Гриф секретности («для служебного пользования», «секретно», «совершенно секретно») и номер экземпляра проставляются в верхнем правом углу титульного листа ОтК (Приложение 1). Каждый лист классификатора подлежит учету в соответствии с общим порядком ведения секретного делопроизводства в МВД России.
2.11. Проект ОтК, представленный на бумажных носителях, согласовывается с головной организацией министерства по ведению и дальнейшему развитию Единой системы классификации и кодирования технико — экономической и социальной информации (ЕСКК) — Главным информационным центром министерства внутренних дел Российской Федерации (ГИЦ МВД России) и заинтересованными подразделениями МВД России.
2.12. К проекту ОтК, направляемому на согласование и утверждение, прилагается пояснительная записка, которая должна содержать:
- основание для разработки;
- краткую характеристику классификатора с указанием задач, при решении которых он будет использоваться;
- указание подразделений министерства, в которых предполагается использовать классификатор;
- сведения о взаимосвязи с другими общероссийскими классификаторами и (или) ОтК;
- источники информации;
- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя, ответственного за ведение и внедрение ОтК.
2.13. ОтК утверждается руководством министерства или подразделения — разработчика.
2.14. Согласованный и утвержденный ОтК подлежит обязательной регистрации в ГИЦ МВД России.
2.15 Регистрация ОтК предназначена для:
- учета классификаторов, используемых в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России;
- систематизации всей совокупности действующих классификаторов;
- исключения дублирования кодовых обозначений для одних и тех же объектов;
- обеспечения возможности заимствования разработанных классификаторов.
2.16. ОтК представляется для регистрации на бумажных носителях в двух экземплярах, один из которых — эталон — после регистрации возвращается подразделению — разработчику; второй экземпляр — контрольный — остается в фонде отраслевых классификаторов в ГИЦ МВД России.
2.17. Регистрация ОтК должна проводиться в срок не более 15 дней со дня утверждения.
2.18. При регистрации ОтК присваивается регистрационный номер, состоящий из обозначения категории классификатора (ОтК), трехзначного порядкового номера и отделенных тире двух последних цифр года принятия классификатора, например: «ОтК 002-96».
Регистрационный номер проставляется на титульном листе под наименованием классификатора.
2.19 Все зарегистрированные ОтК подлежат включению в реестр (Приложение 5), содержащий следующие данные:
- порядковый номер ОтК;
- дата регистрации;
- регистрационный номер ОтК;
- наименование классификатора;
- наименование подразделения — разработчика ОтК;
- фамилию, имя, отчество, служебный телефон исполнителя, ответственного за ведение и внедрение классификатора в практическую деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России;
- примечание, в котором, при необходимости, указываются дополнительные сведения об ОтК, его ведении и (или) внедрении.
2.20. После регистрации классификатора ГИЦ МВД России передает разработчику извещение о регистрации (Приложение 6) и эталон ОтК.
3. Порядок ведения отраслевых классификаторов
3.1. Порядок ведения отраслевых классификаторов в системе министерства предусматривает взаимодействие ГИЦ МВД России (отдела классификации и кодирования технико — экономической информации — ОКК ТЭИ) и подразделений — разработчиков ОтК.
3.2 ГИЦ МВД России:
3.2.1. Обеспечивает заинтересованные подразделения министерства инструктивно — методическими материалами по разработке и ведению ОтК.
3.2.2. Оказывает консультативную помощь подразделениям — разработчикам ОтК.
3.2.3. Проводит экспертизу проектов ОтК (определяет правильность и рациональность используемых в ОтК методов классификации и кодирования, наличие дублирования с другими классификаторами, правильность оформления и т.п.).
3.2.4 Согласует проекты ОтК.
3.2.5. Осуществляет регистрацию ОтК и ведет реестр учета зарегистрированных классификаторов.
3.2.6 Формирует и ведет фонд контрольных экземпляров ОтК.
3.2.7. Подготавливает и доводит до подразделений — разработчиков информационные листы о составе действующих классификаторов (один раз в год).
3.2.8 Обеспечивает заинтересованные подразделения действующими ОтК.
3.2.9. Осуществляет сбор от подразделений — разработчиков извещений об изменениях в ОтК.
3.2.10. Доводит информацию об изменениях в ОтК до заинтересованных подразделений.
3.2.11 Ведет перечень абонентов всех зарегистрированных ОтК.
3.2.12. Осуществляет информационно — справочное обслуживание абонентов по разовым запросам.
3.3 Подразделение — разработчик ОтК:
3.3.1. Осуществляет разработку и согласование (с ГИЦ МВД России и другими заинтересованными подразделениями) проектов ОтК.
3.3.2. Передает в ГИЦ МВД России для регистрации эталон и контрольный экземпляр ОтК.
3.3.3. Проводит работы по ведению и внедрению ОтК в практическую деятельность органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.
3.3.4. Подготавливает извещения об изменениях в ОтК (Приложение 7) и направляет их в ГИЦ МВД России.
3.3.5. Составляет перечень абонентов ОтК и передает его в ГИЦ МВД России.
3.4. Заявки на приобретение ОтК направляются в ГИЦ МВД России по адресу: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67.
Дополнительную информацию можно получить по телефону 280-81-56.
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(полное наименование подразделения — разработчика)
Примечание. Если ОтК утверждается приказом МВД России, то гриф
утверждения состоит из слов «Утверждено Приказом МВД России от»
Содержание отраслевого классификатора размещается после
титульного листа с новой страницы.
В содержании приводятся перечисление разделов, частей
отраслевого классификатора, классов, обобщенных группировок.
Введение .....................................................
---------------------------------------
Наименование отраслевого классификатора
---------------------------------------
После введения с новой страницы располагают позиции
Отраслевой классификатор ..................................... является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико — экономической и социальной информации (ЕСКК) и используется на ведомственном уровне в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России.
ОтК построен на основе ........... (перечисляются исходные материалы)
ОтК ......... предназначен для ...............................
ОтК .... используется при решении следующих задач ............
Объектами классификации в ОтК ..... являются .................
Структурно классификатор состоит из ..... блоков ............. (приводится описание блоков, включающее наименование и характеристику).
Признаки классификации .......................................
Формула структуры кодового обозначения в ОтК ................. Пример обозначения по отраслевому классификатору ................. (объяснение признаков классификации в соответствии с разрядностью кода).
В классификаторе принята следующая сокращенная форма записи наименований объектов: ...........................................
Введение ОтК .......... осуществляет ......................... Подсистема ведения ОтК ......... предусматривает взаимодействие с ГИЦ МВД России и .................................................
| № п/п | Дата регистрации | Регистрационный N | Наименование ОтК | Кем и когда утвержден ОтК | Наименование подразделения — разработчика | Ф.И.О., тел. исполнителя | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
По представлению ... (наименование подразделения - разработчика) в ГИЦ МВД России зарегистрирован ................
Внесен в реестр отраслевых классификаторов МВД России
«» ________ 19 г. за N ________ (регистрационный номер).
Начальник ГИЦ МВД России Подпись Расшифровка подписи
__________________________________________________________________
Извещение 1/96 об изменениях ОтК .. (полное наименование)
| Д | Код | Наименование | Пояснение и обоснование изменений |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
А ........ ................................................
И ........ ................................................
В ........ ................................................
__________________________________________________________________
Должность разработчика Подпись Расшифровка подписи
«__» ___________________ 199_ г.
Примечание 1. Дробный номер извещения об изменениях к ОтК проставляется организацией - разработчиком, в числителе указывается сквозной порядковый номер (независимо от года утверждения изменения), в знаменателе - две последние цифры года
Примечание 2. Изменения к ОтК группируются по директивам (Д) в
следующей последовательности: «Аннулировать» (А), «Изменить» (И),