Приказ ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ ЦСУ СССР от 03.07.1987 N 532. 532. 03.07.1987. https://bukva.ai/docs/prikaz-532-1987
«Об утверждении типовых междуведомственных форм первичной учетной документации»
Внимание
Утратил силу в связи с изданием Постановления Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241.
ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР
ПРИКАЗ
от 3 июля 1987 г. № 532
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В целях совершенствования организации первичного учета приказываю:
Утвердить прилагаемые типовые междуведомственные формы первичной учетной документации, отвечающие требованиям автоматизации бухгалтерского учета с применением новейших средств вычислительной техники:
№ ОС-1 (АСУ) — «Акт приемки-передачи основных средств» (АСУ)
№ ОС-2 (АСУ) — «Акт на внутреннее перемещение основных средств» (АСУ)
№ ОС-3 (АСУ) — «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных инвентарных объектов» (АСУ)
№ ОС-4 (АСУ) — «Акт о ликвидации основных средств» (АСУ)
№ ОС-4а (АСУ) — «Акт о ликвидации автотранспортных средств» (АСУ)
№ Т-12 (АСУ) — «Табель учета использования рабочего времени» (АСУ).
Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации ввести в действие с 1 января 1988 года и размножить их в местных отделениях ВГО «Союзучетиздат» по заказам предприятий и организаций.
С введением в действие указанных форм отменить типовые формы первичной учетной документации: № ОС-1 (АСУ), № ОС-2 (АСУ), № ОС-3 (АСУ), № ОС-4 (АСУ), № ОС-4а (АСУ), № Т-12 (АСУ), утвержденные Приказом ЦСУ СССР от 15.11.85 № 602-а.
Типовая междуведомственная форма № ОС-1 (АСУ) ------------------------------------------------ Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
┌───────────┐
<pre class="legal-pre"> │Код по ОКПО│ ┌───────────┐
__________________________ ├───────────┤ Код по ОКУД │ 0302101 4 │
(предприятие, организация) └───────────┘ └───────────┘</pre>
АКТ УТВЕРЖДАЮ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (АСУ) Руководитель предприятия
| Номер документа | Дата составления | Код материально ответственного лица | Код операции | (должность) _________ _____________________ (подпись) (и.о., фамилия) «__» __________________ 19__ г. |
| Цех, отдел, участок, линия | Дебет | Кредит | Первоначальная (покупная) стоимость | Инвентарный номер | Заводской номер | Код затрат (для отнесения амортизационных отчислений) | Код нормы амортизационных отчислений | Поправочный коэффициент | ||
| счет, субсчет | код аналитического учета | счет, субсчет | код аналитического учета | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
приказа
На основании ------------ _________________________________________________ распоряжения от «» ________ 19 г. N ________ произведен осмотр _____________________ __________________________________________________________________________, (наименование объекта)
принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от ____________________________ В момент приемки (передачи) объект находится в ____________________________
(местонахождение объекта)
| чертеж | дование | износа | выпуска (постройки) | ввода в эксплуатацию (месяц, год) | нак платности в бюджет | начала платы за основные средства (месяц, год) | |
| Источник приобретения (финансирования) _ __________________ | вид | код | |||||
Краткая характеристика объекта ____________________________________________
Оборотная сторона формы № ОС-1 (АСУ)
соответствует
Объект техническим условиям ---------------- ______________________________ не соответствует
(указать, что именно не соответствует)
не требуется
доделка ------------ ______________________________________________________ требуется (указать, что именно требуется)
Результаты испытания объекта ______________________________________________
Заключение комиссии _______________________________________________________
Приложение ________________________________________________________________ (перечень технической документации по объекту)
Члены комиссии: ___________ ___________ ___________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия) ___________ ___________ ___________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия) ___________ ___________ ___________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия) ___________ ___________ ___________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Объект основных средств принял ___________ _________ ______________________
(должность) (подпись) (и.о., фамилия)
сдал ___________ _________ ______________________
(должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Отметка о передаче технической документации в _____________________________ (наименование отдела) «» _______ 19 г. ___________ ___________ ______________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Отметка о переносе данных на магнитный носитель «» _______ 19 г. ___________ ___________ ______________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Главный бухгалтер
Типовая междуведомственная форма № ОС-2 (АСУ) ------------------------------------------------ Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
┌───────────┐
<pre class="legal-pre"> │Код по ОКПО│ ┌───────────┐
__________________________ ├───────────┤ Код по ОКУД │ 0302102 5 │
(предприятие, организация) └───────────┘ └───────────┘</pre>
НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (АСУ)
| Номер документа | Дата Код Код составления материально операции ответственного лица | ||||||||||||
| Сдатчик | Получатель | Дебет | Кредит | Первоначальная стоимость | Инвентарный номер | Заводской номер | Код затрат (для отнесения амортизационных отчислений) | Код нормы амортизационных отчислений | Поправочный коэффициент | Признак платности в бюджет | |||
| цех, отдел, участок, линия | счет, субсчет | код аналитического учета | счет, субсчет | код аналитического учета | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
Оборотная сторона формы № ОС-2 (АСУ)
Основание перемещения _____________________________________________________
Объект ____________________________________________________________________ (наименование)
Сдатчик ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, и.о.)
(отдел, цех, участок, ферма и т.п.)
Получатель ________________________________________________________________ (должность, фамилия, и.о.)
(отдел, цех, участок, ферма и т.п.)
Краткая характеристика технического состояния объекта _____________________
Сдал Принял
Отметка о переносе данных на магнитный носитель «» _______ 19 г. ___________ _________ ________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Бухгалтер
Типовая междуведомственная форма № ОС-3 (АСУ) ------------------------------------------------ Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
┌───────────┐
<pre class="legal-pre"> │Код по ОКПО│ ┌───────────┐
__________________________ ├───────────┤ Код по ОКУД │ 0302103 7 │
(предприятие, организация) └───────────┘ └───────────┘</pre>
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия
_______________________________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (и.о., фамилия)
"__" __________________ 19__ г.
АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ (АСУ)
| Номер документа | Дата составления | Код материально ответственного лица | Код операции | |||||
| Цех, отдел, участок, линия | Дебет | Кредит | Сумма | Инвентарный номер | ||||
| счет, субсчет | код аналитического учета | счет, субсчет | код аналитического учета | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
По заказу N ___________________________________________________________ (наименование объекта)
плановом
находился в ------------- капитальном ремонте (реконструкции, модернизации) внеплановом с ________________ 19__ г. по ________________ 19__ г., т.е. ________ дней.
Предусмотренные ведомостью дефектов работы по капитальному ремонту полностью (реконструкции, модернизации) выполнены ------------ ______________________ не полностью
(указать, что именно не выполнено)
По окончании капитального ремонта (реконструкции, модернизации) объект прошел испытание и сдан в эксплуатацию.
Оборотная сторона формы № ОС-3 (АСУ)
Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией _____________________________________________________________
Сдал _____________ ___________ __________________________________________
(должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Принял _____________ ___________ __________________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
1. Сметная стоимость фактически выполненного объема работ (руб.)
| капитального ремонта реконструкции, модернизации |
|---|
2. Фактическая стоимость (руб.)
| капитального ремонта реконструкции, модернизации |
|---|
Отметка о переносе данных на магнитный носитель «» _____________ 19 г.
____________ ___________ _______________________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Главный бухгалтер
Типовая междуведомственная форма № ОС-4 (АСУ) ------------------------------------------------ Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
┌───────────┐
<pre class="legal-pre"> │Код по ОКПО│ ┌───────────┐
__________________________ ├───────────┤ Код по ОКУД │ 0302104 3 │
(предприятие, организация) └───────────┘ └───────────┘</pre>
АКТ УТВЕРЖДАЮ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (АСУ) Руководитель предприятия
_______________________________
| Номер Дата документа составления | Код операции | _________ _____________________ (подпись) (и.о., фамилия) «__» __________________ 19__ г. | ||||||||
| Цех, отдел, участок, линия | Дебет | Кредит | Сумма | Сумма износа | Инвентарный номер | Заводской номер | ||||
| счет, субсчет | код аналитического учета | счет, субсчет | код аналитического учета | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
| Х | ||||||||||
| Х | \ / \ / | \ / \ / | ||||||||
| \ / \ | \ / \ | \ / \ | ||||||||
| / \ | / \ | / \ | ||||||||
приказом
Комиссия, назначенная ------------- _______________________________________ распоряжением от «» _______ 19 г. N _____ на основании ______________________________ осмотрела _________________________________________________________________ (наименование объекта)
ликвидации
и установила его подлежащим ---------- на основании следующего: разборке изготовления
1. Год ------------ 19__ г. постройки
2. Поступил на предприятие «» __________ 19 г.
3. Введен в эксплуатацию _____________ 19__ г. (месяц)
4. Число капитальных ремонтов _______ на сумму _______________________ руб.
5. Техническое состояние и причины ликвидации _____________________________
6. Заключение комиссии ____________________________________________________
Приложение: перечень прилагаемых документов _______________________________
Члены комиссии: _____________ ___________ _________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия) _____________ ___________ _________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия) _____________ ___________ _________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Оборотная сторона формы № ОС-4 (АСУ)
РАСЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ ЛИКВИДАЦИИ ОБЪЕКТА
| Затраты по ликвидации | Поступило от ликвидации | ||||||
| наименование документа | статья затрат | сумма | наименование документа | вид ценности | код (номенклатурный номер) | количество | сумма |
Результаты от ликвидации __________________________________________________
Отметка о переносе данных на магнитный носитель «» ______________ 19 г.
___________ ___________ ________________________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Главный бухгалтер
Типовая междуведомственная форма № ОС-4а (АСУ) ------------------------------------------------ Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
┌───────────┐
<pre class="legal-pre"> │Код по ОКПО│ ┌───────────┐
__________________________ ├───────────┤ Код по ОКУД │ 0302113 2 │
(предприятие, организация) └───────────┘ └───────────┘</pre>
АКТ УТВЕРЖДАЮ О ЛИКВИДАЦИИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ Руководитель предприятия СРЕДСТВ (АСУ) _______________________________
(должность)
| Номер документа | Дата составления | Код операции | (подпись) (и.о., фамилия) «__» __________________ 19__ г. | |||||||||
| Цех, отдел, | Дебет | Кредит | Сумма | Сумма износа | Инвентарный номер | Заводской | Пробег, км | |||||
| участок | счет, субсчет | код аналитического учета | счет, субсчет | код аналитического учета | номер | с начала эксплуатации | после последнего капитального ремонта | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||
| Х | ||||||||||||
| Х | \ / \ / | \ / \ / | \ / \ / | \ / \ / | ||||||||
| Х | \ / \ | \ / \ | \ / \ | \ / \ | ||||||||
| Х | / \ | / \ | / \ | / \ | ||||||||
приказом
Комиссия, назначенная ------------- от «» ________ 19 г. N ____________ распоряжением
автомобиля
произвела осмотр -------------------- _________, модель _______ тип _______ прицепа, полуприцепа (марка) грузоподъемность ---------------- двигатель N ________, шасси _______, номерной знак _______ вместимость технический паспорт N _____, принадлежащий ________________________________ (наименование автохозяйства (предприятия))
Адрес автохозяйства (предприятия) _________________________________________
В результате осмотра _______________________________________ его агрегатов, (автомобиля, прицепа, полуприцепа)
узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:
1. Состоит на балансе автохозяйства (предприятия) с «» _________ 19 г., год выпуска 19__ г., введен в эксплуатацию _____________ 19__ г. (месяц)
2. Число капитальных ремонтов __________
3. Затрачено на капитальный ремонт _________ руб. __ коп.
2-я страница формы № ОС-4а (АСУ)
автомобиля
Внешнее состояние -------------------- ____________________________________ прицепа, полуприцепа
На автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и детали:
Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля (прицепа, полуприцепа)
| Порядковый номер записи | Наименования агрегатов | Годные для использования <1> | Процент годности | Подлежат восстановлению <1> | Негодные <1> | Обнаруженные дефекты |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Рама | |||||
| 2 | Кузов | |||||
| 3 | Кабина | |||||
| 4 | Двигатель | |||||
| карбюратор | ||||||
| стартер | ||||||
| генератор | ||||||
| компрессор пневмотормоза | ||||||
| _____________________________ | ||||||
| _____________________________ | ||||||
| _____________________________ | ||||||
| 5 | Коробка передач | |||||
| _____________________________ | ||||||
| _____________________________ | ||||||
| 6 | Задний мост и карданный вал | |||||
| картер заднего моста | ||||||
| картер | ||||||
| диски колес | ||||||
| рессоры |
3-я страница формы № ОС-4а (АСУ)
| Порядковый номер записи | Наименования агрегатов | Годные для использования <1> | Процент годности | Подлежат восстановлению <1> | Негодные <1> | Обнаруженные дефекты |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 7 | Передний мост и рулевое управление | |||||
| передняя ось | ||||||
| диски колес | ||||||
| рессоры | ||||||
| механизм рулевого управления | ||||||
| 8 | Прочие | |||||
| радиатор | ||||||
| приборы | ||||||
| крылья и подножки | ||||||
| капот | ||||||
| фары | ||||||
| остекление | ||||||
| аккумуляторы | ||||||
| амортизаторы | ||||||
| главный тормозной цилиндр |
--------------------------------
<1> В графах 3, 5, 6 указывается: да, нет.
Заключение комиссии: ______________________________________________________
Председатель комиссии: ___________ ___________ ___________________________
(должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Члены комиссии: ___________ ___________ ___________________________
(должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Место для печати ___________ ___________ ___________________________
автохозяйства (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
(предприятия) ___________ ___________ ___________________________
(должность) (подпись) (и.о., фамилия)
4-я страница формы № ОС-4а (АСУ)
Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:
| Порядковый номер записи | Номер по каталогу | Номенклатурный номер | Наименование | Единица измерения | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Итого | |||||||
автомобиля
Расчет результатов ликвидации -------------------- прицепа, полуприцепа
| Затраты по ликвидации | Поступило от ликвидации | ||||||
| наименования документов | статьи затрат | сумма | наименование документов | виды ценностей | код (номенклатурный номер) | количество | сумма |
Результаты от ликвидации __________________________________________________
Отметка о переносе данных на магнитный носитель «» ______________ 19 г.
___________ ___________ ________________________________________________ (должность) (подпись) (и.о., фамилия)
Главный бухгалтер
Типовая междуведомственная форма № Т-12 (АСУ) ------------------------------------------------ Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 03.07.1987 № 532
| __________________________ Код по ОКУД (предприятие, организация) | 6301107 9 | ||||
| Цех, отдел _______________ | |||||
| Бригада __________________ | Код расчетного месяца | Цех, отдел | Бригада | ||
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (АСУ) за _______ 19__ г.
| Порядковый | Фамилия, и.о. | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | Табельный номер | Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат | Неявки по причинам | ||||||||||||||||||||||||||||
| номер записи | Профессия, должность | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | х | первую половину месяца | месяц | Вид оплаты | ||||||||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||||||||||||||||||
| Корреспондирующий счет, заказ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код | Дни | Часы | Код | Дни | Часы | |||||||||||||||||||||||||||||
| Вид оплаты | Корреспондирующий счет, заказ | Дни, часы | Вид оплаты | Корреспондирующий счет, заказ | Дни, часы | |||||||||||||||||||||||||||||
| дни | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| часы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | |||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Табельщик (мастер) Начальник цеха (отдела) участка
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ
ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
Типовые формы первичной учетной документации по данному разделу учета включают в себя документы двух подразделов: по учету личного состава и по учету использования рабочего времени.
При обработке данных по учету труда и заработной платы расчетная ведомость, расчетный листок, платежная ведомость и лицевой счет являются выходными документами.
По учету личного состава рекомендуется применять формы, утвержденные Приказом ЦСУ СССР от 16.06.1980 № 284, помещенные в альбоме «Типовые формы первичного учета по личному составу для подсистемы АСУ „Кадры“ предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик».
2. По учету использования рабочего времени.
Учет использования рабочего времени (табельный учет) может вестись как традиционным методом, т.е. регистрацией в документе (табеле использования рабочего времени) явок и неявок работника на работу, так и автоматизированно.
При автоматизированном ведении табельного учета с помощью использования технических средств сбора и регистрации информации на машинном носителе составление вышеуказанного табеля не требуется.
Табель учета использования рабочего времени
(форма № Т-12 (АСУ))
Табель применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для расчетов с ними по отдельным видам оплат заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию, а затем на вычислительную установку.
Бланк табеля с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно постоянной информации. В этом случае форма табеля может быть изменена в соответствии с принятой на вычислительной установке технологией обработки данных. Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней ежедневный учет использования рабочего времени.
Отметка в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день (гр. 3) в табеле отведено две строки — одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Условные обозначения и порядок их отражения должны соответствовать действующим на момент заполнения табеля нормативным документам, утвержденными Госкомтрудом СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР.
Графы 4 и 5, предназначенные для отражения отработанного времени по каждому табельному номеру, разделены на две части. По верхней строке проставляется количество дней, а по нижней строке — количество часов.
В разделе «Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» (гр. с 8 по 13) отражается время по тем видам оплат, по которым производятся начисления на основании табельного учета.
В том случае, когда код вида оплаты (гр. 8 или гр. 11) или код направления затрат (гр. 9 или гр. 12) на данной странице табеля один и тот же для всех табельных номеров, он может не проставляться в графах, а проставляться только в шапке документа в зонах того же наименования.
ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Акт приемки-передачи основных средств
(форма № ОС-1 (АСУ))
Форма применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).
Акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации. Составление общего акта допускается только при приемке нескольких объектов основных средств при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, приняты в одном календарном месяце и одним материально ответственным лицом.
Акт приемки-передачи основных средств после его оформления передают в бухгалтерию предприятия.
К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту, после чего она передается в технический (производственный) или другой отдел предприятия.
Акт утверждает руководитель предприятия, организации.
При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства). При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два — у предприятия сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй — к извещению на передачу и акцепт), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.
Накладная на внутреннее перемещение основных средств
(форма № ОС-2 (АСУ))
Форма применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник отдела (цеха) — сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, второй служит основанием о выбытии объекта у сдатчика.
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных
и модернизированных инвентарных объектов
(форма № ОС-3 (АСУ))
Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации), где делают соответствующие записи о произведенном капитальном ремонте, реконструкции и модернизации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Акт о ликвидации основных средств
(форма № ОС-4 (АСУ))
Форма применяется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) при полной или частичной их ликвидации. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации.
Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Затраты по ликвидации, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу «Расчет результатов ликвидации объекта».
Акт о ликвидации автотранспортных средств
(форма № ОС-4а (АСУ))
Форма применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия). Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате ликвидации.
Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Расчет результатов ликвидации автомобиля (прицепа, полуприцепа)».
При обработке данных по учету основных средств инвентарные карточки, карточка учета движения, инвентарный список являются выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.