4.
Основными задачами Комиссии являются:
проведение перед составлением годовой бюджетной отчетности инвентаризации нефинансовых активов, созданных (приобретенных) по результатам НИОКР, числящихся в бюджетном учете Минпромторга России по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, созданных (приобретенных) по результатам НИОКР в рамках выполнения государственных контрактов, государственным заказчиком которых является Департамент реализации конвенционных обязательств Минпромторга России (далее - Департамент), в том числе находящихся на ответственном хранении у исполнителей государственных контрактов в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" и от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета;
подготовка предложений об отражении в бюджетном учете результатов инвентаризации.
5.
В целях реализации возложенных на нее задач Комиссия:
проводит инвентаризацию объектов нефинансовых активов, находящихся на хранении в Минпромторге России;
проводит документальные проверки материалов по государственным контрактам и договорам, заказчиком которых является Департамент, подтверждающих исключительное право на актив;
устанавливает правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе;
подтверждает фактическое наличие имущества;
по объектам нефинансовых активов, находящихся на ответственном хранении у исполнителей государственных контрактов, запрашивает ведомости инвентаризации об этих объектах с предоставлением сохранных расписок, с целью подтверждения фактического наличия у исполнителей нефинансовых активов;
обеспечивает полноту и достоверность данных, отраженных в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись):
подписывает Инвентаризационные описи;
составляет протокол по результатам инвентаризации и проект решения об отражении результатов инвентаризации в бюджетном учете;
по результатам инвентаризации нефинансовых активов, числящихся на бюджетном учете Минпромторга России, созданных (приобретенных) по результатам НИОКР в рамках выполнения государственных контрактов, составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
представляет в Департамент учета и контроля оформленные в установленном порядке Инвентаризационные описи и акт о результатах инвентаризации.
6.
Комиссия для решения возложенной на нее задачи имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Минпромторга России необходимую информацию и материалы о данных бюджетного учета по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
приглашать на свои заседания должностных лиц структурных подразделений Минпромторга России, в должностные обязанности которых входит обеспечение сохранности объектов нефинансовых активов, а также лиц структурных подразделений Минпромторга России, ответственных за сохранность охранных документов.
7.
Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения ее членам.
8.
В случае отсутствия председателя Комиссии по его поручению его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.
9.
Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
10.
Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствуют не менее половины от общего числа ее членов.
11.
Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.