---
title: "Приказ ФТС РФ от 24.04.2007 N 524"
number: "524"
issuer: "Федеральная таможенная служба"
issued_on: 2007-04-24
redaction: 2007-04-24
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-524-2007-fts-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФТС РФ от 24.04.2007 N 524

# Приказ ФТС РФ от 24.04.2007 N 524

"Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 24.04.2007.
> Окончание действия редакции - 13.10.2015.


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 24 апреля 2007 г. N 524

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,**
**РЕГИСТРАЦИИ, ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ**

<div align="center">

**ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях установления единого порядка учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100010) о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации (далее - Положение).
2. <a id="p100006"></a>Начальникам оперативных таможен, заместителям начальников таможен по правоохранительной деятельности, начальникам таможенных постов обеспечить изучение [Положения](#p100010) и соблюдение его требований должностными лицами таможенных органов.
<a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Заместитель Руководителя,<br>
генерал-лейтенант<br>
таможенной службы<br>
**И.А.ЗАВРАЖНОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Приложение<br>
к Приказу ФТС России<br>
от 24 апреля 2007 г. N 524

</div>


<a id="p100010"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, ФОРМИРОВАНИЯ**
**И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ**
**В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


### <a id="p100011"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100012"></a>Настоящее Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации (далее - Положение) определяет порядок учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях (АП) в таможенных органах Российской Федерации.
2. <a id="p100013"></a>Учету в таможенных органах Российской Федерации подлежат все дела об АП.
3. <a id="p100014"></a>Дела об АП регистрируют в [журнале](#p100121) учета дел об АП (далее - журнал учета) согласно Приложению N 1.
4. <a id="p100015"></a>Основными принципами регистрации дел об АП являются:
<a id="p100016"></a>обязательность регистрации всех возбужденных дел об АП;
<a id="p100017"></a>одноразовость, при которой дело об АП сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации в отдельно взятом таможенном органе;
<a id="p100018"></a>единообразие регистрации дел об АП.
5. <a id="p100019"></a>Организация работы по учету, регистрации, формированию и хранению дел об АП возлагается на начальников оперативных таможен, заместителей начальников таможен по правоохранительной деятельности.
<a id="p100020"></a>Ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на начальников учетно-регистрационных подразделений либо при их отсутствии на начальников подразделений административных расследований.


### <a id="p100021"></a>II. Порядок регистрации дел об АП


6. <a id="p100022"></a>Дела об АП регистрируют в таможенных органах Российской Федерации не ниже таможен (далее - таможенные органы).
<a id="p100023"></a>Дела об АП, возбужденные должностными лицами региональных таможенных управлений и таможенных постов, непосредственно им подчиненных, регистрируют, учитывают и хранят в оперативных таможнях.
7. <a id="p100024"></a>В таможне ведется один журнал учета, в котором регистрируют дела об АП.
<a id="p100025"></a>При возбуждении дел об АП на таможенных постах, территориально удаленных от таможни, допускается для удобства в работе ведение журнала на таможенном посту, куда вносятся сведения о делах об АП, зарегистрированных в таможне и находящихся в производстве таможенного поста.
8. <a id="p100026"></a>Дела об АП подлежат представлению для регистрации в учетно-регистрационные подразделения таможенных органов либо при их отсутствии в подразделения административных расследований.
9. <a id="p100027"></a>Дела об АП, возбужденные должностными лицами таможенных органов, подлежат обязательной регистрации в день их возбуждения. В случае возбуждения дел об АП в выходные или праздничные дни они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел. В случае возбуждения дел вне времени работы учетно-регистрационного подразделения они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.
<a id="p100028"></a>Постановления прокурора о возбуждении дел об АП регистрируют в день их получения таможенным органом.
<a id="p100029"></a>Дела об АП, переданные из других таможенных органов на рассмотрение, подлежат регистрации в таможенном органе, принявшем их к рассмотрению, в день поступления в соответствии с настоящим Положением.
<a id="p100030"></a>При возбуждении дел об АП на таможенных постах, территориально удаленных от таможни, и невозможности зарегистрировать их в указанные в данном пункте сроки допускается, в порядке исключения, регистрация и присвоение номера по данным, сообщенным по телефону, факсимильной связью, телетайпу и иным средствам связи.
<a id="p100031"></a>В этом случае в журнале учета заполняют [графы 1](#p100123), [2](#p100123), [3](#p100123), [5](#p100123) и [6](#p100125). Сведения в остальные графы вносят по мере представления необходимых документов в подразделения, указанные в [пункте 8](#p100026) Положения.
10. <a id="p100032"></a>Дела об АП регистрируют в журнале учета в порядке их представления или поступления сообщения о возбуждении дел по средствам связи.
11. <a id="p100033"></a>Регистрацию дел об АП в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет один из сотрудников подразделения, указанного в [пункте 8](#p100026) Положения, на которого данная обязанность возложена должностной инструкцией.
12. <a id="p100034"></a>Основанием для регистрации дела об АП являются:
<a id="p100035"></a>первый протокол о применении меры обеспечения производства по делу об АП;
<a id="p100036"></a>протокол об АП;
<a id="p100037"></a>постановление прокурора о возбуждении дела об АП;
<a id="p100038"></a>определение о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования;
<a id="p100039"></a>постановление о назначении административного наказания в виде предупреждения в случае, если протокол об АП не составляется;
<a id="p100040"></a>постановление о наложении административного штрафа, взыскиваемого на месте совершения АП в случае, если протокол об АП не составляется (постановление-квитанция);
<a id="p100041"></a>определение о передаче дела об АП на рассмотрение при поступлении дела из другого таможенного органа.
<a id="p100042"></a>Если при применении меры обеспечения производства по делу об АП требовалось дополнительное выяснение обстоятельств дела либо данных о физическом лице или сведений о юридическом лице и на этом основании протокол об АП не был составлен немедленно после выявления совершения АП, то регистрации подлежит первый протокол о применении меры обеспечения производства по делу об АП.
13. <a id="p100043"></a>Дела об АП регистрируют в журнале учета путем занесения данных в соответствующие графы и проставления порядкового регистрационного номера в верхней правой части документа, указанного в [пункте 12](#p100034) Положения.
<a id="p100044"></a>Регистрационный номер состоит из следующих цифровых обозначений:
<a id="p100045"></a>цифрового кода таможенного органа, в котором зарегистрировано дело об АП (по классификатору таможенных органов);
<a id="p100046"></a>порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году;
<a id="p100047"></a>четырех цифр обозначения текущего года.
<a id="p100048"></a>Например: "протокол об административном правонарушении N 10005000-999/2007".


### <a id="p100049"></a>III. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала учета


14. <a id="p100050"></a>В [графу 1](#p100123) вносят дату регистрации и порядковый регистрационный номер, присвоенный делу об АП. При этом перед регистрационным номером пишется словосочетание "протокол о применении меры обеспечения", "протокол об административном правонарушении", "постановление о возбуждении дела", "определение о возбуждении дела", "постановление-предупреждение", "постановление-квитанция". Например: "определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования N 10005000-666/2007". Допускается сокращение указанных записей.
15. <a id="p100051"></a>В [графе 2](#p100123) указывают дату составления документа (кроме случаев вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности), указанного в [пункте 12](#p100034) Положения, и квалификацию АП по статье Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП России).
<a id="p100052"></a>В случае составления протокола об АП при наличии зарегистрированного первого протокола о применении меры обеспечения производства по делу об АП в этой же графе указывают дату его составления и квалификацию АП по статье КоАП России, а содержащиеся в протоколе данные вносят в графы журнала учета в соответствии с [разделом III](#p100049) Положения. Протокол считается зарегистрированным порядковым регистрационным номером, присвоенным первому протоколу о применении меры обеспечения производства по делу об АП.
<a id="p100053"></a>В случае составления протокола об АП по окончании административного расследования в [графе 2](#p100123) ниже даты составления определения (постановления прокурора) о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования делается отметка о дате его составления. При этом он считается зарегистрированным порядковым регистрационным номером, который присвоен определению (постановлению прокурора).
<a id="p100054"></a>В случае изменения в процессе производства по делу об АП правовой оценки противоправного деяния, описанного в определении, постановлении прокурора, протоколе об АП, при составлении протокола об АП или вынесении постановления по делу об АП деяние квалифицируют по соответствующей статье КоАП России и заносят сведения о дате составления протокола и окончательной квалификации АП в [графу 2](#p100123) ниже даты составления определения (постановления прокурора) о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования, а сведения о дате вынесения постановления по делу и квалификации правонарушения - в [графу 6](#p100125) журнала учета. Регистрационный номер дела об АП при этом не изменяется.
16. <a id="p100055"></a>В [графе 3](#p100123) перечисляют краткие сведения о лице, подлежащем привлечению к административной ответственности: фамилия, имя, отчество, место жительства, гражданство, паспортные данные физического лица; фамилия, имя, отчество, должность, место работы, гражданство, паспортные данные должностного лица; фамилия, имя, отчество, место жительства, гражданство, паспортные данные, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения), ИНН, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), общероссийский классификатор предприятий и организаций (код ОКПО) юридического лица.
<a id="p100056"></a>В случае, если на момент возбуждения дела об АП данные о лице неизвестны или не установлены, об этом делается запись в [графе 3](#p100123).
<a id="p100057"></a>После установления данных о лице в процессе производства по делу сведения о нем заносят в [графу 3](#p100123) после составления протокола об АП.
17. <a id="p100058"></a>В [графе 4](#p100123) указывают сведения об изъятых товарах, транспортных средствах, документах и других ценностях, об арестованных товарах, транспортных средствах и иных вещах, а также информацию о товарах, транспортных средствах и иных вещах в случае, если они не изымались или не арестовывались, с указанием их количества и стоимости в валюте Российской Федерации (при наличии такой информации).
18. <a id="p100059"></a>В [графе 5](#p100123) указывают подразделение, должность, инициалы и фамилию сотрудника таможенного органа, возбудившего дело об АП и (или) проводящего административное расследование по делу об АП. В этой же графе указывают наименование органа прокуратуры, должностное лицо которого вынесло постановление о возбуждении дела об АП.
19. <a id="p100060"></a>В [графе 6](#p100125) указывают дату вынесения постановления либо определения по делу об АП, а также пункт, номер части статьи и статью КоАП России, в соответствии с которыми они вынесены (статью 28.9, пункт 5 части 1 статьи 29.4; пункт 9 части 1 статьи 29.7; пункт и номер части статьи 29.9 КоАП России).
<a id="p100061"></a>При вынесении постановления о назначении административного наказания указывают квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении. В случае вынесения постановления о прекращении производства по делу указывают пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого вынесено постановление.
<a id="p100062"></a>В случае вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности либо в другой таможенный орган в [графе 6](#p100125) указывают дату передачи и наименование органа, в который оно передано.
<a id="p100063"></a>При рассмотрении уполномоченным органом дела об АП в [графе 6](#p100125) указывают дату вынесения решения, каким уполномоченным органом и в соответствии с каким пунктом части 1 статьи 29.9 КоАП России оно вынесено. При вынесении уполномоченным органом постановления о назначении административного наказания указывают дату его вынесения, каким уполномоченным органом оно вынесено, квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении. В случае вынесения уполномоченным органом постановления о прекращении производства по делу указывают пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого оно вынесено.
20. <a id="p100064"></a>В [графе 7](#p100125) указывают решение, принятое в отношении изъятых вещей, транспортных средств, а также товаров, транспортных средств, иных вещей, на которые наложен арест.
<a id="p100065"></a>Если вынесено решение о возврате изъятых вещей, транспортных средств либо отмене ареста товаров, транспортных средств, иных вещей (полностью или частично), в этой же графе указывают дату их возврата либо дату отмены ареста, вид и номер документа, по которому произведен возврат либо отменен арест.
21. <a id="p100066"></a>В [графе 8](#p100125) указывают сведения о вынесенных решениях вышестоящего таможенного органа, суда по результатам рассмотрения жалобы лица, в отношении которого вынесено постановление по делу об АП, его законного представителя или защитника, протеста прокурора на постановление по делу об АП. В настоящую графу вносят также сведения о результатах пересмотра указанных решений. В данной графе указывают дату подачи жалобы или принесения протеста и результаты рассмотрения, пересмотра со ссылкой на пункт, номер части статьи и статью КоАП России, по которым принято решение.
22. <a id="p100067"></a>В [графу 9](#p100125) вносят сведения об исполнении постановления по делу об АП, которые должны содержать дату исполнения, вид и номер исполнительного документа, а также сведения о денежных средствах, перечисленных в федеральный бюджет, в том числе от реализации товаров и транспортных средств.
<a id="p100068"></a>Если постановление исполнено частично либо не исполнено полностью, указать причины неисполнения, а также часть, в которой оно не исполнено.
23. <a id="p100069"></a>В [графе 10](#p100125) указывают регистрационный номер дела об АП, к которому приобщены материалы дела об АП в случае его прекращения. Также в эту графу вносят сведения о деле, поступившем из другого таможенного органа на рассмотрение, номер уголовного дела при прекращении дела об АП и иные сведения, не подлежащие занесению в [графы 1](#p100123) - 9, но имеющие значение для учета и регистрации дел об АП.
24. <a id="p100070"></a>При вынесении постановления о назначении административного наказания в виде предупреждения или постановления о наложении административного штрафа, взыскиваемого на месте совершения АП в случае, если протокол об АП не составляется, [графы 4](#p100123), [7](#p100125), [9](#p100125) не заполняют.
25. <a id="p100071"></a>После вступления в законную силу решений по делам об АП в незаполненных графах журнала учета проставляются прочерки.


### <a id="p100072"></a>IV. Оформление, ведение и хранение журнала учета


26. <a id="p100073"></a>Журнал учета ведется с начала календарного года. [Обложка](#p100127) журнала оформляется согласно Приложению N 2.
27. <a id="p100074"></a>Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице журнала делается наклейка на узел шнуровки листов с оттиском печати таможенного органа без изображения государственной символики. На этой же странице журнала вверху должна быть сделана заверительная надпись согласно [Приложению N 3](#p100128).
28. <a id="p100075"></a>Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.
29. <a id="p100076"></a>В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
<a id="p100077"></a>В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:
<a id="p100078"></a>"Исправлено в гр. 3 и гр. 10.
<a id="p100079"></a>06.07.2007 (подпись) (инициалы, фамилия)".
30. <a id="p100080"></a>Если для регистрации дел одного журнала учета окажется недостаточно, заводится новый, который является продолжением первого.
<a id="p100081"></a>По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об АП за этот год начальником подразделения, указанного в [пункте 8](#p100026) Положения, делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об АП. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об АП, например: "с N 1 по N 700".
31. <a id="p100082"></a>Срок хранения журналов учета в одном из подразделений, указанных в [пункте 8](#p100026) Положения, составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.


### <a id="p100083"></a>V. Формирование дел об АП


32. <a id="p100084"></a>Материалы дел об АП должны состоять из подлинных документов (оригиналов) либо их копий, заверенных в соответствии с установленным ФТС России порядком, которые формируются лицом, осуществляющим производство по делу об АП, с учетом стадии административного процесса в хронологическом и логическом порядке.
33. <a id="p100085"></a>Материалы дел об АП систематизируются, нумеруются (каждый лист) в верхнем правом углу разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета и подшиваются в тома. При этом систематизируются и располагаются следующим образом:
1) <a id="p100086"></a>опись документов, находящихся в деле (листы описи подшиваются в дело с отдельной нумерацией и при подсчете количества листов дела не учитываются);
2) <a id="p100087"></a>составленные при возбуждении дела процессуальные документы, указанные в [пункте 12](#p100034) Положения, за исключением определения о передаче дела об АП на рассмотрение при поступлении дела из другого таможенного органа; протокол о применении мер обеспечения производства по делу об АП, предусмотренных статьей 27.1 КоАП России; определение о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования;
3) <a id="p100088"></a>материалы, явившиеся поводом к возбуждению дела об АП (рапорты, заключения, акты, составленные должностными лицами таможенных органов, выявившими АП, грузовые таможенные декларации, товаротранспортные документы, контракты, накладные, сертификаты, свидетельства, лицензии, инвойсы, счета-фактуры, счета-проформы и др.);
4) <a id="p100089"></a>распоряжение(я) о передаче дела для проведения административного расследования;
5) <a id="p100090"></a>постановление(я) о принятии дела об административном правонарушении к своему производству;
6) <a id="p100091"></a>материалы производства по делу:
<a id="p100092"></a>а) протоколы опросов лица, в отношении которого ведется производство по делу (или его законного представителя), в хронологическом порядке;
<a id="p100093"></a>б) протоколы опросов свидетелей (подшиваются в дело в соответствии с фамилиями свидетелей в алфавитном порядке; при наличии нескольких протоколов опроса одного и того же лица - еще и в хронологическом порядке);
<a id="p100094"></a>в) протоколы и определения о производстве других процессуальных действий (в т.ч. определения о назначении экспертизы, заключения экспертов) в хронологическом порядке;
<a id="p100095"></a>г) запросы (в т.ч. международные) в другие таможенные и иные органы с ответами на них;
<a id="p100096"></a>д) другие доказательства, собранные в ходе расследования (акты, справки, квитанции, учредительные документы юридических лиц, прочие документы);
<a id="p100097"></a>е) ходатайства о продлении срока проведения административного расследования с сопроводительными письмами вышестоящих таможенных органов (если письмо вышестоящего таможенного органа составлено по нескольким делам, то оно подшивается в материалы дела с меньшим порядковым номером, а в другие дела подшиваются копии сопроводительного письма);
7) <a id="p100098"></a>ходатайства лица, привлекаемого к ответственности, иные ходатайства и отводы, поступившие в ходе административного расследования, постановления об удовлетворении ходатайств;
8) <a id="p100099"></a>справка о фактах АП, ранее совершенных лицом, в отношении которого осуществлялось административное расследование;
9) <a id="p100100"></a>справка об издержках по делу об АП с подтверждающими сумму издержек документами;
10) <a id="p100101"></a>протокол об АП (в случае его составления по окончании административного расследования) либо постановление о прекращении дела об АП до передачи его на рассмотрение (в этом случае дальнейшее формирование дела не осуществляется);
11) <a id="p100102"></a>рапорт об окончании административного расследования и передаче дела на рассмотрение, а в случае передачи дела для рассмотрения в суд - сопроводительное письмо о направлении материалов дела и протокола об АП в соответствии со статьей 28.8 КоАП России; в случае направления дела для рассмотрения в арбитражный суд - заявление о привлечении лица к административной ответственности;
12) <a id="p100103"></a>документы, составленные в ходе рассмотрения дела (в хронологическом порядке);
13) <a id="p100104"></a>определение о возвращении протокола об АП (в случае неправильного составления протокола и оформления других материалов дела либо неполноты представленных материалов, которая не может быть восполнена при рассмотрении дела);
14) <a id="p100105"></a>постановление по делу об АП (о назначении административного наказания или о прекращении дела об АП) либо определение о передаче дела для рассмотрения в суд по подведомственности;
15) <a id="p100106"></a>материалы ведомственного и (или) судебного обжалования, опротестования постановлений по делам об АП (подшиваются в хронологическом порядке с обязательным внесением их в опись документов, находящихся в деле).
34. <a id="p100107"></a>Материалы дел об АП, по которым административное расследование не проводилось, систематизируются и подшиваются с использованием скоросшивателей в порядке, аналогичном приведенному в настоящем разделе, за тем исключением, что после описи документов, находящихся в деле, подшивается протокол об АП (постановление прокурора о возбуждении дела об АП).
35. <a id="p100108"></a>В случае применения в соответствии со статьями 28.6 и 32.3 КоАП России постановления-предупреждения или постановления-квитанции при взимании штрафа на месте совершения АП физическим лицом дело об АП формируется из постановления-предупреждения (постановления-квитанции), к которому приобщаются документы, подтверждающие совершение АП (объяснение лица, привлекаемого к административной ответственности, таможенная декларация, товаротранспортные документы и др.).


### <a id="p100109"></a>VI. Хранение дел об АП


36. <a id="p100110"></a>На документы, находящиеся в делах об АП, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются, подшиваются, после чего не ранее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, передаются в архив таможенного органа согласно графику приема-передачи дел. Срок хранения дел об АП - 5 лет.
<a id="p100111"></a>Перед сдачей в архив дело (том дела) об АП должно быть прошнуровано. На узел шнуровки листов на оборотной стороне последнего чистого листа делается наклейка с оттиском печати таможенного органа без изображения государственной символики. На лицевой стороне этого же листа делается заверительная надпись, в которой указывают цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно через знак "+" количество листов внутренней описи, а также оговаривают особенности нумерации документов дела (пропущенные номера, литерные и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
37. <a id="p100112"></a>При необходимости дело об АП может состоять из нескольких томов, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Дела помещаются в скоросшиватели либо скрепляются иным образом с использованием твердых (картонных) обложек, на лицевой стороне каждой из которых делается надпись согласно [Приложению N 4](#p100132).
38. <a id="p100113"></a>Постановления-квитанции и постановления-предупреждения пронумеровываются, подшиваются и формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел уполномоченным должностным лицом таможенного органа, их составившим, которые сдаются по описи в соответствии с планом-графиком приема-передачи дел в архив таможенного органа. Срок хранения дел - 5 лет.
<a id="p100114"></a>Оформление и хранение дел с постановлениями-квитанциями и постановлениями-предупреждениями производятся аналогично оформлению и хранению дел об АП. При этом на обложке дела с постановлениями-квитанциями и постановлениями-предупреждениями делается надпись согласно [Приложению N 5](#p100134).


### <a id="p100115"></a>VII. Заключительные положения


39. <a id="p100116"></a>Условия хранения журнала учета и дел об АП должны обеспечивать их сохранность. Для хранения журнала учета и дел в помещениях подразделений, указанных в [пункте 8](#p100026) Положения, должны быть установлены несгораемые шкафы, оборудованные запорными устройствами, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся документам.
40. <a id="p100117"></a>Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в [пунктах 5](#p100019), [11](#p100033) Положения, с журналом учета и делами об АП должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника оперативной таможни, заместителя начальника таможни по правоохранительной деятельности.
41. <a id="p100118"></a>Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника оперативной таможни, заместителя начальника таможни по правоохранительной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
42. <a id="p100119"></a>Сведения, содержащиеся в журнале учета, используются для заполнения электронной базы учета дел и форм отчетности в соответствии с порядком, установленным нормативными правовыми актами ФТС России.

<div align="right">

<a id="p100120"></a>Заместитель Начальника<br>
Управления таможенных<br>
расследований и дознания<br>
**Н.В.ЗОРИН**

</div>







### <a id="p100121"></a>Приложение N 1

<div align="right">

к Положению о порядке учета,<br>
регистрации и хранения дел<br>
об АП в таможенных органах<br>
Российской Федерации

</div>



| <a id="p100122"></a>Дата регистрации дела, регистр. номер | Дата возбуждения дела.<br>Квалификация по статье КоАП России | Краткие сведения о лице, привлекаемом к ответственности | Сведения об изъятых вещах, транспортных средствах и об арестованных товарах, транспортных средствах, иных вещах, информация о товарах, транспортных средствах и иных вещах в случае, если они не изымались или не арестовывались | Должностное лицо таможенного органа, возбудившее дело |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100123"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 |



| <a id="p100124"></a>Дата вынесения<br>постановления или определения по делу, пункт,<br>часть статьи и<br>статья КоАП России, в<br>соответствии с<br>которыми они вынесены | Решение, принятое в отношении изъятых и арестованных товаров, транспортных средств, вещей | Решение вышестоящего таможенного органа, суда, принятое в связи с жалобой<br>или протестом,<br>а также<br>результаты его<br>пересмотра | Сведения об исполнении постановления по делу | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100125"></a>6 | 7 | 8 | 9 | 10 |






<div align="right">

<a id="p100126"></a>Приложение N 2<br>
к Положению о порядке учета,<br>
регистрации и хранения дел<br>
об АП в таможенных органах<br>
Российской Федерации

</div>


          ________________________________________________
                (наименование таможенного органа)
              _______________________________________
                   (индекс дела по номенклатуре)

<a id="p100127"></a>                           Журнал учета
              дел об административных правонарушениях

                         с N ___ по N ___


                                   Начат "__" __________ 200_ г.
                                   Окончен "__" __________ 200_ г.

                                   На ________ листах

                                   Хранить __________






### <a id="p100128"></a>Приложение N 3

<div align="right">

к Положению о порядке учета,<br>
регистрации и хранения дел<br>
об АП в таможенных органах<br>
Российской Федерации

</div>


<a id="p100129"></a>"В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью ____________________ листов"
                    (цифрами и прописью)

начальник подразделения <*>
_____________ _________________________
 (подпись)       (инициалы, фамилия)

"__" ___________ 200_ г.


<a id="p100130"></a>

---

<a id="p100131"></a><*> Начальник подразделения, указанного в [пункте 8](#p100026) Положения.





<div align="right">

<a id="p100132"></a>Приложение N 4<br>
к Положению о порядке учета,<br>
регистрации и хранения дел<br>
об АП в таможенных органах<br>
Российской Федерации

</div>


        ___________________________________________________
                 (наименование таможенного органа)

<a id="p100133"></a>              Дело об административном правонарушении
                 N ________________________________
                     (регистрационный номер дела)

                         в отношении
       __________________________________         Том _______
          (наименование правонарушителя)

                                       Количество томов __________

          Дата возбуждения дела "__" __________ 200_ г.
          Дата рассмотрения дела "__" __________ 200_ г.
 Квалификация правонарушения: ч. ___ ст. ____ КоАП России

                                            На ______ листах

                                            Хранить ______________






### <a id="p100134"></a>Приложение N 5

<div align="right">

к Положению о порядке учета,<br>
регистрации и хранения дел<br>
об АП в таможенных органах<br>
Российской Федерации

</div>


<a id="p100135"></a>__________________________________________________________________
                 (наименование таможенного органа)



__________________________________________________________________
    (наименование документов, оформленных на месте совершения
             правонарушения без составления протокола
               об административном правонарушении)

               N __________________________________
                      (регистрационные номера)



                                            На ______ листах

                                            Хранить ______________



<a id="p100136"></a>

---
