--- title: "Приказ ФТС России от 24.04.2007 N 524" number: "524" issuer: "Федеральная таможенная служба" issued_on: 2007-04-24 redaction: 2015-10-14 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-524-2007-fts-rossii-federalnaya-2" --- ## Приказ ФТС России от 24.04.2007 N 524 # Приказ ФТС России от 24.04.2007 N 524 (ред. от 14.10.2015) "Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФТС России от 22.07.2019 N 1194. > Начало действия редакции - 14.10.2015. > Окончание действия документа - 21.07.2019. **ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА** **ПРИКАЗ** от 24 апреля 2007 г. N 524 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,** **РЕГИСТРАЦИИ, ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ**
**ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
В целях установления единого порядка учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100010) о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации (далее - Положение). 2. Начальникам оперативных таможен, заместителям начальников таможен по правоохранительной деятельности, начальникам таможенных постов обеспечить изучение [Положения](#p100010) и соблюдение его требований должностными лицами таможенных органов. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Заместитель Руководителя,
генерал-лейтенант
таможенной службы
**И.А.ЗАВРАЖНОВ**
Приложение
к Приказу ФТС России
от 24 апреля 2007 г. N 524
**ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, ФОРМИРОВАНИЯ** **И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ**
**В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации (далее - Положение) определяет порядок учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях (далее - АП) в таможенных органах Российской Федерации. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100013) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* 2. Учету в таможенных органах Российской Федерации подлежат все дела об АП. 3. Дела об АП регистрируют в [журнале](#p100121) учета дел об АП (далее - журнал учета) согласно Приложению N 1. 4. Основными принципами регистрации дел об АП являются: обязательность регистрации всех возбужденных дел об АП; одноразовость, при которой дело об АП сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации в отдельно взятом таможенном органе; единообразие регистрации дел об АП. 5. Организация работы по учету, регистрации, формированию и хранению дел об АП возлагается на начальников оперативных таможен, заместителей начальников таможен по правоохранительной деятельности. Ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на начальников учетно-регистрационных подразделений либо при их отсутствии на начальников подразделений административных расследований. ## II. Порядок регистрации дел об АП 6. Дела об АП регистрируют в таможенных органах Российской Федерации не ниже таможен (далее - таможенные органы). Дела об АП, возбужденные должностными лицами региональных таможенных управлений и таможенных постов, непосредственно им подчиненных, регистрируют, учитывают и хранят в оперативных таможнях. 7. В таможне ведется один журнал учета, в котором регистрируют дела об АП. При возбуждении дел об АП на таможенных постах, территориально удаленных от таможни, допускается для удобства в работе ведение журнала на таможенном посту, куда вносятся сведения о делах об АП, зарегистрированных в таможне и находящихся в производстве таможенного поста. 8. Дела об АП подлежат представлению для регистрации в учетно-регистрационные подразделения таможенных органов либо при их отсутствии в подразделения административных расследований. 9. Дела об АП, возбужденные должностными лицами таможенных органов, подлежат обязательной регистрации в день их возбуждения. В случае возбуждения дел об АП в выходные или праздничные дни они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел. В случае возбуждения дел вне времени работы учетно-регистрационного подразделения они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел. Постановления прокурора о возбуждении дел об АП регистрируют в день их получения таможенным органом. Дела об АП, переданные из других таможенных органов на рассмотрение, подлежат регистрации в таможенном органе, принявшем их к рассмотрению, в день поступления в соответствии с настоящим Положением. При возбуждении дел об АП на таможенных постах, территориально удаленных от таможни, и невозможности зарегистрировать их в указанные в данном пункте сроки допускается, в порядке исключения, регистрация и присвоение номера по данным, сообщенным по телефону, факсимильной связью, телетайпу и иным средствам связи. В этом случае в журнале учета заполняют [графы 1](#p100123), [2](#p100123), [3](#p100123), [5](#p100123) и [6](#p100125). Сведения в остальные графы вносят по мере представления необходимых документов в подразделения, указанные в [пункте 8](#p100026) Положения. 10. Дела об АП регистрируют в журнале учета в порядке их представления или поступления сообщения о возбуждении дел по средствам связи. 11. Регистрацию дел об АП в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет один из сотрудников подразделения, указанного в [пункте 8](#p100026) Положения, на которого данная обязанность возложена должностной инструкцией. 12. Основанием для регистрации дела об АП являются: первый протокол о применении меры обеспечения производства по делу об АП; протокол об АП; постановление прокурора о возбуждении дела об АП; определение о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования; постановление о назначении административного наказания без составления протокола; > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100014) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* абзац утратил силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100016) ФТС России от 14.10.2015 N 2081; определение о передаче дела об АП на рассмотрение при поступлении дела из другого таможенного органа. Если при применении меры обеспечения производства по делу об АП требовалось дополнительное выяснение обстоятельств дела либо данных о физическом лице или сведений о юридическом лице и на этом основании протокол об АП не был составлен немедленно после выявления совершения АП, то регистрации подлежит первый протокол о применении меры обеспечения производства по делу об АП. 13. Дела об АП регистрируют в журнале учета путем занесения данных в соответствующие графы и проставления порядкового регистрационного номера в верхней правой части документа, указанного в [пункте 12](#p100034) Положения. Регистрационный номер состоит из следующих цифровых обозначений: цифрового кода таможенного органа, в котором зарегистрировано дело об АП (по классификатору таможенных органов); порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году; четырех цифр обозначения текущего года. Например: "протокол об административном правонарушении N 10005000-999/2007". ## III. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала учета 14. В [графу 1](#p100123) вносят дату регистрации и порядковый регистрационный номер, присвоенный делу об АП. При этом перед регистрационным номером пишется словосочетание "протокол о применении меры обеспечения", "протокол об административном правонарушении", "постановление о возбуждении дела", "определение о возбуждении дела", "постановление о назначении административного наказания без составления протокола". Например: "определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования N 10005000-666/2007". Допускается сокращение указанных записей. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100017) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* 15. В [графе 2](#p100123) указывают дату составления документа (кроме случаев вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности), указанного в [пункте 12](#p100034) Положения, и квалификацию АП по статье Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП России). В случае составления протокола об АП при наличии зарегистрированного первого протокола о применении меры обеспечения производства по делу об АП в этой же графе указывают дату его составления и квалификацию АП по статье КоАП России, а содержащиеся в протоколе данные вносят в графы журнала учета в соответствии с [разделом III](#p100049) Положения. Протокол считается зарегистрированным порядковым регистрационным номером, присвоенным первому протоколу о применении меры обеспечения производства по делу об АП. В случае составления протокола об АП по окончании административного расследования в [графе 2](#p100123) ниже даты составления определения (постановления прокурора) о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования делается отметка о дате его составления. При этом он считается зарегистрированным порядковым регистрационным номером, который присвоен определению (постановлению прокурора). В случае изменения в процессе производства по делу об АП правовой оценки противоправного деяния, описанного в определении, постановлении прокурора, протоколе об АП, при составлении протокола об АП или вынесении постановления по делу об АП деяние квалифицируют по соответствующей статье КоАП России и заносят сведения о дате составления протокола и окончательной квалификации АП в [графу 2](#p100123) ниже даты составления определения (постановления прокурора) о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования, а сведения о дате вынесения постановления по делу и квалификации правонарушения - в [графу 6](#p100125) журнала учета. Регистрационный номер дела об АП при этом не изменяется. 16. В [графе 3](#p100123) перечисляют краткие сведения о лице, подлежащем привлечению к административной ответственности: фамилия, имя, отчество, место жительства, гражданство, паспортные данные физического лица; фамилия, имя, отчество, должность, место работы, гражданство, паспортные данные должностного лица; фамилия, имя, отчество, место жительства, гражданство, паспортные данные, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения), ИНН, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), общероссийский классификатор предприятий и организаций (код ОКПО) юридического лица. В случае, если на момент возбуждения дела об АП данные о лице неизвестны или не установлены, об этом делается запись в [графе 3](#p100123). После установления данных о лице в процессе производства по делу сведения о нем заносят в [графу 3](#p100123) после составления протокола об АП. 17. В [графе 4](#p100123) указывают сведения об изъятых товарах, транспортных средствах, документах и других ценностях, об арестованных товарах, транспортных средствах и иных вещах, а также информацию о товарах, транспортных средствах и иных вещах в случае, если они не изымались или не арестовывались, с указанием их количества и стоимости в валюте Российской Федерации (при наличии такой информации). 18. В [графе 5](#p100123) указывают подразделение, должность, инициалы и фамилию сотрудника таможенного органа, возбудившего дело об АП и (или) проводящего административное расследование по делу об АП. В этой же графе указывают наименование органа прокуратуры, должностное лицо которого вынесло постановление о возбуждении дела об АП. 19. В [графе 6](#p100125) указывают дату вынесения постановления либо определения по делу об АП, а также пункт, номер части статьи и статью КоАП России, в соответствии с которыми они вынесены (статью 28.9, пункт 5 части 1 статьи 29.4; пункт 9 части 1 статьи 29.7; пункт и номер части статьи 29.9 КоАП России). При вынесении постановления о назначении административного наказания указывают квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении. В случае вынесения постановления о прекращении производства по делу указывают пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого вынесено постановление. В случае вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности либо в другой таможенный орган в [графе 6](#p100125) указывают дату передачи и наименование органа, в который оно передано. При рассмотрении уполномоченным органом дела об АП в [графе 6](#p100125) указывают дату вынесения решения, каким уполномоченным органом и в соответствии с каким пунктом части 1 статьи 29.9 КоАП России оно вынесено. При вынесении уполномоченным органом постановления о назначении административного наказания указывают дату его вынесения, каким уполномоченным органом оно вынесено, квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении. В случае вынесения уполномоченным органом постановления о прекращении производства по делу указывают пункт статьи 24.5 КоАП России, на основании которого оно вынесено. 20. В [графе 7](#p100125) указывают решение, принятое в отношении изъятых вещей, транспортных средств, а также товаров, транспортных средств, иных вещей, на которые наложен арест. Если вынесено решение о возврате изъятых вещей, транспортных средств либо отмене ареста товаров, транспортных средств, иных вещей (полностью или частично), в этой же графе указывают дату их возврата либо дату отмены ареста, вид и номер документа, по которому произведен возврат либо отменен арест. 21. В [графе 8](#p100125) указывают сведения о вынесенных решениях вышестоящего таможенного органа, суда по результатам рассмотрения жалобы лица, в отношении которого вынесено постановление по делу об АП, его законного представителя или защитника, протеста прокурора на постановление по делу об АП. В настоящую графу вносят также сведения о результатах пересмотра указанных решений. В данной графе указывают дату подачи жалобы или принесения протеста и результаты рассмотрения, пересмотра со ссылкой на пункт, номер части статьи и статью КоАП России, по которым принято решение. 22. В [графу 9](#p100125) вносят сведения об исполнении постановления по делу об АП, которые должны содержать дату исполнения, вид и номер исполнительного документа, а также сведения о денежных средствах, перечисленных в федеральный бюджет, в том числе от реализации товаров и транспортных средств. Если постановление исполнено частично либо не исполнено полностью, указать причины неисполнения, а также часть, в которой оно не исполнено. 23. В [графе 10](#p100125) указывают регистрационный номер дела об АП, к которому приобщены материалы дела об АП в случае его прекращения. Также в эту графу вносят сведения о деле, поступившем из другого таможенного органа на рассмотрение, номер уголовного дела при прекращении дела об АП и иные сведения, не подлежащие занесению в [графы 1](#p100123) - 9, но имеющие значение для учета и регистрации дел об АП. *24. При вынесении постановления о назначении административного наказания без составления протокола [графы 4](#p100123), [7](#p100125), [9](#p100125) не заполняют.* > *(п. 24 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100018) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* 25. После вступления в законную силу решений по делам об АП в незаполненных графах журнала учета проставляются прочерки. IV. Оформление, ведение и хранение журнала учета 26. Журнал учета ведется с начала календарного года. [Обложка](#p100127) журнала оформляется согласно Приложению N 2. 27. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице журнала делается наклейка на узел шнуровки листов с оттиском печати таможенного органа без изображения государственной символики. На этой же странице журнала вверху должна быть сделана заверительная надпись согласно [Приложению N 3](#p100128). 28. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета. 29. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств. В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например: "Исправлено в гр. 3 и гр. 10. 06.07.2007 (подпись) (инициалы, фамилия)". 30. Если для регистрации дел одного журнала учета окажется недостаточно, заводится новый, который является продолжением первого. *По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об АП за этот год начальником подразделения, указанного в [пункте 8](#p100026) Положения, делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об АП. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об АП, например: "с N 1 по N 700".* 31. Срок хранения журналов учета в одном из подразделений, указанных в [пункте 8](#p100026) Положения, составляет 5 лет. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100020) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* V. Формирование дел об АП 32. Материалы дел об АП должны состоять из подлинных документов (оригиналов) либо их копий, заверенных в соответствии с установленным ФТС России порядком, которые формируются лицом, осуществляющим производство по делу об АП, с учетом стадии административного процесса в хронологическом и логическом порядке. 33. Материалы дел об АП систематизируются, нумеруются (каждый лист) в верхнем правом углу разборчиво, чернилами черного, синего или фиолетового цвета и подшиваются в тома. При этом систематизируются и располагаются следующим образом: 1) опись документов, находящихся в деле (листы описи подшиваются в дело с отдельной нумерацией и при подсчете количества листов дела не учитываются); 2) составленные при возбуждении дела процессуальные документы, указанные в [пункте 12](#p100034) Положения; протокол о применении мер обеспечения производства по делу об АП, предусмотренных статьей 27.1 КоАП России, с актом приема-передачи вещественных доказательств; определение о возбуждении дела об АП и проведении административного расследования; 3) материалы, явившиеся поводом к возбуждению дела об АП (рапорты, заключения, акты, составленные должностными лицами таможенных органов, выявившими АП, таможенные декларации, контракты, накладные, сертификаты, свидетельства, лицензии, инвойсы, счета-фактуры, счета-проформы, иные транспортные, перевозочные и другие документы); 4) справка по делу об АП, содержащая уникальный идентификатор начисления (отдельно для административного штрафа и издержек по делу об АП) и идентификатор плательщика; 5) распоряжение(я) о передаче дела для проведения административного расследования; 6) определение(я) о принятии дела об АП к своему производству; 7) материалы, полученные в результате административного расследования по делу об АП, в хронологическом порядке: а) протоколы опросов лица, в отношении которого ведется производство по делу об АП (или его законного представителя); б) протоколы опросов свидетелей; в) протоколы и определения о производстве других процессуальных действий (в том числе определения о назначении экспертизы и заключения экспертов); г) запросы (в том числе международные) в другие таможенные и иные органы с ответами на них; д) другие доказательства, собранные в ходе расследования (акты, справки, квитанции, учредительные документы юридических лиц, прочие документы); е) ходатайства о продлении срока проведения административного расследования с определениями вышестоящих таможенных органов о продлении срока проведения административного расследования; 8) справка о фактах АП, ранее совершенных лицом, в отношении которого осуществлялось административное расследование; 9) протокол об АП (в случае его составления по окончании административного расследования) либо постановление о прекращении дела об АП до передачи его на рассмотрение; 10) рапорт об окончании административного расследования и передаче дела на рассмотрение, а в случае передачи дела об АП для рассмотрения в суд - сопроводительное письмо о направлении материалов дела и протокола в соответствии со статьей 28.8 КоАП России; в случае направления дела об АП для рассмотрения в арбитражный суд - заявление о привлечении лица к административной ответственности; 11) документы, составленные в ходе рассмотрения дела об АП (в хронологическом порядке); 12) ходатайства лица, привлекаемого к ответственности, иные ходатайства и отводы, поступившие в ходе административного расследования, постановления об удовлетворении ходатайств (подшиваются в хронологическом порядке); 13) справка об издержках по делу об АП с подтверждающими сумму издержек документами; 14) постановление по делу об АП (о назначении административного наказания или о прекращении производства по делу об АП) с отметкой о дате его вступления в законную силу; 15) представление об устранении причин и условий, способствовавших совершению АП, с ответом организации или должностного лица о принятых мерах; 16) документы, подтверждающие вручение или направление и получение копии постановления по делу об АП лицу(ом), в отношении которого оно вынесено; 17) определения о передаче дела судье, в орган, уполномоченный назначать административные наказания иного вида или размера либо применять иные меры воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации либо о передаче дела на рассмотрение по подведомственности; 18) документы по обжалованию или опротестованию постановления по делу об АП с отметками о датах их вступления в законную силу (подшиваются в хронологическом порядке); *19) документы, подтверждающие окончание производства по исполнению постановления о назначении административного наказания, прекращение исполнения постановления о назначении административного наказания;* 20) акт приема-передачи товаров, возвращенных владельцам, и (или) документы, подтверждающие совершение таможенных операций в отношении данных товаров. > *(п. 33 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100021) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* *34. Материалы дел об АП, по которым административное расследование не проводилось, систематизируются и подшиваются с использованием скоросшивателей в порядке, аналогичном приведенному в настоящем разделе, за тем исключением, что после описи документов, находящихся в деле, подшивается протокол об АП (постановление прокурора о возбуждении дела об АП).* 35. В случае назначения административного наказания без составления протокола в соответствии со статьей 28.6 КоАП России дело об АП формируется из постановления о назначении административного наказания без составления протокола, к которому приобщаются документы, подтверждающие совершение АП (объяснение лица, привлекаемого к административной ответственности, таможенная декларация, транспортные, перевозочные и другие документы). При оспаривании лицом, в отношении которого возбуждено дело об АП, наличия события АП и (или) назначенного ему административного наказания к делу об АП приобщается протокол об АП. > *(п. 35 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100049) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* 36. В случаях передачи дел об АП другим должностным лицам либо в другой орган для дальнейшего производства на документы, находящиеся в делах об АП, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются и подшиваются в соответствии с пунктом 33 Положения. > *(п. 36 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100051) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* VI. Хранение дел об АП *[37](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). Материалы дел об АП систематизируются, подшиваются и нумеруются в соответствии с пунктом 33 Положения. На документы, находящиеся в делах об АП, составляются внутренние описи и в течение двух месяцев после окончания календарного года, в котором постановления по делу об АП вступили в законную силу, материалы дел об АП передаются в подразделение, указанное в [пункте 8](#p100026) Положения. Срок хранения дел об АП - 3 года.* Перед передачей в подразделение, указанное в [пункте 8](#p100026) Положения, дело (том дела) об АП должно быть прошнуровано. На узел шнуровки листов на оборотной стороне последнего чистого листа делается наклейка с оттиском печати таможенного органа без изображения государственной символики. На лицевой стороне этого же листа делается заверительная надпись, в которой указывают цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно через знак "+" количество листов внутренней описи с указанием ошибок в нумерации документов дела (пропущенные, литерные и другие номера). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. > *(п. 37 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100054) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* [38](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). При необходимости дело об АП может состоять из нескольких томов, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Дела помещаются в скоросшиватели либо скрепляются иным образом с использованием твердых (картонных) обложек, на лицевой стороне каждой из которых делается надпись согласно [Приложению N 4](#p100132). *[39](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). Постановления о назначении административного наказания без составления протокола, вступившие в законную силу, нумеруются, подшиваются и формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел уполномоченным должностным лицом таможенного органа, их составившим, и передаются в подразделение, указанное в [пункте 8](#p100026) Положения. Срок хранения дел - 3 года.* Оформление и хранение дел с постановлениями о назначении административного наказания без составления протокола производятся аналогично оформлению и хранению дел об АП. При этом обложка данного дела оформляется согласно приложению N 5 к Положению. > *(п. 39 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100057) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)* VII. Заключительные положения [40](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). Условия хранения журнала учета и дел об АП должны обеспечивать их сохранность. Для хранения журнала учета и дел в помещениях подразделений, указанных в [пункте 8](#p100026) Положения, должны быть установлены несгораемые шкафы, оборудованные запорными устройствами, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся документам. [41](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в [пунктах 5](#p100019), [11](#p100033) Положения, с журналом учета и делами об АП должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника оперативной таможни, заместителя начальника таможни по правоохранительной деятельности. [42](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника оперативной таможни, заместителя начальника таможни по правоохранительной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. *[43](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100053). Сведения, содержащиеся в журнале учета, используются для заполнения электронной базы учета дел и форм отчетности в соответствии с порядком, установленным нормативными правовыми актами ФТС России.* 44. По истечении сроков хранения журналы учета, дела об АП, дела с постановлениями о назначении административного наказания без составления протокола уничтожаются в установленном порядке. > *(п. 44 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100060) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)*
Заместитель Начальника
Управления таможенных
расследований и дознания **Н.В.ЗОРИН**
Приложение N 1
к Положению о порядке учета,
регистрации и хранения дел
об АП в таможенных органах
Российской Федерации
| Дата регистрации дела, регистр. номер | Дата возбуждения дела.
Квалификация по статье КоАП России | Краткие сведения о лице, привлекаемом к ответственности | Сведения об изъятых вещах, транспортных средствах и об арестованных товарах, транспортных средствах, иных вещах, информация о товарах, транспортных средствах и иных вещах в случае, если они не изымались или не арестовывались | Должностное лицо таможенного органа, возбудившее дело | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | Дата вынесения
постановления или определения по делу, пункт,
часть статьи и
статья КоАП России, в
соответствии с
которыми они вынесены | Решение, принятое в отношении изъятых и арестованных товаров, транспортных средств, вещей | Решение вышестоящего таможенного органа, суда, принятое в связи с жалобой
или протестом,
а также
результаты его
пересмотра | Сведения об исполнении постановления по делу | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение N 2
к Положению о порядке учета,
регистрации и хранения дел
об АП в таможенных органах Российской Федерации ________________________________________________ (наименование таможенного органа) _______________________________________ (индекс дела по номенклатуре) Журнал учета дел об административных правонарушениях с N ___ по N ___ Начат "__" __________ 200_ г. Окончен "__" __________ 200_ г. На ________ листах Хранить __________
Приложение N 3
к Положению о порядке учета,
регистрации и хранения дел
об АП в таможенных органах Российской Федерации "В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ____________________ листов" (цифрами и прописью) начальник подразделения <*> _____________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ___________ 200_ г. --- <*> Начальник подразделения, указанного в [пункте 8](#p100026) Положения.
Приложение N 4
к Положению о порядке учета,
регистрации и хранения дел
об АП в таможенных органах Российской Федерации ___________________________________________________ (наименование таможенного органа) Дело об административном правонарушении N ________________________________ (регистрационный номер дела) в отношении __________________________________ Том _______ (наименование правонарушителя) Количество томов __________ Дата возбуждения дела "__" __________ 200_ г. Дата рассмотрения дела "__" __________ 200_ г. Квалификация правонарушения: ч. ___ ст. ____ КоАП России На ______ листах Хранить ______________
Приложение N 5
к Положению о порядке учета,
регистрации и хранения дел
об АП в таможенных органах
Российской Федерации
___________________________________________ (наименование таможенного органа) Постановление о назначении административного наказания без составления протокола N ____________________________ (регистрационный номер дела) в отношении ________________________________________ (фамилия, имя, отчество правонарушителя) Том _______ Количество томов ______ Дата возбуждения дела "__" _________ 20__ г. Дата рассмотрения дела "__" _________ 20__ г. Квалификация правонарушения: ч. ____ ст. ______ КоАП России На _____ листах Хранить __________ ---