| N п/п | Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа <**> | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Руководство | ||||
| 1 | 5 (1) | Документы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации для рассмотрения на оперативных совещаниях у Министра, совещаниях по исполнительской дисциплине у заместителей Министра (докладные записки, справки, поручения, запросы и др.) <****> | 5 лет ЭПК <***> | |
| 2 | 7 | Поручения заместителей Министра и документы по их выполнению <****> | 5 лет ЭПК | |
| 3 | 18 | Протоколы совещаний у заместителей Министра по оперативным вопросам и основной деятельности <****> | 5 лет ЭПК | |
| 4 | 18е | Протоколы оперативных совещаний у Министра <****> | 5 лет ЭПК | |
| 5 | 32 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 6 | 34 | Переписка с Федеральным агентством воздушного транспорта, Федеральной службой по надзору в сфере транспорта по вопросам гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 7 | 35 | Переписка с организациями, предприятиями гражданской авиации по вопросам деятельности Департамента государственной политики в области гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 1.2. Организационные основы управления | ||||
| 8 | 59 | Документы рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности Минтранса России (протоколы, планы и т.д.) <****> | 5 лет ЭПК <*> | После завершения деятельности рабочих групп <*> |
| 9 | 84 | Переписка по организационным вопросам деятельности <****> | 5 лет <*> | |
| 10 | 87 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Минтранса России <****> | 5 лет ЭПК | |
| 11 | 91 | Переписка с заинтересованными организациями об организации и проведении круглых столов, других совещаний <****> | 5 лет ЭПК | |
| 1.3. Контроль | ||||
| 12 | 183б | Обращения граждан и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка) <****> | 5 лет ЭПК | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||
| 13 | 192 | Переписка по проведению правовой экспертизы документов, принимаемых в рамках деятельности международных организаций универсального характера <****> | 5 лет ЭПК | |
| 14 | 193 | Переписка с департаментами Минтранса России и подведомственными ему федеральными службой и агентствами по вопросам судебной и договорно-правовой работы <****> | 5 лет ЭПК | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
| 15 | 203 | Докладные записки, представляемые департаментами, подведомственными федеральными службой и агентствами руководству Минтранса России, о переносе срока исполнения, смене головного исполнителя и снятии с контроля поручений по правительственной корреспонденции <****> | 1 год <*> | После снятия с контроля <*> |
| 16 | 206 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении номерных бланков <****> | 3 года | |
| 17 | 214 | Переписка с организациями по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота <****> | 5 лет ЭПК | |
| 18 | 257 | Отчеты, справки об объеме документооборота в Минтрансе России <****> | 1 год | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование | ||||
| 19 | 264 | Переписка с Минэкономразвития России по методическому обеспечению разработки прогноза социально-экономического развития транспортного комплекса <****> | 5 лет ЭПК | |
| 20 | 273 | Заявки на участие в конкурсах, аукционах и котировочные заявки от участников размещения заказа на право заключения государственного контракта с Минтрансом России <****> | 5 лет ЭПК | |
| 2.2. Текущее планирование | ||||
| 21 | 288 | Оперативные планы структурных подразделений <****> | До минования надобности <**> | |
| 22 | 290 | Планы работы структурных подразделений Минтранса России <****> | 5 лет | |
| 23 | 296 | Переписка с подведомственными федеральными службой и агентствами по подготовке плана показателей их деятельности <****> | 5 лет ЭПК | |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Финансирование, кредитование | ||||
| 24 | 326 | Переписка о финансовом обеспечении деятельности транспорта <****> | 5 лет ЭПК | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 25 | 359 | Переписка с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по вопросам представления отчетности <****> | 5 лет | |
| 26 | 367 | Переписка с департаментами Минтранса России по административно-хозяйственным вопросам <****> | 1 год | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | ||||
| 27 | 465а | Сводные и годовые отчеты о выполнении плана показателей деятельности подведомственных федеральных службы и агентств <****> | 5 лет ЭПК | |
| 28 | 465в | Квартальные отчеты о выполнении плана показателей деятельности подведомственных федеральных службы и агентств <****> | 5 лет | |
| 29 | 469 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности Минтранса России и документы к ним (докладные записки) <****> | 5 лет | Формы статистических отчетов |
| 30 | 479 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности <****> | 5 лет | |
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ 5.1. Организация связей | ||||
| 31 | 483 | Переписка с международными организациями по вопросам летных стандартов <****> | 5 лет ЭПК | |
| 32 | 491 | Журнал учета программ проведения встреч с иностранными делегациями <****> | 5 лет | |
| 5.2. Осуществление связей | ||||
| 33 | 498 | Переписка с организациями и фирмами зарубежных стран о сотрудничестве в сфере транспорта <****> | 5 лет ЭПК | |
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | ||||
| 34 | 514 | Информационные обзоры по основным вопросам деятельности Минтранса России <****> | До минования надобности | |
| 35 | 515 | Документы по проведению встреч с представителями средств массовой информации (заявки, программы, список средств массовой информации, пресс-релизы, анонсы средств массовой информации по итогам встреч) <****> | 5 лет ЭПК | |
| 36 | 529 | Документы об оформлении подписки на информационные издания (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) <****> | 1 год <*> | После получения подписной литературы <*> |
| 6.2. Распространение информации, реклама | ||||
| 37 | 555 | Документы по информационному наполнению сайта Минтранса России (анонсы, пресс-релизы, документы Минтранса России для экспертизы) <****> | 5 лет ЭПК | |
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | ||||
| 38 | 596 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, подведомственными федеральными службой и агентствами, департаментами по вопросам оплаты труда <****> | 5 лет ЭПК | |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | ||||
| 39 | 650 | Документы о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников (заявки, сведения, переписка) <****> | 5 лет | |
| 40 | 672 | Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей <****> | 3 года | После проведения конкурса <*> |
| 41 | 679 | Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников Минтранса России и урегулированию конфликта интересов <****> | 5 лет ЭПК <*> | После урегулирования конфликта <*> |
| 42 | 693 | Графики предоставления отпусков <****> | 1 год | |
| 8.2. Установление квалификации работников | ||||
| 43 | 702 | Переписка с департаментами об аттестации и присвоении классных чинов в центральном аппарате <****> | 5 лет | |
| 8.3. Повышение квалификации работников | ||||
| 44 | 717 | Переписка с департаментами о дополнительном профессиональном образовании работников Минтранса России <****> | 3 года | |
| 8.4. Награждение | ||||
| 45 | 742 | Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектами Российской Федерации о награждении работников транспортной системы России государственными, правительственными наградами и ведомственными наградами Минтранса России <****> | 5 лет ЭПК | |
| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | ||||
| 46 | 783 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни <****> | 1 год | |
| 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 11.1. Социальное страхование | ||||
| 47 | 906 | Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации об установлении пенсий и ежемесячной доплаты к государственным пенсиям работникам Минтранса России <****> | 5 лет | |
| 48 | 913 | Документы по вопросам медицинского обслуживания работников Минтранса России (списки, справки, заявления, переписка) <****> | 3 года | |