---
title: "Приказ ФТС России от 20.03.2012 N 523"
number: "523"
issuer: "Федеральная таможенная служба"
issued_on: 2012-03-20
redaction: 2015-10-14
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-523-2012-fts-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФТС России от 20.03.2012 N 523

# Приказ ФТС России от 20.03.2012 N 523

(ред. от 08.10.2018)

"Об утверждении Порядка оперативного учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и контроля их оборота в таможенных органах Российской Федерации"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФТС России от 06.07.2020 N 611, утвердившего новый Порядок.
> Начало действия редакции - 14.10.2015 (за исключением отдельных изменений).
> Окончание действия документа - 05.07.2020.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100006) ФТС России от 14.10.2015 N 2081, вступили в силу с 14 октября 2015 года.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-1607-2018-fts-rossii-federalnaya#p100006) ФТС России от 08.10.2018 N 1607, вступили в силу с 8 октября 2018 года.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 20 марта 2012 г. N 523**

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ТОВАРОВ,**<br>
**ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, И КОНТРОЛЯ**<br>
ИХ ОБОРОТА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>


<a id="p100004"></a>В целях установления в таможенных органах Российской Федерации надлежащего оперативного учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и контроля их оборота приказываю:

<div align="center">

1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100015) оперативного учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и контроля их оборота в таможенных органах Российской Федерации (далее - Порядок).

</div>

2. <a id="p100006"></a>Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, обеспечить:
<a id="p100007"></a>а) доведение в месячный срок [Порядка](#p100015) до подчиненных должностных лиц, организацию его изучения и применения;
<a id="p100008"></a>б) приведение в месячный срок должностных регламентов подчиненных должностных лиц в соответствие с [Порядком](#p100015);
<a id="p100009"></a>в) контроль соблюдения должностными лицами таможенных органов сроков, предусмотренных [Порядком](#p100015).
3. <a id="p100010"></a>Признать утратившим силу [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-870-2006-fts-rossii-federalnaya) ФТС России от 13 сентября 2006 г. N 870 "О порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в таможенных органах Российской Федерации".
4. <a id="p100011"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

<a id="p100012"></a>Руководитель
действительный государственный

<div align="right">

советник таможенной службы<br>
Российской Федерации<br>
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ

</div>






<a id="p100014"></a>Приложение
к Приказу ФТС России
от 20 марта 2012 г. N 523

<div align="right">

<a id="p100015"></a>ПОРЯДОК<br>
ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ТОВАРОВ, ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ<br>
СОБСТВЕННОСТЬ, И КОНТРОЛЯ ИХ ОБОРОТА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ

</div>

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<div align="center">

<a id="p100016"></a>**Раздел I. Общие положения**

<a id="p100017"></a>**1. Настоящий Порядок определяет организацию учета товаров, обращенных в федеральную собственность, а также контроль их оборота в таможенных органах Российской Федерации.**<br>
<a id="p100179"></a>**2 - 3. Утратили силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-1607-2018-fts-rossii-federalnaya#p100007) ФТС России от 08.10.2018 N 1607.**<br>
<a id="p100180"></a>**4. Имущество, обращенное в федеральную собственность на основании статьи 323 Федерального, закона от 3 августа 2018 г. N 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Имущество), до передачи организации либо федеральному органу исполнительной власти, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на принятие от таможенных органов и распоряжение имуществом, обращенным в федеральную собственность, в том числе в отношении которого установлены особые правила распоряжения либо обращения (предметы, вещества и продукция (товары), свободная реализация которых запрещена либо оборот которых ограничен) (далее - уполномоченный орган), должно находиться на хранении в местах, определяемых таможенным органом, в том числе в местах хранения, с владельцами (юридическими или физическими лицами) которых заключен договор хранения в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.**<br>
(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-1607-2018-fts-rossii-federalnaya#p100008) ФТС России от 08.10.2018 N 1607)

</div>

<a id="p100030"></a>При этом должностные лица таможенного органа, ответственные за осуществление контроля за помещением товаров в зону таможенного контроля, в том числе на склад временного хранения или иные места, где могут находиться товары под таможенным контролем, а также за их хранением, в том числе за соблюдением сроков их хранения и выдачу (далее - уполномоченные должностные лица), должны принять необходимые меры по обеспечению сохранности такого Имущества (его товарного вида, комплектности, потребительских свойств и качеств и т.д.), а также соблюдения порядка их хранения до передачи уполномоченному органу для распоряжения.
5. <a id="p100031"></a>Допускается хранение малогабаритного Имущества в отдельном специально оборудованном помещении таможенного органа.

<div align="center">

<a id="p100032"></a>**Имущество, требующее особых условий хранения, может передаваться в соответствующие специализированные организации или государственные органы.**

</div>

6. <a id="p100033"></a>Имущество, находящееся под контролем таможенного органа, подлежит забалансовому учету.
<a id="p100034"></a>Документальным основанием для постановки Имущества на забалансовый учет является документ, свидетельствующий об обращении товара в федеральную собственность, и складской документ, подтверждающий принятие товаров на хранение.
7. <a id="p100035"></a>Для целей забалансового учета Имущества используются следующие виды оценочной стоимости товара:
1) <a id="p100036"></a>рыночная стоимость;
<a id="p100037"></a>*2) стоимость, определяемая в соответствии с [подпунктами 1](#p100050) - 6 пункта 9 настоящего Порядка;*
3) <a id="p100038"></a>условная стоимость;
4) <a id="p100039"></a>условная оценка.
<a id="p100040"></a>В целях постановки Имущества на забалансовый учет таможенного органа подразделение, в функции которого входит распоряжение имуществом и исполнение постановлений уполномоченных органов (далее - Подразделение), информирует отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы (далее - ОБУиФЭ) служебной запиской о стоимости Имущества в срок, не позднее трех рабочих дней с даты ее установления, в соответствии с настоящим пунктом, с приложением документов, указанных в [пункте 6](#p100033) настоящего Порядка.
8. <a id="p100041"></a>Рыночная стоимость товара, определенная в соответствии с законодательством Российской Федерации либо указанная в судебном акте, вступившем в законную силу, используется для целей забалансового учета.
<a id="p100042"></a>Если в период хранения Имущества под контролем таможенного органа поступили документально подтвержденные сведения об изменении стоимости данного Имущества, то к забалансовому учету принимается стоимость, указанная в таких документах. В этом случае должностные лица ОБУиФЭ на основании служебной записки Подразделения производят корректирующую запись по забалансовому счету.
<a id="p100043"></a>При наличии в регионе деятельности таможенного органа Центрального экспертно-криминалистического таможенного управления ФТС России либо его региональных филиалов допускается обращение в указанные органы за проведением работ по определению стоимости Имущества.
9. <a id="p100044"></a>Если оценка рыночной стоимости данного товара не производилась либо такой товар рыночной стоимости не имеет по следующим причинам:
<a id="p100045"></a>личное имущество, бывшее в употреблении;
<a id="p100046"></a>продукция без документов о происхождении и безопасности;
<a id="p100047"></a>контрафактные товары и товары, потерявшие свои потребительские свойства и (или) подлежащие уничтожению (утилизации);
<a id="p100048"></a>иные товары, не предназначенные для дальнейшей реализации,
<a id="p100049"></a>то в целях забалансового учета разрешается использовать:
1) <a id="p100050"></a>стоимость товара, отраженную в коммерческих и (или) транспортных (перевозочных) документах;
2) <a id="p100051"></a>фактурную стоимость товара;
3) <a id="p100052"></a>стоимость товара, отраженную в разрешении на помещение товара под таможенную процедуру отказа в пользу государства;
4) <a id="p100053"></a>стоимость товара, указанную в складских документах, подтверждающих принятие товара на хранение;
5) <a id="p100054"></a>стоимость товара, определенную по информации, имеющейся в распоряжении подразделения по контролю таможенной стоимости таможенного органа;
6) <a id="p100055"></a>иные документально подтвержденные сведения о стоимости товара.
10. <a id="p100056"></a>В исключительных случаях для целей забалансового учета, когда на основании документов, перечисленных в [пункте 9](#p100044) настоящего Порядка, стоимость товара установить невозможно, должностными лицами Подразделения допускается определение условной стоимости Имущества путем мониторинга цен на аналогичный (однородный) товар в регионе деятельности таможенного органа.
<a id="p100057"></a>Результаты проведенного мониторинга фиксируются докладной запиской на имя заместителя начальника таможенного органа, курирующего Подразделение, где излагаются следующие обстоятельства:
<a id="p100058"></a>причины невозможности определения стоимости товара;
<a id="p100059"></a>условия проведения мониторинга;
<a id="p100060"></a>источник ценовой информации с указанием его реквизитов (дату опубликования, место размещения и т.п.).
<a id="p100061"></a>К докладной записке прилагаются имеющиеся материалы, заверенные подписью должностного лица Подразделения:
<a id="p100062"></a>распечатанные сведения с сайтов производителя (продавца) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
<a id="p100063"></a>распечатанные сведения с сайтов, на которых размещена информация о торгах, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
<a id="p100064"></a>копии прайс-листов производителя (продавца);
<a id="p100065"></a>выдержки из каталогов товаров и цен производителя (продавца);
<a id="p100066"></a>иные материалы, подтверждающие стоимость товара в сфере розничной торговли.
<a id="p100067"></a>Докладная записка вместе с приложенными к ней материалами является неотъемлемой частью дела оперативного учета Имущества.
<a id="p100068"></a>В соответствии с резолюцией заместителя начальника таможенного органа, курирующего Подразделение, о принятии указанной условной стоимости должностные лица Подразделения в срок, не позднее одного рабочего дня, в целях забалансового учета Имущества информируют ОБУиФЭ служебной запиской о принятой стоимости с приложением копии докладной записки с резолюцией заместителя начальника таможенного органа, курирующего Подразделение.
<a id="p100069"></a>В случае несогласия заместителя начальника таможенного органа, курирующего Подразделение, с принятием указанной условной стоимости Имущества, такое Имущество учитывается на забалансовом счете в условной оценке: один объект (одна единица измерения) - один рубль.
11. <a id="p100070"></a>Документальным основанием для снятия таможенным органом Имущества с забалансового учета в соответствующих случаях является:
<a id="p100071"></a>акт приема-передачи Имущества уполномоченному органу;
<a id="p100072"></a>процессуальный документ, подтверждающий факт изъятия в таможенном органе Имущества;
<a id="p100073"></a>документ о расходовании проб и образцов в процессе проведения исследования (экспертизы);
<a id="p100074"></a>акт о недостаче Имущества с последующим представлением в ОБУиФЭ копии документа, подтверждающего возмещение стоимости утраченного Имущества (при наличии);
<a id="p100075"></a>акт об уничтожении (утилизации) Имущества.
<a id="p100076"></a>При этом Подразделение не позднее одного рабочего дня с даты составления указанных документов направляет их служебной запиской в ОБУиФЭ для снятия Имущества с забалансового учета.
12. <a id="p100077"></a>Начальник таможенного органа организует взаимодействие подразделений, участвующих в сборе документов, предусмотренных [пунктами 8](#p100041) - 11 настоящего Порядка, в целях постановки Имущества на забалансовый учет либо его снятия с такого учета в строгом соответствии с полномочиями, функциями, задачами структурных и функциональных подразделений таможенного органа, закрепленными в соответствующих положениях.

<a id="p100078"></a>Раздел II. Организация работы по учету Имущества
и контролю его оборота

13. <a id="p100079"></a>Учет Имущества и контроль его оборота осуществляет таможенный орган, в регионе деятельности которого Имущество находится на хранении либо под контролем которого данные товары находятся на хранении.
14. <a id="p100080"></a>В целях осуществления учета Имущества и контроля его оборота в таможенном органе организуется сбор документов, сведения о которых фиксируются путем:
<a id="p100081"></a>заведения и регистрации дела оперативного учета Имущества и контроля его оборота (далее - дело оперативного учета);
<a id="p100082"></a>регистрации отдельных сведений, содержащихся в деле оперативного учета, в журнале учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в таможенном органе (далее - Журнал учета);
<a id="p100083"></a>отражения сведений, содержащихся в деле оперативного учета и Журнале учета, в комплексе программных средств контроля за распоряжением товарами и транспортными средствами, обращенными и необращенными в федеральную собственность, в таможенных органах Российской Федерации (далее - КПС "Имущество").

<div align="center">

<a id="p100084"></a>**15. Учет Имущества и контроль его оборота осуществляется на принципах:**<br>
<a id="p100085"></a>**1) обязательности регистрации каждого факта поступления документа об обращении товаров в федеральную собственность;**

</div>

2) <a id="p100086"></a>единообразия порядка регистрации фактов обращения товаров в федеральную собственность;
3) <a id="p100087"></a>оперативности взаимодействия структурных и функциональных подразделений таможенного органа по сбору сведений и документов, необходимых для полноты учета в таможенном органе фактов обращения товаров в федеральную собственность и контроля оборота такого имущества;
4) <a id="p100088"></a>достоверности и полноты сведений, содержащихся в делах оперативного учета Имущества;
5) <a id="p100089"></a>обязательности и своевременности занесения сведений, содержащихся в Журнале учета и в деле оперативного учета, в КПС "Имущество".
16. <a id="p100090"></a>Сбор необходимых документов и сведений, относящихся к Имуществу, формирование их в дела оперативного учета, регистрация, ведение и хранение таких дел и Журнала учета осуществляется в таможенном органе должностными лицами Подразделения.
17. <a id="p100091"></a>Организация взаимодействия структурных подразделений таможенного органа, участвующих в сборе (хранении), передаче сведений и документов, необходимых для осуществления мероприятий по ведению учета Имущества и контроля его оборота, а также соблюдения иных требований настоящего Порядка, возлагается на начальника таможенного органа.
18. <a id="p100092"></a>Непосредственную и своевременную регистрацию фактов обращения товаров в федеральную собственность при формировании дела оперативного учета и в Журнале учета, а также внесение в них необходимых документов и сведений осуществляют должностные лица Подразделения, на которых данная обязанность возложена должностным регламентом.
<a id="p100093"></a>При отсутствии или освобождении от занимаемой должности данных должностных лиц обязанность по формированию, регистрации и ведению дела оперативного учета, Журнала учета возлагается на должностное лицо Подразделения, определяемое начальником Подразделения на период их отсутствия.

<a id="p100094"></a>Раздел III. Формирование дела оперативного учета

19. <a id="p100095"></a>Основанием для заведения, регистрации и формирования дела оперативного учета является факт поступления в таможенный орган следующих документов:
1) <a id="p100096"></a>решения суда по уголовному делу или делу об административном правонарушении при применении конфискации имущества;
2) <a id="p100097"></a>судебного акта по заявлению (иску) таможенного органа или иного уполномоченного органа о признании имущества бесхозяйным либо об обращении изъятых товаров в федеральную собственность в случаях, предусмотренных Законом о таможенном регулировании;
3) <a id="p100098"></a>акта приема-передачи товаров, обращенных в федеральную собственность на основании таможенной процедуры отказа в пользу государства.
<a id="p100099"></a>При этом не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в таможенный орган указанных документов по каждому отдельному факту заводится отдельное дело оперативного учета со своим индивидуальным порядковым регистрационным номером (далее - регистрационный номер).
20. <a id="p100100"></a>В случаях, если в таможенный орган поступили исполнительные документы судебного органа об обращении в федеральную собственность товаров, находящихся под контролем другого таможенного органа, то не позднее трех рабочих дней со дня поступления таких документов таможенный орган, получивший указанные документы, направляет их в таможенный орган, под контролем которого данные товары находятся.

<div align="center">

<a id="p100101"></a>**21. Регистрационный номер формируется согласно следующей структуре:**

</div>

<a id="p100102"></a>    XXXXXXXX / XXXX - XX / XXXXXX,
<a id="p100103"></a>       1        2      3     4     - элементы
<a id="p100104"></a>где:
<a id="p100105"></a>элемент 1 - код таможенного органа (согласно классификатору таможенных органов), в регионе деятельности которого либо под контролем которого данные товары находятся на хранении;
<a id="p100106"></a>элемент 2 - четырехзначное цифровое обозначение последних двух знаков текущего месяца и года регистрации дела оперативного учета;
<a id="p100107"></a>элемент 3 - код, имеющий следующую классификацию оснований обращения товаров в федеральную собственность:


| <a id="p100108"></a>Код | Основание обращения в федеральную собственность товаров |
| --- | --- |
| <a id="p100109"></a>10 | решение суда при применении конфискации имущества по делу об административном правонарушении |
| <a id="p100110"></a>20 | решение суда при применении конфискации имущества по уголовному делу |
| <a id="p100111"></a>30 | акт приема-передачи товаров, обращенных в федеральную собственность на основании таможенной процедуры отказа в пользу государства |
| <a id="p100112"></a>40 | судебный акт об обращении изъятых товаров в федеральную собственность в случаях, предусмотренных Законом о таможенном регулировании |
| <a id="p100113"></a>50 | судебный акт о признании товаров бесхозяйными |


<a id="p100114"></a>Элемент 4 - цифровое обозначение порядкового номера регистрации факта обращения в федеральную собственность товаров в текущем календарном году (длина - не более шести знаков).
22. <a id="p100115"></a>Документы (копии документов) по фактам обращения товаров в федеральную собственность, а также иные сведения по контролю их оборота, необходимые для заполнения всех граф Журнала учета, подшиваются в дело оперативного учета не позднее следующего рабочего дня со дня поступления данных документов в Подразделение.
<a id="p100116"></a>В дело оперативного учета также подшиваются копии коммерческих, таможенных и иных документов, которые содержат информацию об Имуществе, в том числе о его собственниках, владельцах, стоимости и иных значимых характеристиках.
23. <a id="p100117"></a>Каждое дело оперативного учета формируется в отдельной папке со скоросшивателем, на титульном листе которой указываются сведения о таможенном органе, в котором дело оперативного учета было заведено, его регистрационный номер, число, месяц и год его заведения.
24. <a id="p100118"></a>Информация о каждом документе, подшиваемом в дело оперативного учета, должна заноситься в лист описи документов такого дела, который является его неотъемлемой частью, с обязательным указанием в нем следующей информации:
<a id="p100119"></a>порядковый номер документов дела;
<a id="p100120"></a>наименование документа и его реквизиты;
<a id="p100121"></a>оригинал или копия подшиваемого документа;
<a id="p100122"></a>дата внесения соответствующей записи в лист описи документов.
25. <a id="p100123"></a>В случае, если в соответствии с установленным порядком из дела оперативного учета изымаются какие-либо документы, то делаются копии изымаемых документов, которые вместе с копией документа, на основании которого производится изъятие (протокол об изъятии и т.п.), подшиваются в дело оперативного учета.
26. <a id="p100124"></a>Дело оперативного учета считается завершенным после составления и подписания сторонами акта приема-передачи Имущества уполномоченному органу.

<div align="center">

<a id="p100125"></a>**По завершении дела документы по данному Имуществу, находящиеся в деле оперативного учета, должны быть систематизированы, пронумерованы по порядку и прошиты. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При необходимости дело оперативного учета формируется в несколько томов, в каждом томе должно быть не более 250-ти листов. На отдельном последнем листе дела (тома) оперативного учета сверху составителем должна быть сделана заверительная надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов дела оперативного учета и листов описи документов. Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления, а также заверяет подписью начальника Подразделения либо лица, его замещающего.**

</div>


<a id="p100126"></a>Раздел IV. Порядок оформления и ведения Журнала учета

27. <a id="p100127"></a>Отдельные сведения, поступившие в Подразделение и содержащиеся в деле оперативного учета, подлежат отражению в Журнале учета, [форма](#p100173) которого приведена в Приложении к настоящему Порядку.
<a id="p100128"></a>В соответствующие графы Журнала учета информация заносится должностным лицом Подразделения в день внесения в дело оперативного учета документов, являющихся источником такой информации.
28. <a id="p100129"></a>В Журнале учета не допускается повторная регистрация одних и тех же сведений о факте обращения товаров в федеральную собственность за разными регистрационными номерами.
29. <a id="p100130"></a>В [графе 1](#p100175) указывают порядковый номер записи, соответствующий поступившему в течение календарного года в Подразделение отдельному факту обращения товаров в федеральную собственность. При этом прерывание нумерации не допускается.
30. <a id="p100131"></a>В [графе 2](#p100175) указывается регистрационный номер, присвоенный соответствующему делу оперативного учета.
31. <a id="p100132"></a>В [графе 3](#p100175) указывают наименование и реквизиты документа об обращении товаров в федеральную собственность.
32. <a id="p100133"></a>В [графе 4](#p100175) приводят описание Имущества с указанием его краткого наименования и идентификационных признаков. В случае большого объема либо широкого ассортимента товаров допускается указывать его краткие идентификационные признаки либо проводить описание Имущества по группам товаров, объединенных сходными (родственными) признаками.
33. <a id="p100134"></a>В [графе 5](#p100175) указывают количество Имущества в единицах измерения по ОКЕИ.
34. <a id="p100135"></a>В [графе 6](#p100175) указывают стоимость Имущества, по которой оно учтено на забалансовом счете таможни.
35. <a id="p100136"></a>В [графе 7](#p100175) указывают наименование юридического или физического лица, осуществляющего хранение Имущества.
36. <a id="p100137"></a>В [графе 8](#p100175) указывают номер и дату складского документа, на основании которого Имущество принято на хранение.
37. <a id="p100138"></a>В [графе 9](#p100175) указывают фактический адрес места хранения Имущества. При этом, если Имущество помещено таможенным органом на хранение у различных хранителей либо у одного хранителя, но по различным адресам складского помещения (склада), то указываются все соответствующие адреса хранения.
38. <a id="p100139"></a>В [графе 10](#p100175) указывают номер, дату и наименование документа, на основании которого таможенным органом была осуществлена передача Имущества уполномоченному органу.
39. <a id="p100140"></a>В [графе 11](#p100175) указывают наименование уполномоченного органа, принявшего Имущество на основании документа, указанного в графе 10.
40. <a id="p100141"></a>В [графу 12](#p100175) заносят записи об исправлениях, сделанных в Журнале учета в соответствии с [пунктом 44](#p100148) настоящего Порядка.
41. <a id="p100142"></a>Все записи в Журнале учета делают разборчиво, чернилами или пастой шариковой ручки синего или фиолетового цвета.
42. <a id="p100143"></a>В Журнале учета не допускают подчистки, исправления и удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
<a id="p100144"></a>В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе Журнала учета. При этом в [графе](#p100175) "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение Журнала учета, делает соответствующую запись с указанием графы и даты исправления и проставляет под ней свою подпись.
<a id="p100145"></a>Например: "Исправлено в гр. 3 и гр. 9. 01.11.2011 (подпись) (инициалы, фамилия)".
43. <a id="p100146"></a>Журнал учета заводят на каждый календарный год.
<a id="p100147"></a>Если для регистрации фактов обращения товаров в федеральную собственность одного Журнала учета окажется недостаточно в текущем календарном году, заводят новый Журнал учета, который является продолжением первого.
44. <a id="p100148"></a>По окончании календарного года либо при заполнении всех граф Журнала учета начальник Подразделения либо лицо, его замещающее, делает итоговую запись на лицевой стороне обложки, фиксируя первый и последний порядковые номера зарегистрированных дел оперативного учета в каждом томе (при их наличии) Журнала учета [(графа 1)](#p100175).
45. <a id="p100149"></a>Журнал учета должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью отдела документационного обеспечения таможенного органа.
<a id="p100150"></a>На узел прошивки листов на последней странице Журнала учета делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати отдела документационного обеспечения таможенного органа должно приходиться на данную наклейку.
<a id="p100151"></a>На последней странице Журнала учета по центру делают заверительную надпись согласно образцу:

                В настоящем журнале пронумеровано, прошито
                 и скреплено печатью ______________ листов
                  (из них заполнено _____________ листов)
                       _________ ___________________
                       (подпись) (инициалы, фамилия)
                        "__" ______________ 20__ г.

46. <a id="p100152"></a>Журнал учета считается завершенным после того, как по каждому зарегистрированному в Журнале учета факту обращения имущества в федеральную собственность будет отражена информация о передаче таможенным органом (изъятии у таможенного органа) Имущества в полном объеме уполномоченному органу.
<a id="p100153"></a>Датой завершения Журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы Журнала учета.
<a id="p100154"></a>В день внесения последней записи в соответствующую графу Журнала учета начальник Подразделения либо лицо, его замещающее, проверяет на полноту и достоверность внесения в него сведений, фиксирует дату завершения на лицевой стороне обложки Журнала учета и заверяет личной подписью.

<a id="p100155"></a>Раздел V. Автоматизированный учет Имущества

47. <a id="p100156"></a>Отдельные сведения, содержащиеся в деле оперативного учета и Журнале учета, вносятся должностными лицами Подразделения в КПС "Имущество".
48. <a id="p100157"></a>Непосредственное и своевременное внесение соответствующих сведений в КПС "Имущество" осуществляется должностными лицами Подразделения, на которых данная обязанность возложена должностным регламентом.
<a id="p100158"></a>При отсутствии или освобождении от занимаемой должности данных должностных лиц обязанность по внесению соответствующих сведений в КПС "Имущество", а также по контролю достоверности вносимых сведений возлагается на должностное лицо Подразделения, определяемое начальником Подразделения на период их отсутствия.
49. <a id="p100159"></a>Информация, содержащаяся в КПС "Имущество", является информацией внутреннего пользования и не может передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

## <a id="p100160"></a>Раздел VI. Хранение документов оперативного учета


50. <a id="p100161"></a>Условия хранения в Подразделении Журналов учета и дел оперативного учета должны обеспечивать их сохранность.
<a id="p100162"></a>Обязанность создания соответствующих условий хранения возлагается на начальника таможенного органа.
51. <a id="p100163"></a>Журнал учета и дела оперативного учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
52. <a id="p100164"></a>В случае выдачи Подразделением (изъятия) Журнала учета или дела оперативного учета должностными лицами Подразделения обеспечивается снятие копий всех листов выдаваемых (изымаемых) документов для использования их в работе согласно настоящему Порядку.
<a id="p100165"></a>По факту возврата в Подразделение оригиналов Журнала учета или дел оперативного учета вся информация, полученная таможенным органом в течение срока отсутствия оригиналов, вносится в возвращенные документы на основании сведений, внесенных в копии документов за данный срок отсутствия оригиналов.
53. <a id="p100166"></a>Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в [пункте 18](#p100092) настоящего Порядка, с Журналами учета и делами оперативного учета должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.
<a id="p100176"></a>В случае необходимости выдачи копий документов и сведений, содержащихся в Журнале учета или деле оперативного учета для целей исполнения запросов подразделений таможенного органа либо вышестоящих органов, выдача копий таких документов и сведений осуществляется с разрешения начальника Подразделения или лица, его замещающего.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100078) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)*

<a id="p100177"></a>*54. Журналы учета и дела оперативного учета после их завершения хранятся в Подразделении в течение 3 лет.*

> *(п. 54 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100079) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)*

<a id="p100178"></a>*55. По истечении сроков хранения журналы учета и дела оперативного учета уничтожаются в установленном порядке.*

> *(п. 55 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-2081-2015-fts-rossii-federalnaya#p100081) ФТС России от 14.10.2015 N 2081)*


<a id="p100171"></a>*Начальник Главного управления*
федеральных таможенных доходов

<div align="right">

и тарифного регулирования<br>
О.Н.КОМАРОВА

</div>






<a id="p100172"></a>Приложение
к Порядку
оперативного учета товаров,

<div align="right">

обращенных в федеральную<br>
собственность, и контроля<br>
их оборота в таможенных<br>
органах Российской Федерации

<a id="p100173"></a>Журнал учета товаров, обращенных в федеральную<br>
собственность, и операций по обороту данного имущества

</div>

в _________________________


| <a id="p100174"></a>N п/п | Регистрационный номер | Номер и дата док-та об обращении товаров в федеральную собственность | Краткое наименование имущества с указанием его идентификационных признаков | Кол-во имущества (в ед. изм.) | Стоимость имущества по забалансовому учету (руб.) | Наименование организации (лица), принявшей имущество на хранение | Номер и дата складского док-та по передаче имущества на хранение | Фактический адрес хранения имущества | Номер, дата и наименование док-та передачи (изъятия) имущества | Наименование уполномоченного органа, принявшего имущество | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100175"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |




<a id="p100013"></a>

---
