Приказ Госкомиздата СССР от 02.12.1982 № 520

«Об Инструкции по учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ДЕЛАМ ИЗДАТЕЛЬСТВ, ПОЛИГРАФИИ И КНИЖНОЙ ТОРГОВЛИ

ПРИКАЗ

от 2 декабря 1982 г. № 520

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ БУМАГИ ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Временная инструкция по оперативному и бухгалтерскому учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях союзного подчинения, утвержденная Приказом Госкомиздата СССР от 22.08.80 № 443, сыграла положительную роль в улучшении учета бумаги на полиграфических предприятиях союзного подчинения. В связи с тем, что указанная Временная инструкция существенно переработана с учетом замечаний и предложений полиграфических предприятий, приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях (прилагается).

2. Директорам полиграфических предприятий системы Госкомиздата СССР ввести в действие Инструкцию по учету бумаги для печати в первом полугодии 1983 года.

3. ВО «Союзполиграфпром», госкомиздатам союзных республик обеспечить контроль за внедрением «Инструкции» на подведомственных предприятиях.

4. ВО «Союзполиграфпром», директорам типографии имени Котлякова издательства «Финансы и статистика», типографии ВО «Внешторгиздат», типографии издательства «Радио и связь», Экспериментальной типографии ВНИИКПП представить в Управление бухгалтерского учета, отчетности и ревизий заявки на потребное количество бланков первичной документации до 15 декабря 1982 года.

5. ВГО «Союзучетиздат» (т. Родионов) до 20 февраля 1983 года отпечатать 15 наименований форм первичной документации по учету бумаги для предприятий союзного подчинения общим тиражом до 2,5 млн. экземпляров.

Госкомиздатам союзных республик обеспечить изготовление форм документов для подведомственных полиграфических предприятий.

6. Главснабсбыту (т. Галкин):

• выделить ВГО «Союзучетиздат» необходимое количество бумаги для печати форм первичной документации;
• обеспечить через Всесоюзное управление «Союзснабпечать» рассылку изготовленных бланков первичных документов до 1 марта 1983 года.

7. Считать утратившей силу Временную инструкцию по оперативному и бухгалтерскому учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях союзного подчинения, утвержденную Приказом Госкомиздата СССР от 22.08.80 № 443.

8. Контроль за исполнением Приказа возложить на Управление бухгалтерского учета, отчетности и ревизий.

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ БУМАГИ ДЛЯ ПЕЧАТИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана во изменение Временной инструкции по оперативному и бухгалтерскому учету бумаги для печати на полиграфических предприятиях союзного подчинения, утвержденной Приказом Госкомиздата СССР от 22.08.80 № 443, в целях дальнейшего совершенствования оперативного и бухгалтерского учета бумаги для печати с применением специализированных форм документов по оформлению этих операций.

1.2. Договоры с поставщиками на поставку бумаги для печати полиграфические предприятия должны заключать в двух измерениях в соответствии с «Особыми условиями поставки целлюлозно-бумажной продукции, изделий из бумаги и картона, лесохимической и гидролизной продукции и лесохимического сырья (живицы и пихтового масла)», пункт 8, утвержденными Постановлением Госснаба СССР и Госарбитража СССР от 15 декабря 1970 г. № 18/28: по бумаге и картону, производство которых планируется и учитывается в двойном исчислении, — в квадратных метрах и тоннах, в договорах на поставку этой продукции объем поставок указывается: в тоннах согласно выделенным покупателю фондам и в квадратных метрах, исходя из веса одного квадратного метра каждого вида продукции, предусмотренного стандартами или техническими условиями, а также планом производства.

При поставке указанной продукции обязательства поставщика по договорам считаются выполненными, если покупателю поставлено обусловленное договором количество продукции по площади (в квадратных метрах), независимо от веса этой продукции.

1.3. Приемка бумажной продукции, доставленной на полиграфическое предприятие, производится последним по количеству и качеству в соответствии со следующими нормативными документами с последующими их дополнениями и изменениями:

• Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6;
• Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7;
• Уставом железных дорог Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 апреля 1964 г. № 270;
• Уставом автомобильного транспорта РСФСР, утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12;
• Правилами перевозки грузов железной дорогой и автотранспортом.

1.4. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по качеству и количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, иными обязательными для сторон правилами и договором, а также сопроводительными документами, удостоверяющими качество и комплектность поставляемой продукции.

1.5. При поставке бумаги с наружными повреждениями в товарно-транспортных накладных и отвесах необходимо проверять наличие отметок о повреждениях бумаги.

На бумагу с повреждениями, принятую типографией, в установленном порядке составляется акт с указанием дефектов и величины потерь бумаги.

Компенсация потерь производится в соответствии с указательными письмами Госкомиздата СССР.

1.6. Операции, связанные с поступлением, хранением, перемещением и отпуском бумаги, оформляются следующими оперативными и бухгалтерскими документами:

• штабельный ярлык (форма № 1);
• заявка на бумагу (форма № 2);
• сопроводительный лист на листовую бумагу (форма № 3);
• рапортичка о расходе рулонной бумаги (форма № 4);
• рапортичка о расходе листовой бумаги (формы № 5, 5-а);
• карточка учета расхода бумаг (формы № 6 и 7);
• накладная на приход бумаги и переплетных материалов (форма № 1-б);
• карточка учета бумаги и переплетных материалов (форма № 2-б);
• накладная на расход бумаги и переплетных материалов (форма № 3-б);
• лимитно-заборная карта (форма № 4-б);
• акт на резку рулонной бумаги (форма № 5-б);
• отчет о расходе бумаги и переплетных материалов (форма № 6-б).

1.7. Бухгалтерский учет собственной и давальческой бумаги на полиграфпредприятиях осуществляется соответственно маркировке на ролях и пачках:

• рулонной бумаги — в квадратных метрах;
• листовой бумаги — в листах.

1.8. Оперативный учет рулонной бумаги осуществляется в квадратных метрах и килограммах, причем килограммы являются контрольной величиной.

Оперативный учет листовой бумаги ведется только в листах.

1.9. Бумага, оплаченная полиграфическим предприятием, учитывается в бухгалтерии на балансовом счете 05 (по соответствующим субсчетам), давальческая бумага — на забалансовом счете 002 «Сырье и материалы, принятые в переработку».

1.10 Бумага, оплаченная типографией, учитывается:

• на складе — в натуральных измерениях по номенклатурным номерам (наименование, марка, формат, сорт, плотность);
• в бухгалтерии — в натуральном и стоимостном выражении по номенклатурным номерам (наименование, марка и т.д.).

1.11. Давальческая бумага на складе и в бухгалтерии учитывается в натуральных показателях по издательствам, номенклатурным номерам (наименование, марка и т.д.).

II. Оформление операций по поступлению бумаги для печати и хранению ее на складе

2.1. Складирование, хранение и транспортировка бумаги должны производиться согласно «Типовой инструкции о порядке приема, хранения и переработки бумаги, а также отходов, подлежащих использованию».

2.2. На каждый штабель или группу однородной продукции заполняется штабельный ярлык (форма № 1) с указанием наименования бумаги, поставщика, размеров, массы. В штабельном ярлыке на поврежденную бумагу дополнительно указывается номер акта по претензии.

2.3. Оформление операций по поступлению бумаги на полиграфическое предприятие осуществляется в соответствии с «Инструкцией по учету материалов на предприятиях полиграфической промышленности» (Москва, «Книга», 1975).

2.4. Поступление бумаги на склад оформляется накладной на приход бумаги и переплетных материалов (форма № 1-б). Накладная выписывается материально ответственным лицом (кладовщиком) на фактически полученное количество бумаги в день поступления на склад:

• рулонной и листовой бумаги от поставщиков.

Примечание. Количество листовой бумаги в накладной указывается в листах и кв. м;

• листовой бумаги из цеха (участка) подготовки (после резки);
• возвратных отходов, подлежащих облагораживанию и использованию, полученных после резки;
• бумаги сэкономленной, неиспользованной или оставшейся после окончания печати тиража (накладная на сдачу на склад сэкономленной бумаги должна иметь на верхнем свободном поле отметку «экономия»).

Накладная (форма № 1-б) выписывается в четырех экземплярах: первый — сдается в бухгалтерию предприятия, второй — поставщику, третий — отделу бумаги (производственному отделу), четвертый — остается на складе.

2.5 Отпуск бумаги со склада производится на основании:

• накладной на расход бумаги и переплетных материалов (форма № 3-б), предназначенной для разового отпуска бумаги на один заказ;
• лимитно-заборной карты (форма № 4-б), предназначенной для отпуска бумаги в пределах утвержденного лимита на один заказ, проходящий в производстве длительное время (т.е. предполагается многократный отпуск бумаги).

2.6 Документы выписываются производственным отделом (отделом бумаги):

• накладная — в четырех экземплярах;
• лимитно-заборная карта — в двух экземплярах (один находится на складе, другой — в цехе-потребителе).

При выписке документов в графе «затребовано» (в накладной) и в графе «лимит» (в лимитно-заборной карте) количество бумаги (рулонной — в кв. м, листовой — в листах) указывается тремя строками:

• в первой — количество бумаги, выписанной на заказ по ужесточенным нормам (за счет уменьшения действующих норм отходов) и подлежащей выдаче в цех;
• во второй — количество заранее планируемой экономии бумаги;
• в третьей — количество бумаги, рассчитанное на заказ по техническим нормам (строка 1 + строка 2).

2.7. Кладовщик производит отпуск бумаги в соответствии с данными строки 1 графы «затребовано» накладной или графы «лимит» лимитно-заборной карты.

При отпуске по накладной в графе «отпущено» указывается количество бумаги (рулонной — в кв. м, листовой — в листах), соответствующее строке 3 графы «затребовано»; одновременно на количество сэкономленной бумаги, указанное в строке 2 графы «затребовано», оформляется накладная на приход бумаги с пометкой «экономия».

При отпуске по лимитно-заборной карте в графе «отпущено» указывается фактический отпуск в пределах лимита, определенного строкой 1 графы «лимит». По окончании заказа на количество сэкономленной бумаги одновременно выписываются для документа: накладная на расход бумаги и накладная на приход бумаги с пометкой «экономия».

Отпуск по лимитно-заборной карте производится в присутствии представителя цеха. В обоих экземплярах лимитно-заборной карты отмечается дата отпуска. Выдача бумаги заверяется подписями: кладовщика — в экземпляре цеха, а представителя цеха — в экземпляре склада. После каждого отпуска в обоих экземплярах выводится остаток лимита.

2.8. После отпуска бумаги и соответствующих записей во всех экземплярах документа кладовщик передает первый экземпляр накладной в бухгалтерию, второй — цеху-получателю, третий — отделу бумаги (производственный отдел), четвертый — остается на складе.

В конце месяца или при использовании лимита один экземпляр лимитно-заборной карты передается кладовщиком в отдел бумаги, второй — в бухгалтерию.

2.9. Складской учет бумаги осуществляется на карточках учета бумаги и переплетных материалов (форма № 2-б), открываемых материально ответственным лицом на каждый вид бумаги, в одном экземпляре, которые заполняются по мере поступления приходных и расходных накладных, лимитно-заборных карт:

• рулонной бумаги — в кв. м,
• листовой бумаги — в листах.

2.10. На основании первичных документов (накладных на приход и расход, лимитно-заборных карт) кладовщик обязан сделать записи операций по поступлению и отпуску бумаги в карточках (форма № 2-б) в день свершения операций и ежедневно выводить в них остатки бумаги (как правило после каждой операции).

2.11. Работники бухгалтерии полиграфпредприятия обязаны не реже одного раза в декаду осуществлять непосредственно на складах в присутствии кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также не реже одного раза в месяц — своевременности и правильности записей в карточках, произведенных материально ответственными лицами. Осуществленная работником проверка подтверждается подписью по соответствующей строке карточки складского учета.

2.12. Приемка-сдача первичных документов от кладовщика в бухгалтерию производится по реестру ежедневно после отражения их показателей в карточках складского учета.

Сдача складом лимитных карт производится немедленно после использования лимита. На конец каждого месяца должны быть сданы все лимитные карты независимо от использования лимита.

III. Учет при переработке рулонной бумаги в цехе (участке) подготовки

3.1. Рулонная бумага, подлежащая использованию в виде листов, перерабатывается цехом (участком) подготовки бумаги.

3.2. Отпуск бумаги со склада в цех (участок) подготовки бумаги оформляется накладной на расход бумаги и переплетных материалов (форма № 3-б) или лимитно-заборной картой (форма № 4-б) (см. п. 4.3).

3.3. Переработка рулонной бумаги на листовую оформляется актом на резку рулонной бумаги (форма № 5-б). Акт составляется на один заказ или несколько малотиражных заказов, по каждой машине за смену. В акте фиксируется фактическое количество бумаги, поступившей в резку, и фактический выход листовой бумаги и отходов после резки.

3.4 При заполнении акта резальщик указывает:

• выход листовой бумаги и отходы при сортировке, в том числе внутрирулонные дефекты, — в листах (окончательное количество отходов при сортировке проставляется в акте мастером после окончания сортировки);
• отходы при подготовке рулонов к разрезке, остатки на гильзах и отходы в процессе заправки и резки (безвозвратные) — в кг.

При этом количество листовой бумаги определяется по счетчику, количество отходов — взвешиванием.

После сдачи форматной бумаги, остатка ролевой бумаги и отходов акт подписывается резальщиком и мастером.

3.5 Мастер цеха (участка) подготовки бумаги производит доработку акта:

• рассчитывает количество листовой бумаги и отходов при сортировке в кг умножением количества листов на средний вес листа (гр. 14 x гр. 5);
• проверяет правильность отражения данных об использовании бумаги: вес полученной в резку бумаги = весу форматной бумаги + вес всех отходов + остаток рулонной бумаги;
• определяет результат резки (экономия или перерасход). Результат резки рассчитывается как разность между количеством листов, которое должно быть получено при резке по технологическим нормам, и фактически полученным количеством листов (гр. 19) или как разность между количеством бумаги, положенным на резку по технологическим нормам, и количеством бумаги, фактически израсходованным на резку (гр. 20).

3.6. Акт на резку рулонной бумаги (фондовой и давальческой) составляется в трех экземплярах: первый — передается в бухгалтерию, второй — в отдел бумаги (производственный отдел), третий — остается в цехе (участке) подготовки бумаги.

Акт в издательстве не утверждается и является внутренним документом типографии.

3.7. При образовании сверхнормативных отходов в процессе резки составляется акт, устанавливающий ненадлежащее количество бумаги.

Претензии предъявляются в соответствии с Положением о порядке предъявления и рассмотрения претензий предприятиями, организациями и учреждениями, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 17.10.73 № 758, уставами, действующими на транспорте.

3.8. Для обобщения данных о расходе и экономии бумаги по ее видам и заказам мастер цеха (участка) подготовки бумаги ежедневно по данным акта на резку рулонной бумаги заполняет карточку учета расхода бумаги (форма № 7). В карточке за месяц подводятся итоги. Сведения о расходе и экономии бумаги по ее видам по законченным заказам представляются в отдел бумаги (производственный отдел).

3.9. Для рационального использования бумаги, как правило, возвратные отходы должны облагораживаться на предприятии.

Срыв бумаги с рулонов должен храниться в стеллажах высотой не более 1,5 метров в развернутом виде по видам и номерам бумаги. По возможности его следует сразу передавать на участок облагораживания.

При переработке срыва сначала нарезаются листы большого формата, сортируются для выявления качественных листов данного формата и листов, подлежащих разрезке на меньший формат.

Остатки на гильзах должны разматываться и разрезаться на листы на специальных устройствах. Дальнейшая обработка осуществляется аналогично обработке срыва.

3.10. В тех случаях, когда предприятие не может всю облагороженную бумагу использовать у себя, остатки ее подлежат замене на полноценную бумагу через соответствующие организации (см. порядок компенсации, п. 2.18 настоящей Инструкции).

3.11. Результаты процесса облагораживания возвратных отходов оформляются актом на резку рулонной бумаги (форма № 5-б). Фактическое количество листовой бумаги, полученной в процессе облагораживания, показывается в строке «форматная бумага» в двух измерениях (см.: п. п. 5.4, 5.5).

Количество безвозвратных отходов при облагораживании не должно превышать 30%, установленных «Нормами отходов на технологические нужды производства», от общего количества бумаги, подлежащего облагораживанию; фактическое количество безвозвратных отходов показывается одной строкой в весовом измерении.

3.12. Полноценная бумага, полученная в процессе разрезки на листы или при облагораживании срыва и остатков на гильзах, складируется и транспортируется на стеллажах. На каждый стеллаж заполняется сопроводительный лист (форма № 3).

3.13. Передача на склад листовой бумаги, полученной после резки или после облагораживания возвратных отходов, оформляется приходной накладной (форма № 1-б) двумя строками: по норме и сэкономленной за счет уменьшения против норм отходов с пометкой «экономия». Передача возвратных отходов, подлежащих облагораживанию, оформляется приходной накладной (форма № 1-б) одной строкой.

3.14. Листовая бумага, полученная в результате резки, может отпускаться в печатный цех непосредственно из цеха (участка) подготовки бумаги, минуя передачу на склад. В этом случае производственный отдел (отдел бумаги) выписывает накладную (форма № 3-б) двумя строками:

• на отпуск рулонной бумаги со склада в резку;
• на отпуск в печатный цех листовой бумаги, полученной в результате резки со склада в печатный цех.

Однако после окончания резки оформляется накладная (форма № 1-б) на приход листовой бумаги на склад.

IV. Оперативный учет бумаги в печатных цехах

4.1. Лимит отпуска бумаги в производство устанавливается производственным отделом (отделом бумаги) полиграфпредприятия на основании технологической карты, составленной по спецификации издательства.

4.2. Отпуск бумаги рулонной и листовой со склада в производство (печатные цеха) оформляется лимитно-заборной картой (форма № 4-б) или накладной на расход бумаги (форма № 3-б), которые выписываются производственным отделом (отделом бумаги) (см. п. 4.3).

4.3. Сверхлимитный отпуск бумаги со склада в печатные цеха оформляется накладной на расход бумаги и переплетных материалов (форма № 3-б) и производится с письменного разрешения директора полиграфпредприятия и визы главного бухгалтера, согласно акту, с указанием причин и виновников перерасхода.

4.4. Ежедневно печатные цеха (диспетчер, мастер цеха) выписывают заявку на бумагу (форма № 2) на необходимое ее количество с указанием машины, заказа, вида бумаги (наименование, фабрика-изготовитель, формат, плотность).

Заявка выписывается в двух экземплярах: один — передается на склад, второй — остается в цехе для контроля за поступлением бумаги.

На основании заявки, подтвержденной расходными документами, склад, цех (участок) подготовки бумаги отпускает бумагу печатным цехам.

4.5. На каждый стеллаж листовой бумаги, передаваемой в печатный цех, должен быть выписан сопроводительный лист (форма № 3), который заполняется кладовщиком склада бумаги, цеха (участка) подготовки бумаги в одном экземпляре. Сопроводительный лист состоит из двух частей: первая (верхняя) — вместе со стеллажом бумаги передается в печатный цех, вторая (нижняя) — остается на складе бумаги, цехе (участке) подготовки бумаги. Обе части подписываются лицом, передающим бумагу (кладовщиком), и получателем в цехе (кладовщиком цеха, диспетчером, мастером).

При передаче бумаги непосредственно на рабочее место сопроводительный лист (верхняя часть) подписывается печатником.

4.6. Рапортичка о расходе бумаги (формы № 4, 5, 5а) предназначена для отражения количества бумаги, полученной печатником в переработку, контроля за ее использованием и анализа результатов ее переработки в процессе печати.

4.7. Рапортичка выписывается на каждую печатную машину, на один заказ (форма № 4 — для рулонных машин, форма № 5 — для листовых машин) или несколько заказов (форма № 5а — для листовых машин) на одну или несколько смен.

После сдачи отпечатанной продукции, неиспользованной бумаги и отходов рапортичка подписывается печатником и мастером.

4.8 Мастер цеха (участка) дорабатывает рапортичку. При этом определяется расчетным путем:

• количество бумаги, израсходованной непосредственно на отпечатанную продукцию (форма № 4, гр. 17);
• общее количество отходов в кв. м: отходы с актированный ролей (форма № 4, гр. 15), технологических отходов (форма № 4, гр. 16);
• общее количество бумаги, израсходованной (переработанной) печатником (форма № 4, гр. 18, стр. 2);
• правильность отражения данных о расходе бумаги (баланс) печатником (форма № 4, гр. 3 = гр. 15 + гр. 16 + гр. 17; форма № 5, гр. 9 = гр. 10 + гр. 11; форма № 5а, гр. 10 = гр. 11 + гр. 12);
• количество бумаги, положенное на отпечатанную продукцию по технологическим нормам (форма № 4, гр. 18, стр. 1; форма № 5, гр. 16; форма № 5а, гр. 17);
• результат работы печатника (экономия или перерасход бумаги) как разницу между количеством бумаги, положенным на отпечатанную продукцию по технологическим нормам, и фактическим расходом бумаги (форма № 4, гр. 18, строки 3 или 4; форма № 5, гр. 17, 18; форма № 5а, гр. 18, 19).

Этот показатель работы печатника используется при распределении премии за экономию бумаги;

• экономия или перерасход бумаги в целом по заказу на листовых машинах (учитывается только по первому прогону «чистая бумага») (форма № 5, гр. 20; форма № 5а, гр. 21).

4.9. Для обобщения данных о расходе и экономии бумаги по ее видам и заказам мастер цеха (участка) по данным рапортичек (форма № 4, гр. 18; форма № 5, гр. 20; форма № 5а, гр. 21) заполняет карточку учета расхода бумаги (форма № 7).

В карточке за месяц или по окончанию тиража подводятся итоги и сведения о расходе и экономии бумаги по ее видам и заказам представляются в отдел бумаги (производственный отдел).

4.10. При закрытии тиража (после сдачи готовой продукции в экспедицию) отдел бумаги (производственный отдел) составляет отчет о расходе бумаги (форма № 6-б). Отчет составляется в трех экземплярах, расценивается бухгалтером и в двух экземплярах (1 и 2) посылается в издательство на утверждение.

Отчет о расходе бумаги составляется по техническим нормам в кв. м.

При централизованной поставке бумаги, оплачиваемой типографией, коды расхода 8, 9, 10, 11 «отчета» не заполняются.

4.11. Операции по отпуску бумажных отходов на сторону осуществляются в соответствии с п. 101 — 104 Инструкции по учету материалов на предприятиях полиграфической промышленности.

V. Учет расхода и экономии бумаги

5.1. Экономия бумаги на полиграфическом предприятии образуется за счет экономного и рационального расходования ее в процессе производства, что достигается в результате проведения мероприятий по повышению профессиональной подготовки рабочих, совершенствованию технологии, улучшению технического состояния оборудования и т.д.

5.2 Экономия бумаги на полиграфическом предприятии может быть получена в результате:

• уменьшения количества бумаги, отпускаемой на заказ, за счет сокращения норм технологических отходов на всех производственных процессах, т.е. количество бумаги, подлежащее отпуску на заказ, рассчитывается отделом бумаги (производственным отделом) с учетом задания по экономии и местных ужесточенных норм;
• рационального использования бумаги, полученной на заказ, в процессе подготовки и переработки бумаги в производстве;
• выпуска книг, альбомов и изобразительной продукции в большем количестве, чем предусмотрено спецификацией, в результате рационального использования бумаги, отпущенной на заказ в пределах технических норм, и реализации этого количества сверхтиражной продукции по согласованию с издательством и книготорговыми организациями ВГО «Союзкнига». Издательство совместно с ВГО «Союзкнига» обязано в месячный срок рассмотреть возможность реализации сверхтиражной продукции хорошего и отличного качества, изготовленной типографией в результате рационального использования бумаги и других материалов.

5.3. Вся бумага, сэкономленная предприятием в процессе производства, независимо от ее принадлежности (оплачена типографией или заказчиком) является экономией типографии. Однако использовать или реализовать сэкономленную бумагу предприятие может только с разрешения вышестоящей организации или Главснабсбыта.

5.4. Учет расхода и экономии бумаги в цехах ведется в карточках учета расхода бумаги (формы № 6, 7).

Оперативный учет в цехе позволяет анализировать расход бумаги по участкам, машинам, бригадам, заказам и видам бумаги, выявлять причины перерасхода бумаги, причины увеличения отходов против норм, своевременно разрабатывать меры по рациональному использованию бумаги.

По данным карточек для отдела бумаги (производственного отдела) составляется ведомость расхода и экономии бумаги по ее видам и заказам, законченным в печатном цехе, цехе подготовки бумаги.

Одновременно по данным акта на резку (форма № 5-б) или рапортичек о расходе бумаги (формы № 4, 5, 5-а) мастер цеха составляет ведомость о количестве сэкономленной бумаги по исполнителям. Ведомость передается в отдел труда и заработной платы для начисления премии.

На основании накладных на приход экономии в бухгалтерии ведутся карточки или ведомости учета экономии по видам бумаги и цехам (в количественном и суммовом выражении).

5.5. Премия за экономию бумаги выплачивается согласно разработанному на предприятии Положению о премировании работников предприятия полиграфической промышленности за экономию бумаги.

---