Приказ Минэкономразвития России от 27.01.2026 № 52

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Минэкономразвития России, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 2.4 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 (зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 г., регистрационный № 57023), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Минэкономразвития России, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов.

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 2 марта 2019 г. № 97 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Минэкономразвития России».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Утвержден приказом Минэкономразвития России от 27.01.2026 № 52

Номер по порядку	Вид документа	Срок хранения документа <1>	Примечания
1	2	3	4
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы, утверждаемые Минэкономразвития России	Постоянно ст. 8
2.	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов, утверждаемых Минэкономразвития России; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности ст. 9
3.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет ст. 10
1.2. Распорядительная деятельность
4.	Документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации, по которым Минэкономразвития России является ответственным исполнителем	Постоянно ст. 15 а
5.	Документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации, по которым Минэкономразвития России является соисполнителем	5 лет ЭПК ст. 15 б
6.	Поручения Министра, заместителей Министра, руководства структурных подразделений; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК ст. 17
7.	Протоколы, решения, стенограммы заседаний совещательных (коллегиальных), экспертных органов Минэкономразвития России; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним	Постоянно ст. 18 в, д
8.	Протоколы, решения, стенограммы совещаний под председательством Министра, заместителей Министра; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним	Постоянно ст. 18 е
9.	Протоколы, решения, стенограммы совещаний у Министра, заместителей Министра по оперативным вопросам; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним	5 лет ст. 18 е
10.	Протоколы совещаний структурных подразделений по оперативным вопросам; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним	5 лет ст. 18 з
11.	Распоряжения Минэкономразвития России по административно-хозяйственным вопросам	15 лет	Номенклатура дел Минэкономразвития России
12.	Распоряжения структурных подразделений по оперативным вопросам	5 лет ст. 19 б
13.	Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год ст. 20
14.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК ст. 21
1.3. Организационные основы управления
1.3.2. Организация деятельности
15.	Государственные реестры, реестры, ведение которых осуществляет Минэкономразвития России в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации	Постоянно ст. 45
16.	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые Минэкономразвития России в органы государственной власти	Постоянно ст. 46
17.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений Минэкономразвития России по основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 47
18.	Переписка по основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 70
19.	Переписка структурных подразделений Минэкономразвития России по вопросам административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения деятельности	5 лет	Номенклатура дел Минэкономразвития России
1.4. Контроль и надзор
20.	Документы (справки, сведения, переписка) по рассмотрению парламентских запросов	Постоянно ст. 151
21.	Документы (справки, сведения, переписка) по рассмотрению обращений (запросов) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления	5 лет ЭПК ст. 151
22.	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК ст. 152
23.	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет ст. 153
24.	Переписка по рассмотрению обращений граждан	5 лет ЭПК ст. 154
25.	Утвержденные графики личного приема граждан заместителями Министра экономического развития Российской Федерации, руководителями структурных подразделений Минэкономразвития России	5 лет ЭПК ст. 154
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
26.	Номенклатура дел Минэкономразвития России	Постоянно ст. 157
27.	Документы структурных подразделений Минэкономразвития России по делопроизводству (номенклатуры дел, описи дел, предложения в акт о выделении документов к уничтожению, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности)	3 года (1) ст. 157, 172	(1) После утверждения
1.6. Информатизация деятельности
28.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу ст. 187
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
29.	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития Российской Федерации, государственных программ Российской Федерации; документы (справки, расчеты, сведения, переписка) по их разработке	5 лет ст. 192
2.2. Текущее планирование
30.	Годовые планы работы Минэкономразвития России и изменения к ним	Постоянно ст. 198 а
31.	Проекты годовых планов; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет ст. 199
32.	Прогноз поступления доходов в федеральный бюджет на текущий финансовый год и на плановый период Минэкономразвития России	Постоянно ст. 198 а
33.	Кассовый план исполнения федерального бюджета на текущий финансовый год по доходам и расходам Минэкономразвития России	Постоянно ст. 198	Формируются, утверждаются и хранятся в электронном виде в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами
34.	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации Минэкономразвития России	5 лет ЭПК ст. 200
35.	Годовые планы работы структурных подразделений Минэкономразвития России	1 год (1) ст. 202	(1) При отсутствии годовых планов Минэкономразвития России — Постоянно
36.	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год ст. 204
37.	Переписка по вопросам планирования	5 лет ст. 205
2.3. Отчетность о выполнении планов
38.	Переписка о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъектов Российской Федерации	5 лет ЭПК ст. 208
39.	Отчеты о выполнении годовых планов работы Минэкономразвития России	Постоянно ст. 211
40.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений Минэкономразвития России	1 год (1) ст. 215	(1) При отсутствии годовых отчетов Минэкономразвития России — Постоянно
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
41.	Планы-графики закупок товаров, работ, услуг	3 года ст. 218
42.	Планы проведения Минэкономразвития России ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденные руководством Министерства	3 года ст. 218
3. Финансирование, кредитование деятельности
43.	Бюджетная роспись	Постоянно ст. 242	Формируется, утверждается и хранится в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами
44.	Бюджетные сметы по центральному аппарату Министерства и казенным учреждениям, подведомственным Минэкономразвития России, сводные сметы по загранаппарату Министерства	Постоянно ст. 243 б	Формируются, утверждаются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами
45.	Лимиты бюджетных обязательств	Постоянно ст. 244	Формируются, утверждаются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами
46.	Справки об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств	5 лет ст. 245	Формируются, утверждаются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами
47.	Документы (казначейские уведомления, расходные расписания, справки об изменении сводной росписи, протоколы, сведения, заявления на выдачу казначейского обеспечения обязательств) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет ст. 253	Формируются, подписываются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами и информационной системе удаленного финансового документооборота
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
48.	Сводный годовой бухгалтерский отчет Минэкономразвития России	Постоянно ст. 268 а	Формируется, подписывается и хранится в информационной системе централизованной бухгалтерии
49.	Сводный годовой бюджетный отчет Минэкономразвития России	Постоянно ст. 269 а	Формируется, подписывается и хранится в информационной системе централизованной бухгалтерии
50.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) (1)	5 лет (2) ст. 276	(1) Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии. (2) При условии проведения проверки
51.	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) (1)	5 лет (1) ст. 277	(1) Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии. (2) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
4.2. Учет оплаты труда
52.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат работниками центрального аппарата Минэкономразвития России (1)	6 лет (1) ст. 295	(1) Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии. (2) При отсутствии лицевых счетов — 50 лет
53.	Лицевые счета работников центрального аппарата Минэкономразвития России	50 лет ЭПК ст. 296	Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии
4.4. Учет имущества
54.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет (1) ст. 326	(1) При условии проведения проверки
4.5. Статистический учет и отчетность
55.	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности Минэкономразвития России по направлениям деятельности	До минования надобности ст. 338
5. Международное сотрудничество
56.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 лет ст. 342
57.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей	5 лет ЭПК ст. 349
58.	Переписка с международными и иностранными организациями по вопросам международного сотрудничества	5 лет ЭПК ст. 351а
59.	Переписка с органами государственной власти и иными государственными органами по вопросам международного сотрудничества	10 лет ЭПК ст. 351б
60.	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет ЭПК ст. 352
6. Информационная деятельность
61.	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Минэкономразвития России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 года ст. 359
62.	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 года ст. 360
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
63.	Правила внутреннего трудового распорядка Минэкономразвития России, служебный распорядок	1 год (1) ст. 381	(1) После замены новыми
64.	Переписка о заключении коллективного договора	3 года ст. 388
65.	Переписка по проверке выполнения условий коллективного договора	3 года (1) ст. 389	(1) После истечения срока действия коллективного договора
7.2. Нормирование и оплата труда
66.	Табели учета рабочего времени работников структурных подразделений Минэкономразвития России	5 лет ст. 402	Создаются, подписываются и хранятся в единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации
7.3. Охрана труда
67.	Документы (доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК ст. 429
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
68.	Приказы о включении в кадровый резерв Минэкономразвития России, о ежегодно оплачиваемых отпусках, краткосрочных служебных командировках, документы к ним (основания, отчеты о командировках)	5 лет ст. 434 б, г, 437 б
69.	Графики отпусков работников структурных подразделений Минэкономразвития России	3 года ст. 453
8.2. Противодействие коррупции
70.	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 лет ст. 474
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
71.	Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников структурных подразделений Минэкономразвития России	5 лет ст. 482 а
72.	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников Минэкономразвития России	5 лет ст. 483
73.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов работников Минэкономразвития России	1 год ст. 490
74.	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Минэкономразвития России	5 лет ст. 491
75.	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников Минэкономразвития России	3 года ст. 499
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций 11.1. Организация охраны, пропускного режима
76.
Документы (докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей
5 лет ЭПК	ст. 587	77.	Документы (докладные, служебные записки, заявки) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 год	ст. 588	78.	Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год	ст. 592	11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	79.
Документы (планы, отчеты, информация, справки) о повышении антитеррористической защищенности правительственного комплекса
5 лет ЭПК	ст. 597	80.	Документы (планы, отчеты, справки) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
5 лет	ст. 601	81.	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, справки) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов в правительственном комплексе
5 лет	ст. 611	12. Социально-бытовые вопросы	12.1. Социальное страхование, социальная защита
82.
Листки нетрудоспособности
5 лет	ст. 618	Формируются в единой интегрированной информационной системе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации 83.	Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
5 лет	ст. 624 а	84.	Документы (списки, справки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников Минэкономразвития России
3 года	ст. 634	85.	Документы (списки, планы-графики) периодических медицинских осмотров работников Минэкономразвития России
3 года	ст. 635		--------------------------------

<1> Сроки хранения соответствуют установленным для данных видов документов в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236).

Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности Минэкономразвития России, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы после истечения сроков их временного хранения в Министерстве.

Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Срок хранения 50 лет означает, что указанные документы подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

---