2.3. В случае необходимости заместитель Министра, осуществляющий координацию и контроль деятельности Департамента, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления соответствующих материалов направляет перечень вопросов повестки дня с приложением указанных материалов, по которым необходимо заключение отраслевых структурных подразделений Минэнерго России, курирующим заместителям Министра.
В течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления курирующему заместителю Министра указанных материалов структурное подразделение представляет согласованное с ним соответствующее заключение заместителю Министра, осуществляющему координацию и контроль деятельности Департамента.
2.4. Департамент в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения материалов, предусмотренных [пунктом 2.2](#p100021) настоящего Регламента, или в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения заключения, предусмотренного [пунктом 2.3](#p100022) настоящего Регламента, обеспечивает направление председателю совета директоров проекта повестки дня планируемого к проведению заседания совета директоров с приложением проекта решений по вопросам повестки дня, согласованного с заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.5. В случае, если в состав совета директоров акционерного общества избраны несколько сотрудников Минэнерго России в качестве председателя и членов совета директоров либо членов совета директоров, указанные материалы представляются в порядке, предусмотренном [пунктами 2.2](#p100021) и [2.6](#p100028) настоящего Регламента:
а) председателем совета директоров акционерного общества;
б) одним из членов совета директоров акционерного общества, определенным заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.6. Представитель государства - член совета директоров акционерного общества (далее - член совета директоров) за 10 (десять) рабочих дней до планируемой даты проведения заседания совета директоров, если иной срок не предусмотрен уставом акционерного общества, представляет на рассмотрение в Департамент проект повестки дня с приложением полного перечня материалов, необходимых для принятия решения по вопросам повестки дня, а также проекта решения по вопросам повестки дня, предлагаемого акционерным обществом.
Кроме этого член совета директоров представляет в Департамент предложения по голосованию по вопросам повестки дня с пояснительной запиской, содержащей обоснование предлагаемых решений.
2.7. Департамент в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения указанных в [пункте 2.6](#p100028) материалов рассматривает и представляет их на согласование заместителю Министра, осуществляющему контроль и координацию деятельности Департамента.
В течение 1 (одного) рабочего дня Департамент обеспечивает направление члену совета директоров проекта решения по вопросам повестки дня, согласованного заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.8. В случае необходимости заместитель Министра, осуществляющий координацию и контроль деятельности Департамента, обеспечивает направление в установленном порядке предложений по голосованию по вопросам повестки дня в Росимущество.
2.9. Представитель государства голосует по директивным вопросам повестки дня заседания совета директоров на основании директивы, выдаваемой Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (далее - Росимущество), а по иным вопросам - в соответствии с проектом решений по вопросам повестки дня, согласованным заместителем Министра, осуществляющим координацию и контроль деятельности Департамента.
2.10. Представители государства два раза в год в сроки, установленные для сдачи полугодовой и годовой бухгалтерской отчетности, представляют в Росимущество и в Департамент отчет и иную информацию, предусмотренную пунктами 4 и 5 Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 1999 г. N 1116 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 42, ст. 5034; 2001, N 43, ст. 4104; 2006, N 13, ст. 1408; N 46, ст. 4796).
2.11. Представители государства в органах управления акционерных обществ в течение 30 (тридцати) дней с даты проведения заседания совета директоров направляют в Департамент копию соответствующего протокола с прилагаемыми материалами.
2.12. При избрании сотрудника Минэнерго России в органы управления Департамент обязан ознакомить его под роспись с нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимыми для осуществления его обязанностей, и настоящим Регламентом.