Приказ Минздрава России от 26.07.2022 № 505

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 июня 2022 г. № 429»

Приказываю:

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 июня 2022 г. № 429, согласно приложению.

1. В разделе «III. Документирование управленческой деятельности» пункт 9.21. Печать. изложить в следующей редакции:

«9.21. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации заверяет подлинность подписи должностного лица на документах гражданско-правового характера.»

Примерный перечень документов, на которые ставится печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, указан в приложении № 7 к Инструкции.

9.21.1. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации заверяет подлинность подписи должностного лица Министерства на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей.

Примерный перечень документов, на которые ставится печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для финансово-хозяйственных документов, указан в приложении № 8 к Инструкции.

9.21.2. В Министерстве может использоваться малая печать Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — малая печать Министерства), представляющая собой круг диаметром 25 мм с находящимся в центре Государственным гербом Российской Федерации, вокруг которого расположены концентрические окружности диаметром 18 мм и 24 мм. Между внешней и внутренней окружностями помещается надпись: «МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», высота шрифта — 1,5 мм.

Примерный перечень документов, на которые ставится малая печать Министерства, указан в приложении № 7 к Инструкции.

9.21.3. На финансово-хозяйственных документах и ценных бумагах печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации проставляется в специально отведенном месте. Как правило, это место обозначается символом «МП» без захвата наименования должности и подписи.

9.21.4. Печатями Департамента управления делами и кадров и Департамента экономики и цифровой трансформации здравоохранения удостоверяются копии документов Министерства, не воспроизводящие подпись подлинника.

9.21.5. Печатями Департамента управления делами и кадров, Департамента экономики и цифровой трансформации здравоохранения, Финансово-экономического департамента, Департамента учетной политики и контроля, а также Правового департамента заверяются копии документов, требующие заверения для придания им юридической силы.

9.21.6. Печать проставляется таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и была хорошо читаема.

9.21.7. Департаменты Министерства, не указанные в пункте 9.21.5 настоящей Инструкции, могут иметь печать со своим наименованием, если это предусмотрено положениями об этих структурных подразделениях.

9.21.8. Порядок изготовления, выдачи, использования, хранения, учета и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве определяется Положением о порядке изготовления, выдачи, использования, хранения, учета и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства от 19 марта 2021 г. № 226.».

2. Дополнить приложением № 7 следующего содержания:

1.1 Представления и ходатайства.

1.2 Все виды доверенностей.

1.3 Соглашения, договоры, контракты.

1.4 Служебный контракт (трудовой договор).

1.5 Заключения и отзывы на диссертации и авторефераты.

1.6 Уставы.

1.7 Командировочные удостоверения.

1.8 Почетная грамота.

1.9 Благодарности.

1.10 Отчеты и протоколы.

1.11 Свидетельства.

1.13 Разрешение на проведение клинического исследования.

1.14 Регистрационное удостоверение лекарственного препарата.

1.15. Решение о регистрации лекарственного препарата для медицинского применения.

1.16 Решение об отказе в регистрации лекарственного препарата.

1.17 Нормативная документация по качеству лекарственного средства.

1.18. Решение о включении фармацевтической субстанции, произведенной для реализации, в государственный реестр лекарственных средств для медицинского применения.

1.19 Архивные справки.

2.1 Удостоверения личности.

2.2 Удостоверения к нагрудным знакам:

• «Отличник здравоохранения»;
• «Почетный донор».

2.3 Удостоверения к медали:

• «За заслуги перед отечественным здравоохранением»;
• «Медаль имени Николая Александровича Семашко».

3. Дополнить приложением № 8 следующего содержания:

1. Акты (приема выполненных ремонтных работ, оборудования, списания, экспертизы и прочие).

2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей).

3. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и прочие).

4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и прочие).

5. Заявки (на оборудование, изобретения и прочие).

6. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и прочие).

7. Исполнительные листы.

8. Нормы расхода.

9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и прочие).

11. Поручения (бюджетные, банковские, платежные (сводные в банки) на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и прочие).

12. Протоколы (согласования планов поставок).

13. Смета расходов.

14. Справки (лимитные, о начисленной и причитающейся зарплате и прочие).

15. Титульные списки.».

---