Приказ Росжелдора от 11.12.2012 № 500

«Об организации работы с документами, содержащими несекретную служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ от 11 декабря 2012 г. № 500

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ НЕСЕКРЕТНУЮ СЛУЖЕБНУЮ (КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ) ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

В целях упорядочения обращения с документами (как на бумажных, так и на других материальных носителях), содержащих несекретную служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения (далее — служебная информация ограниченного распространения), в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее — Росжелдор) приказываю:

1. Заместителям руководителя Росжелдора, начальникам управлений Росжелдора при организации работы с документами, содержащими несекретную служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения, руководствоваться Перечнем сведений, отнесенных к конфиденциальной (служебной) информации в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта и подведомственных ему предприятиях и учреждениях (далее — Перечень), утвержденным Приказом Росжелдора от 24.01.2011 № 18.

2. Начальникам управлений Росжелдора определить и утвердить перечень должностных лиц, ответственных за учет, организацию хранения и уничтожения в установленном порядке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. В процессе обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, исполнять все требования Положения по работе с документами «Для служебного пользования», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233, обратив особое внимание сотрудников управлений Росжелдора на следующее:

• передача таких документов работникам подразделений осуществляется под расписку;
• размножение (тиражирование) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводить только с письменного разрешения начальника структурного подразделения;
• учет размноженных документов с пометками «Для служебного пользования» вести поэкземплярно;
• обработку документов (работу с проектами документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения или иную информацию с ограниченным доступом, в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять только на защищенных автоматизированных рабочих местах, закрепленных для работы с указанными документами в целях обеспечения требований безопасности информации;
• указатель рассылки, в котором поадресно проставлены номера экземпляров отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, подписывать руководителем структурного подразделения, подготовившим документ;
• осуществлять пересылку сторонним организациям документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, не допуская передачу этих документов факсимильной связью и по электронной почте;
• хранить такого рода документы в надежно запираемых и опечатываемых шкафах;
• на обложках дел, в которые помещены документы со служебной информацией ограниченного распространения, проставлять в правом верхнем углу пометки «Для служебного пользования»;
• при смене работника, ответственного за учет документов с пометками «Для служебного пользования», составлять акт приема-сдачи этих документов с утверждением начальником структурного подразделения Росжелдора.

3. С учетом пункта 2 названного Перечня, по документам, поступающим в Росжелдор от сторонних организаций, предприятий и учреждений, с пометками «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально» применять порядок работы такой же, как и для документов с пометкой «Для служебного пользования».

4. Начальникам управлений Росжелдора обеспечить проведение комиссионных проверок наличия документов со служебной (конфиденциальной) информацией ограниченного распространения с оформлением актов по результатам проверки и направлением копий указанных актов в Административно-кадровое управление для организации хранения и учета.

5. Возложить персональную ответственность на заместителей руководителя и начальников управлений Росжелдора за выполнение требований настоящего Приказа.

6. И.о. начальника ФКУ «Управление служебных зданий федеральных органов исполнительной власти в области транспорта» М.Н. Черникову обеспечить выделение управлениям Росжелдора оборудования и материалов (шкафы, папки, журналы), необходимых для выполнения требований, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.

7. Руководителям территориальных управлений Росжелдора обеспечить разработку соответствующих актов для работы с документами, содержащими служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения.

8. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя В. Ю. Чепец

---