---
title: "Приказ Росархива от 19.01.2016 N 5"
number: "5"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2016-01-19
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 19.01.2016 N 5

# Приказ Росархива от 19.01.2016 N 5

"Об утверждении порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2016 год"


<a id="p100147"></a>**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 19 января 2016 г. N 5

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА**
**СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ**
**ФЕДЕРАЛЬНЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ**
**РОСАРХИВУ, НА 2016 ГОД**

<a id="p100004"></a>В соответствии с [пунктом 1 статьи 217](https://bukva.ai/docs/kodeks-145-fz/statya-1#p2555), [пунктом 1 статьи 219.1](https://bukva.ai/docs/kodeks-145-fz/statya-1#p2602) и [пунктом 1 статьи 221](https://bukva.ai/docs/kodeks-145-fz/statya-1#p3193) Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также руководствуясь [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-112n-2007-minfin-rossii-ministerstvo#p100020) Минфина России от 20 ноября 2007 г. N 112н (с изменениями от 23.09.2013) "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений" приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100010) составления, утверждения и ведения бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных смет федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2016 год.
2. <a id="p100006"></a>Руководителям подведомственных Росархиву федеральных казенных учреждений принять к руководству и исполнению настоящий [Порядок](#p100010) составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2016 год (далее - Порядок).
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Руководитель Росархива<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утвержден<br>
приказом Росархива<br>
от 19 января 2016 г. N 5

</div>



## <a id="p100010"></a>ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ ФЕДЕРАЛЬНЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ, НА 2016 ГОД



### <a id="p100011"></a>I. Общие положения о составлении и утверждении бюджетных смет


1. <a id="p100012"></a>Настоящий Порядок разработан в соответствии с [пунктом 1 статьи 221](https://bukva.ai/docs/kodeks-145-fz/statya-1#p3193), [статьями 217](https://bukva.ai/docs/kodeks-145-fz/statya-1#p2555) и [242](https://bukva.ai/docs/kodeks-145-fz/statya-242#p2657) Бюджетного кодекса, приказами Минфина России от 1 июля 2013 г. [N 65н](https://bukva.ai/docs/prikaz-65n-2013-minfin-rossii-ministerstvo/statya-110) (в ред. Приказа Минфина России от 01.12.2015 N 190н) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", 20 ноября 2007 г. [N 112н](https://bukva.ai/docs/prikaz-112n-2007-minfin-rossii-ministerstvo#p100020) (в ред. Приказа Минфина России от 23.09.2013 N 98н) "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений" и 30 ноября 2015 г. [N 187н](https://bukva.ai/docs/prikaz-187n-2015-minfin-rossii-ministerstvo#p100034) "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета)" и устанавливает на 2016 год порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет (далее - сметы) федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву.
2. <a id="p100013"></a>Сметы федеральных казенных учреждений, подведомственных Росархиву (далее - учреждения), утверждаются Росархивом на период одного финансового года по форме согласно [Приложению N 1](#p100052).
3. <a id="p100014"></a>Сметы составляются на основании доведенных до учреждений в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций учреждения на период одного финансового года.
4. <a id="p100015"></a>Показатели сметы формируются в разрезе кодов вида расходов федерального бюджета бюджетной классификации Российской Федерации с обязательной аналитической расшифровкой направлений расходов.
5. <a id="p100016"></a>Смета составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива.
6. <a id="p100017"></a>Смета согласовывается с начальником отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива или его заместителем, и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.


### <a id="p100018"></a>II. Общие положения ведения бюджетной сметы


7. <a id="p100019"></a>Ведением сметы является внесение изменений в смету в пределах доведенных учреждению в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств.
<a id="p100020"></a>Внесение изменений в смету осуществляется путем утверждения сумм увеличения и (или) уменьшения объемов сметных назначений в случае изменения:
<a id="p100021"></a>доведенного учреждению в установленном порядке дополнительного объема лимитов бюджетных обязательств;
<a id="p100022"></a>распределения сметных назначений по кодам классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации, требующих изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива.


### <a id="p100023"></a>III. Процедура внесения изменений в смету


8. <a id="p100024"></a>В случае образования в ходе исполнения федерального бюджета на 2016 год экономии по отдельным видам расходов руководители учреждений представляют в Росархив предложения (заявку) на изменение бюджетных ассигнований по форме согласно [Приложению N 2](#p100100).

#### <a id="p100025"></a>8.1 Сроки внесения изменений.

<a id="p100026"></a>Предложения по внесению изменений в утвержденные сметы могут быть представлены учреждениями в Росархив в следующие сроки:
<a id="p100027"></a>а) до 27 числа текущего месяца - для перераспределения утвержденных на 2016 год сметных назначений по видам расходов;
<a id="p100028"></a>б) до 21 декабря 2016 г. - окончательный срок перераспределения расходов по видам расходов.

#### <a id="p100029"></a>8.2 Порядок внесения изменений

<a id="p100030"></a>Предложения о внесении изменений в смету вносит руководитель учреждения или лицо, замещающее его, в установленном порядке.
<a id="p100031"></a>Предложения о внесении изменений в смету направляются в письменном виде в Росархив с учетом их получения адресатом не позднее сроков, указанных в [п. 8.1](#p100025) настоящего Порядка.
<a id="p100032"></a>Предложения, поступившие в Росархив после указанных сроков, рассмотрению не подлежат.
<a id="p100033"></a>Письменное обращение с предложениями о внесении изменений в обязательном порядке должно содержать:
<a id="p100034"></a>а) обоснование причин предполагаемой или образовавшейся экономии средств с приведением расчетов, подтверждающих объем остающихся неиспользованными средств, а также обоснование необходимости направления этих средств на другие статьи и подстатьи расходов с приведением необходимых расчетов;
<a id="p100035"></a>б) подробное обоснование причин предлагаемых изменений с аналитической расшифровкой направлений расходов (например, расходы на приобретение оборудования, капитальный ремонт, услуги связи и т.п.);
<a id="p100036"></a>в) заявку об изменении сметы установленного образца.
<a id="p100037"></a>Изменения в заявке указываются в виде отклонений в абсолютных суммах от сметных назначений;
<a id="p100038"></a>г) для перераспределения бюджетных средств, находящихся на лицевых счетах для учета операций, осуществляемых в процессе исполнения расходов федерального бюджета, представляется выписка из лицевого счета об остатке неиспользованных средств у учреждения на момент представления заявки об изменении сметы.
<a id="p100039"></a>Если при операции отзыва бюджетных средств с лицевого счета учреждения наличие остатка средств Федеральным казначейством не подтверждается, Росархив оставляет за собой право на заявку учреждения оставить без исполнения.
<a id="p100040"></a>При перераспределении расходов по видам расходов учреждениям следует руководствоваться [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-65n-2013-minfin-rossii-ministerstvo/statya-110) Минфина России от 1 июля 2013 г. N 65н (в ред. Приказа Минфина России от 01.12.2015 N 190н) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

#### <a id="p100041"></a>8.3 Особые условия принятия предложений по внесению изменений

<a id="p100042"></a>8.3.1. Прием от учреждений заявок на внесение изменений в сметы на 2016 год прекращается 21 декабря 2016 года.
<a id="p100043"></a>8.3.2. Не принимаются от учреждений предложения об увеличении фонда оплаты труда на основании [статьи 7](https://bukva.ai/docs/zakon-359-fz-2015/statya-7#p100073) Федерального закона от 14.12.2015 N 359-ФЗ "О федеральном бюджете на 2016 год", запрещающей принимать решения, приводящие к увеличению численности работников федеральных казенных учреждений.
<a id="p100044"></a>8.3.3. Предложения по уменьшению расходов по видам расходов рассматриваются только при условии принятия учреждением письменного обязательства о недопущении образования кредиторской задолженности по уменьшаемым расходам.

#### <a id="p100045"></a>8.4 Другие вопросы, относящиеся к внесению изменений.

<a id="p100046"></a>8.4.1. Внесение изменений в смету, требующее изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива, утверждается после внесения в установленном порядке изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Росархива.
<a id="p100047"></a>8.4.2. После внесения изменений в смету учреждения представляют в установленном порядке уточненную смету по форме, согласно [Приложению N 1](#p100052) с примечанием "(уточненная)" в двух экземплярах, которая утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива.
<a id="p100048"></a>Уточненная смета согласовывается с начальником отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива или его заместителем, и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.
<a id="p100049"></a>8.4.3. В недельный срок после получения копии решения Министра финансов Российской Федерации об утверждении изменений бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархиву, утвержденные Росархивом изменения в смету в форме уведомлений доводятся до учреждений.





<div align="right">

<a id="p100050"></a>Приложение N 1<br>
к Порядку составления,<br>
утверждения и ведения<br>
бюджетных смет казенных<br>
учреждений, утвержденным<br>
Приказом Росархива<br>
от 19.01.2016 N 5

</div>


<a id="p100051"></a>          СОГЛАСОВАНО                                  УТВЕРЖДАЮ
_______________________________             _______________________________
 (наименование должности лица,               (наименование должности лица,
 согласующего бюджетную смету;               утверждающего бюджетную смету;
          наименование                                наименование
                                               Руководитель Федерального
                                                  архивного агентства
_______________________________             -------------------------------
     главного распорядителя                      главного распорядителя
   (распорядителя) бюджетных                   (распорядителя) бюджетных
      средств; учреждения)                        средств; учреждения)
_________ _____________________             _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)             (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.                 "__" ______________ 20__ г.

<a id="p100052"></a>                        БЮДЖЕТНАЯ СМЕТА НА 20__ ГОД


<table>
<colgroup><col width="28%"><col width="40%"><col width="19%"><col width="2%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td><a id="p100053"></a>КОДЫ</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100054"></a>Форма по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-011-93">ОКУД</a></td><td></td><td><a id="p100055"></a>0501012</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100056"></a>от "__" ___________ 20__ г.</td><td><a id="p100057"></a>Дата</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100058"></a>по ОКПО</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100059"></a>Получатель бюджетных средств</td><td><a id="p100060"></a>___________________________</td><td><a id="p100061"></a>по Перечню (Реестру)</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100062"></a>Распорядитель бюджетных средств</td><td><a id="p100063"></a>___________________________</td><td><a id="p100064"></a>по Перечню (Реестру)</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100065"></a>Главный распорядитель бюджетных средств</td><td><a id="p100066"></a>Федеральное архивное агентство<br>------------------------------------------</td><td><a id="p100067"></a>по БК</td><td></td><td><a id="p100068"></a>155</td></tr>
<tr><td><a id="p100069"></a>Наименование бюджета</td><td><a id="p100070"></a>федеральный бюджет<br>------------------------------------------</td><td><a id="p100071"></a>по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-033-2013">ОКТМО</a></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100072"></a>Единица измерения: тыс. руб.</td><td></td><td><a id="p100073"></a>по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94#p100283">ОКЕИ</a></td><td></td><td><a id="p100074"></a>383</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="10%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100075"></a>Наименование показателя</td><td rowspan="3"><a id="p100076"></a>Код строки</td><td colspan="5"><a id="p100077"></a>Код по бюджетной классификации Российской Федерации</td><td rowspan="3"><a id="p100078"></a>аналитическая расшифровка расходов</td><td rowspan="3"><a id="p100079"></a>Сумма</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100080"></a>раздела</td><td rowspan="2"><a id="p100081"></a>подраздела</td><td colspan="2"><a id="p100082"></a>целевой статьи</td><td rowspan="2"><a id="p100083"></a>вида расходов</td></tr>
<tr><td><a id="p100084"></a>программной (непрограммной) статьи</td><td><a id="p100085"></a>направления расходов</td></tr>
<tr><td><a id="p100086"></a>1</td><td><a id="p100087"></a>2</td><td><a id="p100088"></a>3</td><td><a id="p100089"></a>4</td><td><a id="p100090"></a>5</td><td><a id="p100091"></a>6</td><td><a id="p100092"></a>7</td><td><a id="p100093"></a>8</td><td><a id="p100094"></a>9</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100095"></a>Итого по коду БК (по коду раздела)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100096"></a>Всего</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100097"></a>Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)   ______________ _________ _______________________
                         (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Руководитель планово-
финансовой службы       ___________ _________________________
                         (подпись)    (расшифровка подписи)

Исполнитель _______________ _____________ ________________ ______________
              (должность)     (подпись)     (расшифровка     (телефон)
                                              подписи)

"__" ______________ 20__ г.





<div align="right">

<a id="p100098"></a>Приложение N 2<br>
к Порядку составления,<br>
утверждения и ведения<br>
бюджетных смет казенных<br>
учреждений, утвержденным<br>
Приказом Росархива<br>
от 19.01.2016 N 5

</div>


<a id="p100099"></a>          СОГЛАСОВАНО                                  УТВЕРЖДАЮ
_______________________________             _______________________________
 (наименование должности лица,               (наименование должности лица,
 согласующего бюджетную смету;               утверждающего бюджетную смету;
          наименование                                наименование
                                               Руководитель Федерального
                                                  архивного агентства
_______________________________             -------------------------------
     главного распорядителя                      главного распорядителя
   (распорядителя) бюджетных                   (распорядителя) бюджетных
      средств; учреждения)                        средств; учреждения)
_________ _____________________             _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)             (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.                 "__" ______________ 20__ г.

<a id="p100100"></a>                            ИЗМЕНЕНИЕ N ________
                  ПОКАЗАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ НА 20__ ГОД


<table>
<colgroup><col width="28%"><col width="40%"><col width="19%"><col width="2%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td><a id="p100101"></a>КОДЫ</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100102"></a>Форма по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-011-93">ОКУД</a></td><td></td><td><a id="p100103"></a>0501013</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100104"></a>от "__" ___________ 20__ г.</td><td><a id="p100105"></a>Дата</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100106"></a>по ОКПО</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100107"></a>Получатель бюджетных средств</td><td><a id="p100108"></a>___________________________</td><td><a id="p100109"></a>по Перечню (Реестру)</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100110"></a>Распорядитель бюджетных средств</td><td><a id="p100111"></a>___________________________</td><td><a id="p100112"></a>по Перечню (Реестру)</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100113"></a>Главный распорядитель бюджетных средств</td><td><a id="p100114"></a>Федеральное архивное агентство<br>------------------------------------------</td><td><a id="p100115"></a>по БК</td><td></td><td><a id="p100116"></a>155</td></tr>
<tr><td><a id="p100117"></a>Наименование бюджета</td><td><a id="p100118"></a>федеральный бюджет<br>------------------------------------------</td><td><a id="p100119"></a>по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-033-2013">ОКТМО</a></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100120"></a>Единица измерения: руб.</td><td></td><td><a id="p100121"></a>по <a href="https://bukva.ai/docs/klassifikator-ok-015-94#p100283">ОКЕИ</a></td><td></td><td><a id="p100122"></a>383</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="10%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100123"></a>Наименование показателя</td><td rowspan="3"><a id="p100124"></a>Код строки</td><td colspan="5"><a id="p100125"></a>Код по бюджетной классификации Российской Федерации</td><td rowspan="3"><a id="p100126"></a>аналитическая расшифровка расходов</td><td rowspan="3"><a id="p100127"></a>Сумма изменения (+, -)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100128"></a>раздела</td><td rowspan="2"><a id="p100129"></a>подраздела</td><td colspan="2"><a id="p100130"></a>целевой статьи</td><td rowspan="2"><a id="p100131"></a>вида расходов</td></tr>
<tr><td><a id="p100132"></a>программной (непрограммной) статьи</td><td><a id="p100133"></a>направление расходов</td></tr>
<tr><td><a id="p100134"></a>1</td><td><a id="p100135"></a>2</td><td><a id="p100136"></a>3</td><td><a id="p100137"></a>4</td><td><a id="p100138"></a>5</td><td><a id="p100139"></a>6</td><td><a id="p100140"></a>7</td><td><a id="p100141"></a>8</td><td><a id="p100142"></a>9</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100143"></a>Итого по коду БК (по коду раздела)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100144"></a>Всего</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100145"></a>Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)   ______________ _________ _______________________
                         (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Руководитель планово-
финансовой службы       ___________ _________________________
                         (подпись)    (расшифровка подписи)

Исполнитель _______________ _____________ ________________ ______________
              (должность)     (подпись)     (расшифровка     (телефон)
                                              подписи)

"__" ______________ 20__ г.



<a id="p100146"></a>

---



## Вложения

- [$193671_01T.XLS](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe/attachments/%24193671_01T.XLS)
- [$193671_02T.XLS](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe/attachments/%24193671_02T.XLS)