---
title: "Приказ ФАДН России от 23.06.2015 N 5"
number: "5"
issuer: "Федеральное агентство по делам национальностей"
issued_on: 2015-06-23
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-1"
---

# Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом

#### <a id="p100290"></a>2.4. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
#### <a id="p100339"></a>2.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации
#### <a id="p100378"></a>2.6. Бланки документов Агентства
#### <a id="p100416"></a>2.7. Изготовление и использование бланков документов
#### <a id="p100426"></a>2.8. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Агентства
#### <a id="p100429"></a>2.9. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Агентства
#### <a id="p100449"></a>2.10. Приказы и распоряжения по основной деятельности
#### <a id="p100483"></a>2.11. Приказы по вопросам государственной службы и кадров
#### <a id="p100505"></a>2.12. Положение, правила, регламент, инструкция
#### <a id="p100517"></a>2.13. Протокол
#### <a id="p100544"></a>2.14. Служебные письма
#### <a id="p100579"></a>2.15. Служебные записки (аналитические, докладные, объяснительные)
### <a id="p100584"></a>III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
#### <a id="p100585"></a>3.1. Организация документооборота
#### <a id="p100588"></a>3.2. Организация доставки документов
#### <a id="p100592"></a>3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
#### <a id="p100617"></a>3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
#### <a id="p100623"></a>3.5. Регистрация документов
#### <a id="p100655"></a>3.6. Учет количества документов
#### <a id="p100659"></a>3.7. Порядок прохождения внутренних документов
#### <a id="p100664"></a>3.8. Работа исполнителей с документами
### <a id="p100669"></a>IV. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
#### <a id="p100670"></a>4.1. Организация информационно-поисковой системы по документам
### <a id="p100683"></a>V. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
#### <a id="p100684"></a>5.1. Принципы и методы организации контроля
#### <a id="p100693"></a>5.2. Документы, подлежащие постановке на контроль
#### <a id="p100700"></a>5.3. Сроки исполнения поручений
#### <a id="p100713"></a>5.4. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации
#### <a id="p100728"></a>5.5. Снятие поручений с контроля исполнения
#### <a id="p100734"></a>5.6. Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль
### <a id="p100740"></a>VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
#### <a id="p100742"></a>6.1. Составление номенклатур дел
#### <a id="p100797"></a>6.2. Формирование и оформление дел
#### <a id="p100841"></a>6.3. Организация оперативного хранения документов
### <a id="p100852"></a>VII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
#### <a id="p100856"></a>7.1. Экспертиза ценности документов
#### <a id="p100877"></a>7.2. Подготовка и передача документов в архив
### <a id="p100886"></a>VIII. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
#### <a id="p100887"></a>8.1. Требования к организации работы с электронными документами
#### <a id="p100902"></a>8.2. Организация электронного документооборота
#### <a id="p100908"></a>8.3. Электронная почта организации
#### <a id="p100914"></a>8.4. Организация УЭП
#### <a id="p100923"></a>8.5. Порядок приема-передачи документной информации по электронной почте
#### <a id="p100938"></a>8.6. Подготовка и отправка документов (сообщений) через УЭП
#### <a id="p100948"></a>8.7. Прием документов (сообщений) по электронной почте
#### <a id="p100954"></a>8.8. Режим работы УЭП
#### <a id="p100963"></a>8.9. Контроль за работой УЭП

### <a id="p100977"></a>Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом


    1. <a id="p100978"></a>Настоящим  Федеральным  законом  определяются  особенности правового
положения   ведущих   классических  университетов  Российской  Федерации  -
федерального    государственного    образовательного   учреждения   высшего
профессионального образования "Московский государственный университет имени
М.В. Ломоносова" (далее - Московский государственный университет имени М.В.
Ломоносова)...
   /\
    │ 36 пт       (Далее текст не приводится)
   \/
<a id="p100979"></a>    Президент
Российской Федерации





<div align="right">

<a id="p100980"></a>Приложение N 2<br>
к [п. 2.4.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100293)

</div>


<div align="center">

<a id="p100981"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>


<a id="p100982"></a>                                                                     Проект
                                                              /\

```text
                                                    не менее   │
                                                    9 см       │
                                   УКАЗ                        │
                                                               │
                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ          │
```

                                                              \/
<a id="p100984"></a>                         Об утверждении Положения
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам
          /\
           │ 24 пт
          \/
    1.  <a id="p100985"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
    2. <a id="p100986"></a>Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
    /\
     │ 32 пт
    \/
<a id="p100987"></a>    Президент
Российской Федерации
    /\
     │ 48 пт
    \/
<a id="p100988"></a>Москва, Кремль
    /\
     │ 18 пт
    \/
<a id="p100989"></a>Дата
    /\
     │ 18 пт
    \/
<a id="p100990"></a>N





<div align="right">

<a id="p100991"></a>Приложение N 3<br>
к [п. 2.5.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100341)

</div>


<div align="center">

<a id="p100992"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>


<a id="p100993"></a>                                                                     Проект

<a id="p100994"></a>                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100995"></a>                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                 /\
                                  │ 24 пт
                                 \/
<a id="p100996"></a>                      от "__" __________ г. N _______
                                 /\
                                  │ 24 пт
                                 \/
<a id="p100997"></a>                                   МОСКВА

<a id="p100998"></a>                  Об утверждении Правил делопроизводства
                в федеральных органах исполнительной власти
                                 /\
                                  │ 24 - 36 пт
                                 \/
<a id="p100999"></a>    В  соответствии  со  статьей  11  Федерального  закона  "Об информации,
информационных  технологиях и о защите информации" Правительство Российской
Федерации постановляет:
    1. <a id="p101000"></a>Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти.
    /\
     │ 36 пт       (Далее текст не приводится)
    \/
<a id="p101001"></a>Председатель Правительства
   Российской Федерации                                          И. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101002"></a>Приложение N 4<br>
к [п. 2.5.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100341)

</div>


<div align="center">

<a id="p101003"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ

</div>


<a id="p101004"></a>                                                                     Проект

<a id="p101005"></a>                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101006"></a>                                РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                 /\
                                  │ 24 пт
                                 \/
<a id="p101007"></a>                      от "__" __________ г. N _______
                                 /\
                                  │ 24 пт
                                 \/
<a id="p101008"></a>                                   МОСКВА
                                 /\
                                  │ 24 - 36 пт
                                 \/
<a id="p101009"></a>    Утвердить    прилагаемые   технические    требования   к    организации
взаимодействия  системы  межведомственного  электронного документооборота с
системами  электронного документооборота федеральных органов исполнительной
власти.
  /\
   │ 36 пт
  \/
<a id="p101010"></a>Председатель Правительства
   Российской Федерации                                          И. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101011"></a>Приложение N 5<br>
к [п. 2.5.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100341)

</div>


<div align="center">

<a id="p101012"></a>ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ

</div>


<a id="p101013"></a>                             ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
                   проекта постановления (распоряжения)
                    Правительства Российской Федерации
                  _______________________________________

<div align="center">

                                (заголовок)

</div>



| <a id="p101014"></a>Федеральный орган исполнительной власти | <a id="p101015"></a>Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ, его должность, дата согласования | <a id="p101016"></a>Примечание |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |






<div align="right">

<a id="p101017"></a>Приложение N 6<br>
к [п. 2.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100386)

</div>


<div align="center">

<a id="p101018"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА<br>
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

</div>


<a id="p101019"></a>        Герб РФ

<a id="p101020"></a>  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
     (ФАДН России)

<a id="p101021"></a>Краснопресненская наб., д. 2
Москва, 103274
тел. 8 (495) 605-53-29
факс 8 (495) 629-72-69
E-mail: info@mkrf.ru
_____________ N ______________
На N ________ от _____________





<div align="right">

<a id="p101022"></a>Приложение N 7<br>
к [п. 2.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100386)

</div>


<div align="center">

<a id="p101023"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

</div>


<a id="p101024"></a>        Герб РФ

<a id="p101025"></a>  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
     (ФАДН России)

<a id="p101026"></a>       РУКОВОДИТЕЛЬ

<a id="p101027"></a>Краснопресненская наб., д. 2
Москва, 103274
тел. 8 (495) 605-53-29
факс 8 (495) 629-72-69
E-mail: info@mkrf.ru
_____________ N ______________
На N ________ от _____________





<div align="right">

<a id="p101028"></a>Приложение N 8<br>
к [п. 2.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100386)

</div>


<div align="center">

<a id="p101029"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
БЛАНКА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

</div>


<a id="p101030"></a>        Герб РФ

<a id="p101031"></a>  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
     (ФАДН России)

<a id="p101032"></a>      СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
  ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

<a id="p101033"></a>Краснопресненская наб., д. 2
Москва, 103274
тел. 8 (495) 605-53-29
факс 8 (495) 629-72-69
E-mail: info@mkrf.ru
_____________ N ______________
На N ________ от _____________





<div align="right">

<a id="p101034"></a>Приложение N 9<br>
к [п. 2.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100386), к [п. 2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-1#p100449)

</div>


<div align="center">

<a id="p101035"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

<a id="p101036"></a>Герб РФ

<a id="p101037"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

<a id="p101038"></a>ПРИКАЗ<br>
<a id="p101039"></a>______________ N _____________<br>
<a id="p101040"></a>Москва

<a id="p101041"></a>Об утверждении Инструкции по делопроизводству<br>
в Федеральном агентстве по делам национальностей

</div>


<a id="p101042"></a>В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в Федеральном агентстве по делам национальностей приказываю:
1. <a id="p101043"></a>Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам национальностей (приложение).
2. <a id="p101044"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя И.О. Фамилия.


| <a id="p101045"></a>Руководитель | <a id="p101046"></a>Подпись | <a id="p101047"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |






<div align="right">

<a id="p101048"></a>Приложение

<a id="p101049"></a>Утверждено<br>
приказом Федерального агентства<br>
по делам национальностей<br>
от __________ N ____

</div>


<div align="center">

<a id="p101050"></a>ИНСТРУКЦИЯ<br>
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ<br>
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

1. <a id="p101051"></a>ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

</div>


<a id="p101052"></a>1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по делам национальностей (далее - Инструкция) разработана в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009) Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"...

<div align="center">

<a id="p101053"></a>(Далее текст не приводится)

</div>






<div align="right">

<a id="p101054"></a>Приложение N 10<br>
к [п. 2.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100386), к [п. 2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-1#p100449)

</div>


<div align="center">

<a id="p101055"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
РАСПОРЯЖЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА<br>
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

<a id="p101056"></a>Герб РФ

<a id="p101057"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

<a id="p101058"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

<a id="p101059"></a>______________ N _____________<br>
<a id="p101060"></a>Москва

</div>


<a id="p101061"></a>В целях...:
1. <a id="p101062"></a>Представлять до 15 июня за полугодие и до 1 февраля за год в Управление... отчет о... по форме согласно приложению.
2. <a id="p101063"></a>Признать утратившим силу...


| <a id="p101064"></a>Руководитель | <a id="p101065"></a>Подпись | <a id="p101066"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |






<div align="right">

<a id="p101067"></a>Приложение N 11<br>
к [п. 2.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100386), к [п. 2.13](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-1#p100517)

</div>


<div align="center">

<a id="p101068"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ<br>
ПРОТОКОЛА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

</div>


<a id="p101069"></a>              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

<a id="p101070"></a>                                 ПРОТОКОЛ

    Заседания
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    N ______                                       от _____________ 2015 г.

<a id="p101071"></a>                                  Москва

<a id="p101072"></a>Председательствующий - И.О. Фамилия
<a id="p101073"></a>Секретарь - И.О. Фамилия
<a id="p101074"></a>Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

<a id="p101075"></a>                               ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. <a id="p101076"></a>О мерах по реализации федеральной целевой программы...
Доклад заместителя Руководителя...
2. <a id="p101077"></a>О...

1. <a id="p101078"></a>СЛУШАЛИ:
   И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
<a id="p101079"></a>   ВЫСТУПИЛИ:
   И.О. Фамилия - краткая запись выступления
   И.О. Фамилия - краткая запись выступления
<a id="p101080"></a>   ПОСТАНОВИЛИ:
<a id="p101081"></a>   1.1.
<a id="p101082"></a>   1.2....
2. <a id="p101083"></a>СЛУШАЛИ:
<a id="p101084"></a>   ВЫСТУПИЛИ:
<a id="p101085"></a>   ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствующий               Подпись              Расшифровка подписи

Секретарь                          Подпись              Расшифровка подписи





<div align="right">

<a id="p101086"></a>Приложение N 12<br>
к [п. 3.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100657)

<a id="p101087"></a>ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

</div>


<div align="center">

<a id="p101088"></a>                               СПРАВКА<br>
                     об объеме документооборота<br>
                     за _______________________

</div>

                             (месяц, год)


<table>
<colgroup><col width="39%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101089"></a>Наименование группы документов</td><td rowspan="2"><a id="p101090"></a>Всего</td><td colspan="6"><a id="p101091"></a>В том числе по структурным подразделениям</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101092"></a>Правительственная переписка</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101093"></a>Ведомственная переписка</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101094"></a>Обращения граждан</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101095"></a>Внутренняя переписка</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101096"></a>Исходящие</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101097"></a>Итого:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p101098"></a>Руководитель<br>Управления делами | <a id="p101099"></a>Подпись | <a id="p101100"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| <a id="p101101"></a>Дата |  |  |






<div align="right">

<a id="p101102"></a>Приложение N 13<br>
к [п. 6.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100746)

</div>


<div align="center">

<a id="p101103"></a>ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ<br>
ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА<br>
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ<br>
(ФАДН России)

</div>


<a id="p101104"></a>Наименование структурного
     подразделения

<a id="p101105"></a>    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ N ___________
_________________________
   (место составления)
На __________________ год


<table>
<colgroup><col width="10%"><col width="25%"><col width="21%"><col width="28%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101106"></a>Индекс дела</td><td><a id="p101107"></a>Заголовок дела (тома, частей)</td><td><a id="p101108"></a>Кол-во дел (томов, частей)</td><td><a id="p101109"></a>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню</td><td><a id="p101110"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p101111"></a>1</td><td><a id="p101112"></a>2</td><td><a id="p101113"></a>3</td><td><a id="p101114"></a>4</td><td><a id="p101115"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p101116"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="51%"><col width="19%"><col width="29%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101117"></a>Наименование должности руководителя структурного подразделения</td><td><a id="p101118"></a>Подпись</td><td><a id="p101119"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td><a id="p101120"></a>Дата</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101121"></a>СОГЛАСОВАНО<br>Наименование должности<br>руководителя службы ДОУ</td><td><a id="p101122"></a>Подпись</td><td><a id="p101123"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td><a id="p101124"></a>Дата</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101125"></a>Ответственный за архивное<br>хранение документов Агентства</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101126"></a>Дата</td><td><a id="p101127"></a>Подпись</td><td><a id="p101128"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p101129"></a>Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ___________ году в структурном подразделении</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="51%"><col width="9%"><col width="19%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101130"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2"><a id="p101131"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p101132"></a>В том числе:</td></tr>
<tr><td><a id="p101133"></a>переходящих</td><td><a id="p101134"></a>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p101135"></a>1</td><td><a id="p101136"></a>2</td><td><a id="p101137"></a>3</td><td><a id="p101138"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p101139"></a>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101140"></a>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101141"></a>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101142"></a>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p101143"></a>Наименование должности ответственного за делопроизводство | <a id="p101144"></a>Подпись | <a id="p101145"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| <a id="p101146"></a>Дата |  |  |
| <a id="p101147"></a>Итоговые сведения переданы в службу ДОУ. |  |  |
| <a id="p101148"></a>Наименование должности лица, передавшего сведения | <a id="p101149"></a>Подпись | <a id="p101150"></a>Расшифровка подписи |
| <a id="p101151"></a>Дата |  |  |
| <a id="p101152"></a>Формат A4 (210 x 297 мм) |  |  |






<div align="right">

<a id="p101153"></a>Приложение N 14<br>
к [п. 6.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100746)

</div>


<a id="p101154"></a>ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ          УТВЕРЖДАЮ

<div align="right">

<a id="p101155"></a>    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ              Руководитель Федерального<br>
                                  агентства по делам<br>
                                  национальностей

</div>


<div align="center">

___________ N ___________<br>
_________________________         Подпись    Расшифровка подписи<br>
   (место составления)            Дата

</div>


На ___________ год


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="25%"><col width="21%"><col width="27%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101156"></a>Индекс дела</td><td><a id="p101157"></a>Заголовок дела (тома, частей)</td><td><a id="p101158"></a>Кол-во дел (томов, частей)</td><td><a id="p101159"></a>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню</td><td><a id="p101160"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p101161"></a>1</td><td><a id="p101162"></a>2</td><td><a id="p101163"></a>3</td><td><a id="p101164"></a>4</td><td><a id="p101165"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p101166"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="37%"><col width="12%"><col width="39%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p101167"></a>Руководитель Управления<br>делами</td><td><a id="p101168"></a>Подпись</td><td><a id="p101169"></a>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p101170"></a>Дата</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p101171"></a>Виза ответственного за архивное хранение документов Агентства</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101172"></a>Подпись</td><td><a id="p101173"></a>Расшифровка подписи</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p101174"></a>Дата</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p101175"></a>СОГЛАСОВАНО<br>Протокол ЦЭК<br>от ____________ N ____________</td><td colspan="2"><a id="p101176"></a>СОГЛАСОВАНО<br>Протокол ЭПК федерального архива<br>от ____________ N ____________</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p101177"></a>Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в Федеральном агентстве по делам национальностей</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="51%"><col width="9%"><col width="19%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p101178"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2"><a id="p101179"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p101180"></a>В том числе:</td></tr>
<tr><td><a id="p101181"></a>переходящих</td><td><a id="p101182"></a>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td><a id="p101183"></a>1</td><td><a id="p101184"></a>2</td><td><a id="p101185"></a>3</td><td><a id="p101186"></a>4</td></tr>
<tr><td><a id="p101187"></a>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101188"></a>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101189"></a>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p101190"></a>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p101191"></a>Руководитель Управления делами | <a id="p101192"></a>Подпись | <a id="p101193"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| <a id="p101194"></a>Дата |  |  |
| <a id="p101195"></a>Итоговые сведения переданы в архив |  |  |
| <a id="p101196"></a>Наименование должности ответственного за архивное<br>хранение документов Агентства | <a id="p101197"></a>Подпись | <a id="p101198"></a>Расшифровка подписи |
| <a id="p101199"></a>Дата |  |  |
| <a id="p101200"></a>Формат A4 (210 x 297 мм) |  |  |






<div align="center">

<a id="p101201"></a>Приложение N 15<br>
к [п. 6.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100817)

<a id="p101202"></a>ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО

</div>

(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

<a id="p101203"></a>                          код федерального архива _______________
<a id="p101204"></a>                          код федерального органа
                          исполнительной власти _________________



___________________________________________________________________________
                    (наименование федерального архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
  (наименование федерального органа исполнительной власти и структурного
                              подразделения)

<a id="p101206"></a>                         ДЕЛО N _____ ТОМ N _____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                             (заголовок дела)
___________________________________________________________________________
                              (крайние даты)

<a id="p101207"></a>                                                          На _________ лист
<a id="p101208"></a>                                                         Хранить __________


| Ф. N __________ Оп. N _________ Д. N __________ |
| --- |

Формат C4 (230 x 320 мм)





<div align="right">

<a id="p101210"></a>Приложение N 16<br>
к [п. 6.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100817)

</div>


<div align="center">

<a id="p101211"></a>ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

</div>


<a id="p101212"></a>                      ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________

<a id="p101213"></a>В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________
лист(ов),
                 (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные                            номера                           листов
___________________________________________________;
пропущенные                           номера                         листов
________________________________________________
+ листов внутренней описи


| <a id="p101214"></a>Особенности физического состояния и формирования дела | <a id="p101215"></a>Номера<br>листов |
| --- | --- |
| <a id="p101216"></a>1 | <a id="p101217"></a>2 |
|  |  |


<a id="p101218"></a>Наименование должности
ответственного за делопроизводство        Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101219"></a>Приложение N 17<br>
к [п. 6.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100817)

</div>


<div align="center">

<a id="p101220"></a>ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

</div>


<a id="p101221"></a>                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                        документов дела N ________


| <a id="p101222"></a>N п/п | <a id="p101223"></a>Индекс документа | <a id="p101224"></a>Дата документа | <a id="p101225"></a>Заголовок<br>документа | <a id="p101226"></a>Номера листов дела | <a id="p101227"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p101228"></a>1 | <a id="p101229"></a>2 | <a id="p101230"></a>3 | <a id="p101231"></a>4 | <a id="p101232"></a>5 | <a id="p101233"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p101234"></a>   Итого    _______________________________________________________________
документов
           (цифрами и прописью)
   Количество              листов            внутренней               описи
________________________________________.
                            (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                             Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101235"></a>Приложение N 18<br>
к [п. 7.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100869)

</div>


<div align="center">

<a id="p101236"></a>ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)<br>
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

</div>


<a id="p101237"></a>              Федеральное агентство по делам национальностей
         _________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

<a id="p101238"></a>                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                        Наименование должности руководителя
                                                 структурного подразделения
                                             Подпись    Расшифровка подписи
                                                                       Дата

<a id="p101239"></a>                             ОПИСЬ N _________


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="12%"><col width="19%"><col width="13%"><col width="18%"><col width="14%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td><a id="p101240"></a>N п/п</td><td><a id="p101241"></a>Индекс дела</td><td><a id="p101242"></a>Заголовок дела</td><td><a id="p101243"></a>Крайние даты</td><td><a id="p101244"></a>Количество листов</td><td><a id="p101245"></a>Срок хранения</td><td><a id="p101246"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p101247"></a>1</td><td><a id="p101248"></a>2</td><td><a id="p101249"></a>3</td><td><a id="p101250"></a>4</td><td><a id="p101251"></a>5</td><td><a id="p101252"></a>6</td><td><a id="p101253"></a>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p101254"></a>Название раздела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p101255"></a>В данную опись внесено _____________________ дел
                       (цифрами и прописью)
с N __________ по N __________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                          Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Руководитель структурного подразделения
Подпись                                                 Расшифровка подписи
Дата

<a id="p101256"></a>СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО
Наименование должности ответственного    Протокол ЭК
за архивное хранение документов          структурного подразделения
Агентства
Подпись       Расшифровка подписи        от _______________ N _____________

Дата

<a id="p101257"></a>Передал
_______________________________________________________________________ дел
               (цифрами и прописью)
и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения                 Подпись      Расшифровка подписи

Дата

<a id="p101258"></a>Принял _________________________________ дел и ____________________________
     (цифрами и прописью)                      (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности ответственного
за архивное хранение документов
Агентства                                  Подпись      Расшифровка подписи

Дата

    --------------------------------
<a id="p101259"></a>    Передаются вместе с делами канцелярии.





<div align="right">

<a id="p101260"></a>Приложение N 19<br>
к [п. 7.1.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-5-2015-fadn-rossii-federalnoe/statya-33#p100875)

</div>


<div align="center">

<a id="p101261"></a>ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,<br>
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

</div>


<a id="p101262"></a>              ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
                               (ФАДН России)

<a id="p101263"></a>                                                   УТВЕРЖДАЮ

<a id="p101264"></a>                                                   Руководитель
                                                   Федерального агентства
                                                   по делам национальностей

<a id="p101265"></a>                                    АКТ
____________ N ____________
___________________________

Подпись                                                 Расшифровка подписи
(место составления)
Дата

<a id="p101266"></a>О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

<a id="p101267"></a>На                                                                основании
___________________________________________________________________
        (название и выходные данные перечня документов с указанием
                            сроков их хранения)
отобраны   к   уничтожению   как  не  имеющие научно-исторической ценности
и      утратившие     практическое     значение     документы    фонда    N
______________________
                         (название фонда)


| <a id="p101268"></a>N п/п | <a id="p101269"></a>Заголовок дела или групповой заголовок дел | <a id="p101270"></a>Дата дела или крайние даты дел | <a id="p101271"></a>Номера описей (номенклатура за годы) | <a id="p101272"></a>Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи | <a id="p101273"></a>Кол-во дел | <a id="p101274"></a>Сроки хранения дела и номера статей по перечню | <a id="p101275"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p101276"></a>1 | <a id="p101277"></a>2 | <a id="p101278"></a>3 | <a id="p101279"></a>4 | <a id="p101280"></a>5 | <a id="p101281"></a>6 | <a id="p101282"></a>7 | <a id="p101283"></a>8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p101284"></a>Итого ________________ дел за _____________________________________________
годы                                      (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________________________________ годы
утверждены,     а    по     личному     составу    согласованы    с     ЭПК
___________________________________________________________________________
                    (наименование архивного учреждения)
(протокол от _____________ N ___________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                         Подпись     Расшифровка подписи

Дата

<a id="p101285"></a>СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от _____________ N __________

<a id="p101286"></a>Документы в количестве __________________________ весом ________________ кг
сданы в ___________________________________________________________________
                           (цифрами и прописью)
___________________________________________________________________________
                        (наименование организации)
На переработку по приемно-сдаточной накладной от __________________________
N __________.

Наименование должности работника,
сдавшего документы                          Подпись     Расшифровка подписи

<a id="p101287"></a>Изменения в учетные документы внесены.

Ответственный за архивное хранение
документов Агентства                        Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм).



<a id="p101288"></a>

---