--- title: "Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 20.01.1978 N 5" number: "5" issuer: "Министерство социального обеспечения РСФСР" issued_on: 1978-01-20 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-5-1978" --- ## Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 20.01.1978 N 5 # Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 20.01.1978 N 5 "Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства социального обеспечения РСФСР" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минсоцзащиты РФ от 25.04.1996 N 119.
**МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР**
## ПРИКАЗ
**от 20 января 1978 г. N 5** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ**
**МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР**
В целях улучшения и совершенствования организации работы Центрального архива Министерства социального обеспечения РСФСР приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [Положение](#p100009) о Центральном архиве Министерства социального обеспечения РСФСР, согласованное с Центральным Государственным архивом РСФСР. 2. Признать утратившим силу Положение о Центральном ведомственном архиве Министерства социального обеспечения РСФСР, утвержденное Министром социального обеспечения РСФСР 2 марта 1959 года.
Министр
Д.П.КОМАРОВА
Согласовано
Начальник Центрального
Государственного архива РСФСР
Ф.И.ШАРОНОВ
4 января 1978 года
## ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР ### 1. Общие положения 1.1. Документы Министерства, учреждений, предприятий и организаций <1> его системы, имеющие научное, политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение, включаются в состав Государственного архивного фонда Союза ССР и подлежат передаче на государственное хранение в установленные сроки. --- <1> В дальнейшем вместо слов "учреждений, предприятий и организаций" употребляется "учреждения". 1.2. В целях обеспечения сохранности, учета и использования законченных делопроизводством документов Министерства и подготовки их к передаче на государственное хранение, а также в целях осуществления методического руководства и контроля за состоянием и деятельностью архивов учреждений системы в Министерстве социального обеспечения РСФСР создается Центральный архив. 1.3. Центральный архив Министерства социального обеспечения РСФСР ведет свою работу под руководством начальника Канцелярии Министерства. 1.4. В своей работе Центральный архив руководствуется соответствующими законодательными актами СССР, приказами и указаниями Министерства, Основными [положениями](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) Единой государственной системы делопроизводства, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР, инструкциями и рекомендациями Центрального государственного архива РСФСР, а также Положением о Центральном архиве Министерства. 1.5. Центральный архив работает по плану, утвержденному начальником Канцелярии Министерства, и отчитывается перед ним о своей деятельности. 1.6. Центральный архив возглавляет заведующая архивом, назначаемая руководством Министерства социального обеспечения РСФСР в установленном порядке. ### 2. Состав документов Центрального архива #### 2.1 Центральный архив хранит: законченные делопроизводством документы общего характера, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений, а также профсоюзных и других общественных организаций Министерства социального обеспечения РСФСР (кроме партийных и комсомольских организаций); документы ликвидированных учреждений, непосредственно подчинявшихся Министерству, при отсутствии у них правопреемников; законченные делопроизводством документы постоянного и долговременного сроков хранения учреждений, непосредственно подчиненных Министерству, согласно списку, утвержденному руководством Министерства и согласованным с Центральным государственным архивом РСФСР (в том случае, если создание архивов в этих учреждениях признано нецелесообразным); научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание фондов Центрального архива (описи, каталоги, путеводители, указатели, обзоры и т.д.). ### 3. Задачи и функции Центрального архива #### 3.1 Основными задачами Центрального архива Министерства социального обеспечения РСФСР являются: обеспечение сохранности, учет и использование документов, состав которых предусмотрен [п. 2](#p100019) настоящего Положения; подготовка к передаче в государственный архив в установленном порядке документов, подлежащих государственному хранению; осуществление контроля за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений Министерства, учреждений его системы в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства; осуществление методического руководства и контроля за состоянием и деятельностью архивов учреждений системы Министерства социального обеспечения РСФСР. #### 3.2 Во исполнение этих задач Центральный архив осуществляет следующие функции: оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел Министерства, контролирует правильность формирования документов в делопроизводстве и сохранность их в структурных подразделениях Министерства, а также подготовку их к архивному хранению; организует отбор документов на постоянное хранение в делопроизводстве; составляет сводные годовые разделы описи дел постоянного хранения и подготавливает их к рассмотрению Центральной экспертной комиссией Министерства социального обеспечения РСФСР и экспертно-проверочной комиссией Центрального государственного архива РСФСР; принимает в установленные сроки обработанные в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства документы, состав которых предусмотрен [п. 2](#p100019) настоящего Положения, обеспечивает их учет и сохранность; создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве документам (описи, каталоги, путеводители и т.д.) на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом к фондам государственного архива; в установленные сроки передает в Центральный государственный архив РСФСР документы, подлежащие государственному хранению; ежегодно высылает в Центральный государственный архив РСФСР паспорт архива, сведения об изменении в составе и объеме фондов согласно установленным формам учета, а также направляет нормативно-методические документы по организации делопроизводства и работе архивов, разработанные Министерством социального обеспечения РСФСР в течение года; организует использование архивных документов: информирует руководство и сотрудников Министерства о составе и содержании фондов Центрального архива, выявляет и подбирает документы по заданию руководства Министерства, готовит по материалам архива необходимые справки и информации, используемые аппаратом Министерства в оперативных целях, выдает документы во временное пользование, в установленном порядке выдает справки социально-правового характера и консультирует учреждения и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, подтверждающих трудовой стаж; проводит плановые проверки архивов учреждений системы Министерства, результаты которых с соответствующими предложениями и рекомендациями докладывает руководству; участвует в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу (инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их хранения, положения об архивах и др.); осуществляет централизованный учет документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему учреждений, сдающих документы в Центральный архив; устанавливает совместно с Центральной экспертной комиссией Министерства порядок проведения экспертизы ценности документов учреждений системы Министерства социального обеспечения РСФСР, материалы которых не подлежат приему на государственное хранение; участвует в изучении вопроса о создании объединенных архивов в системе Министерства социального обеспечения РСФСР; участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводительных служб и архивов управлений и отделов Министерства социального обеспечения РСФСР; совместно с другими подразделениями Министерства внедряет в практику работы Центрального архива современные средства хранения, размножения и использования документов; организует реставрацию документов. ### 4. Права Центрального архива #### 4.1 Для выполнения указанных выше функций Центральному архиву предоставляется право: запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства, а также от руководителей учреждений его системы информацию о соблюдении установленных правил работы с документами в делопроизводстве и архивах; давать указания учреждениям Министерства по вопросам работы архивов; докладывать руководству Министерства о состоянии организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов подведомственных учреждений; участвовать в проведении совещаний работников Министерства и учреждений его системы по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве; привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов работающих как в системе Министерства социального обеспечения РСФСР, так и в других учреждениях и ведомствах СССР и РСФСР; создавать при Центральном архиве, а также при архивах учреждений системы Министерства советы и комиссии содействия архивному делу, действующие на общественных началах, организовывать по согласованию с руководителями Министерства социального обеспечения РСФСР общественные смотры состояния архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений системы Министерства. ### 5. Структура и штаты Центрального архива 5.1. Структура и штаты Центрального архива определяются штатным расписанием Министерства в зависимости от объема работы и количества документов, хранящихся в архиве. ---