Приказ Минвуза СССР от 18.04.1983 № 498

«Об утверждении Типового положения о Планово-финансовом отделе высшего учебного заведения»

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ПРИКАЗ от 18 апреля 1983 г. № 498

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПЛАНОВО-ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

В целях улучшения организации финансово-хозяйственной деятельности и повышения контроля за соблюдением штатной дисциплины в высших учебных заведениях приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение о Планово-финансовом отделе высшего учебного заведения.

2. Министерствам высшего и среднего специального образования союзных республик, Главному управлению высшими учебными заведениями (т. Рыжонкову) обязать ректоров вузов:

2.1. Утвердить положения о планово-финансовом отделе, где они организованы, в соответствии с Типовым положением.

2.2. Укомплектовать планово-финансовые отделы вузов квалифицированными кадрами.

Министр В.ЕЛЮТИН

Утверждено Приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 18 апреля 1983 г. № 498

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВО-ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

1. Планово-финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения и подчиняется непосредственно ректору.

2. Планово-финансовый отдел организуется приказом министерства по подчиненности высшего учебного заведения при наличии в учебном заведении производственных организаций или научно-исследовательских учреждений.

3. Планово-финансовый отдел в своей работе руководствуется Законами СССР, иными решениями Верховного Совета СССР и его Президиума, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, настоящим Положением и другими нормативными актами.

4. Главными задачами отдела являются:

4.1. Участие в перспективном и текущем планировании подготовки специалистов по профилю высшего учебного заведения.

4.2. Планирование и организация финансирования деятельности высшего учебного заведения.

4.3. Составление перспективных и ежегодных проектов планов по труду, смет расходов по всем видам деятельности.

4.4. Обеспечение совместно с бухгалтерией вуза и другими подразделениями правильного и эффективного использования трудовых и денежных средств, выделяемых на содержание вуза.

4.5. Разработка мероприятий по совершенствованию системы планирования и финансирования высших учебных заведений, премирования работников вузов.

5. В соответствии с указанными задачами на отдел возлагается выполнение следующих функций:

5.1. Обобщение предложений соответствующих подразделений вуза по перспективным и текущим планам приема, контингента и выпуска студентов и аспирантов.

5.2. Разработка совместно с соответствующими подразделениями для представления в министерство по подчиненности вуза проектов планов по труду, предельным ассигнованиям на содержание аппарата управления, лимита численности работников аппарата управления, смет расходов по бюджетному финансированию и специальным (внебюджетным) средствам.

5.3. Подготовка предложений по распределению утвержденных вузу лимитов по труду и сметных ассигнований по структурным подразделениям, разработка и представление на утверждение ректору планов по труду и смет расходов отдельных подразделений вуза (филиалов, научно-исследовательских учреждений, лагерей).

5.4. Подготовка совместно с соответствующими подразделениями проектов расчетов по определению численности профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала на учебный год для представления их в министерство.

5.5. Разработка совместно с соответствующими подразделениями проектов штатных расписаний всех видов персонала и представление их на утверждение ректору.

5.6. Составление ежеквартальных расчетов ожидаемого исполнения сметы расходов по бюджетному финансированию для представления в министерство по подчиненности вуза.

5.7. Составление для представления в статистические органы и министерство ежеквартальной и годовой отчетности о выполнении плана по труду, ежегодного отчета о численности работников аппарата управления и о распределении всех работников по занимаемым должностям и другой периодической и разовой отчетности по вопросам труда, заработной платы и финансирования.

5.8. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности всех структурных подразделений учебного заведения по данным бухгалтерских и статистических отчетов и непосредственно путем проверки на местах. Разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию выделенных лимитов по труду и средств на содержание вуза, организация и обеспечение их выполнения.

5.9. Учет и систематизация руководящих документов по вопросам планово-финансовой деятельности высших учебных заведений, организация их своевременного изучения с соответствующими должностными лицами вуза.

6. Планово-финансовый отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности ректором.

7. Структура и штаты отдела утверждаются ректором по представлению начальника отдела в соответствии с действующими нормативами в пределах выделенных вузу лимитов по труду, численности работников аппарата управления и предельных ассигнований на содержание аппарата управления.

В зависимости от численности сотрудников отдела и объема работы в составе отдела могут быть организованы группы (участки) или назначены ответственные лица за отдельные участки или виды работ.

Расходы, связанные с оплатой труда работников, осуществляющих планирование и финансирование подразделений, содержащихся за счет специальных (внебюджетных) средств, производятся за счет ассигнований, предусмотренных по соответствующим сметам спецсредств.

8. Начальник отдела разрабатывает и представляет на утверждение ректору должностные инструкции работников отдела.

9. Начальник Планово-финансового отдела:

9.1. В установленном порядке представляет вуз по всем планово-финансовым вопросам.

9.2. Разрабатывает предложения по вопросам планово-финансовой деятельности для принятия ректоратом и руководящими органами вуза соответствующих решений.

9.3. Контролирует деятельность всех подразделений вуза по вопросам, входящим в функции отдела, включая хозрасчетные организации; проводит проверку исполнения подразделениями плановых заданий и нормативных документов, регламентирующих финансовую деятельность.

9.4. Запрашивает от всех подразделений учебного заведения проекты планов, справки, установленную отчетность и иной материал, необходимый для выполнения отделом возложенных на него задач и функций. Представление указанных материалов для всех подразделений учебного заведения является обязательным.

9.5. Несет ответственность перед ректором за соблюдение штатно-финансовой дисциплины в вузе.

9.6. Вносит на рассмотрение ректората предложения о поощрении работников высшего учебного заведения за рациональное и эффективное расходование средств и о привлечении к ответственности лиц за нарушение штатно-финансовой дисциплины.

9.7. Отчитывается перед ректором и Планово-финансовым управлением (отделом) министерства по подчиненности вуза о своей деятельности.

---