Приказ Росгвардии от 25.12.2024 № 497

«Об утверждении перечней, форм и порядков ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации — города федерального значения Москвы, организаций, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на создание ведомственной охраны, при приобретении, учете, передаче (возврате) специальных средств, а также публичным акционерным обществом „Сбербанк России“ при передаче специальных средств»

(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2025 № 81357)

Зарегистрировано в Минюсте России 21 февраля 2025 г. № 81357

ПРИКАЗ от 25 декабря 2024 г. № 497

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ, ФОРМ И ПОРЯДКОВ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНОЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ВЫСШЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ МОСКВЫ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ИМЕЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРАВО НА СОЗДАНИЕ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ, ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ, УЧЕТЕ, ПЕРЕДАЧЕ (ВОЗВРАТЕ) СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, А ТАКЖЕ ПУБЛИЧНЫМ АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ «СБЕРБАНК РОССИИ» ПРИ ПЕРЕДАЧЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

В соответствии с абзацем третьим пункта 6, пунктами 8, 11 и 13 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации — города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос», стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2000 г. № 73, пунктами 3, 6, 9 и 11 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. № 334, пунктами 3, 6, 9 и 11 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2010 г. № 902, пунктом 8 Правил обеспечения работников публичного акционерного общества «Сбербанк России» специальными средствами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2023 г. № 876, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Перечень документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации — города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос», стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение № 1).

1.2. Перечень документов, оформляемых публичным акционерным обществом «Сбербанк России» при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение № 2).

1.3. Формы документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации — города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос», стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение № 3).

1.4. Формы документов, оформляемых публичным акционерным обществом «Сбербанк России» при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение № 4).

1.5. Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации — города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос», стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение № 5).

1.6. Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом «Сбербанк России» при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение № 6).

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 1 года со дня его официального опубликования.

Директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации — главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации генерал армии В. В. Золотов

Приложение № 1 к приказу Федеральной службы

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНОЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ВЫСШЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ МОСКВЫ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО КОСМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «РОСКОСМОС», СТРАТЕГИЧЕСКОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА, ВЕДУЩЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ДОБЫЧЕ ПРИРОДНЫХ АЛМАЗОВ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ «РОСАТОМ» И ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО СОДЕЙСТВИЮ РАЗРАБОТКЕ, ПРОИЗВОДСТВУ И ЭКСПОРТУ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ «РОСТЕХ» ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ, УЧЕТЕ, ПЕРЕДАЧЕ (ВОЗВРАТЕ) ПОСТАВЩИКАМ (ПРОДАВЦАМ) ДЛЯ РЕМОНТА (ЗАМЕНЫ), ПЕРЕДАЧЕ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИИ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

1. Карточка приобретения специальных средств.

Приложение № 3 к приказу Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации от 25 декабря 2024 г. № 497

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНОЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ВЫСШЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ МОСКВЫ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО КОСМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «РОСКОСМОС», СТРАТЕГИЧЕСКОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА, ВЕДУЩЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ДОБЫЧЕ ПРИРОДНЫХ АЛМАЗОВ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ «РОСАТОМ» И ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО СОДЕЙСТВИЮ РАЗРАБОТКЕ, ПРОИЗВОДСТВУ И ЭКСПОРТУ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ «РОСТЕХ» ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ, УЧЕТЕ, ПЕРЕДАЧЕ (ВОЗВРАТЕ) ПОСТАВЩИКАМ (ПРОДАВЦАМ) ДЛЯ РЕМОНТА (ЗАМЕНЫ), ПЕРЕДАЧЕ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИИ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

Форма

Карточка приобретения специальных средств N ___ от «» ________ 20 г.

___________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись лица, назначенного ответственным за сохранность и учет специальных средств приказом (распоряжением)

   организации, филиала организации, структурного подразделения<br>
      от "__" ________ 20__ г. N ___. Должностная инструкция<br>
               (регламент) от "__" ________ 20__ г.)

Правая сторона

Раздел III

Сведения о ремонте специальных средств

Форма

Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)

Начата "" __________ 20 г.

Окончена "" ________ 20 г.

Опись специальных средств, находящихся в местах их хранения

по состоянию на "" ________ 20 г.

___________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись лица,

назначенного ответственным за сохранность и учет специальных средств

    приказом (распоряжением) организации, филиала организации,

    структурного подразделения от "__" ________ 20__ г. N ___,
   должностная инструкция (регламент) от "__" ________ 20__ г.)

Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств

"__" ________ 20__ г.                                                 N ___

    Комиссией,  созданной приказом (распоряжением) от "__" ________ 20__ г.

N ___, в составе:

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

осуществлена проверка состояния специальных средств, находящихся на учете в

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)

Заключение комиссии: ______________________________________________________

Комиссия:

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

Акт передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения

"__" ________ 20__ г.                                                 N ___

    Настоящий  акт  составлен  о  передаче  (возврате) специальных средств,

находящихся на учете в подразделении охраны _______________________________ (полное наименование

         организации, филиала, структурного подразделения)

и  признанных  решением комиссии непригодными для дальнейшего использования
(акт  определения  пригодности   для   эксплуатации   специальных   средств

от «» ________ 20 г. N ___) для осуществления _________________________ (ремонта (замены) или уничтожения)

В соответствии с ______________________________________________________ (наименование, дата, номер документа, на основании

      которого специальное средство передается (возвращается)
        для осуществления ремонта (замены) или уничтожения)

указанные в акте специальные средства передаются (возвращаются) для осуществления _____________________________________________________________ (ремонта (замены) или уничтожения)

Сдал: _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, ответственного

  за сохранность и учет специальных средств организации, филиала,
               структурного подразделения, подпись)

«» ________ 20 г.

Принял: ___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного работника

специализированного предприятия, имеющего право на ремонт, уничтожение

    специальных средств, или организации-изготовителя, подпись)

«» ________ 20 г.

Отметка о возврате с ремонта: _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________________ работника, ответственного за сохранность _____________________________________________ и учет специальных средств организации, _____________________________________________ филиала, структурного подразделения, подпись) «» ________ 20 г.

                          _____________________________________________
                               фамилия, имя, отчество (при наличии)
                          _____________________________________________
                          уполномоченного работника специализированного
                          _____________________________________________
                              предприятия, имеющего право на ремонт,
                          _____________________________________________
                                 уничтожение специальных средств,
                              или организации-изготовителя, подпись)
                          "__" ________ 20__ г.

Акт уничтожения специальных средств

"__" ________ 20__ г.                                                 N ___

    Решением      комиссии,      созданной     приказом     (распоряжением)

от «» ________ 20 г. N ___, в составе:

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

на основании акта определения пригодности для эксплуатации специальных средств от «» ________ 20 г. N ___ специальные средства, находящиеся на учете _____________________________________________________________________ (полное наименование организации, филиала организации, __________________________________________________________________________, структурного подразделения) подлежат уничтожению.

Заключение комиссии: ______________________________________________________

Прилагаемые к акту документы: копия акта определения пригодности для эксплуатации специальных средств от «» ________ 20 г. N ___.

Комиссия:

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств

"__" ________ 20__ г.                                                 N ___

    Комиссией,  созданной приказом (распоряжением) от "__" ________ 20__ г.

N ___, в составе:

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

    (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

осуществлена проверка состояния специальных средств, находящихся на учете в

(полное наименование организации, филиала, структурного подразделения)

Заключение комиссии: ______________________________________________________

Комиссия:

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

___________________________________________________________   _____________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)     (подпись)

«» ________ 20 г.

Акт передачи специальных средств для их уничтожения

"__" ________ 20__ г.                                                 N ___

    Настоящий  акт составлен о передаче специальных средств, находящихся на

учете в ___________________________________________________________________ (полное наименование организации,

               филиала, структурного подразделения)

и  признанных  решением комиссии непригодными для дальнейшего использования
(акт  определения  пригодности   для   эксплуатации   специальных   средств
от  "__" ___________ 20__ г.  N ____),  для  уничтожения специализированным

предприятием.

В соответствии с ______________________________________________________ (наименование, дата, номер документа, на основании

     которого специальное средство передается для уничтожения)

указанные в акте специальные средства передаются для уничтожения.

Сдал: _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, ответственного

  за сохранность и учет специальных средств организации, филиала,
               структурного подразделения, подпись)

«» ________ 20 г.

Принял: ___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного работника

  специализированного предприятия, имеющего право на уничтожение

    специальных средств, или организации-изготовителя, подпись)

«» ________ 20 г.

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации — города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос», стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» (далее — организации), при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (далее — учетные документы) в целях контроля за приобретением, хранением, учетом, ремонтом и уничтожением специальных средств, используемых работниками организаций, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.

2. Фиксация действий, связанных с приобретением, учетом, передачей (возвратом), ремонтом (заменой), уничтожением специальных средств (далее — движение специальных средств), осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.

Движение специальных средств должно подлежать учету независимо от их назначения, источника поступления и способа приобретения (за исключением служебных собак). Учетные документы ведутся на основании документов, подтверждающих движение специальных средств.

Допускается ежегодно на дату проведения инвентаризации в книге учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — книга учета) подведение итога, который подчеркивается красной чертой и заверяется подписью работника организации, ответственного за сохранность и учет специальных средств (далее — работник организации, если не оговорено особо).

3. Карточка приобретения специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — карточка приобретения) предназначена для учета специальных средств при их приобретении, получении в хозяйственное ведение или временное пользование.

Книга учета предназначена для отражения наличия, качественного (технического) состояния специальных средств и обеспечения достоверными данными об их движении.

Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — книга выдачи) предназначена для фиксации действий, связанных с выдачей специальных средств работникам организаций для реализации возложенных на них обязанностей.

Опись специальных средств, находящихся в местах их хранения (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — опись) предназначена для фактического отражения количества специальных средств, находящихся в помещении, в котором размещены опечатываемые, запирающиеся на замок металлические шкафы (сейфы), обеспечивающие их сохранность, безопасность хранения и исключающие доступ к ним посторонних лиц.

Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств, влекущих невозможность дальнейшего их использования.

Акт передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — акт передачи) предназначен для подтверждения передачи (возвращения) специальных средств изготовителю, поставщику (продавцу) для их замены, а также специализированным предприятиям для их ремонта или уничтожения.

Акт уничтожения специальных средств (форма приведена в приложении № 3 к настоящему приказу) (далее — акт уничтожения) предназначен для подтверждения факта уничтожения специальных средств в случае их самостоятельного уничтожения организацией.

В случае осуществления ремонта специальных средств организацией самостоятельно акт определения пригодности и акт передачи не составляются.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.

Каждая исправленная запись оговаривается надписью «Верно» и заверяется подписями: в актах — работников организации, их подписавших; книге учета, карточке приобретения и описи - работника организации; книге выдачи — работника организации, осуществляющего выдачу и прием специальных средств.

5. Каждому показателю должно соответствовать одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.

В случае отсутствия какого-либо показателя в поле проставляется прочерк.

Формы карточки приобретения, описи, акта определения пригодности, акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.

6. Допускается ведение книги учета с использованием электронно-вычислительных средств при обязательном ежедневном выводе данных на бумажные и магнитные носители с отражением каждой операции по движению специальных средств при их наличии.

7. Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется следующим образом:

значения числовых показателей выравниваются посередине;

для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком «.» («точка»);

при распечатке на принтере документы должны соответствовать установленным настоящим приказом формам;

не допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом высотой 10 — 16 пунктов;

после заполнения и комплектования документов проставляется сквозная нумерация заполненных страниц.

8. Заполнение формы книги учета и книги выдачи без использования программного обеспечения осуществляется следующим образом:

заполнение текстовых полей форм осуществляется от руки разборчиво слева направо с использованием чернил синего цвета;

для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком «.» («точка»);

для указания времени используется одно поле: часы (две цифры), минуты (две цифры), разделенные знаком «.» («точка»).

9. Книга учета и книга выдачи прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью и регистрируются в организации.

10. Карточка приобретения заполняется работником организации в течение 3 рабочих дней после фактического приобретения (поступления) специальных средств с последующим направлением в течение 10 рабочих дней ее копии в подразделение организации, их использующее.

В графах 2 - 10 карточки приобретения указываются сведения о приобретенных (поступивших) специальных средствах. Каждое приобретенное (поступившее) специальное средство, имеющее заводской номер, указывается в графе 2 отдельно.

Приобретенные (полученные) специальные средства одного наименования, не имеющие заводского номера, указываются в графе 2 один раз с обязательным указанием в графе 4 их количества.

По окончании заполнения карточки приобретения работник организации должен проставить подпись с указанием своей должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и информации о документах, согласно которым он назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств.

11. Ведение книги учета осуществляется работником организации посредством заполнения установленных граф с отражением всех операций, связанных с движением специальных средств, содержащих достоверные сведения в разделах книги, предусмотренных настоящим Порядком.

При заполнении формы книги учета используются значения показателей из документов, имеющихся в распоряжении организации, филиала, структурного подразделения, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.

Книга учета, ведение которой осуществляется в организации, должна содержать сведения в отношении всех филиалов и структурных подразделений. Филиалы и структурные подразделения организации должны осуществлять ведение книги учета с обязательным отражением информации в разделе II. Актуализация сведений в книге учета осуществляется при наличии оснований.

12. Книга выдачи ведется работником организации, филиала, структурного подразделения, должностными обязанностями которого предусмотрена выдача и прием специальных средств.

В случае если после выдачи специальных средств работнику на пост охраны дальнейшая передача их будет осуществляться непосредственно на охраняемом объекте (посту, карауле), в графе 13 делается запись.

13. При поступлении специальных средств в место хранения их наименования вносятся в опись. В графах 2 - 4 указываются место хранения, наименование и количество специальных средств.

По окончании заполнения описи работник организации должен проставить подпись с указанием своей должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и информации о документах, согласно которым он назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств.

При движении специальных средств опись подлежит замене.

14. Акт определения пригодности составляется (не менее чем в 2 экземплярах) и подписывается комиссионно.

При составлении акта определения пригодности указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.

По результатам составления акта определения пригодности комиссией выносится соответствующее заключение, в котором указывается информация, что непригодные для дальнейшего использования специальные средства подлежат направлению на сложный ремонт в ремонтные мастерские (на базы), если таковые имеются, или в организацию-изготовитель, а также для уничтожения в специализированные предприятия.

При осуществлении возврата специальных средств указанный акт не составляется.

15. Акт передачи составляется работником организации не менее чем в 2 экземплярах.

В случае передачи приобретенных специальных средств для их окончательного возврата поставщику (продавцу) без их замены на другие специальные средства, а также при осуществлении ремонта или уничтожения специальных средств организацией самостоятельно указанный акт не составляется.

16. Акт уничтожения составляется в случае уничтожения специальных средств организацией самостоятельно не менее чем в 2 экземплярах и подписывается комиссионно.

При составлении акта уничтожения указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.

По результатам составления акта уничтожения комиссией выносится заключение.

К акту уничтожения должна прилагаться копия акта определения пригодности.

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом «Сбербанк России» (далее — организация) при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (далее — учетные документы) в целях контроля за уничтожением специальных средств, используемых работниками организации, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.

2. Фиксация действий, связанных с уничтожением специальных средств, осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.

3. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (форма приведена в приложении № 4 к настоящему приказу) (далее — акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств невозможности дальнейшего их использования.

Акт передачи специальных средств для уничтожения (форма приведена в приложении № 4 к настоящему приказу) (далее — акт передачи) предназначен для подтверждения факта передачи специальных средств специализированному предприятию для их уничтожения.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.

Каждая исправленная в учетных документах запись оговаривается надписью «Верно» и заверяется подписями работников организации, их ведущих.

5. Каждому показателю должно соответствовать одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.

В случае отсутствия какого-либо показателя в поле проставляется прочерк.

Формы акта определения пригодности и акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.

6. Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется следующим образом:

значения числовых показателей выравниваются посередине;

для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком «.»(«точка»);

при распечатке на принтере не допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом высотой 10 — 16 пунктов;

после заполнения и комплектования документов проставляется сквозная нумерация заполненных страниц.

7. Акт определения пригодности составляется не менее чем в 2 экземплярах и подписывается комиссионно.

При составлении акта определения пригодности указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.

По результатам составления акта определения пригодности комиссией выносится заключение, в котором указывается информация, что непригодные для дальнейшего использования специальные средства подлежат направлению для уничтожения в специализированные предприятия.

8. Акт передачи составляется не менее чем в 2 экземплярах работником организации, ответственным за сохранность и учет специальных средств.