---
title: "Приказ ФСБ России от 05.11.2020 N 496"
number: "496"
issuer: "Федеральная служба безопасности Российской Федерации"
issued_on: 2020-11-05
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-496-2020-fsb-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФСБ России от 05.11.2020 N 496

# Приказ ФСБ России от 05.11.2020 N 496

"Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов"

(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61347)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-70-2023-fsb-rossii-federalnaya#p100010) ФСБ России от 07.02.2023 N 70.
> Деятельность ФСБ не является предоставлением государственных услуг (ФЗ от 27.07.2010 [N 210-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1#p385) (ред. от 04.11.2022)).
> Начало действия документа - 20.12.2020.
> Окончание действия документа - 13.03.2023.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-70-2023-fsb-rossii-federalnaya#p100010) ФСБ России от 07.02.2023 N 70, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 03.03.2023).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 9 декабря 2020 г. N 61347

---


<a id="p100002"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


##### <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

от 5 ноября 2020 г. N 496

</div>


<a id="p100004"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

<a id="p100005"></a>В соответствии с [частью 3 статьи 26](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p8) Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-373-2011#p165) Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг" <2>, а также в целях совершенствования организации использования архивных документов в органах федеральной службы безопасности приказываю:

<a id="p100006"></a>

---

<a id="p100007"></a><1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2010, N 31, ст. 4196.
<a id="p100008"></a><2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; 2018, N 46, ст. 7050.

1. <a id="p100009"></a>Утвердить прилагаемый Административный [регламент](#p100016) Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов.
2. <a id="p100010"></a>Признать утратившим силу [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-459-2013-fsb-rossii-federalnaya) ФСБ России от 28 августа 2013 г. N 459 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов" <1>.

<a id="p100011"></a>

---

<a id="p100012"></a><1> Зарегистрирован Минюстом России 17 января 2014 г., регистрационный N 31046.

<div align="center">

<a id="p100013"></a>Директор<br>
А.БОРТНИКОВ

</div>






<div align="center">

<a id="p100015"></a>Утвержден<br>
приказом ФСБ России<br>
от 5 ноября 2020 г. N 496

</div>



## <a id="p100016"></a>АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ



### <a id="p100017"></a>I. Общие положения



#### <a id="p100018"></a>Предмет регулирования регламента


1. <a id="p100019"></a>Настоящий Административный регламент определяет стандарт предоставления в органах федеральной службы безопасности <1> государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов <2>, связанных с социальной защитой граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства <3>, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, устанавливает состав, последовательность, сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

<a id="p100020"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100021"></a><1> Далее - органы безопасности.<br>
<a id="p100022"></a><2> Далее - государственная услуга, если не оговорено иное.

</div>

<a id="p100023"></a><3> Далее - граждане.


#### <a id="p100024"></a>Круг заявителей


<div align="center">

2. <a id="p100025"></a>Заявителями являются граждане или юридические лица либо их уполномоченные представители, обращающиеся с запросом о выдаче архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации <1>.

</div>


<a id="p100026"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100027"></a><1> Далее - запрос, если не оговорено иное.

</div>



#### <a id="p100028"></a>Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги


3. <a id="p100029"></a>Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется по телефону, на личном приеме, по письменным обращениям, посредством размещения информации на официальном сайте ФСБ России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.fsb.ru) <2> и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) <3>, а также на информационных стендах, расположенных в Приемной ФСБ России и приемных органов безопасности либо доступных для заявителей местах вестибюлей зданий (помещений) органов безопасности.

<a id="p100030"></a>

---

<a id="p100031"></a><2> Далее - сайт ФСБ России.
<a id="p100032"></a><3> Далее - Единый портал.

<div align="center">

<a id="p100033"></a>**4. Предоставление информации о порядке представления заявителями документов, необходимых для предоставления государственной услуги, сроках предоставления государственной услуги, местах и графике приема заявителей, нормативных правовых актах, регламентирующих вопросы предоставления государственной услуги, порядке обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц и принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги, о ходе предоставления государственной услуги осуществляется сотрудниками Центрального архива ФСБ России (ЦА ФСБ России), функционирующего в составе Управления регистрации и архивных фондов ФСБ России (УРАФ ФСБ России), Центрального пограничного архива ФСБ России (ЦПА ФСБ России), территориальных органов безопасности и архивов территориальных органов безопасности <4>.**

</div>


<a id="p100034"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100035"></a>**<4> Далее - архивные подразделения, если не оговорено иное.**

<a id="p100036"></a>**5. Справочные телефоны, почтовые адреса, по которым можно получить информацию справочного характера, подлежат размещению на сайте ФСБ России, в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" <1> и на Едином портале.**

</div>


<a id="p100037"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100038"></a>**<1> Далее - федеральный реестр.**

</div>


<a id="p100039"></a>Основными требованиями к информированию о порядке предоставления государственной услуги являются:
<a id="p100040"></a>достоверность предоставляемой информации;
<a id="p100041"></a>полнота информирования;
<a id="p100042"></a>удобство и доступность получения информации;
<a id="p100043"></a>оперативность предоставления информации.
<a id="p100044"></a>На сайте ФСБ России, в федеральном реестре и на Едином портале размещаются следующая информация и документы:
<a id="p100045"></a>текст настоящего Административного регламента с указанием реквизитов утвердившего его нормативного правового акта и источников официального опубликования;
<a id="p100046"></a>исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

<div align="center">

<a id="p100047"></a>**круг заявителей;**

</div>

<a id="p100048"></a>срок предоставления государственной услуги;
<a id="p100049"></a>результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;
<a id="p100050"></a>сведения о праве гражданина на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;
<a id="p100051"></a>формы запросов (уведомлений), используемые при предоставлении государственной услуги.
<a id="p100052"></a>Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения гражданином каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства гражданина требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию гражданина или предоставление им персональных данных.
<a id="p100053"></a>Информация, размещаемая на Едином портале и на сайте ФСБ России о порядке и сроках предоставления государственной услуги предоставляется заявителю бесплатно.
6. <a id="p100054"></a>При ответах на телефонные звонки и на личном приеме сотрудники архивных подразделений подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по вопросам предоставления государственной услуги. Продолжительность консультации по телефону и на личном приеме не должна превышать 10 минут.
<a id="p100055"></a>При отсутствии у сотрудника архивного подразделения, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию о порядке предоставления государственной услуги, или рекомендуется направить письменный запрос о порядке предоставления государственной услуги, запрос о порядке предоставления государственной услуги в форме электронного документа по электронной почте либо с использованием Единого портала, иным способом с использованием информационно-телекоммуникационных технологий или предлагается другое время для устной консультации.
<a id="p100056"></a>Ответ на письменное обращение о порядке предоставления государственной услуги в течение 30 календарных дней со дня его регистрации направляется заявителю за подписью начальника органа безопасности или архивного подразделения либо их заместителей.


### <a id="p100057"></a>II. Стандарт предоставления государственной услуги



#### <a id="p100058"></a>Наименование государственной услуги


<div align="center">

<a id="p100059"></a>**7. Государственная услуга по выдаче архивных справок или копий архивных документов.**

</div>



#### <a id="p100060"></a>Наименование органа, предоставляющего государственную услугу


8. <a id="p100061"></a>Предоставление государственной услуги осуществляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации.
<a id="p100062"></a>Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляют архивные подразделения при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
9. <a id="p100063"></a>Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации <1>, за исключением получения услуг, включенных в перечень, указанный в [части 1 статьи 9](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1#p100056) Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" <2>.

<a id="p100064"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100065"></a>**<1> Далее - органы и организации, если не оговорено иное.**<br>
<a id="p100066"></a>**<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 27, ст. 3880 (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ).**

</div>



#### <a id="p100067"></a>Описание результата предоставления государственной услуги


<div align="center">

<a id="p100068"></a>**10. Результатом предоставления государственной услуги является направление (предоставление) заявителям:**

</div>

1) <a id="p100069"></a>архивных справок;
2) <a id="p100070"></a>копий архивных документов;
3) <a id="p100071"></a>уведомлений о невозможности исполнения запроса;

<div align="center">

<a id="p100072"></a>**4) уведомлений о пересылке запроса в архивные подразделения по месту хранения архивных документов <3>.**

</div>


<a id="p100073"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100074"></a>**<3> Далее - уведомления о пересылке.**

</div>



#### <a id="p100075"></a>Срок предоставления государственной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги


<div align="center">

<a id="p100076"></a>**11. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации запроса в органе безопасности, архивном подразделении, предоставляющем государственную услугу.**<br>
<a id="p100077"></a>**При необходимости проведения дополнительных мероприятий, направленных на установление мест хранения архивных документов в других архивных подразделениях, органах и организациях, срок предоставления государственной услуги может быть продлен начальником УРАФ ФСБ России, ЦПА ФСБ России, территориального органа безопасности или их заместителями не более чем на 30 календарных дней. О продлении срока предоставления государственной услуги заявитель уведомляется в соответствии с [пунктами 54](#p100235), [55](#p100236) настоящего Административного регламента.**

</div>



#### <a id="p100078"></a>Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги


12. <a id="p100079"></a>Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, размещается на сайте ФСБ России, в федеральном реестре и на Едином портале.


#### <a id="p100080"></a>Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления


13. <a id="p100081"></a>Основанием для предоставления государственной услуги является запрос <1> заявителя, поступивший в орган безопасности или архивное подразделение по почте, по электронной почте органа безопасности или архивного подразделения, через Единый портал, в форме обращения через сайт ФСБ России, на личном приеме в органе безопасности. Способ представления (направления) [запроса](#p100314) определяется заявителем.

<a id="p100082"></a>

---

<a id="p100083"></a><1> Форма приведена в [приложении N 1](#p100314) к настоящему Административному регламенту.

<a id="p100084"></a>В [запросе](#p100314) заявителем в обязательном порядке указываются:
1) <a id="p100085"></a>наименование органа безопасности или архивного подразделения, в который (которое) обращается заявитель;
2) <a id="p100086"></a>фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, адрес места жительства, сведения о почтовом адресе гражданина, либо наименование, сведения о месте нахождения юридического лица, а также номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен результат предоставления государственной услуги;
3) <a id="p100087"></a>суть [запроса](#p100314), в зависимости от которой указывается следующая информация:
<a id="p100088"></a>в запросе о стаже службы (работы) в органах безопасности (войсках государственной безопасности) - действительное или условное наименование воинской части, периоды службы (работы), должность по последнему месту службы (работы);
<a id="p100089"></a>в запросе о пенсиях, социальных льготах - сведения об органе безопасности, который назначил пенсию (социальную льготу), даты их назначения;
<a id="p100090"></a>в запросе об образовании - наименование ведомственной образовательной организации, даты поступления и окончания учебы;
<a id="p100091"></a>в запросе о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, место службы (работы) в период награждения, подразделение органа безопасности, представившего к награде;
<a id="p100092"></a>в запросе, связанном с восстановлением прав реабилитированных жертв политических репрессий, по уголовным делам, которые возбуждались и велись органами государственной безопасности, - сведения о родстве с лицом, незаконно репрессированным и впоследствии реабилитированным, биографические данные репрессированного, место и время применения репрессий (периоды уголовного преследования), нахождения в местах лишения свободы;
<a id="p100093"></a>в запросе о пребывании в плену, концлагерях и на принудительных работах в Германии и других странах Европы в годы Второй мировой войны военнослужащих Красной Армии и гражданских лиц, прошедших после освобождения проверку в проверочно-фильтрационных лагерях, проверочно-фильтрационных пунктах, сборно-пересыльных пунктах и спецлагерях НКВД, МВД СССР - периоды пребывания в местах принудительного содержания, их территориальное расположение и номер, состав семьи (для малолетних), время и место прохождения проверки;
<a id="p100094"></a>в запросе об участии в партизанском движении на временно оккупированной территории СССР и в Европейском движении сопротивления в период Второй мировой войны - место и время создания партизанского формирования, страна дислокации партизанского отряда;
4) <a id="p100095"></a>форма получения заявителем результата предоставления государственной услуги (архивная справка, копия архивного документа);
5) <a id="p100096"></a>подпись заявителя (для запросов, направленных (представленных) в письменной форме) и дата;
6) <a id="p100097"></a>иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения [запроса](#p100314). По своему усмотрению заявитель вправе предоставить информацию путем приложения к [запросу](#p100314) копии документов (трудовой книжки, военного билета, пенсионного удостоверения, удостоверения о предоставлении льгот и иных документов).
<a id="p100098"></a>Получение информации, указанной в настоящем подпункте, не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.
14. <a id="p100099"></a>Заявитель прикладывает к [запросу](#p100314) копию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц) <1>.

<a id="p100100"></a>

---

<a id="p100101"></a><1> В случае направления заявителем [запроса](#p100314) с использованием подсистемы единого личного кабинета заявителя на Едином портале копию документа, удостоверяющего личность, прилагать не требуется.

<a id="p100102"></a>В случае, если [запрос](#p100314) подается через представителя заявителя, представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, могут быть представлены:
1) <a id="p100103"></a>доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации (для физических лиц);
2) <a id="p100104"></a>доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации и заверенная оттиском печати заявителя (при наличии) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц).
<a id="p100105"></a>Для истребования третьими лицами информации, содержащей сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу его безопасности, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
15. <a id="p100106"></a>[Запросы](#p100314), документы, приложенные к запросам, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык в порядке, установленном [статьей 46](https://bukva.ai/docs/4462-1/statya-46#p372) Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 <1>.

<a id="p100107"></a>

---

<a id="p100108"></a><1> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 30, ст. 4155.

<div align="center">

<a id="p100109"></a>**16. Все предусмотренные настоящим Административным регламентом документы, материалы или их копии, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть поданы заявителем в письменной форме в адрес органа безопасности или архивного подразделения, либо в форме электронного документа в соответствии с требованиями Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <2> и [статьями 21.1](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-21-1#p1) и [21.2](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-21-2#p4) Федерального закона N 210-ФЗ.**

</div>


<a id="p100110"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100111"></a>**<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26 (ч. I), ст. 3889.**

<a id="p100112"></a>**Исчерпывающий перечень документов, необходимых**<br>
**в соответствии с нормативными правовыми актами**<br>
**для предоставления государственной услуги, которые**<br>
**находятся в распоряжении государственных органов, органов**<br>
**местного самоуправления и иных органов, участвующих**<br>
**в предоставлении государственных и муниципальных услуг,**<br>
**и которые заявитель вправе представить, а также способы**<br>
**их получения заявителями, в том числе в электронной**<br>
**форме, порядок их представления**

</div>


17. <a id="p100113"></a>Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, не предусмотрены.
<a id="p100114"></a>Запрещается требовать от заявителя:
1) <a id="p100115"></a>представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
2) <a id="p100116"></a>представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в [части 6 статьи 7](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1#p43) Федерального закона N 210-ФЗ;
3) <a id="p100117"></a>представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались в уведомлении о невозможности исполнения [запроса](#p100314), за исключением случаев, предусмотренных [пунктом 4 части 1 статьи 7](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1#p290) Федерального закона N 210-ФЗ.
18. <a id="p100118"></a>Не допускается отказ в приеме [запроса](#p100314) и иных документов, необходимых для предоставления услуги, а также отказ в предоставлении услуги в случае, если [запрос](#p100314) и документы, необходимые для предоставления услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления услуги, опубликованной на сайте ФСБ России, в федеральном реестре и на Едином портале.

<div align="center">

<a id="p100119"></a>**Исчерпывающий перечень оснований для отказа**<br>
**в приеме документов, необходимых для предоставления**<br>
**государственной услуги**

</div>


19. <a id="p100120"></a>Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

<div align="center">

<a id="p100121"></a>**Исчерпывающий перечень оснований для приостановления**<br>
**или отказа в предоставлении государственной услуги**

</div>


20. <a id="p100122"></a>Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

<div align="center">

<a id="p100123"></a>**Перечень услуг, которые являются необходимыми**<br>
**и обязательными для предоставления государственной услуги,**<br>
**в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом**<br>
**(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении**<br>
**государственной услуги**

</div>


21. <a id="p100124"></a>Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

<div align="center">

<a id="p100125"></a>**Порядок, размер и основания взимания**<br>
**государственной пошлины или иной платы, взимаемой**<br>
**за предоставление государственной услуги**

</div>


22. <a id="p100126"></a>Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

<div align="center">

<a id="p100127"></a>**Порядок, размер и основания взимания платы**<br>
**за предоставление услуг, которые являются необходимыми**<br>
**и обязательными для предоставления государственной услуги,**<br>
**включая информацию о методике расчета такой платы**

</div>


23. <a id="p100128"></a>Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

<div align="center">

<a id="p100129"></a>**Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса**

</div>


24. <a id="p100130"></a>Максимальный срок ожидания в очереди для подачи [запроса](#p100314) составляет 15 минут.

<div align="center">

<a id="p100131"></a>**Срок и порядок приема и регистрации запроса**<br>
**заявителя о предоставлении государственной услуги,**<br>
**в том числе в электронной форме**

</div>


25. <a id="p100132"></a>Прием и регистрация письменных [запросов](#p100314), запросов, поступивших в форме электронного документа на адрес электронной почты, на сайт ФСБ России, либо через Единый портал, осуществляется в течение 3 рабочих дней с даты поступления в орган безопасности или ЦА ФСБ России, ЦПА ФСБ России <1>.

<a id="p100133"></a>

---

<a id="p100134"></a><1> [Запросы](#p100314) о порядке предоставления государственной услуги регистрируются в соответствии с [пунктом 26](#p100139) настоящего Административного регламента.

<a id="p100135"></a>[Запросы](#p100314), ошибочно поступившие в органы безопасности или ЦА ФСБ России, ЦПА ФСБ России, не регистрируются, а направляются в адрес органа безопасности или архивного подразделения, указанный заявителем.
<a id="p100136"></a>Прием письменных [запросов](#p100314), направленных заявителями в УРАФ ФСБ России, ЦПА ФСБ России и территориальные органы безопасности, осуществляется их секретариатами.
<a id="p100137"></a>Прием [запросов](#p100314), поступивших в форме электронного документа на адрес электронной почты ЦА ФСБ России либо через Единый портал, осуществляется уполномоченными сотрудниками ЦА ФСБ России.
<a id="p100138"></a>Прием [запросов](#p100314), поступивших в форме электронного документа в ЦПА ФСБ России или территориальные органы безопасности, осуществляется уполномоченными сотрудниками подразделений ЦПА ФСБ России или территориального органа безопасности, ответственными за эксплуатацию абонентского пункта информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
26. <a id="p100139"></a>[Запросы](#p100314), поступившие в форме электронного документа на адрес электронной почты ЦА ФСБ России, ЦПА ФСБ России, территориального органа безопасности либо через Единый портал, распечатываются на бумажном носителе, регистрируются в соответствии с правилами ведения делопроизводства в органах безопасности и передаются на исполнение.
<a id="p100140"></a>Допускается регистрация запросов в подразделении территориального органа безопасности, ответственного за его исполнение, при наличии в нем секретариата.
<a id="p100141"></a>Регистрация и учет запросов может осуществляться с использованием эксплуатируемых автоматизированных информационных систем <1>.

<a id="p100142"></a>

---

<a id="p100143"></a><1> Ввод в автоматизированные информационные системы сведений, указанных в [запросе](#p100314), должен обеспечивать формирование необходимых форм учета в электронной форме с возможностью их распечатывания на бумажном носителе.

<div align="center">

<a id="p100144"></a>**Требования к помещениям, в которых предоставляется**<br>
**государственная услуга, к залу ожидания, местам**<br>
**для заполнения запроса, информационным стендам с образцами**<br>
**их заполнения и перечнем документов, необходимых**<br>
**для предоставления государственной услуги, размещению**<br>
**и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной**<br>
**информации о порядке предоставления государственной услуги,**<br>
**в том числе к обеспечению доступности для инвалидов**<br>
**указанных объектов в соответствии с законодательством**<br>
**Российской Федерации о социальной защите инвалидов**

</div>


27. <a id="p100145"></a>Предоставление государственной услуги осуществляется в специально предназначенных для этих целей помещениях органа безопасности, оборудованных с учетом условий обслуживания заявителей с ограниченными физическими возможностями <2>.

<a id="p100146"></a>

---

<a id="p100147"></a><2> Далее - помещение.

<a id="p100148"></a>В соответствии со [статьей 15](https://bukva.ai/docs/zakon-181-fz-1995/statya-15#p252) Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" <3> инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) обеспечиваются:

<a id="p100149"></a>

---

<a id="p100150"></a><3> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563; 2018, N 1 (ч. I), ст. 61.

<a id="p100151"></a>условия для беспрепятственного доступа в помещения;
<a id="p100152"></a>возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены помещения, а также входа в помещения и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;
<a id="p100153"></a>сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;
<a id="p100154"></a>надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;
<a id="p100155"></a>дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуска сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
<a id="p100156"></a>допуск в помещение собаки-проводника;
<a id="p100157"></a>оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
<a id="p100158"></a>В случае невозможности полностью приспособить объект с учетом потребности инвалида ему должен быть обеспечен доступ к месту предоставления государственной услуги.
28. <a id="p100159"></a>Зал ожидания должен быть оснащен стульями (кресельными секциями, креслами) для заявителей. Количество мест в зале ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении.
29. <a id="p100160"></a>В местах для заполнения [запросов](#p100314) выделяется место для раскладки документов, предусматривающее столы (стойки) с писчей бумагой, бланками запроса и письменными принадлежностями.
30. <a id="p100161"></a>Помещения оборудуются информационными стендами, на которых размещаются образец заполнения уведомления, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и справочная информация.
31. <a id="p100162"></a>За состав и содержание визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги, размещаемой на информационных стендах и сайте ФСБ России, а также поддержание ее в актуальном состоянии отвечают архивные подразделения.
32. <a id="p100163"></a>Дополнительные требования к размещению и оформлению помещений, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации, оборудованию мест ожидания, парковочным местам, местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов, местам ожидания заявителей и их приема не предъявляются.

<div align="center">

<a id="p100164"></a>**Показатели доступности и качества государственной**<br>
**услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя**<br>
**с должностными лицами при предоставлении государственной**<br>
**услуги и их продолжительность, возможность получения**<br>
**информации о ходе предоставления государственной услуги,**<br>
**в том числе с использованием информационно-коммуникационных**<br>
**технологий, возможность либо невозможность получения**<br>
**государственной услуги в многофункциональном центре**<br>
**предоставления государственных и муниципальных услуг**<br>
**(в том числе в полном объеме), в любом территориальном**<br>
**подразделении органа, предоставляющего государственную**<br>
**услугу, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип),**<br>
**посредством запроса о предоставлении нескольких**<br>
**государственных и (или) муниципальных услуг**<br>
**в многофункциональных центрах предоставления**<br>
**государственных и муниципальных услуг,**<br>
**предусмотренного [статьей 15.1](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-15-1#p244)**<br>
**Федерального закона N 210-ФЗ**

</div>


33. <a id="p100165"></a>Основным показателем доступности и качества государственной услуги является оказание государственной услуги в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
34. <a id="p100166"></a>Доступность и качество государственной услуги оцениваются по следующим показателям:
<a id="p100167"></a>степень информированности заявителей о порядке предоставления государственной услуги (доступность информации о государственной услуге, возможность выбора способа получения информации);
<a id="p100168"></a>возможность выбора заявителем формы обращения за предоставлением государственной услуги;
<a id="p100169"></a>предоставление государственной услуги в срок и в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Административным регламентом;
<a id="p100170"></a>количество удовлетворенных (частично удовлетворенных) жалоб, полученных в рамках досудебного (внесудебного) обжалования;
<a id="p100171"></a>количество удовлетворенных (частично удовлетворенных) судами требований об обжаловании нарушений при предоставлении государственной услуги.
35. <a id="p100172"></a>При предоставлении государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, заявителю обеспечивается:
<a id="p100173"></a>предоставление информации о порядке и сроках предоставления государственных услуг;
<a id="p100174"></a>формирование и направление [запроса](#p100314);
<a id="p100175"></a>прием и регистрация [запроса](#p100314) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
<a id="p100176"></a>получение сведений о ходе предоставления государственной услуги;
<a id="p100177"></a>осуществление оценки качества предоставления государственной услуги;
<a id="p100178"></a>досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органов безопасности и архивных подразделений, а также их должностных лиц.
36. <a id="p100179"></a>Возможность получения государственной услуги в территориальных органах ФСБ России (экстерриториальный принцип), многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг отсутствует.

<div align="center">

<a id="p100180"></a>**Иные требования, в том числе учитывающие особенности**<br>
**предоставления государственной услуги в электронной форме**

</div>


37. <a id="p100181"></a>[Запрос](#p100314) в форме электронного документа оформляется в порядке, определенном [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-553-2011) Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. N 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов" <1> и передается с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет и Единого портала.

<a id="p100182"></a>

---

<a id="p100183"></a><1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 29, ст. 4479.

38. <a id="p100184"></a>При направлении запроса о предоставлении справочной информации, запроса о предоставлении государственной услуги в электронной форме допускается использование простой электронной подписи заявителя в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <1> и [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-634-2012) Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг" <2>.

<a id="p100185"></a>

---

<a id="p100186"></a><1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2016, N 26 (ч. 1), ст. 3889 (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ).
<a id="p100187"></a><2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 27, ст. 3744; 2018, N 36, ст. 5623.

39. <a id="p100188"></a>Средства электронной подписи, применяемые заявителем при направлении [запроса](#p100314) в форме электронного документа, должны быть сертифицированы в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) N 63-ФЗ.

<div align="center">

<a id="p100189"></a>**III. Состав, последовательность и сроки выполнения**<br>
**административных процедур (действий), требования к порядку**<br>
**их выполнения, в том числе особенности выполнения**<br>
**административных процедур (действий)**<br>
**в электронной форме**

<a id="p100190"></a>**Исчерпывающий перечень административных процедур**

</div>


40. <a id="p100191"></a>Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:
1) <a id="p100192"></a>прием [запросов](#p100314), их регистрацию и передачу на исполнение;
2) <a id="p100193"></a>исполнение [запросов](#p100314);
3) <a id="p100194"></a>регистрацию архивной справки, копии архивного документа, уведомления о пересылке либо уведомления о невозможности исполнения [запроса](#p100314), их направление или выдачу;

<div align="center">

<a id="p100195"></a>**Прием запросов, их регистрация и передача на исполнение**

</div>


41. <a id="p100196"></a>Основанием для начала административной процедуры является поступление в орган безопасности или архивное подразделение письменного [запроса](#p100314), запроса, направленного заявителем с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, запроса, поданного на личном приеме в орган безопасности (либо через своего представителя).
42. <a id="p100197"></a>[Запросы](#p100314) регистрируются в соответствии с [пунктами 25](#p100132), [26](#p100139) настоящего Административного регламента.
43. <a id="p100198"></a>После регистрации [запросы](#p100314) передаются начальнику органа безопасности или архивного подразделения либо их заместителям, которые дают письменное поручение о порядке дальнейшего исполнения запроса.
<a id="p100199"></a>[Запросы](#p100314) о стаже службы (работы) в органах безопасности (войсках государственной безопасности), о пенсиях, социальных льготах, об образовании, о награждении государственными, ведомственными наградами могут исполняться архивными подразделениями совместно с подразделениями органа безопасности, к сфере деятельности которых отнесена тематика запросов.
44. <a id="p100200"></a>Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня с даты приема [запроса](#p100314) в органе безопасности.

<div align="center">

<a id="p100201"></a>**Исполнение запросов**

</div>


45. <a id="p100202"></a>Основанием для начала административной процедуры является получение [запроса](#p100314) сотрудником, ответственным за его исполнение.
46. <a id="p100203"></a>Исполнение [запроса](#p100314) заключается в подготовке на основе анализа его тематики архивной справки, копии архивного документа, уведомления о пересылке либо уведомления о невозможности исполнения [запросов](#p100314).
47. <a id="p100204"></a>Сотрудник, ответственный за исполнение [запроса](#p100314), при анализе его тематики определяет:
1) <a id="p100205"></a>степень полноты информации, содержащейся в [запросе](#p100314) и необходимой для его исполнения;
2) <a id="p100206"></a>наличие или отсутствие в архивном подразделении архивных документов или информации, необходимых для исполнения [запроса](#p100314);
3) <a id="p100207"></a>место возможного хранения архивных документов, необходимых для исполнения [запроса](#p100314).
48. <a id="p100208"></a>По итогам анализа тематики сотрудник, ответственный за исполнение [запроса](#p100314):
1) <a id="p100209"></a>в случае наличия в архивном подразделении архивных документов или информации, необходимых для исполнения [запроса](#p100314), исходя из содержания запроса и с учетом прилагаемых к нему документов, оформляет один или несколько из перечисленных документов:
<a id="p100210"></a>архивную справку;
<a id="p100211"></a>копию архивного документа;
2) <a id="p100212"></a>в случае, когда архивные материалы для решения содержащихся в [запросе](#p100314) вопросов находятся на хранении в другом архивном подразделении, одновременно с направлением запроса (копии запроса) в архивное подразделение по месту хранения архивных документов оформляет уведомление о пересылке;
3) <a id="p100213"></a>в случае наличия оснований, исключающих возможность выдачи архивных справок или копий архивных документов, оформляет уведомление о невозможности исполнения [запроса](#p100314).
49. <a id="p100214"></a>К [запросам](#p100314), по которым исключена возможность их исполнения, относятся:
1) <a id="p100215"></a>не связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) <a id="p100216"></a>не имеющие отношения к деятельности органов безопасности, к составу хранящихся в архивных подразделениях архивных документов, либо по которым орган безопасности не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в органе и организации;
3) <a id="p100217"></a>в которых отсутствуют необходимые сведения для его исполнения;
4) <a id="p100218"></a>к которым заявителем, истребующим сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, не приложены документы, подтверждающие его полномочия;
5) <a id="p100219"></a>в которых отсутствуют фамилия и сведения о почтовом адресе гражданина либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтовом адресе;
6) <a id="p100220"></a>полученные по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием Единого портала, в которых отсутствуют сведения о почтовом адресе гражданина либо наименовании, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, о почтовом адресе или адресе электронной почты, по которым должен быть направлен результат предоставления государственной услуги;
7) <a id="p100221"></a>текст которых не поддается прочтению;
8) <a id="p100222"></a>по существу которых не может быть дан ответ без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
9) <a id="p100223"></a>на которые заявителю давались разъяснения по существу в связи с ранее направляемыми им в один и тот же орган безопасности или архивное подразделение или одному и тому же должностному лицу [запросами](#p100314), и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства;
10) <a id="p100224"></a>в которых ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых ФСБ России, проведении анализа деятельности органов безопасности или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с социальной защитой направившего [запрос](#p100314) заявителя.
50. <a id="p100225"></a>Архивная справка составляется на бланке органа безопасности или ЦА ФСБ России, ЦПА ФСБ России, содержит документную информацию о предмете [запроса](#p100314), заверяется гербовой печатью органа безопасности (гербовой печатью "Центральный архив ФСБ России" или "Центральный пограничный архив ФСБ России"). В архивной справке указывается архивный шифр, который содержит: номера фонда, описи, дела, листов. В архивной справке, предназначенной для направления за пределы территории Российской Федерации, архивный шифр не указывается.
<a id="p100226"></a>Копия архивного документа дословно воспроизводит машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст архивного документа с указанием его архивного шифра. Копия архивного документа заверяется подписью непосредственного исполнителя и печатью архивного подразделения "Для справок". Копии документов, предназначенные для направления за пределы территории Российской Федерации, заверяются гербовой печатью и подписью начальника органа безопасности, архивного подразделения или их заместителей.
<a id="p100227"></a>Уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения [запроса](#p100314) составляются на бланке органа безопасности или архивного подразделения.
51. <a id="p100228"></a>Архивные справки, копии архивных документов, уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения [запроса](#p100314) докладываются начальнику органа безопасности или начальнику архивного подразделения либо их заместителям для подписания.
<a id="p100229"></a>Начальник органа безопасности или архивного подразделения либо их заместители проверяют законность, обоснованность и полноту предоставления государственной услуги, подписывают представленные документы и передают их сотруднику, ответственному за исполнение [запроса](#p100314), для направления или выдачи заявителю.
52. <a id="p100230"></a>Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 30 календарных дней.
<a id="p100231"></a>В случае необходимости продления срока исполнения [запроса](#p100314) сотрудник, ответственный за исполнение запроса, не менее чем за 3 календарных дня до истечения срока его исполнения составляет на имя должностного лица, указанного в [пункте 11](#p100076) настоящего Административного регламента, рапорт, в котором отражает содержание проведенной работы и испрашивает разрешение его продления на определенный срок (или до конкретной даты).
<a id="p100232"></a>О продлении срока исполнения [запроса](#p100314) заявитель уведомляется письменно либо в форме электронного документа.

<div align="center">

<a id="p100233"></a>**Регистрация архивной справки, копии архивного**<br>
**документа, уведомления о пересылке, уведомления**<br>
**о невозможности исполнения запроса,**<br>
**их направление или выдача**

</div>


53. <a id="p100234"></a>Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудником, ответственным за исполнение [запроса](#p100314), результатов предоставления государственной услуги, подписанных начальником органа безопасности или архивного подразделения либо их заместителями.
54. <a id="p100235"></a>Результаты предоставления государственной услуги, сопроводительные письма к копиям архивных документов регистрируются в соответствии с [пунктом 26](#p100139) настоящего Административного регламента.
55. <a id="p100236"></a>Способ предоставления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, соответствует способу, определенному заявителем в [запросе](#p100314).
<a id="p100237"></a>Результаты предоставления государственной услуги направляются в адрес заявителя секретариатами органов безопасности почтовым отправлением; уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения [запроса](#p100314) в форме электронного документа направляются на адрес электронной почты, через Единый портал уполномоченными сотрудниками подразделений ЦПА ФСБ России или территориального органа безопасности, уполномоченными сотрудниками ЦА ФСБ России.
<a id="p100238"></a>Направление результата государственной услуги в форме электронного документа на адрес электронной почты заявителя осуществляется по указанному в [запросе](#p100314) адресу электронной почты с официального адреса электронной почты органа безопасности или архивного подразделения в виде электронного образа документа, получаемого путем сканирования письменного ответа.
56. <a id="p100239"></a>Выдача заявителю либо его представителю (на основании доверенности от заявителя) результата предоставления государственной услуги на руки осуществляется сотрудником, ответственным за исполнение [запроса](#p100314), при предъявлении заявителем либо его представителем (на основании доверенности от заявителя) документа, удостоверяющего личность, под роспись на втором экземпляре результата предоставления государственной услуги.
<a id="p100240"></a>О выдаче результата предоставления государственной услуги заявителю либо его представителю на руки уведомляется секретариат, зарегистрировавший [запрос](#p100314).
57. <a id="p100241"></a>Направление почтовым отправлением результата предоставления государственной услуги заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств - участников Содружества Независимых Государств, осуществляется через МИД России.
<a id="p100242"></a>В случае, если [запрос](#p100314) поступил через МИД России, результаты государственной услуги направляются непосредственно в его адрес.
58. <a id="p100243"></a>Максимальный срок административной процедуры составляет 3 рабочих дня с момента получения сотрудником, ответственным за исполнение [запроса](#p100314), результатов предоставления государственной услуги, подписанных начальником органа безопасности или архивного подразделения либо их заместителями.

<div align="center">

<a id="p100244"></a>**Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок**<br>
**в направленной или выданной в результате предоставления**<br>
**государственной услуги архивной справке**

</div>


59. <a id="p100245"></a>Основанием для начала административной процедуры является поступление в орган безопасности или архивное подразделение письменного заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в направленной или выданной в результате предоставления государственной услуги архивной справке <1>.

<a id="p100246"></a>

---

<a id="p100247"></a><1> Далее - заявление об исправлении. Форма заявления об исправлении приведена в [приложении N 2](#p100340) к настоящему Административному регламенту.

<a id="p100248"></a>К [заявлению](#p100340) об исправлении заявителем в обязательном порядке прикладывается оригинал архивной справки, направленной или выданной в результате предоставления государственной услуги и содержащей опечатки и (или) ошибки.
60. <a id="p100249"></a>В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в направленной или выданной в результате предоставления государственной услуги архивной справке сотрудник органа безопасности или архивного подразделения осуществляет замену указанного документа в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты регистрации письменного [заявления](#p100340) об исправлении.
<a id="p100250"></a>В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в направленной или выданной в результате предоставления государственной услуги архивной справке сотрудник органа безопасности или архивного подразделения письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты регистрации письменного [заявления](#p100340) об исправлении с приложением оригинала архивной справки, направленной или выданной в результате предоставления государственной услуги.

<div align="center">

<a id="p100251"></a>**Особенности выполнения административных**<br>
**процедур (действий) в электронной форме,**<br>
**в том числе с использованием Единого портала,**<br>
**в соответствии с положениями [статьи 10](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-10#p100064)**<br>
**Федерального закона N 210-ФЗ**

</div>


61. <a id="p100252"></a>Выполнение административных процедур (действий) в электронной форме осуществляется в соответствии с [пунктами 25](#p100132), [26](#p100139), [37](#p100181), [38](#p100184), [40](#p100191) - [43](#p100198), [54](#p100235) настоящего Административного регламента.

<div align="center">

<a id="p100253"></a>**IV. Формы контроля за исполнением настоящего**<br>
**Административного регламента**

<a id="p100254"></a>**Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением**<br>
**и исполнением ответственными должностными лицами положений**<br>
**настоящего Административного регламента и иных нормативных**<br>
**правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению**<br>
**государственной услуги, а также принятием ими решений**

</div>


62. <a id="p100255"></a>Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента осуществляется должностными лицами органов безопасности и архивных подразделений, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
63. <a id="p100256"></a>Текущий контроль осуществляется посредством проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками органов безопасности и архивных подразделений положений настоящего Административного регламента.
64. <a id="p100257"></a>Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в документах и учетных формах, ведущихся в архивных подразделениях, служебная корреспонденция, устная и письменная информация сотрудников органов безопасности и архивных подразделений.

<div align="center">

<a id="p100258"></a>**Порядок и периодичность осуществления плановых**<br>
**и внеплановых проверок полноты и качества предоставления**<br>
**государственной услуги, в том числе порядок и формы**<br>
**контроля за полнотой и качеством предоставления**<br>
**государственной услуги**

</div>


65. <a id="p100259"></a>Плановый контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется руководством органа безопасности и архивных подразделений в ходе проведения проверок, но не реже одного раза в год.
66. <a id="p100260"></a>Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги УРАФ ФСБ России осуществляются на основании жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц архивных подразделений, принятые или осуществленные в ходе предоставления государственной услуги.
67. <a id="p100261"></a>УРАФ ФСБ России осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги ЦПА ФСБ России и архивными подразделениями.
<a id="p100262"></a>Контроль за предоставлением государственной услуги ЦПА ФСБ России и архивными подразделениями включает установленную УРАФ ФСБ России ежеквартальную отчетность о ходе исполнения [запросов](#p100314), а также проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц ЦПА ФСБ России и архивных подразделений.
<a id="p100263"></a>Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги в органе безопасности формируется комиссия.
<a id="p100264"></a>По требованию комиссии ответственные исполнители, а также иные должностные лица, совершающие предусмотренные настоящим Административным регламентом действия, дают устные или письменные объяснения, представляют документы и материалы, связанные с конкретными [запросами](#p100314) заявителей.
<a id="p100265"></a>По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
68. <a id="p100266"></a>Результаты проверки полноты и качества предоставления государственной услуги оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

<div align="center">

<a id="p100267"></a>**Ответственность должностных лиц органов**<br>
**безопасности и архивных подразделений за решения и действия**<br>
**(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе**<br>
**предоставления государственной услуги**

</div>


69. <a id="p100268"></a>За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по исполнению административных процедур и соблюдению требований настоящего Административного регламента при предоставлении государственной услуги должностные лица органов безопасности и архивных подразделений несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

<div align="center">

<a id="p100269"></a>**Положения, характеризующие требования к порядку**<br>
**и формам контроля за предоставлением государственной**<br>
**услуги, в том числе со стороны граждан,**<br>
**их объединений и организаций**

</div>


70. <a id="p100270"></a>Для осуществления контроля за предоставлением государственной услуги граждане, их объединения и организации могут направлять в органы безопасности и архивные подразделения индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами органов безопасности и архивных подразделений, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, требований настоящего Административного регламента, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

<div align="center">

<a id="p100271"></a>**V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений**<br>
**и действий (бездействия) органов безопасности и архивных**<br>
**подразделений, а также их должностных лиц**

<a id="p100272"></a>**Информация для заинтересованных лиц об их праве**<br>
**на досудебное (внесудебное) обжалование действий**<br>
**(бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных)**<br>
**в ходе предоставления государственной услуги**

</div>


71. <a id="p100273"></a>Заявители вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения органов безопасности и архивных подразделений, их должностных лиц, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги <1>, в том числе с использованием Единого портала.

<a id="p100274"></a>

---

<a id="p100275"></a><1> Далее - жалоба.

<div align="center">

<a id="p100276"></a>**Органы государственной власти, организации**<br>
**и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым**<br>
**может быть направлена жалоба заявителя в досудебном**<br>
**(внесудебном) порядке**

</div>


72. <a id="p100277"></a>Жалоба рассматривается руководством ФСБ России (руководством органа безопасности и архивного подразделения) в соответствии с [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-840-2012#p12) подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. N 840 <2>.

<a id="p100278"></a>

---

<a id="p100279"></a><2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 35, ст. 4829; 2018, N 25, ст. 3696.

<a id="p100280"></a>Заявители могут обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц:
1) <a id="p100281"></a>ЦА ФСБ России - начальнику УРАФ ФСБ России;
2) <a id="p100282"></a>ЦПА ФСБ России - первому заместителю руководителя Пограничной службы ФСБ России, начальнику УРАФ ФСБ России;
3) <a id="p100283"></a>архивов территориальных органов безопасности - начальнику территориального органа безопасности либо начальнику УРАФ ФСБ России.
<a id="p100284"></a>Решения и действия (бездействие), осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть также обжалованы руководству ФСБ России и в судебном порядке.

<div align="center">

<a id="p100285"></a>**Способы информирования заявителей о порядке**<br>
**подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием**<br>
**Единого портала**

</div>


73. <a id="p100286"></a>Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органов безопасности и архивных подразделений, их должностных лиц осуществляется посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайте ФСБ России и на Едином портале.
74. <a id="p100287"></a>Заявитель вправе получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.
75. <a id="p100288"></a>Консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органов безопасности и архивных подразделений, их должностных лиц осуществляется в том числе по телефону, по электронной почте, при личном приеме.

<div align="center">

<a id="p100289"></a>**Перечень нормативных правовых актов, регулирующих**<br>
**порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений**<br>
**и действий (бездействия) органов безопасности и архивных**<br>
**подразделений, а также их должностных лиц**

</div>


76. <a id="p100290"></a>Нормативные правовые акты, регулирующие порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органов безопасности и архивных подразделений, а также их должностных лиц:
<a id="p100291"></a>Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1) N 210-ФЗ;
<a id="p100292"></a>[постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-840-2012) Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников";
<a id="p100293"></a>[постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1198-2012) Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2012 г. N 1198 "О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг" <1>.

<a id="p100294"></a>

---

<a id="p100295"></a><1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 48, ст. 6706; 2018, N 49 (ч. VI), ст. 7600.

77. <a id="p100296"></a>Перечень нормативных правовых актов, указанных в [пункте 76](#p100290) настоящего Административного регламента, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органов безопасности и архивных подразделений, а также их должностных лиц, размещается на сайте ФСБ России, в федеральном реестре и на Едином портале.
<a id="p100297"></a>УРАФ ФСБ России обеспечивает размещение и актуализацию сведений в соответствующем разделе федерального реестра.





<a id="p100298"></a>Приложение N 1
к Административному регламенту

<div align="right">

Федеральной службы безопасности<br>
Российской Федерации<br>
по предоставлению государственной<br>
услуги по выдаче архивных справок<br>
или копий архивных документов<br>
(п. 13)

<a id="p100299"></a>Форма

</div>



<table>
<colgroup><col width="47%"><col width="4%"><col width="18%"><col width="11%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td></td><td><a id="p100300"></a>В</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="3"><a id="p100301"></a>(наименование органа безопасности или архивного подразделения)</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100302"></a>от</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="3"><a id="p100303"></a>(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100304"></a>либо наименование юридического лица)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100305"></a>проживающего (расположенного) по адресу:</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100306"></a>(почтовый адрес гражданина</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100307"></a>либо адрес места нахождения юридического лица)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100308"></a>номер контактного телефона:</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="3"><a id="p100309"></a>адрес электронной почты:</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="3"></td><td><a id="p100310"></a>(при наличии)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"><a id="p100311"></a>ответ направить:</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"><a id="p100312"></a>(адрес электронной почты</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100313"></a>или почтовый адрес (с указанием индекса)</td></tr>
</table>



| <a id="p100314"></a>Запрос |
| --- |



<table>
<colgroup><col width="30%"><col width="70%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100315"></a>(текст запроса с отражением события, факта, хронологических рамок запрашиваемой информации,</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100316"></a>иных сведений, позволяющих осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса)</td></tr>
<tr><td><a id="p100317"></a>К запросу прилагается:</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100318"></a>(перечень документов, предусмотренных <a href="#p100099">пунктом 14</a></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100319"></a>настоящего Административного регламента, а также иных документов по усмотрению заявителя)</td></tr>
</table>



| <a id="p100320"></a>__ _____________ 20__ г. |  |
| --- | --- |
|  | <a id="p100321"></a>(личная подпись заявителя) [<1>](#p100323) |



<a id="p100322"></a>

---

<a id="p100323"></a><1> Для письменных запросов.





<div align="right">

<a id="p100324"></a>Приложение N 2<br>
к Административному регламенту<br>
Федеральной службы безопасности<br>
Российской Федерации<br>
по предоставлению государственной<br>
услуги по выдаче архивных справок<br>
или копий архивных документов<br>
(п. 59)

</div>


<a id="p100325"></a>Форма


<table>
<colgroup><col width="47%"><col width="4%"><col width="18%"><col width="11%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td></td><td><a id="p100326"></a>В</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="3"><a id="p100327"></a>(наименование органа безопасности или архивного подразделения)</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100328"></a>от</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="3"><a id="p100329"></a>(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100330"></a>либо наименование юридического лица)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100331"></a>проживающего (расположенного) по адресу:</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100332"></a>(почтовый адрес гражданина</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100333"></a>либо адрес места нахождения юридического лица)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100334"></a>номер контактного телефона:</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="3"><a id="p100335"></a>адрес электронной почты:</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="3"></td><td><a id="p100336"></a>(при наличии)</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"><a id="p100337"></a>ответ направить:</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"><a id="p100338"></a>(адрес электронной почты</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="4"><a id="p100339"></a>или почтовый адрес (с указанием индекса)</td></tr>
</table>



| <a id="p100340"></a>Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в направленной или выданной в результате предоставления государственной услуги архивной справке |
| --- |



<table>
<colgroup><col width="33%"><col width="67%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100341"></a>(текст заявления с изложением сути допущенных в архивной справке опечаток и (или)</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100342"></a>ошибок с просьбой исправить ошибочную информацию)</td></tr>
<tr><td><a id="p100343"></a>К заявлению прилагается</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100344"></a>(реквизиты прилагаемого оригинала архивной справки)</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td></tr>
</table>



| <a id="p100345"></a>__ _____________ 20__ г. |  |
| --- | --- |
|  | <a id="p100346"></a>(личная подпись заявителя) |




<a id="p100014"></a>

---



## Вложения

- [$370421_01D.RTF](https://bukva.ai/docs/prikaz-496-2020-fsb-rossii-federalnaya/attachments/%24370421_01D.RTF)
- [$370421_02D.RTF](https://bukva.ai/docs/prikaz-496-2020-fsb-rossii-federalnaya/attachments/%24370421_02D.RTF)
