Приказ Росавиации от 12.08.2015 № 491

(с изм. от 22.04.2016)

«Об учете, хранении, списании и уничтожении бланков строгой отчетности в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта и межрегиональных территориальных управлениях воздушного транспорта Росавиации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 12 августа 2015 г. № 491

ОБ УЧЕТЕ, ХРАНЕНИИ, СПИСАНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

В целях упорядочения использования защищенной полиграфической продукции в Федеральном агентстве воздушного транспорта в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями), пунктом 9.9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 396, и приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 27.01.2011, регистрационный № 19593) приказываю:

1. Утвердить Порядок учета, хранения, списания и уничтожения бланков строгой отчетности в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта и межрегиональных территориальных управлениях воздушного транспорта Росавиации согласно приложению № 1 к настоящему приказу, состав комиссии по инвентаризации и списанию бланков строгой отчетности в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта согласно приложению № 2 к настоящему приказу (не приводится).

2. И.о. начальника Управления административно-хозяйственного обеспечения России (А.А. Щукину) обеспечить материальный учет и хранение бланков строгой отчетности, а также их передачу в структурные подразделения центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта и межрегиональные территориальные управления воздушного транспорта Росавиации.

3. Вложить персональную ответственность за организацию работ по материальному учету, хранению, списанию и уничтожению бланков строгой отчетности на начальников управлений центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта и руководителей (начальников) межрегиональных территориальных управлений воздушного транспорта Росавиации, ответственных за выдачу документов, оформленных на бланках строгой отчетности.

4. Начальнику Управления финансового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Росавиации (Г.Н. Савиной) обеспечить бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в соответствии с действующим законодательством.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства воздушного транспорта К.А. Махова.

ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, СПИСАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА И МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА РОСАВИАЦИИ

1. Приемка, хранение и порядок учета бланков строгой отчетности

1.1. Приемка изготовленных в типографии бланков строгой отчетности производится по накладной уполномоченным на получение и выдачу бланков строгой отчетности представителем Управления административно-хозяйственного обеспечения Федерального агентства воздушного транспорта (далее — Агентство, Росавиация).

1.2. При приемке изготовленных бланков строгой отчетности производится полная проверка, сверяются фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии, номера по данным, указанным в накладных, и составляется акт о приемке готового заказа.

1.3. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения по стоимости приобретения бланков.

1.4. Руководитель Агентства (руководитель (начальник) межрегионального территориального управления воздушного транспорта Росавиации) заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами, которым поручаются получение, хранение, выдача, оформление бланков строгой отчетности, выдача документов, оформленных на бланках строгой отчетности (далее — материально ответственные лица).

В отношении оформления, приема, выдачи, использования и учета бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящим Порядком.

1.5. Бланки строгой отчетности выдаются уполномоченным сотрудником Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации материально ответственным лицам в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта и межрегиональных территориальных управлениях воздушного транспорта Росавиации, осуществляющих выдачу документов на бланках строгой отчетности.

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в центральном аппарате Агентства отражаются по забалансовому счету 03 на основании требования-накладной (форма по ОКУД 0504204) путем изменения материально ответственного лица.

При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить наличие всех экземпляров бланков, их серии и номера.

1.6. Бланки строгой отчетности, документы, оформленные на бланках строгой отчетности, хранятся как унифицированные формы, подлежащие строгому учету, в сейфах, закрепленных за материально ответственными лицами.

1.7. Материальный учет ведется по местам хранения бланков строгой отчетности в книгах по учету бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045). Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны, а количество листов должно быть заверено руководителем Агентства или лицами, на которых возложена персональная ответственность за организацию работ по материальному учету, хранению, списанию и уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с пунктом 3 настоящего приказа (далее — персонально ответственные лица).

Выдача документов, оформленных на бланках строгой отчетности, осуществляется по журналу выдачи в соответствии с формой, установленной Росавиацией (приложение № 2 к настоящему Порядку).

Журналы выдачи документов, оформленных на бланках строгой отчетности, должны быть прошнурованы, пронумерованы и опечатаны, а количество листов должно быть заверено руководителем Агентства или персонально ответственными лицами.

1.8. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному материально ответственному лицу в структурные подразделения центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта или в межрегиональные территориальные управления воздушного транспорта Росавиации, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

1.9. Для получения бланков строгой отчетности руководители структурных подразделений центрального аппарата Росавиации, межрегиональных территориальных управлений воздушного транспорта Росавиации, ответственные за выдачу документа, оформленного на бланке строгой отчетности, подают на рассмотрение начальнику Управления административно-хозяйственного обеспечения Федерального агентства воздушного транспорта заявку на получение бланков строгой отчетности. Начальник Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации накладывает резолюцию о количестве бланков строгой отчетности, подлежащих выдаче. Материально ответственные лица получают бланки на основании акта приема-передачи (приложение № 1 к настоящему Порядку), утверждаемого начальником Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации.

На основании акта приема-передачи оформляется извещение на внутриведомственную передачу (форма по ОКУД 0504805).

1.10. Материально ответственные лица заполняют бланки строгой отчетности в соответствии с порядковыми номерами.

1.11. Документы, оформленные на бланках строгой отчетности, выдаются лично лицу, на которое оформлен документ, либо по нотариально заверенной доверенности с указанием реквизитов получателя.

2. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности

2.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у материально ответственного лица, подвергаются проверке.

2.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, в соответствии с действующим законодательством, в сроки, установленные руководителем Агентства (руководителем (начальником) межрегионального территориального управления воздушного транспорта Росавиации), проводятся внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.

2.3. О случаях расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер Росавиации немедленно письменно докладывает руководителю Агентства, главный бухгалтер межрегионального территориального управления воздушного транспорта Росавиации немедленно письменно докладывает руководителю (начальнику) межрегионального территориального управления воздушного транспорта Росавиации для принятия мер.

2.4. Руководитель Росавиации ежегодно, 1 декабря, по представлению начальника Управления административно-хозяйственного обеспечения Росавиации назначает комиссию по инвентаризации и списанию бланков строгой отчетности в Федеральном агентстве воздушного транспорта.

Руководитель (начальник) межрегионального территориального управления воздушного транспорта Росавиации ежегодно, 1 декабря, назначает комиссию по инвентаризации и списанию бланков строгой отчетности в межрегиональном территориальном управлении воздушного транспорта Росавиации (далее — комиссия Росавиации, комиссия МТУ соответственно).

2.5. Структурные подразделения центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, межрегиональные территориальные управления воздушного транспорта Росавиации, ответственные за выдачу документа, оформленного на бланке строгой отчетности, ежемесячно (до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом) представляют в Управление административно-хозяйственного обеспечения Росавиации отчет о выданных бланках строгой отчетности и о списанных бланках строгой отчетности (с приложением соответствующих документов).

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности

3.1. Списание с забалансового счета использованных и испорченных бланков строгой отчетности производится на основании актов о списании бланков строгой отчетности.

3.2. Испорченные при заполнении бланки строгой отчетности подлежат списанию по акту о списании бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504816) и уничтожаются в присутствии членов комиссии Росавиации (комиссии МТУ).

3.3. Комиссия Росавиации (комиссия МТУ) ежемесячно составляет акт о списании в двух экземплярах. Номера испорченных бланков строгой отчетности вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта хранится у уполномоченного комиссией лица, второй передается комиссией Росавиации в отдел финансирования и бюджетного учета Управления финансового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности центрального аппарата Росавиации, комиссией МТУ в бухгалтерию межрегионального территориального управления воздушного транспорта Росавиации не позднее 5 дней после окончания отчетного месяца.

                                                   УТВЕРЖДАЮ
                                              Начальник Управления
                                         административно-хозяйственного
                                             обеспечения Росавиации
                                             _______________ Ф.И.О.
                                              "__" ______ 20__ г.

АКТ приема-передачи бланков строгой отчетности

_____________________________________________________________ передал(а), а (указывается материально ответственное лицо управления Росавиации) _________________________________________________________________ принял(а) (указывается материально ответственное лицо межрегионального территориального управления Росавиации) на основании доверенности от ______________ 20______ N ___ следующие бланки строгой отчетности:

Доверенность от ___________ 20__ N ___ прилагается.

Сдал:

Принял:

<*> В графе «Отметка о получении (примечание)» ставятся:

• при личном получении: подпись специалиста авиационного персонала гражданской авиации с указанием даты получения;
• в случае получения доверенным лицом: подпись доверенного лица, дата получения, реквизиты надлежащим образом заверенной доверенности;
• в случае порчи бланка: ставится отметка «Испорчен» и указываются дата и номер акта об уничтожении.