Приказ Ростехрегулирования от 08.04.2005 № 491

«Об организации участия и освещения позиции и деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии во внешних организациях и средствах массовой информации»

ПРИКАЗ

В целях повышения эффективности и контроля за освещением позиции и деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии во внешних организациях и СМИ приказываю:

1. Утвердить порядок участия руководителей и представителей Федерального агентства в мероприятиях, проводимых внешними организациями, с освещением в СМИ.

2. Утвердить план мероприятий Федерального агентства по работе с внешними организациями и СМИ.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяна.

1. Копии всех предложений об участии руководителей и представителей Федерального агентства в мероприятиях, проводимых органами власти и общественными организациями, с предполагаемым освещением в СМИ направляются Управлением делами заместителю Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяну.

2. По представлении заместителя Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяна Руководитель Федерального агентства или заместитель Руководителя по указанию Руководителя Федерального агентства назначает ответственного исполнителя — представителя Федерального агентства для участия в мероприятии, направляет ему предложение об участии в течение двух дней после получения приглашения и решает вопрос о необходимости представления кратких тезисов предполагаемого выступления.

Заместитель Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросян направляет предложения об участии руководителей и представителей Федерального агентства в мероприятиях, проводимых органами власти и общественными организациями, с предполагаемым освещением в СМИ в отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства (А.Ю. Макиева) и доводит до сведения решение Руководителя Федерального агентства или заместителя Руководителя по указанию Руководителя Федерального агентства о необходимости представления кратких тезисов выступления во время мероприятия.

3. Краткие тезисы выступления во время мероприятий, проводимых органами власти и общественными организациями с указанием мероприятия, названия выступления и выступающего представителя Федерального агентства направляются в отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева) за два дня до предполагаемого выступления, если иное не диктуется сроками проведения мероприятия.

Копии информационных материалов, полученные представителями Федерального агентства во время мероприятий, проводимых органами власти и общественными организациями, передаются в отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева) для подготовки, в случае необходимости, материалов к опубликованию в СМИ.

4. На основе переданных информационных материалов отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева) ежеквартально представляет для обсуждения Координационному совету по информационной политике в области издательской деятельности Федерального агентства расширенный план публикаций в СМИ. После обсуждения на Координационном совете по информационной политике в области издательской деятельности расширенный план публикаций в СМИ утверждается заместителем Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяном.

5. Информация об участии руководителей и представителей Федерального агентства в мероприятиях, проводимых органами власти и общественными организациями, с предполагаемым освещением в СМИ, а также результат освещения этих мероприятий в СМИ размещается отделом информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева) на сайте Федерального агентства в разделе «Новости».

6. Организации, подведомственные Федеральному агентству, ежеквартально представляют информацию о наиболее значимых мероприятиях, проводимых органами власти и общественными организациями в их регионах, заместителю Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросяну. Информация представляется в конце квартала, предшествующего кварталу, на который запланированы анонсируемые мероприятия.

На основе полученной информации заместитель Руководителя Федерального агентства Е.Р. Петросян направляет предложения об освещении участия руководителей и представителей подведомственных организаций в мероприятиях, проводимых органами власти и общественными организациями в их регионах, в отдел информационного взаимодействия со СМИ (А.Ю. Макиева) для размещения на сайте Федерального агентства в разделе «Новости».

Мероприятие	Ожидаемый результат	Срок выполнения	Ответственное подразделение
1	2	3	4
1. Подготовка и организация пресс-конференции Руководителя Федерального агентства в информационном агентстве «Интерфакс» на тему: «Инициативы Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в области стандартизации»	Привлечение внимания центральных СМИ к Федеральному агентству как к федеральному органу, занимающемуся разработкой концепции развития работ в области стандартизации. Акцент внимания центральных СМИ на ключевые аспекты концепции, формирование позитивного отношения к ее разработке	Апрель — май 2005 года	Управление технического регулирования и стандартизации (В.Н. Клюшников) — подготовка материалов. Отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева) — организация пресс-конференции
2. Установление контактов с пресс-службами федеральных органов, РАН, ТПП	Расширение контактов со СМИ, знакомство с используемыми технологиями и приемами информационного взаимодействия, применяемыми в пресс-службах федеральных органов, РАН, ТПП	Постоянно	Отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева)
3. Информационный обмен с пресс-службами учреждений и институтов, находящимися в ведении Федерального агентства	Возможность передачи информации в СМИ силами этих пресс-служб, взаимодействие с ними при рассылке анонсов и пресс-релизов. Расширение контактов со СМИ. Получение информационных поводов	Постоянно	Управление развития, информационного обеспечения и аккредитации (М.Л. Рахманов)
4. Разработка и реализация схемы взаимообмена информацией с Центрами стандартизации, метрологии и сертификации, позволяющей использовать их взаимодействие с органами государственной власти и СМИ в регионах	1) Регулярное получение информации из регионов — база для создания информационных поводов;	Постоянно	Управление территориальных органов и региональных программ
	2) Возможность размещения материалов (статей, обзоров, анонсов, пресс-релизов и т.д.), составленных на базе разработанных в Федеральном агентстве тезисов в региональных СМИ		Управление развития, информационного обеспечения и аккредитации (М.Л. Рахманов)
5. Организация ежедневного мониторинга печатных и электронных СМИ	1) Ежедневное отслеживание отражения в СМИ тем, входящих в круг деятельности Федерального агентства. Определение круга журналистов, пишущих на эти темы — формирование журналистского пула; 2) Рассылка мониторинга по платной подписке ЦСМам, органам по сертификации и испытательным лабораториям	Постоянно	Отдел информационного взаимодействия со СМИ Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации (А.Ю. Макиева)
6. Ведение новостной части сайта Федерального агентства: размещение анонсов, пресс-релизов, осуществление онлайн связи с журналистами, ведение платного раздела сайта «Обзор журналов в сфере технического регулирования»	1) Освещение деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии; 2) Создание упрощенного механизма получения информации о деятельности Федерального агентства для заинтересованных СМИ посредством введения специального раздела сайта, ориентированного на СМИ; 3) Создание механизма, дающего на платной основе возможность заинтересованным лицам и организациям получать информацию в сфере технического регулирования, публикуемую в журналах	Постоянно	Управление развития, информационного обеспечения и аккредитации (М.Л. Рахманов). Редакции журналов в сфере технического регулирования
7. Проведение PR-мероприятий, посвященных 80-летию государственного управления стандартизацией	Использование юбилейной даты как информационного повода для привлечения внимания СМИ к деятельности Федерального агентства	Апрель — октябрь 2005 года	В соответствии с планом мероприятий Федерального агентства, посвященных 80-летию государственной стандартизации

---