Приказ Минсельхоза России от 29.07.2025 № 490

«Об утверждении Регламента обеспечения доступа пользователей к информации, содержащейся в информационных системах, и информационным ресурсам Министерства сельского хозяйства Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в целях обеспечения доступа пользователей к информации, содержащейся в информационных системах, и информационным ресурсам Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, регламентации порядка указанного доступа, а также приобретения статуса пользователя информационных систем и информационных ресурсов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить Регламент обеспечения доступа пользователей к информации, содержащейся в информационных системах, и информационным ресурсам Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Регламент) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Функциональным заказчикам государственных информационных систем Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, определенным таковыми решением Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, структурным подразделениям центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, являющимся владельцами информационных ресурсов в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, директору Департамента цифровизации и технологического развития обеспечить организацию предоставления доступа к информации, содержащейся в информационных системах, и информационным ресурсам Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в соответствии с Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации М.И. Увайдова.

1. Общие положения

Настоящий Регламент обеспечения доступа пользователей к информации, содержащейся в информационных системах, и информационным ресурсам Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Регламент) устанавливает порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, в отношении которых в информационной системе, в том числе государственной информационной системе (далее — ИС, ГИС) или информационном ресурсе (далее — ИР), выполнены действия по формированию и регистрации информации о субъекте доступа, а также действия по присвоению идентификатора доступа субъекту доступа и его регистрации в перечне присвоенных идентификаторов доступа (далее — пользователь), к информации, содержащейся в ИС и (или) ИР Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также приобретения, изменения и прекращения статуса пользователя ИС и (или) ИР Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, в случае если иной порядок предоставления доступа пользователям к ИС и (или) ИР не установлен законодательством Российской Федерации.

1.2. Для предоставления пользователю доступа к информации, содержащейся в ИС и (или) ИР, оформляется заявка на присвоение идентификатора доступа субъекту доступа по форме, приведенной в приложении № 1 к Регламенту (далее соответственно — заявка на предоставление пользователю доступа, доступ).

1.3. В заявке на предоставление пользователю доступа должен быть указан набор прав доступа пользователя к ИС и (или) ИР в объеме, необходимом исключительно для выполнения пользователем поставленных перед ним задач.

1.4. В случае изменения должностных обязанностей федерального государственного гражданского служащего структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в части исключения обязанностей, для исполнения которых требуется доступ к ИС и (или) ИР, руководитель структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, обязан оформить соответствующую заявку на блокировку (отключение) идентификатора доступа субъекту доступа по форме, приведенной в приложении № 2 к Регламенту (далее — заявка на блокировку доступа пользователя), в срок до 1 (одного) рабочего дня с даты изменения должностных обязанностей пользователя.

1.5. Ответственным структурным подразделением центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, осуществляющим предоставление пользователям доступа к ИС и (или) ИР, является Дептехразвития.

2. Порядок предоставления стандартного доступа пользователям

2.1. Доступ к ИС и (или) ИР, который предоставляется пользователям без согласования со структурным подразделением центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, в интересах обеспечения функций и решения задач которого функционирует ГИС, определенным таковым в соответствии с решением Комиссии по информатизации и цифровой трансформации Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и ответственным за согласование заявок на предоставление пользователям доступа к ГИС (далее — функциональный заказчик ГИС) и (или) структурным подразделением центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, к деятельности которого относится информация, содержащаяся в информационном ресурсе, содержащем массив документов, доступ к которому ограничен и может быть осуществлен через локальную сеть Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — сетевая папка департамента), и ответственным за согласование заявок на предоставление пользователям доступа к сетевой папке (далее соответственно — стандартный доступ, владелец сетевой папки департамента), предоставляется на основании приказа о назначении пользователя на должность.

2.2. Для предоставления стандартного доступа пользователю руководитель структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, посредством системы электронного документооборота Министерства сельского хозяйства Российской Федерации «СЭДО Минсельхоза России» (далее — СЭДО) направляет служебную записку в адрес Дептехразвития с приложением заявки на предоставление пользователю доступа.

Депадминистрация размещает приказы о назначении пользователей в сетевой папке Депадминистрации (\fsrv\Административный департамент\Приказы), а Дептехразвития имеет доступ к ней для предоставления стандартного доступа пользователям.

2.3. Дептехразвития на основании служебной записки, указанной в пункте 2.2 Регламента, в срок до 2 (двух) рабочих дней с даты ее получения предоставляет стандартный доступ пользователю к следующим ИС и ИР:

сетевой папке департамента, сотрудником которого является пользователь;

информационному ресурсу, предназначенному для приема и обработки обращений пользователей по вопросам оказания услуг по техническому обслуживанию и сопровождению компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

информационному ресурсу, который размещается на домене Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, предназначенному для пересылки и получения электронных сообщений пользователей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

информационному ресурсу, предоставляющему пользователям доступ к информации и сервисам Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, расположенному по адресу: https://portal.mcx.ru/;

СЭДО;

ИС, функциональным заказчиком которой является структурное подразделение центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации пользователя.

3. Порядок предоставления нестандартного доступа пользователям

3.1. Для предоставления доступа к ИС и ИР, который необходим пользователям исходя из целей и задач, стоящих перед ними, и не определен как стандартный (далее — нестандартный доступ), руководитель структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, посредством СЭДО формирует проект служебной записки с приложением заявки на предоставление пользователю доступа.

3.2. Проект служебной записки, указанный в пункте 3.1 Регламента, направляется на согласование руководителю структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, являющегося функциональным заказчиком ГИС и (или) владельцем сетевой папки департамента.

3.3. Руководитель структурного подразделения, являющегося функциональным заказчиком ГИС и (или) владельцем сетевой папки департамента, рассматривает и согласовывает проект служебной записки, указанный в пункте 3.1 Регламента, в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента его поступления.

3.4. В случае если указанные в проекте служебной записки основания предоставления доступа определены функциональным заказчиком ГИС и (или) владельцем сетевой папки департамента недостаточными, функциональный заказчик ГИС и (или) владелец сетевой папки не согласовывает проект служебной записки и представляет мотивированный комментарий в маршруте его согласования в тот же срок.

3.5. В течение 1 (одного) рабочего дня после согласования проекта служебной записки функциональным заказчиком ГИС и (или) владельцем сетевой папки департамента руководитель структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, утверждает проект служебной записки, указанный в пункте 3.1 Регламента, и направляет служебную записку в адрес Дептехразвития.

3.6. Дептехразвития на основании полученной служебной записки в срок до 2 (двух) рабочих дней с даты ее получения предоставляет нестандартный доступ пользователю при наличии технической возможности.

3.7. В случае отсутствия технической возможности (например, отсутствие подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») предоставления нестандартного доступа пользователю Дептехразвития в срок до 2 (двух) рабочих дней с даты получения служебной записки, указанной в пункте 3.5 Регламента, направляет служебную записку в адрес структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, с мотивированным отказом в предоставлении нестандартного доступа до момента появления технической возможности предоставления нестандартного доступа пользователю.

3.8. Дептехразвития после появления такой технической возможности предоставляет нестандартный доступ пользователю и направляет служебную записку в адрес структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, которому ранее было отказано в предоставлении нестандартного доступа, с информацией о предоставлении нестандартного доступа в срок до 2 (двух) рабочих дней с даты предоставления такого доступа.

3.9. Доступ пользователей к ИС, указанным в Перечне информационных систем персональных данных Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 29 июня 2020 г. № 353 «О персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации» (далее — приказ № 353), предоставляемый для целей обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным, содержащимся в таких ИС, осуществляется в соответствии с перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным приказом № 353, в соответствии с требованиями приказа № 353.

4. Порядок блокировки доступа пользователям

4.1 Доступ к ИС и (или) ИР для пользователя может быть заблокирован на основании:

приказа об увольнении пользователя;

приказа о предоставлении пользователю отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;

заявки на блокировку доступа пользователя от руководителя структурного подразделения центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь;

заявки на блокировку доступа пользователя от функционального заказчика ГИС и (или) владельца сетевой папки департамента.

4.2. При увольнении пользователя, предоставлении внутреннему пользователю отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком структурное подразделение центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, в срок не более 1 (одного) рабочего дня с даты увольнения пользователя или предоставления пользователю отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком направляет служебную записку в адрес Дептехразвития с соответствующей информацией посредством СЭДО.

Депадминистрация размещает приказы об увольнении пользователя или о предоставлении пользователю отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком в сетевой папке Депадминистрации (\fsrv\Административный департамент\Приказы), а Дептехразвития имеет доступ к ней для блокировки стандартного доступа пользователям.

4.3. На основании служебной записки и приказа, указанных в пункте 4.2 Регламента, Дептехразвития в срок до 2 (двух) рабочих дней с даты ее получения осуществляет блокировку доступа пользователя к ИС и (или) ИР.

4.4. Структурное подразделение центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, направляет служебную записку в адрес Дептехразвития с приложением заявки на блокировку доступа пользователю.

4.5. Функциональный заказчик ГИС и (или) владелец сетевой папки департамента направляет служебную записку в адрес Дептехразвития с приложением заявки на блокировку доступа пользователю.

4.6. Дептехразвития на основании служебной записки, указанной в пункте 4.4 или 4.5 Регламента, в срок до 2 (двух) рабочих дней с даты ее получения осуществляет блокировку доступа пользователя к ИС и (или) ИР.

4.7. При окончании отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком структурное подразделение центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, сотрудником которого является пользователь, направляет служебную записку о предоставлении доступа пользователю согласно положениям Раздела III Регламента в Дептехразвития посредством СЭДО.

4.8. Дептехразвития на основании служебной записки, указанной в пункте 4.7 Регламента, предоставляет доступ к ИС и (или) ИР пользователю в порядке, установленном Разделом III Регламента.

Заявка на присвоение идентификатора доступа субъекту доступа

1. ФИО (полностью)

2. Подразделение, должность _______________________________________________

3. Адрес электронной почты ________________________________________________

4. Номер мобильного телефона (при наличии) ________________________________

5. Наименование ИС, ИР ____________________________________________________

6. Права пользователя

7. Основания предоставления доступа _______________________________________

8. Дополнительные параметры доступа <1>:

8.1 Наименование ИС, ИР

 ___________________________________

8.2 Дополнительные параметры

 ___________________________________

    Настоящим  даю  свое  согласие на обработку следующих моих персональных
данных:   фамилия,   имя,   отчество,   номер  мобильного  телефона,  адрес
электронной  почты,  место  работы,  должность  в  целях  получения  данных
аутентификации   в   информационных   системах  и  информационных  ресурсах
Министерства   сельского  хозяйства  Российской  Федерации  для  доступа  к

информации, содержащейся в них.

"__" __________ 20__ г.               _____________/_______________________
        (дата)                          (подпись)     (фамилия, инициалы)

<1> Указать перечень отчетов, отчетных форм, дашбордов в информационной системе.