Приказ Роспечати от 18.03.2015 № 49

«О создании постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям»

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ

ПРИКАЗ

от 18 марта 2015 г. № 49

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов для их отбора на архивное хранение и выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения приказываю:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям.

2. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу (не приводится).

4. Признать приказ Роспечати от 21 декабря 2009 г. № 315 «О создании Экспертной архивной комиссии Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям» утратившим силу.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям Т.В. Наумову.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ПЕЧАТИ И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям (далее — ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям (далее — Роспечать).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе Роспечати (далее — руководитель).

Решения ЭК оформляются в виде протоколов и вступают в силу после их утверждения руководителем. В случаях, определенных в пункте 3.3 настоящего положения, решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (далее — ЭПК ГА РФ).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Роспечати, нормативно-методическими документами Росархива и ГА РФ, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, настоящим Положением об Экспертной комиссии Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается руководителем из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей руководителя.

В состав ЭК включается представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3. Функции ЭК

В соответствии с выполняемыми задачами ЭК Роспечати осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с отделом документационного обеспечения и контроля Управления делами работу по ежегодному отбору документов Роспечати (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Роспечати и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3 Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1 На утверждение ЭПК ГА РФ, а затем на утверждение руководителем:

• описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
• перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.

3.3.2 На согласование ЭПК ГА РФ, а затем на утверждение руководителем:

• сводную номенклатуру дел учреждения;
• описи дел по личному составу;
• акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне;
• акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.

3.3.3 На рассмотрение ЭПК ГА РФ:

• предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных, перечнем.

3.3.4 На утверждение руководителя:

• акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.2).

3.4. Совместно с отделом документационного обеспечения и контроля Управления делами и отделом госслужбы и кадров Управления делами организует для работников центрального аппарата Роспечати консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Роспечати по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и иным вопросам.

4.2 Запрашивать от начальников структурных подразделений Роспечати:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
• предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений Роспечати о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Роспечати, а также представителей ГА РФ.

4.5. Информировать руководство Роспечати по вопросам своей компетенции.

4.6. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.7 Представлять интересы в установленном порядке в ГА РФ.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в контакте с ЭПК ГА РФ и центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному заместителем руководителя.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. На заседаниях ЭК ведется протокол, который подписывает председатель ЭК.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну право решающего голоса принадлежит председателю ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.

---