Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.04.2004 № 49

«Об утверждении Инструкции о порядке подготовки приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 22 апреля 2004 г. № 49

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования деятельности структурных подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по подготовке и оформлению распорядительных документов Судебного департамента приказываю:

1. Утвердить и ввести действие прилагаемую Инструкцию о порядке подготовки приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2. Управляющему делами Миряшеву С.В. осуществлять общее руководство работой по подготовке, оформлению, представлению на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Судебного департамента и обеспечить ведение дел с приказами и распоряжениями Судебного департамента.

3. Начальнику Юридического отдела Чеховской Т.Д. обеспечить правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений Судебного департамента.

4. Руководителям структурных подразделений организовать своевременное направление копий издаваемых распорядительных документов в федеральные суды общей юрисдикции и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в части, их касающейся, в течение 5 рабочих дней с даты их регистрации.

5. Признать утратившими силу Приказ Судебного департамента от 28 июля 1999 г. № 77 «О порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей», распоряжение Судебного департамента от 27 июня 2000 г. № 81-р.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет единый подход к порядку подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебного департамента) и его заместителей.

1.2. Требования, изложенные в Инструкции, сформулированы на основе действующих нормативных правовых актов, Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 1547-р, Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной Приказом Судебного департамента от 30 августа 2001 г. № 125, и являются обязательными для соблюдения всеми должностными лицами и работниками Судебного департамента в части, их касающейся.

Приказы и распоряжения Судебного департамента издаются во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Совета судей Российской Федерации, а также в инициативном порядке.

1.3. В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» Генеральный директор Судебного департамента в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения.

В аппарате Судебного департамента правом издавать организационно-распорядительные документы (приказы и распоряжения) также обладают:

• заместители Генерального директора — по курируемым направлениям деятельности по поручению Генерального директора (за исключением заместителей Генерального директора в федеральных округах);
• начальник Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов — по вопросам назначения на должность и освобождения от должности администраторов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального назначения, суда автономной области и судов автономных округов;
• начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения — по вопросам назначения на должность и освобождения от должности работников Службы эксплуатации зданий Судебного департамента.

В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента издает приказы совместно с руководителями других федеральных органов исполнительной власти, судебной системы Российской Федерации.

1.4. Приказы Судебного департамента не должны противоречить Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, приказам и распоряжениям Председателя Верховного Суда Российской Федерации, действующим приказам и распоряжениям Судебного департамента. Приказы и распоряжения заместителей Генерального директора Судебного департамента не должны противоречить приказам и распоряжениям Генерального директора Судебного департамента.

1.5. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней деятельности Судебного департамента и всей системы Судебного департамента в целом.

Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми.

1.6. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые являются ответственными за подготовку и внесение проекта на рассмотрение руководства Судебного департамента.

Обеспечение правильности оформления проектов приказов (распоряжений) является обязанностью отдела распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами.

II. Порядок подготовки проектов приказов (распоряжений)

2.1. Подготовка проектов приказов (распоряжений) Судебного департамента осуществляется структурными подразделениями Судебного департамента по поручению руководства Судебного департамента или по собственной инициативе подразделений в пределах их компетенции.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление государственной службы и кадрового обеспечения на основании соответствующих представлений.

2.2. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию Генерального директора Судебного департамента на несколько структурных подразделений с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на структурное подразделение, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным.

Другие структурные подразделения, указанные в поручении, обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.

Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов (распоряжений), а также издаваемых совместно с другими органами исполнительной власти актов могут создаваться рабочие группы.

2.3. Дублирование требований нормативного характера (правовых норм), установленных ранее изданными приказами, не допускается. При необходимости подтвердить или напомнить действующую правовую норму следует сделать ссылку на установивший эту норму приказ.

Подготовка проекта приказа (распоряжения) начинается с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующих нормативных правовых актов, приказов Судебного департамента, необходимого справочного материала.

В проекты распорядительных документов не допускается включение различного рода цитат из текстов.

Руководитель структурного подразделения, поручающий непосредственному исполнителю подготовку проекта приказа (распоряжения), обязан дать конкретные и четкие задания по подготовке документа и определить сроки.

При подготовке проектов распорядительных документов необходимо увязывать содержащиеся в них поручения с ранее изданными по данному вопросу документами.

2.4. Приказы Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами Генерального директора Судебного департамента. Приказом Генерального директора Судебного департамента может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.

Распоряжения Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу либо подлежат изменению как приказами, так и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.

Приказы (распоряжения) заместителей Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению приказами (распоряжениями) Генерального директора Судебного департамента или приказами (распоряжениями) заместителей Генерального директора Судебного департамента.

2.5. Изменения приказов производятся путем внесения дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу пунктов приказов, пунктов (статей), глав, разделов и приложений к ним.

Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

Выявление подлежащих признанию утратившими силу приказов и распоряжений производится по контрольным экземплярам.

Перечень приказов и распоряжений Судебного департамента, изданных в течение года, подготавливается Управлением делами и ежегодно (в январе) направляется в структурные подразделения для использования в работе.

Приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента, которые подлежат признанию утратившими силу, уточнению и дополнению, определяются ежегодно структурными подразделениями Судебного департамента исполнителями распорядительных документов совместно с Управлением делами.

III. Оформление приказов, распоряжений

3.1. Распорядительные документы в Судебном департаменте оформляются на бланках установленной формы (их электронный вариант подготавливается Управлением делами), которые имеют в своем составе обязательные реквизиты и стабильный порядок их расположения.

Приказ (распоряжение) имеет стандартные реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации;
• наименование федерального государственного органа — Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;
• наименование вида документа — приказ (распоряжение);
• дату и номер;
• место издания — Москва.

3.2. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных листах (с одной стороны листа) бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Текст приказов (распоряжений) и приложений к ним печатается шрифтом «Times New Roman» (текстовый редактор — «Word»), размером № 13 или 14, через 1 — 1,5 межстрочных интервала, без помарок и исправлений на соответствующем бланке (Приложения № 1, 2, 3).

Допускается в отдельных случаях при подготовке специфических форм документов печатать приложения к приказам (распоряжениям) большого объема на бумаге формата А3 (297 х 420 мм) шрифтом установленного образца.

Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение копий документов на копировально-множительной технике.

Бланки документов должны иметь поля не менее (мм): левое — 20, верхнее — 20, правое — 10, нижнее — 20.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы проекта должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

3.3. В Судебном департаменте для оформления проектов приказов (распоряжений) применяются напечатанные компьютерным способом бланки.

Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей других федеральных органов исполнительной власти оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 (с изображением Государственного герба Российской Федерации), имеют наименования и номера приказов всех федеральных органов исполнительной власти, руководители которых подписывают данный приказ (Приложение № 3).

При оформлении совместного приказа наименования Судебного департамента, федеральных органов исполнительной власти (соисполнителей) располагаются на одном уровне, наименование вида документа выравнивается по центру, подписи соответствующих руководителей располагаются ниже текста на одном уровне. Первыми располагают наименование и номер приказа федерального органа исполнительной власти, а ниже текста первой располагается подпись соответствующего руководителя — инициатора создания совместного приказа и подпись его руководителя.

3.4 Проект приказа должен иметь следующие реквизиты:

• титульную часть;
• заголовок;
• текст (констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную часть);
• подпись (подписи в совместных приказах).

3.5 Титульная часть включает:

• изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру текста на листе);
• наименование федерального государственного органа — Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (печатается прописными буквами размером № 16, выделяется полужирным шрифтом; выравнивается по центру текста на листе);
• наименование вида документа (приказ или распоряжение), печатается полужирным шрифтом (интервал — разреженный), размером № 16;
• дату и номер — дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака «N» и порядкового номера приказа; проставляют соответственно при подписании и регистрации;
• место издания — Москва.

3.6. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и формулируется, как правило, в виде ответа на вопрос «О чем?». Если в приказе отражено несколько вопросов, заголовок необходимо формулировать обобщенно.

Заголовок выделяется полужирным шрифтом, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и размещается в левой части листа.

Текст приказа (распоряжения) отделяется от заголовка не менее 2 — 3 межстрочными интервалами в установленных границах полей.

Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.

3.7. В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться устойчивыми формулировками «В целях», «В соответствии», «В связи», «Во исполнение», «На основании» и т.п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в приказах завершается словом: «ПРИКАЗЫВАЮ:» («ПРЕДЛАГАЮ:», «ОБЯЗЫВАЮ:» — в распоряжениях), которые печатаются вразрядку, затем ставится двоеточие.

В совместных приказах текст излагается от первого лица множественного числа: «ПРИКАЗЫВАЕМ:».

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании и разъяснении. В этом случае слова «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ» не печатаются.

3.8. Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписываемые действия, указываются должностные лица, ответственные за их выполнение, и устанавливаются сроки исполнения.

Если исполнение приказа (распоряжения) предполагает выполнение различных по характеру действий, распорядительная часть делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

3.9. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.

Значительные по своему объему документы (положения, правила, инструкции), утверждаемые приказами, могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

Допускается оформление утверждения в форме утверждения как самостоятельного документа или путем издания распорядительного документа об утверждении.

Если в тексте приказа дается ссылка «согласно приложению» (при наличии нескольких приложений они нумеруются, при этом допускается указание знака «N»), то на первой странице приложения пишется:

Приложение 1 (1, 2, 3 или № 1, 2, 3) к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 10.01.2004 № 32

В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.

Если в тексте проекта приказа дается ссылка «утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Правила, Перечень...)», то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:

УТВЕРЖДЕНА(О,Ы) приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 10.01.2004 N ___

В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Перечне...).

Слово «Утверждена» согласуется в роде и числе с первым словом заголовка утверждаемого документа:

Утверждена (Инструкция);

Утверждено (Положение);

Утверждены (Правила).

Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.

Приложение к проекту приказа подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа, или заместителем Генерального директора, курирующим данное структурное подразделение.

Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

3.10. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего государственного органа.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и нормативных актов.

Положения, правила, инструкции могут применяться как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые Генеральным директором Судебного департамента. В этом случае утверждение оформляется в форме грифа утверждения.

Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос «О чем?», заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос «Чего? Кого?» (Должностная инструкция главного специалиста...).

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил, процедур, технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, которые должны иметь названия, пункты и подпункты. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

3.11. В качестве исполнителей в распорядительных документах указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

Если поручение возлагается на структурное подразделение, то его наименование указывается в дательном падеже, а фамилия руководителя с инициалами печатается в скобках в именительном падеже.

Не допускается разрыв дат, знака «N» и самого номера, фамилии и инициалов и перенос их на другую строку текста приказа (распоряжения).

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

В случае отмены документа (пункта документа) в тексте приказа (распоряжения) должен быть пункт, который начинается словами «Признать утратившим силу...».

В приказы не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, подготавливаемом исполнителем вместе с проектом приказа.

3.12. Требования проекта приказа (распоряжения) должны излагаться четким и простым языком, короткими, легко воспринимаемыми фразами, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Формулировки не должны допускать различных толкований.

Каждый пункт должен начинаться указанием конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а также определять исполнителя, иметь конкретный срок выполнения предписаний. Каждый пункт (подпункт) должен выражать одну законченную мысль, самостоятельное требование, правовую норму.

Разделы и пункты располагаются в логической последовательности.

Примечания к пунктам проекта приказа (распоряжения) могут быть только подстрочными (в сноске).

При утверждении приказом (распоряжением) какой-либо комиссии или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа (распоряжения) делается ссылка.

При утверждении приказом (распоряжением) комиссии (рабочей группы) их состав указывается в следующем порядке:

1. Фамилия, имя и отчество, должность (председатель комиссии либо руководитель рабочей группы).

2. Фамилия, имя и отчество, должность (заместитель председателя комиссии или руководителя рабочей группы).

3. Фамилия, имя и отчество, должность (секретарь...).

Далее указываются члены комиссии (рабочей группы) в алфавитном порядке (или в зависимости от должности по штату).

3.13. Если основанием к изданию приказа является законодательный акт, который предусматривается приложить к приказу, то в проекте пишется: Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от «» ______ 2004 г. N __ «Точное название» или во исполнение Инструкции о ..., утвержденной приказом Министра финансов Российской Федерации от «» ______ 2004 г. N __.

3.14. При установлении срока исполнения (введения в действие) приказа или распоряжения следует учитывать время, необходимое на издание, рассылку и доведение его до исполнителей.

Если срок введения в действие приказа (распоряжения) не указан, то он вступает в силу с момента его подписания.

Приказы, подлежащие государственной регистрации, которая осуществляется структурным подразделением, его подготовившим, вступают в силу только после их регистрации в установленном порядке.

Приказ (распоряжение) действует до его отмены в установленном порядке.

3.15. Приказы (распоряжения) подписываются Генеральным директором Судебного департамента (в его отсутствие лицом, его замещающим), а также другими должностными лицами Судебного департамента в соответствии с п. 1.3 настоящей Инструкции.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля:

Генеральный директор А.В. Гусев

Максимальная длина строки с наименованием должности не должна превышать 8 см.

Подписи соответствующих руководителей в совместных приказах располагаются ниже текста (на 3 межстрочных интервала) на одном уровне.

3.16. При подготовке распорядительных документов с грифом ограничения доступа к информации (Совершенно секретно, Секретно, Для служебного пользования) номер экземпляра указывается на первой странице проекта приказа (распоряжения) в правом верхнем углу. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности через 1 межстрочный интервал.

3.17. На обороте последнего листа проекта приказа (распоряжения) в левом нижнем углу (ниже виз согласования) указываются фамилия, инициалы исполнителя, номер его служебного телефона и размещается его подпись.

3.18. До представления на подпись проекты распорядительных документов должны быть в обязательном порядке отредактированы работниками Управления делами, о чем делается отметка на обороте каждого листа проекта приказа (распоряжения).

IV. Согласование проектов приказов

4.1. Проекты приказов (распоряжений) визируются исполнителем, начальником отдела (по подчиненности) и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, а также должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями Генерального директора в соответствии с распределением обязанностей и курируемыми направлениями деятельности.

Все проекты приказов (распоряжений) в обязательном порядке визируются начальником Юридического отдела.

Должностные лица Судебного департамента, которые должны визировать проект приказа (распоряжения), указываются в листах согласования. Расположение виз на листе согласования осуществляется одна под другой в соответствии с иерархией должностей на основании штатного расписания Судебного департамента.

В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ, и исполнителя его подпись ставится один раз.

4.2. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту распорядительного документа, а в листе согласования (на обороте последнего листа проекта распоряжения) делается запись «Замечания прилагаются», заверяемая подписью соответствующего должностного лица с указанием даты.

4.3. Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения и дополнения принципиального характера, то он подлежит переработке, перепечатке и повторному согласованию.

4.4. Виза на листе согласования проекта приказа включает в себя наименование должности, фамилию, инициалы, личную подпись и дату.

Виза на проекте распоряжения включает в себя личную подпись, ее расшифровку (фамилию, инициалы) и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта распоряжения.

4.5. Проект приказа при необходимости подлежит согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и другими органами государственной власти, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством (например: совместные приказы).

Согласование осуществляется, как правило, двумя способами — визированием или проставлением грифа согласования.

Гриф согласования включает в себя слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. Гриф согласования проставляется в нижнем левом углу документа.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра финансов Российской Федерации

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

10.01.2004

4.6. Согласование проекта совместного приказа осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта приказа.

V. Представление проектов приказов (распоряжений) на подпись, их регистрация

5.1. Разработанный проект приказа должен пройти правовую экспертизу в Юридическом отделе и редакционную обработку в отделе распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами.

Визирование по результатам правовой экспертизы и редакционной обработки осуществляется на обороте последнего листа проекта распоряжения, на листе согласования проекта приказа.

Начальник Юридического отдела визирует проекты приказов перед представлением их на подпись Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям. Визирование приложений к проекту приказа (распоряжения) осуществляется им путем проставления подписей и даты на обороте каждого листа приложения.

5.2. Проекты приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей представляются на подпись через Управление делами или в исключительных случаях — непосредственно Генеральному директору и его заместителям, но обязательно с визой управляющего делами.

5.3 Одновременно на подпись с проектом приказа в Управление делами в обязательном порядке представляются:

документы с поручением Генерального директора Судебного департамента или его заместителей о подготовке проекта приказа или распоряжения;

докладная записка начальника главного управления, управления, самостоятельного отдела с кратким обоснованием необходимости издания приказа. К ней могут прилагаться: справки, сравнительные таблицы и другие поясняющие материалы;

заключения (замечания) подразделений, имеющих возражения;

расчет рассылки приказа, распоряжения.

5.4. Проекты приказов, распоряжений не согласованные или имеющие существенные недостатки, Управление делами возвращает для доработки или докладывает Генеральному директору Судебного департамента свое заключение.

5.5. Проекты совместных приказов Судебного департамента и федеральных органов исполнительной власти представляются на подпись Генеральному директору Судебного департамента в количестве, соответствующем числу подписей (аналогично осуществляется представление на подпись совместных приказов руководителям федеральных органов исполнительной власти — количество экземпляров по числу подписей).

5.6. Приказы Генерального директора Судебного департамента, его заместителей нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственной деятельности (командировкам, отпускам, взысканиям) и распоряжения нумеруются отдельно в Управлении делами.

5.7. Приказы (распоряжения) Генерального директора Судебного департамента и его заместителей вступают в силу с момента их регистрации в Управлении делами в установленном порядке, если в самих распорядительных документах не указан иной срок.

5.8. Распоряжения начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента вступают в силу с момента их регистрации в структурных подразделениях.

5.9. При необходимости рассылки приказа (распоряжения) в верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, а также в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации исполнитель составляет расчет рассылки, согласно которому организует тиражирование зарегистрированных распорядительных документов и передает их в Управление делами на отправку, вместе с расчетом рассылки.

Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры при направлении адресатам в субъекты Российской Федерации заверяются печатью Управления делами.

Руководители структурных подразделений (исполнители соответствующих распорядительных документов) организуют рассылку копий приказов, распоряжений или их размноженных экземпляров в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации в Управлении делами.

5.10 Не допускается:

• представление на подпись Генеральному директору Судебного департамента распорядительных документов без проверки работниками Управления делами и без соответствующей отметки о ее проведении, а также не прошедших в установленном порядке согласования;
• совмещать в одном распорядительном документе содержание приказа по основной деятельности и приказа по личному составу;
• включать в текст приказа о проведении проверок органов Судебного департамента сведения о персональном командировании членов комиссии;
• внесение изменений и дополнений в приказ (распоряжение) после его подписания.

5.11. Контроль за исполнением требований приказов (распоряжений) возлагается на указанных в последнем пункте распорядительной части должностных лиц либо осуществляется в общем порядке Управлением делами.

                              Герб РФ

                       СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
              ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

«__» ________ 2004 г. N ___ Москва

О чем?

Текст

Генеральный директор А.В. Гусев

                              Герб РФ

                       СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
              ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«__» ________ 2004 г. N ___ Москва

Текст

Генеральный директор А.В. Гусев

                              Герб РФ

    Министерство                                       Судебный департамент
      юстиции                                                   при
Российской Федерации                                     Верховном Суде

                                                   Российской Федерации

ПРИКАЗ

«2» апреля 2004 г. № 30/37 Москва

О чем?

Текст

Министр юстиции                                  Генеральный директор
Российской Федерации                             Судебного департамента при
Ю.Я. Чайка                                       Верховном Суде

                                             Российской Федерации
                                             А.В. Гусев

25 марта 2004 г.                                 2 апреля 2004 г.
N 30                                             N 37