---
title: "Приказ Роскультуры от 08.08.2005 N 486"
number: "486"
issuer: "Федеральное агентство по культуре и кинематографии"
issued_on: 2005-08-08
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-486-2005-roskultura-federalnoe"
---

## Приказ Роскультуры от 08.08.2005 N 486

# Приказ Роскультуры от 08.08.2005 N 486

"О постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии"

(вместе с "Положением об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения")

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-434-2006-roskultura-federalnoe#p100006) Роскультуры от 24.08.2006 N 434.


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 8 августа 2005 г. N 486

<a id="p100003"></a>**О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ**

<a id="p100004"></a>В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемые [Положение](#p100009) об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения и ее состав (не приводится).
2. <a id="p100006"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами (А.Д. Краснов).

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Руководитель

</div>

**М.Е.ШВЫДКОЙ**





<div align="right">

<a id="p100008"></a>Утверждено<br>
Приказом<br>
Федерального агентства<br>
по культуре и кинематографии

</div>

от 8 августа 2005 г. N 486


## <a id="p100009"></a>ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕНИЮ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ



### <a id="p100010"></a>I. Общие положения


<a id="p100011"></a>1.1. Настоящее Положение разработано на основании Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2.
<a id="p100012"></a>1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федерального агентства по культуре и кинематографии (далее - Агентство).
<a id="p100013"></a>1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Агентства.
<a id="p100014"></a>Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Росархива.
<a id="p100015"></a>1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами Федерального агентства по культуре и кинематографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.
<a id="p100016"></a>1.5. Экспертную комиссию возглавляет заместитель руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии, ответственным секретарем экспертной комиссии является начальник отдела организационного и документационного обеспечения Управления делами.
<a id="p100017"></a>Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав экспертной комиссии по согласованию включается представитель учреждения системы Росархива.
<a id="p100018"></a>В качестве экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.


### <a id="p100019"></a>II. Основные задачи экспертной комиссии


<a id="p100020"></a>Основными задачами экспертной комиссии являются:
<a id="p100021"></a>2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
<a id="p100022"></a>2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
<a id="p100023"></a>2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.


### <a id="p100024"></a>III. Основные функции экспертной комиссии


<a id="p100025"></a>В соответствии с возложенными задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
<a id="p100026"></a>3.1. Организует и проводит совместно со службой документационного обеспечения управления Агентства работу по ежегодному отбору документов Агентства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
<a id="p100027"></a>3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку по проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

#### <a id="p100028"></a>3.3 Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

<a id="p100029"></a>3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства:
<a id="p100030"></a>описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
<a id="p100031"></a>перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
<a id="p100032"></a>акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.

##### <a id="p100033"></a>3.3.2 На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства:

<a id="p100034"></a>сводную номенклатуру дел Агентства;
<a id="p100035"></a>описи дел по личному составу;
<a id="p100036"></a>акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

##### <a id="p100037"></a>3.3.3 На рассмотрение ЭПК архивного учреждения:

<a id="p100038"></a>предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

##### <a id="p100039"></a>3.3.4 На утверждение руководителя Агентства:

<a id="p100040"></a>акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в [п. 3.3.1);](#p100029)
<a id="p100041"></a>акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
<a id="p100042"></a>3.4. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


### <a id="p100043"></a>IV. Права экспертной комиссии


<a id="p100044"></a>Экспертная комиссия имеет право:
<a id="p100045"></a>4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

#### <a id="p100046"></a>4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

<a id="p100047"></a>письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
<a id="p100048"></a>предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
<a id="p100049"></a>4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
<a id="p100050"></a>4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Росархива, сторонних организаций.
<a id="p100051"></a>4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
<a id="p100052"></a>4.6. Информировать руководство Агентства по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.
<a id="p100053"></a>4.7. В установленном порядке представлять Агентство в органах Росархива.


### <a id="p100054"></a>V. Организация работы экспертной комиссии


<a id="p100055"></a>5.1. Экспертная комиссия Агентства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, экспертной комиссией Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
<a id="p100056"></a>5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
<a id="p100057"></a>5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

<div align="center">

<a id="p100058"></a>Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и руководство Агентства (в необходимых случаях - по согласованию с учреждениями Росархива).<br>
<a id="p100059"></a>5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на ответственного секретаря комиссии.

</div>




<a id="p100060"></a>

---