Приказ Роскультуры от 08.08.2005 № 486

«О постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии»

(вместе с «Положением об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения»)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

ПРИКАЗ

от 8 августа 2005 г. № 486

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения и ее состав (не приводится).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами (А.Д. Краснов).

М. Е. Швыдкой

от 8 августа 2005 г. № 486

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕНИЮ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее — экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федерального агентства по культуре и кинематографии (далее — Агентство).

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Агентства.

Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Росархива.

1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами Федерального агентства по культуре и кинематографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.

1.5. Экспертную комиссию возглавляет заместитель руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии, ответственным секретарем экспертной комиссии является начальник отдела организационного и документационного обеспечения Управления делами.

Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав экспертной комиссии по согласованию включается представитель учреждения системы Росархива.

В качестве экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

II. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

III. Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно со службой документационного обеспечения управления Агентства работу по ежегодному отбору документов Агентства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку по проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3 Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне, документов до 1945 года включительно.

3.3.2 На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства:

сводную номенклатуру дел Агентства;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3 На рассмотрение ЭПК архивного учреждения:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4 На утверждение руководителя Агентства:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.4. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

IV. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Росархива, сторонних организаций.

4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство Агентства по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Агентство в органах Росархива.

V. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия Агентства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, экспертной комиссией Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

---